עס זענען פילע גוטע סיבות פארוואס די נומערן פון פּאַפּיר דאָקומענטן קענען זיין אַ ריזיק הילף ווען עס קומט צו אָרגאַניזירן דיין היים אָפיס (אָדער, פֿאַר וואָס, דיין היים). ערשטער פון אַלע, איר קענען באַקומען באַפרייַען פון אַ פּלאַץ פון עקסטרע פּאַפּיר אַז ס קראַמד אין גאַטקעס און טעקעס, אָדער גענומען אַרויף ווערטפול שרייַבטיש פּלאַץ.
דיגיטאַל טעקעס (אפילו פּדפס) קענען ווערן קאָנווערטעד אין סעאַרטשאַבלע טעקעס מיט די נוצן פון אָפּטיש כאַראַקטער דערקענונג (אָקר) ווייכווארג וואָס טיפּיקלי קומט מיט די דרוקער (הפּ האט אַ זייער קיל ווידעא אַז דערקלערט ווי אָקר אַרבעט און ווי עס קענען העלפן פאַרפּאָשעטערן די אַרבעט פון סימפּליפיינג דיין לעבן).
אַז מיטל אַז נישט בלויז דיין אינפֿאָרמאַציע איז נישט גענומען קיין פּלאַץ, עס איז אויך פיל גרינגער צו געפֿינען ווי עס וואָלט זיין אויף פּאַפּיר. און איר קענען ראַטעווען דיין דיגיטאַל טעקעס אָבער איר ווי - אויף סי אָדער דיווידי, אויף אַ בליץ פאָר, אין אַ אָנליין סטאָרידזש מעכירעס, אָדער אַלע פון די אויבן. אזוי איר קענען זיין זיכער אַז ווען איר דאַרפֿן עפּעס, איר קענען באַקומען דיין הענט אויף עס.
ווען איר אָנהייב דידזשאַטייזינג דיין היים טעקעס, עס איז די גאנץ צייַט צו מאַכן אַ אָרגאַניזירט שטעלן פון טעקעס וואָס וועט מאַכן דיין לעבן סימפּלער. טראַכטן וועגן די קאַטעגאָריעס פון פּייפּערווערק איר דאַרפֿן, און שטעלן אַרויף אַ טעקע פֿאַר יעדער. קרעדיט-קאָרט ריסיץ אין איין טעקע; מאַשין פאַרזיכערונג פּייפּערווערק אין אנדערן; טעלעפאָנירן ביללס, שפּייַזקראָם ריסיץ, היים פאַרריכטן ביללס, און אַזוי אויף, קענען אַלע זיין געגעבן באַזונדער פאָלדערס. און אין יעדער טעקע, מאַכן סאַבפאָולדערז פֿאַר יעדער יאָר (אָדער חודש). עס איז אַ פּלאַץ גרינגער צו אָנהייבן אַוועק מיט אַ אָרגאַניזירט סיסטעם, און דעמאָלט פשוט לייגן נייַ פּייפּערווערק צו די רעכט טעקע ווי איר גיין צוזאמען ווי עס איז צו האַלטן טריינג צו ריעריינדזש די סיסטעם יעדער מאָל אַ נייַ קאַבאָלע געץ סקאַנד.
מאַכן זיכער אַז דיין סקאַנער אָדער דרוקער געקומען מיט אָקר ווייכווארג (ABBYY FineReader software seems to come in the package with many of the printers and scanners I test). אויב איר טאָן ניט געפינען קיין, טאָן ניט פּאַניק. עס איז אַ גוטע געלעגנהייַט אַז איר האָט שוין עטלעכע לייַטיש אָקר ווייכווארג שוין אינסטאַלירן אויף דיין קאָמפּיוטער, ווי לאַנג ווי איר נוצן ווינדאָוז. קיל אָקר סאָפטווער איר שוין האָבן וועט פירן איר דורך דעם פּראָצעס פון לאָוקייטינג און ניצן אַז ווייכווארג צוזאמען מיט דיין סקאַנער צו שאַפֿן עדיטאַבלע דאָקומענטן.
פון קורס, וואָס ברענגט אַרויף אנדערן וויכטיק פונט: איר דאַרפֿן צו האָבן בייַ מינדסטער אַ דאָקומענט סקאַננער אויב איר גיין צו מאַכן דעם אַרבעט. עס דאַרפֿן נישט זיין טייַער, אָדער פאַנטאַזיע. אויב איר טאָן ניט האָבן איין, איצט איז אַ גוט צייַט צו קוקן פֿאַר איינער; אָנהייבן מיט די איבערבליקן פון פאָטאָ סקאַנערז און דאָקומענט סקאַנערז פֿאַר עטלעכע בעסטער בייז. אויב איר טאָן ניט וועלן אַ באַזונדער סקאַנער, אַ ביליק אַלע-אין-איין דרוקער וועט טאָן די אַרבעט בישליימעס געזונט.
אַזוי דאָ ס די שווער טייל. געטינג די סיסטעם שטעלן אַרויף איז נישט אויך טריקי; אפילו סקאַנינג דיין פּייפּערווערק וועט נישט זיין אויך האַרט. וואָס ס שווער איז מאכן זיכער אַז איר אויטאָמאַטיש טאָן עס יעדער מאָל איר באַקומען נייַ ריסיץ אָדער פּייפּערווערק. אַנדערש, די פּאַפּערס וועט אָנהייבן צו צוריק ווידער, און איר וועט פילן ווי כאָטש איר האָט וואַסט דיין צייַט. אַזוי שטעקן מיט אים!