א ביסל אָרגאַניזאַציע גייט אַ לאַנג וועג ווען איר זוכט פֿאַר טעקעס
אויב איר פאַרברענגען מער צייַט איר זוכט פֿאַר דיין מיקראָסאָפט וואָרט טעקעס ווי איר אַרבעט אויף זיי, עס איז צייַט צו נעמען מייַלע פון עטלעכע פון די אָרגאַנאַזיישאַנאַל פֿעיִקייטן וואָרט און דיין קאָמפּיוטער פאָרשלאָג.
היט אַלע וואָרט פילעס מיט טהומבנאַילס
שפּאָרן יעדער וואָרט טעקע מיט אַ פאָרויסיקע ווייַזונג בילד אָדער טאַמנייל מאכט זיי גרינגער צו ידענטיפיצירן אָן עפן זיי. איר קענען ראַטעווען אַלע וואָרט דאקומענטן מיט אַ פאָרויסיקע ווייַזונג אָדער טאַמנייל בילד דורך ווייַטערדיק אַ ביסל טריט:
- עפענען מיקראָסאָפט וואָרט.
- דריקט אויף טעקע אין די מעניו באַר.
- סעלעקט פּראָפּערטיעס בייַ די דנאָ פון די פאַל-אַראָפּ מעניו.
- דריקט דעם סומערי קוויטל.
- שטעלן אַ טשעק מארק ווייַטער צו היט פאָרויסיקע ווייַזונג בילד מיט דעם דאָקומענט אָדער היט טהומבנאַילס פֿאַר אַלע וואָרט דאָקומענטן (דיפּענדינג אויף דיין ווערסיע פון וואָרט).
- גיט גוט .
דערהייַנטיקן וואָרט דאָקומענט פּראָפּערטיעס
אויב איר 'אַרבעט מיט מאַסיוו קוואַנטאַטיז פון וואָרט דאָקומענטן אַז האָבן ענלעך נעמען און לאָוקיישאַנז, איר וועט באשטימט ווילן צו נוצן די וואָרד' ס דאָקומענט פּראָפּערטיעס שטריך . גיין צו טעקע > פּראָפּערטיעס > קיצער און אַרייַננעמען באַמערקונגען, טערמינען, קאַטעגאָריע, טיטל אָדער ונטערטעניק אינפֿאָרמאַציע-עפּעס וואס וועט העלפן איר דיסטינג די טעקעס. ווען עס קומט צייַט צו טאָן אַ זוכן, וואָרט קענען געפֿינען פּונקט וואָס איר דאַרפֿן.
מאַכן פאָלדערס אויף דיין קאָמפּיוטער און נוצן זיי
שטעלן אַרויף איין טעקע פֿאַר אַלע דיין וואָרד דאָקומענטן געגאנגען פאָרויס און נעמען עס עפּעס וואָס איר וועט נישט פאַרגעסן ווי "מיוואָרדדאָקס." פּאָפּולאַטע עס מיט פאָלדערס מיט נעמען אַז מאַכן זינען צו איר און נוצן זיי. אויב איר זענט פאַראַנטוואָרטלעך פֿאַר שאפן וויקיפּעדיע באַגעגעניש הערות, פֿאַר בייַשפּיל, מאַכן אַ טעקע פֿאַר די הערות און אַרייַננעמען נאָך פאָלדערס ין עס פֿאַר חדשים אָדער יאָרן.
אויב איר האָבן יאָרן פון וואָרט דאָקומענטן צעוואָרפן וועגן דיין קאָמפּיוטער און טאָן נישט האָבן צייַט צו עפענען זיי און באַשליסן צי זיי זענען שכנים אָדער ניט, נאָר מאַכן אַ טעקע פֿאַר יעדער פון די יאָרן די אַלט דאָקומענטן זענען פון און פאַלן אַלע 2010 דאָקומענטן אין איין טעקע, 2011 אין אנדערן און אַזוי אויף ביז איר האָבן צייַט צו ריוויזז זיי.
ניצן אַ קאָנסיסטענט טעקע נאַמינג סיסטעם
שאַפֿן אַ נאַמינג סיסטעם איז טאָמער די מערסט וויכטיק זאַך וואָס איר קענען טאָן צו העלפן ווען עס קומט צו געפֿינען די טעקעס איר ווילן. עס איז קיין איינער רעכט וועג צו נאָמען דיין טעקעס, אָבער פּיקינג אַ נאַמינג סיסטעם און ניצן עס קאַנסיסטאַנטלי איז ווערט די מי. Suggestions are:
- אַרייַננעמען די טיפּ פון דאָקומענט, אַזוי איר קענען זאָגן אין אַ בליק אַז קיין טעקע נאָמען וואָס כּולל "אָפּמאַך," "ליס" אָדער "נעווסלעטטער" איז ניט די בריוו וואָס איר זוכט פֿאַר.
- נעמען די נאָמען מיט די נאָמען פון די קלייאַנץ (אָדער די לעצטע נאָמען פון די באַקאַנטע אויב די דאָקומענטן זענען אותיות).
- אַרייַננעמען די דאַטע אין דער טעקע נאָמען.
נעם דיין צייט
אויב דיין קאָמפּיוטער איז שוין ברממינג מיט טעקעס, טאָן ניט פּרובירן צו באַפאַלן אייער אָרגאַנאַזיישאַנאַל פראבלעמען אַלע בייַ אַמאָל. ברעכן די אַרבעט אַראָפּ אין מאַנידזשאַבאַל ברעקלעך און פאַרברענגען 15 מינוט אַ טאָג ארבעטן אויף עס. אויב איר אַרומהאָרן אויף די קאָמפּיוטער פון דיין וואָרט טעקעס, שטעלן זיי אין איינער פון די פאָלדערס וואָס איר האָט געמאכט, מאַכן אַ נייַ טעקע, אָדער ויסמעקן זיי אויב איר ניט מער דאַרפֿן זיי. אויב איר קענט נישט מאַכן דיין מיינונג, שטעלן זיי אין אַ טעקע האלטן כאָלדילטאַדאַטע און קלייַבן אַ דאַטע ווייַט גענוג אַוועק אין דער צוקונפֿט אַז אויב איר האָבן ניט געעפנט דעם טעקע דורך דעמאָלט, איר וועט פילן באַקוועם דיליטינג עס. וועלכער טייפּס פון פאָלדערס איר מאַכן, שטעלן זיי אַלע אין דיין איין גרויס וואָרט טעקע, אַזוי איר וועט וויסן ווו צו קוקן.