אַ אַלטערנאַטיוו צו גרופּעס און פאַרשפּרייטונג רשימות
דערוואַרטונג פאַרשפּרייטונג רשימות זענען האַנטיק פֿאַר שיקן צו אַ גרופּע פון מענטשן געשווינד. זיי זענען אויך אוממעגלעך צו זוכן, שווער צו פירן און אַ ביסל פינאַקי צו שטיוול. קאטיגארעזירט קאָנטאַקטן מאַכן פֿאַר פלעקסאַבאַל email פאַרשפּרייטונג רשימות ניצן אַוטלוק פּאָסט צונויפגיסן.
דערוואַרטונג אַלאַוז איר באַשטימען קיין נומער פון קאַטעגאָריעס צו דיין קאָנטאַקטן. איר קענען דעריבער סאָרט דיין אַדרעס בוך דורך קאַטעגאָריע-און, פּרעסטאָ, דאָ ס דיין נייַ עלעגאַנט, ווערסאַטאַל און סטאַביל פאַרשפּרייטונג רשימה.
ניצן קאָנטאַקט קאַטעגאָריעס ווי פאַרשפּרייטונג ליס אין אַוטלוק
איר קענען שאַפֿן אַ פאַרשפּרייטונג אָדער מיילינג רשימה מיט קאַטעגאָריעס אין אַוטלוק מיט די ווייַטערדיק טריט.
- עפענען קאָנטאַקטן אין אַוטלוק.
- דרוק קטרל -3 , פֿאַר בייַשפּיל.
- מאַכן זיכער אַלע קאָנטאַקטן איר ווילן צו לייגן צו דיין נייַ פאַרשפּרייטונג רשימה זענען כיילייטיד.
- צו לייגן מענטשן ניט נאָך אין דיין אַוטלוק קאָנטאַקטן , מאַכן זיי ערשטער, פון קורס, ניצן Ctrl-N .
- איר קענען הויכפּונקט קייפל איינסן דורך האלטן אַראָפּ שיפט-קטרל בשעת איר קלייַבן זיי ניצן די מויז, און אַ קייט דורך האלטן אַראָפּ שיפט אַליין.
- מאַכן זיכער די היים בענד איז אויסגעקליבן און יקספּאַנדיד.
- דריקט קאַטעגאָריעס אין די טאַגס אָפּטיילונג.
- אויסקלייַבן אַלע קאַטעגאָריעס ... פון די פאַלן-אַראָפּ מעניו.
- דריקט ניו ... אין די קאָלאָר קאַטעגאָריעס פֿענצטער.
- אַרייַן די געוויינט נאָמען פון די פאַרשפּרייטונג רשימה (למשל "פריינט און משפּחה (רשימה)") אונטער נאָמען :.
- קלייַבן קיינער אונטער קאָליר: אָדער, פון קורס, דיין געוואלט קאָליר.
- גיט גוט .
- איצט גיט גוט נאָך נאָך באַשטעטיקונג די נייַ קאַטעגאָריע איז אָפּגעשטעלט אין די קאָלאָר קאַטעגאָריעס פֿענצטער.
צו לייגן נייַע מיטגלידער צו די פאַרשפּרייטונג רשימה אין קיין צייַט:
- גיין צו קאָנטאַקטן אין אַוטלוק.
- הויכפּונקט אַלע קאָנטאַקטן איר ווילן צו לייגן צו די רשימה.
- מאַכן זיכער די היים בענד איז יקספּאַנדיד.
- דריקט קאַטעגאָריעס אין די ביבליאָטעק סייזד אָפּטיילונג.
- מאַכן זיכער אַז די רשימה איז אויסגעקליבן.
- אויב די קאַטעגאָריע טוט ניט דערשייַנען אין די מעניו:
- אויסקלייַבן אַלע קאַטעגאָריעס ... פון די מעניו.
- מאַכן זיכער די רשימה ס קאַטעגאָריע איז אָפּגעשטעלט אין די נאָמען זייַל.
- גיט גוט .
- אויב די קאַטעגאָריע טוט ניט דערשייַנען אין די מעניו:
שיקן אַ מעסעדזש צו דיין קאַטעגאָריע דיסטריביאַטער ליסטע
צו זאַמלען אַ נייע אָנזאָג אָדער פאַרזאַמלונג בעטן צו אַלע מיטגלידער פון דער קאַטעגאָריע-לויפן פאַרשפּרייטונג רשימה:
- גיין צו קאָנטאַקטן אין אַוטלוק.
- דריקט זוכן קאָנטאַקטן .
- איר קענען אויך דריקן קטרל-E.
- מאַכן זיכער די זוכן בענד איז יקספּאַנדיד.
- דריקט קאטיגארעזירט אין די זוך בענד סיפארע .
- אויסקלייַבן די געוואלט קאַטעגאָריע פון די מעניו וואָס איז ארויס.
- עפענען די היים בענד.
- דריקט מעיל מערדזש אין די אַקטיאָנס אָפּטיילונג.
- מאַכן זיכער אַלע קאָנטאַקטן אין קראַנט מיינונג איז אויסגעקליבן אונטער קאַנטאַקס .
- טיפּיקלי, מאַכן זיכער
- פאָרעם בריוו איז אויסגעקליבן אונטער Document Type: און
- E-mail אונטער מערדזש צו: אין די מערדזש אָפּציעס אָפּטיילונג.
- אַרייַן די ונטערטעניק פֿאַר די עמאַיל אונטער אָנזאָג טעמע שורה :.
- גיט גוט .
- זאַמלען די טעקסט 'E- בריוו אין וואָרט.
- איר קענען נוצן די מכשירים אין די שרייב & ינסערט פיעלדס אָפּטיילונג פון די מאַילינגס בענד צו אַדאַפּט גריטינגז פֿאַר יעדער באַקומער, פֿאַר בייַשפּיל, און אַרייַנלייגן אָדער נוצן אנדערע אַדרעס בוך פעלדער.
- פאָרויסיקע ווייַזונג רעזולטאַטן לעץ איר פּרובירן וואָס דיין פעלדער און כּללים וועט פּראָדוצירן אין יעדער בליצפּאָסט טעקסט.
- דריקט ענדיקן & מערדזש אין די מאַילינגס בענד ס ענדיקן אָפּטיילונג.
- סעלעקט שיקן Email אָנזאָג ... פון די מעניו וואָס איז ארויס.
- מאַכן זיכער די צונעמען email אַדרעס בוך פעלד (typically Email ) איז אויסגעקליבן אונטער צו: פֿאַר מעסטן אָפּציעס .
- אויסקלייַבן קלאָר טעקסט אָדער HTML (כולל פאָרמאַטטינג) אונטער מעיל פֿאָרמאַט:.
- עס איז יוזשאַוואַלי בעסער צו ויסמייַדן אַטאַטשמאַנט פֿאַר דעם סעלעקציע; עס וועט צושטעלן דעם אָנזאָג טעקסט ווי אַ וואָרט אַטאַטשמאַנט, וואָס ריסיפּיאַנץ טיפּיקלי קענען נישט לייענען גלייַך אָבער האָבן צו עפענען סעפּעראַטלי.
- מאַכן זיכער אַלע איז אויסגעקליבן אונטער שיקן רעקאָרדס .
- גיט גוט .
- אויב פּראַמפּטאַד:
- גיט אַללאָווס אונטער אַ פּראָגראַם איז טריינג צו צוטריט E- פּאָסט אַדרעס אינפֿאָרמאַציע סטאָרד אין אַוטלוק.
איר קענען נאָענט און אָפּזאָגן אָדער ראַטעווען די דאָקומענט אין וואָרט ווי איר ביטע.
ניצן קאָנטאַקט קאַטעגאָריעס ווי פאַרשפּרייטונג ליס אין אַוטלוק 2007
צו שאַפֿן אַ פאַרשפּרייטונג אָדער מיילינג רשימה מיט קאַטעגאָריעס אין אַוטלוק 2007:
- גיין צו קאָנטאַקטן אין אַוטלוק.
- הויכפּונקט אַלע קאָנטאַקטן איר ווילן צו לייגן צו דיין נייַ פאַרשפּרייטונג רשימה.
- צו לייגן מען ניט נאָך אין דיין אַוטלוק קאָנטאַקטן, מאַכן זיי ערשטער ניצן Ctrl-N .
- דריקט דעם קנעפּל מכשיר קנעפּל.
- איר קענען אויך אויסקלייַבן אַקטיאָנס> קאַטעגאָריעס פון די מעניו.
- אויסקלייַבן אַלע קאַטעגאָריעס ... פון די פאַלן-אַראָפּ מעניו.
- דריקט ניו ...
- טיפּ די געוויינט נאָמען פון די פאַרשפּרייטונג רשימה (למשל "פריינט און משפּחה (רשימה)").
- קלייַבן קיינער פון די קאָליר: פאַלן-אַראָפּ מעניו.
- גיט גוט .
- דריקט גוט ווידער נאָך איר האָבן וועראַפייד די נייַ קאַטעגאָריע איז אָפּגעשטעלט.
צו לייגן נייַע מיטגלידער שפּעטער, באַשטימען צו די צונעמען קאַטעגאָריע individually.
שיקן אַ מעסעדזש צו דיין קאַטעגאָריע פאַרשפּרייטונג רשימה אין אַוטלוק 2007
צו זאַמלען אַ נייע אָנזאָג אָדער פאַרזאַמלונג בעטן צו אַלע מיטגלידער פון דער קאַטעגאָריע-לויפן פאַרשפּרייטונג רשימה:
- גיין צו קאָנטאַקטן אין אַוטלוק.
- אויסקלייַבן View> Current View> דורך קאַטעגאָריע פון די מעניו.
- דריקט דעם געוואלט רשימה קאַטעגאָריע ס כעדינג.
- אויסקלייַבן אַקטיאָנס> שאַפֿן> New מעסעדזש צו קאָנטאַקט אָדער אַקטיאָנס> שאַפֿן> ניו פאַרזאַמלונג בעטן צו קאָנטאַקט פון די מעניו.
- גיט גוט אויב אַוטלוק באזירט איר אַז דיין קאַמף וועט זיין אַפּלייז צו אַלע זאכן אין דער גרופּע.
- דריקט אין די ... פעלד.
- דער אַוטלוק האט שטעלן אַלע אַדרעס אין די צו: פעלד. פֿאַר רשימה אַרטיקלען, עס איז יוזשאַוואַלי בעסער צו האָבן אַלע אַדרעסעס אין די בקק : פעלד צו ויסמייַדן ריווילינג אַדדרעססעס. אויב איר זענען צונויפגעשטעלט, איר קענען לאָזן די אַדרעסעס אין די צו: פעלד, פון קורס, אָדער מאַך זיי צו די קק: פעלד.
- פֿאַר קאָנטאַקטן מיט קייפל בליצפּאָסט ווענדט, אַוטלוק האט ינסערטאַד יעדער. עס איז בעסטער צו ויסמעקן די אַננידיד אַדרעס.
- דרוק קטרל-א .
- דרוק קטרל-רענטגענ .
- מאַכן זיכער די בקק ... פעלד איז קענטיק.
- דריקט אין די בקק ... פעלד.
- דרוק קטרל-V.
- אַרייַן דיין בליצפּאָסט אַדרעס אין די ... פעלד.
- פאָרזעצן קאַמפּאָוזינג די אָנזאָג אָדער פאַרזאַמלונג בעטן.
(טעסטעד מיט אַוטלוק 2007 און אַוטלוק 2016)