שטעלן אַ פּלאַן פֿאַר אַוטלוק כּדי צו קאָנטראָלירן פּאָסט אויטאָמאַטיש.
אָטאַמאַטיק פּאָסט ריטריוואַל
צי איר ווילן צו קאָנטראָלירן דיין באַנעמעניש מיט קאָנטראָלירן פּאָסט אָדער נאָכגיין עס (אָדער, פון קורס, צי איר האָבן קיין אַזאַ אַביס ), עפשער איר וועט געפֿינען אַוטלוק ס ריקאַווערינג און שיקט פּאָסט פּיריאַדיקלי און אויף זייַן אייגן נוציק.
איר קענען שטעלן אַוטלוק צו קאָנטראָלירן פֿאַר נייַ פּאָסט יעדער מינוט אָדער יעדער ביסל שעה, און איר קענען ספּעציפיצירן פּונקט די אַקאַונץ איר ווילן צו קאָנטראָלירן (איר קענען אַפֿילו שטעלן פאַרשידענע ינטערוואַלז פֿאַר פאַרשידענע אַקאַונץ).
ווייל אַוטלוק טשעק פֿאַר נייַ פּאָסט פּיריאַדיקלי מיטל פּאָסט פֿאַר אַרייַנגערעכנט אַקאַונץ איז אויך ריטריווד מיד נאָך אַוטלוק סטאַרץ.
מאַכן אַוטלוק שיקן און באַקומען פּעריאָדיש און אין סטאַרטאַפּ
צו אַוטלוק קוקן פֿאַר און באַקומען נייַ אַרטיקלען אויטאָמאַטיש אויף אַ פּלאַן:
- עפענען דיין אַוטלוק ינבאָקס.
- מאַכן זיכער די Send / Receive Ribbon is expanded.
- דריקט שיקן / באַקומען גרופּעס אין די שיקן / באקומען אָפּטיילונג.
- סעלעקט דעפינירן שיקן / באַקומען גרופּעס פון די מעניו וואָס איז ארויס.
- מאַכן זיכער אַלע אַקאַונץ איז כיילייטיד אונטער גרופע נאָמען .
- איצט מאַכן זיכער פּלאַן אַ אָטאַמאַטיק שיקן / באַקומען יעדער ___ מינוט. איז אָפּגעשטעלט אונטער באַשטעטיקן פֿאַר גרופּע "כל אַקקאָונץ" .
- אַרייַן די געוואלט מעהאַלעך פֿאַר אָטאַמאַטיק פּאָסט ריטריוואַל.
- באַמערקונג אַז IMAP און Exchange סערווער ינבאָקסעס און אנדערע פאָלדערס קענען דערהייַנטיקן כּמעט מיד ווי נייַ אַרטיקלען אָנקומען ראַגאַרדלאַס פון די ינטערוואַל.
- טיפּיקאַללי, מאַכן זיכער פּלאַן אַ אָטאַמאַטיק שיקן / באַקומען יעדער __ מינוט. איז נישט אָפּגעשטעלט אונטער ווען אַוטלוק איז אָפפלינע .
- דריקט נאָענט .
קלייַבן די אַקקאָונץ אַרייַנגערעכנט אין פּעריאָדיש אַוטלוק מעיל טשעק
צו קלייַבן די אַקאַונץ אין פּעריאָדיש, אָטאַמאַטיק פּאָסט טשעק:
- מאַכן זיכער אַז אַלע אַקאַונץ איז כיילייטיד אונטער גרופע נאָמען אין די שיקן / ריסיווינג גרופּעס דיאַלאָג.
- דריקט Edit ....
- פֿאַר יעדער חשבון איר ווילן צו באַזייַטיקן פון די אָטאַמאַטיק קאָנטראָל:
- מאַכן זיכער די חשבון איז אויסגעקליבן אונטער אַקאַונץ .
- מאַכן זיכער אַרייַננעמען דעם אויסגעקליבן חשבון אין דעם גרופּע איז ניט אָפּגעשטעלט.
- גיט גוט .
ניצן ניו ... איר קענט אויך שטעלן אַ נייַע גרופּע וואָס טוט ניט אַרייַננעמען אַן אַנדערע אַקאַונץ און שטעלט צו אַ ספּעציפיש פּלאַן פֿאַר דעם חשבון וואָס האָט נישט אָפּגעשטעלט בשעת אלע אַקאַונץ שיקן / באַקומען.
צו שטעלן אַ נייַ פּאָסט טשעקקאַסט גרופּע אַז דאַונלאָודז (און, טאָמער, סענדז) פּאָסט פֿאַר זיכער אַקאַונץ אויף אַ אַנדערש און, טאָמער, נאָך פּלאַן:
- דריקט ניו ... אין די שיקן / ריסיווינג גרופּעס דיאַלאָג.
- אַרייַן אַ נאָמען פֿאַר די שיקט און ריסיווינג פּלאַן אונטער שיקן / רעסעיווע גרופע נאָמען:.
- גיט גוט .
- פֿאַר יעדער חשבון איר ווילן צו אַרייַננעמען אין די פּלאַן:
- סעלעקטירן דעם חשבון אונטער אַקאַונץ .
- מאַכן זיכער אַרייַננעמען דעם אויסגעקליבן חשבון אין דעם גרופּע איז אויסגעקליבן.
- קלייַבן קאָנטראָלירונג אָפּציעס אונטער אַקאַונט אָפּציעס און פאָלדער אָפּציעס .
- גיט גוט .
- קלייַבן די געבעטן פּאָסט קאָנטראָלירונג מעהאַלעך און אָפּציעס פֿאַר די נייַ פּלאַן.
שיקן און באַקומען פּעריאָדיש און אין סטאַרטאַפּ אין אַוטלוק 2007
צו אַוטלוק קוקן פֿאַר און באַקומען נייַ אַרטיקלען אויטאָמאַטיש אויף אַ פּלאַן:
- אויסקלייַבן מכשירים | שיקן / באַקומען | שיקן / באַקומען סעטטינגס | דעפינירן שיקן / באַקומען גרופּעס פון די מעניו אין אַוטלוק.
- הויכפּונקט די אַלע אַקאַונץ גרופּע.
- מאַכן זיכער פּלאַן אַ אָטאַמאַטיק שיקן / באַקומען יעדער ___ מינוט. איז אָפּגעשטעלט אונטער באַשטעטיקן פֿאַר גרופּע "כל אַקקאָונץ" .
- טיפּיקאַללי, איר ווילן די זעלבע באַשטעטיקן אַנקאַקט אונטער ווען אַוטלוק איז אָפפלינע .
- אַרייַן די געוואלט מעהאַלעך פֿאַר אָטאַמאַטיק פּאָסט ריטריוואַל.
- דריקט נאָענט .
אויב איר ווילן צו ויסשליסן זיכער אַקאַונץ פון אָטאַמאַטיק פּאָסט טשעק:
- הויכפּונקט די אַלע אַקאַונץ גרופּע אין די שיקן / ריסיווינג גרופּעס דיאַלאָג.
- דריקט Edit ....
- איצט הויכפּונקט די חשבון איר ווילן צו ויסשליסן אויף די לינק.
- מאַכן זיכער אַרייַננעמען דעם אויסגעקליבן חשבון אין דעם גרופּע איז ניט אָפּגעשטעלט.
- גיט גוט .
(דערהייַנטיקט מאי 2016, טעסטעד מיט אַוטלוק 2007 און אַוטלוק 2016)