בילדינג דאַטאַבאַסעס פֿאַר רעטאַיל שאָפּס

אויב איר זענט אַ קראָם באַזיצער אָדער מאַנאַגער, איר שוין וויסן פּונקט ווי וויכטיק עס איז צו האָבן די רעכט דאַטאַבאַסע. פון ינוואַנטאָרי און שיפּינג צו עמפּלוייז און קאַסטאַמערז, איר וויסן אַז אפילו אַ פּאַמעלעך טאָג ינוואַלווז אַ פּלאַץ פון דאַטן וישאַלט. דער אמת קשיא איז וואָס מין פון דייטאַבייס איר דאַרפֿן? האָפענונג, איר האָט נישט געפרוווט צו טייַנען דעם אינפֿאָרמאַציע אין Microsoft Excel. אויב איר האָט, איר קען וועלן צו באַטראַכטן סטאַרטינג מיט אַ יקערדיק דאַטאַבאַסע, ווי מיקראָסאָפט אַקסעס, אַזוי אַז איר קענען לייכט אַריבערפירן די דאַטן אין די דאַטאַבאַסע.

די סאָרט און גרייס פון די קראָם איר לויפן מאכט אַ גרויס חילוק אין וואָס מין פון דאַטאַבאַסע מאכט די מערסט זינען. אויב דיין קראָם איז באַשטימט פּיריאַדיקלי אין פּויער ס מארקפלעצער, דעמאָלט איר האָבן זייער אַנדערש באדערפענישן ווי אַ ציגל און מאָרטער קראָם. אויב איר פאַרקויפן עסנוואַרג, איר וועט דאַרפֿן צו שפּור עקספּעריישאַן דאַטעס ווי טייל פון די ינוואַנטאָרי. אויב דיין רעטאַיל קראָם איז אָנליין, איר וועט האָבן צו שפּור פיז, שיפּינג און אָפּשאַצונג אינפֿאָרמאַציע. אָבער, עס זענען אַ נומער פון זאכן אַז אַלע שאַפּס האָבן אין פּראָסט, אַזאַ ווי ינוואַנטאָרי און געלט לויפן. צו העלפן איר באַשליסן די בעסטער דאַטאַבאַסע פֿאַר דיין ספּעציפיש באדערפענישן, דאָ זענען אַ ביסל זאכן איר זאָל באַטראַכטן.

אינפֿאָרמאַציע צו שפּור אין די דאַטאַבאַסע

פליסנדיק אַ לאַכאָדימ - קראָם ינשורז טראַקינג אַ פּלאַץ פון פאַרשידענע אַספּעקץ. ניט בלויז טאָן איר האָבן צו האַלטן אַן אויג אויף די ינוואַנטאָרי, איר האָבן צו מאַכן זיכער איר האָבן גענוג וועגן ווייַז די סכוירע (אַזאַ ווי בינס, כאַנגערז, שטייט, און קאַסעס), סאַפּלייז צו ווייַזן די פּרייַז פון די סכוירע, ביללס, פארקויפונג אינפֿאָרמאַציע, און קליענט אינפֿאָרמאַציע. עס איז אַ פּלאַץ צו שפּור, און דאַטאַבייסיז מאַכן מאַנאַגינג דיין קראָם פיל גרינגער.

אָנליין שאַפּס קענען זיין שווער צו פירן ווייַל עס איז אַזוי פיל מער איר האָבן צו שפּור, אַזאַ ווי שיפּינג. א דייטאַבייס מאכט עס באטייטיק גרינגער צו האַנדלען מיט אַלע די פאַרשידענע אַספּעקץ אָן בעת ​​צו קעסיידער אָפּשיקן צו דיין קליענט אָדער פארקויפונג געשיכטע. איר קענען אַפֿילו אַרויספירן אינפֿאָרמאַציע, אַזאַ ווי מעלדעט, און צופֿעליקער זיי אין דיין דאַטאַבאַסע אַזוי אַז איר טאָן ניט האָבן צו טייַנען די פּראָבלעם פון מאַנואַל פּאָזיציע.

דאַסיידינג צי צו קויפן אָדער בויען

צי איר זאָל קויפן אָדער בויען אַ דאַטאַבאַסע איז די גרויס קשיא, און עס דעפּענדס לעגאַמרע אויף די גרייס פון דיין געשעפט און ווו איר ווילן צו נעמען עס. אויב איר זענט נאָר געטינג סטאַרטעד און איר האָבן צייַט אויף דיין הענט (אָבער אַ זייער לימיטעד סומע פון ​​געלט), בנין אייער אייגן דאַטאַבאַסע איז אַ גרויס וועג צו מאַכן עס ספּעציפיש צו דיין יינציק באדערפענישן. דאָס איז ספּעציעל אמת אויב איר זענט נאָר סטאַרטינג אַ אָנליין קראָם. אויב איר אָנהייבן די דאַטאַבאַסע פּונקט איידער עפן דיין אָנליין לאַכאָדימ - קראָם, איר וועט האָבן אַ פיל בעסער אויף דיין ינוואַנטאָרי און דיין אָנהייב פונט. דאָס איז פאַנטאַסטיש דאַטע צו האָבן גרינג צו באַקומען די שטייער צייַט און עס העלפט איר בלייַבן אויף שפּיץ פון דיין ינוואַנטאָרי, ווי געזונט ווי קליענט דאַטן.

אויב איר האָבן אַ גרעסערע געשעפט, ספּעציעל עפּעס ווי אַ פראַנטשייז, בייינג אַ דאַטאַבאַסע וועט אַרבעטן בעסער פֿאַר איר. עס וועט העלפֿן איר דורך אַלע די זאכן וואָס איר קענען אַנדערש פאַרגעסן. שאַנסן s ', איר וועט נישט האָבן צייַט צו שאַפֿן און פירן די דאַטאַבאַסע, אַזוי עס איז בעסטער צו האָבן אַלע די באַסעס באדעקט. איר קענען שטענדיק מאַכן דיין אייגן מאַדאַפאַקיישאַנז ווי איר גיין.

געפֿינען די רעכט דאַטאַבאַסע פּראָגראַם

אויב איר באַשליסן צו קויפן אַ דאַטאַבאַסע פּראָגראַם , איר וועט דאַרפֿן צו פאַרברענגען אַ פּלאַץ פון צייַט פאָרשונג די פאַרשידענע אָפּציעס . עס זענען אַ ברייט קייט פון טייפּס פון רעטאַיל שאַפּס, און די דייטאַבייס מאַרק טייערז צו די יינציק באדערפענישן פון די פאַרשידענע טייפּס. אויב איר זענט ארבעטן מיט פּראָדוצירן און עסנוואַרג שטאָפּן, איר קלאר דאַרפֿן עפּעס אַז העלפט איר שפּור פּערישאַבאַל זאכן. אויב איר האָבן אַ צירונג קראָם, איר וועט דאַרפֿן צו קענען צו שפּור פאַרזיכערונג אויף די ווערטפול ברעקלעך. פֿאַר שאַפּס וואָס האָבן אַ אָנליין בייַזייַן און אַ ציגל און מאָרטער מעכירעס, איר באשטימט דאַרפֿן עפּעס וואָס קאָווערס אַ פּלאַץ פון פאַרשידענע אַנגלעס פֿאַר דיין ינוואַנטאָרי, פיז, טאַקסיז און אַדמיניסטראַטיווע אַספּעקץ פון דעם געשעפט. אויב איר פאַרקויפן אויס פון אַ באַזונדער נומער, איר וועט דאַרפֿן צו וויסן פרי אויף אַזוי אַז איר קענען מיד צייכן עס ויספאַרקויפט פֿאַר די אָנליין חלק פון די קראָם.

איידער איר אָנהייבן, טראַכטן וועגן אַלץ וואָס איר דאַרפֿן צו שפּור, דעמאָלט מאַכן זיכער אַז די דאַטאַבייסיז איר באַטראַכטן די זאכן ווי אַ מינימום. עס זענען אַ פּלאַץ פון דאַטאַבייסיז אויף דעם מאַרק, אַזוי איר זאָל זיין ביכולת צו באַקומען אַלץ וואָס איר דאַרפֿן פֿאַר אַ זייער גלייַך קורס.

שאַפֿן דיין אייגענע דאַטאַבאַסע

אויב איר פּלאַן צו שאַפֿן דיין אייגן דייטאַבייס, איר דאַרפֿן צו באַשטימען וואָס פּראָגראַם איר ווילן צו נוצן. מיקראָסאָפט אַקסעס טענדז צו זיין די גיין צו די פּראָגראַם ווייַל עס איז שטאַרק און לעפיערעך ביליק. איר קענען אַרייַנפיר און אַרויספירן דאַטן פון דיין אנדערע מיקראָסאָפט ווייכווארג (וואָס איז ינקרעדאַבלי נוציק אויב איר האָט טראַקינג אינפֿאָרמאַציע אין עקססעל). איר קענען אויך מאַסע דיין ימיילז, פארקויפונג בריוו, און אנדערע דאַקיומענטיישאַן (ביידע פון ​​וואָרט און אַוטלוק) אין די דאַטאַבאַסע און מאַכן זיי טעמפּלאַטעס. אַקסעס האט די אַוואַנסירטע אַדוואַנטאַגעס פון בעת ​​אַ היפּש נומער פון פֿרייַ טעמפּלאַטעס און טעקעס אַזוי אַז איר טאָן ניט האָבן צו אָנהייבן לעגאַמרע פון ​​קראַצן. איר קענען קלייַבן אַרויף אַ פֿרייַ מוסטער, און מאַכן די נייטיק מאָדיפיקאַטיאָנס אַזוי אַז דיין דאַטאַבאַסע כולל אַלץ איר דאַרפֿן.

די וויכטיקייט פון וישאַלט

קיין ענין ווי איר קריגן דיין דאַטאַבאַסע, איר וועט האָבן צו טייַנען עס פֿאַר די דאַטאַבאַסע צו פאָרזעצן צו זיין נוצלעך צו איר. אויב איר טאָן ניט האַלטן אַרויף מיט זאכן ווי ינוואַנטאָרי, ווענדט, ענדערונגען אין בילינג, אָדער פארקויפונג טאָוטאַלז, די דאַטאַבאַסע ענדס אַרויף נאָר זייַנען אנדערן ייַנאָרדענונג מיט קיין ציל. טראַכטן פון דיין דאַטע אין די זעלבע וועג איר טראַכטן פון דיין בוקקיפּינג. אויב איר טאָן ניט האַלטן אַרויף מיט אַלע די טראַנזאַקשאַנז און ענדערונגען, עס איז געגאנגען צו באַקומען אין קאָנפליקט. איר טאָן ניט האָבן צו האָבן אַן מענטש צו פירן עס אין די אָנהייב, כאָטש עס קען זיין גאָר נוציק. אָבער, די ביגער דיין קראָם געץ, די מער צייַט איר וועט דאַרפֿן צו דעדאַקייטאַד צו מיינינג און מאַנאַגינג דיין דאַטן.