ווי צו שאַפֿן אַ גאַנט טשאַרט אין גוגל שיץ

א פאָלקס געצייַג פֿאַר פּרויעקט פאַרוואַלטונג, גאַנטט טשאַרץ צושטעלן אַ כראָנאָלאָגיקאַל, גרינג-צו-לייענען ברעאַקדאָוון פון געענדיקט, קראַנט און אַפּקאַמינג טאַסקס ווי געזונט ווי וואס זיי זענען אַסיינד צוזאמען מיט אָנהייב און סוף דאַטעס. דעם גראַפיקאַל פאַרטרעטונג פון אַ פּלאַן אָפפערס אַ הויך-מדרגה מיינונג פון ווי פיל פּראָגרעס איז געמאכט און אויך כייפּליינז קיין פּאָטענציעל דיפּענדאַנסיז.

Google Sheets גיט די פיייקייַט צו מאַכן דיטיילד גאַנטט טשאַרץ רעכט אין דיין ספּרעדשיט, אַפֿילו אויב איר האָט נישט פאַרגאַנגענהייט מיט זייער יינציק פֿאָרמאַט. צו אָנהייבן, נאָכפאָלגן די ינסטראַקשאַנז ונטער.

01 פון 03

שאַפֿן דיין פּלאַן פּלאַן

סקרעענשאָט פון קראָום אַס

איידער דייווינג אין גאַנטט טשאַרט שאַפונג, איר ערשטער דאַרפֿן צו דעפינירן דיין פּרויעקט טאַסקס צוזאמען מיט זייער קאָראַספּאַנדינג דאַטעס אין אַ פּשוט טיש.

  1. קאַטער גוגל שיץ און עפענען אַ נייַ ספּרעדשיט.
  2. סעלעקטירן אַ פּאַסיק אָרט לעבן דער אויבערשטער פון דיין ליידיק ספּרעדשיט און דרוקן אין די פאלגענדע כעדינג נעמען אין די זעלבע רודערן, יעדער אין זייער אייגן זייַל, ווי געוויזן אין די אַקאַמפּאַניינג סקרעענשאָט: אָנהייב טאָג , סוף טאָג , טאַסק נאָמען . צו מאַכן דאס גרינגער פֿאַר זיך שפּעטער אין די טוטאָריאַל איר קען נוצן די זעלבע לאָוקיישאַנז וואָס מיר האָבן געניצט אין דעם בייַשפּיל (אַ 1, ב 1, ק 1).
  3. אַרייַן יעדער פון דיין פּרויעקט טאַסקס צוזאמען מיט זייער קאָראַספּאַנדינג דאַטעס אין די צונעמען שפאלטן, ניצן ווי פילע ראָוז ווי נייטיק. זיי זאָל זיין ליסטעד אין סדר פון פּאַסירונג (שפּיץ צו דנאָ = ערשטער צו לעצט) און די דאַטע פֿאָרמאַט זאָל זיין ווי גייט: מם / דד / יייי.
  4. אנדערע פאָרמאַטטינג אַספּעקץ פון דיין טיש (געמארקן, שיידינג, אַליינמאַנט, שריפֿט סטילינג, אאז"ו ו) זענען ריין אַרביטראַריש אין דעם פאַל, ווי אונדזער הויפּט ציל איז צו אַרייַן דאַטן וואָס וועט זיין געניצט דורך אַ גאַנטט טשאַרט שפּעטער אין די טוטאָריאַל. עס איז גאָר אַרויף צו איר, אָדער איר וואָלט ווי צו מאַכן ווייַטער מאָדיפיקאַטיאָנס אַזוי אַז די טיש איז מער וויזשאַוואַל אַפּילינג. אויב איר טאָן, אָבער, עס איז וויכטיק אַז די דאַטן זיך בלייַבן אין די ריכטיק ראָוז און שפאלטן.

02 פון 03

שאפן אַ קאַלקולאַטיאָן טיש

פּונקט ינפּוטטינג אָנהייב און סוף דאַטעס איז ניט גענוג צו מאַכן אַ גאַנטט טשאַרט, ווי זייַן אויסלייג רילייז שווער אויף די פאַקטיש סומע פון ​​צייַט וואָס פּאַסאַז צווישן די צוויי וויכטיק מיילסטאָונז. אין סדר צו האַנדלען מיט דעם פאָדערונג, איר דאַרפֿן צו שאַפֿן אן אנדער טיש אַז קאַלקיאַלייץ דעם געדויער.

  1. מעגילע אַראָפּ עטלעכע ראָוז פון די ערשט טיש אַז מיר באשאפן אויבן.
  2. אַרייַן די ווייַטערדיק כעדינג נעמען אין די זעלבע רודערן, יעדער אין זייער אייגן זייַל, ווי געוויזן אין די אַקאַמפּאַניינג סקרעענשאָט: Task Name , Start Day , Total Duration .
  3. קאָפּי די רשימה פון טאַסקס פון דיין ערשטער טיש אין די טאַסק נאָמען זייַל, צו ינשור אַז זיי זענען ליסטעד אין די זעלבע סדר.
  4. אַרייַן די ווייַטערדיק פאָרמולע אין די אָנהייב טאָג זייַל פֿאַר דיין ערשטער אַרבעט, ריפּלייסינג 'א' מיט די זייַל בריוו וואָס כּולל אָנהייב דאַטע אין דיין ערשטער טיש און '2' מיט די רייל נומער: = ינט (אַ 2) -ינט ($ אַ $ 2 ) . קלאַפּ דעם אַרייַן אָדער צוריקקומען שליסל ווען פאַרטיק. דער צעל זאָל איצט אַרויסווייַזן די נומער נול.
  5. סעלעקטירן און נאָכמאַכן די צעל, וואָס איר האָט אייַנגעשלאָסן אין דער פאָרמולע, אָדער ניצן אַ קלאַוויש דורכפאָר אָדער רעדאַגירן -> קאָפּי פון די Google בלאַט מעניו.
  6. אַמאָל די פאָרמולע איז קאַפּיד צו די קליפּבאָרד, סעלעקטירן אַלע די רוען סעלז אין די Start טאָג זייַל און פּאַפּ דורך ניצן אַ קלאַוויאַטור דורכוועג אָדער רעדאַגירן -> פּאַסטע פון די Google בלאַט מעניו. אויב איר דרוקן ריכטיק, די אָנהייב טאָג ווערט פֿאַר יעדער אַרבעט זאָל פאַרטראַכטן די נומער פון טעג פון די אָנהייב פון די פּרויעקט אַז עס איז באַשטימט צו אָנהייבן. איר קענען וואַלאַדייט אַז די אָנהייב טאָג פאָרמולע אין יעדער רודערן איז ריכטיק דורך סעלעקטינג זייַן קאָראַספּאַנדינג צעל און גאַראַנטירן אַז עס איז יידעניקאַל צו די פאָרמולע טייפּט אין שריט 4 מיט איין נאָוטאַבאַל אויסנאַם, אַז דער ערשטער ווערט (ינט (קסקס)) שוועבעלעך די צונעמען צעל אָרט אין דיין ערשטער טיש.
  7. ווייַטער איז דער גאַנץ Duration זייַל, וואָס דאַרף צו זיין פּאַפּיאַלייטאַד מיט אנדערן פאָרמולע וואָס איז אַ ביסל מער קאָמפּליצירט ווי די פֿריִערדיקע איינער. אַרייַן די פאלגענדע אין דער גאַנץ Duration column פֿאַר דיין ערשטער אַרבעט, ריפּלייסינג צעל אָרט באַווייַזן מיט די קאָראַספּאַנדינג צו דער ערשטער טיש אין דיין פאַקטיש ספּרעדשיט (ענלעך צו וואָס מיר האבן אין שריט 4): = (ינט (ב 2) -ינט ($ א $ 2)) - (ינט (אַ 2) -ינט ($ אַ $ 2)) . קלאַפּ דעם אַרייַן אָדער צוריקקומען שליסל ווען פאַרטיק. אויב איר האָט קיין ענין וואָס באַשטימען דעם צעל לאָוקיישאַנז אַז קאָראַספּאַנד צו דיין ספּעציפיש קוויטל, די ווייַטערדיק פאָרמולע שליסל זאָל העלפן: (קראַנט אַרבעט ס סוף דאַטע - פּרויעקט אָנהייב דאַטע) - (קראַנט אָנהייב פון די אַרבעט טאָג - פּרויעקט אָנהייב טאָג).
  8. סעלעקטירן און נאָכמאַכן די צעל, וואָס איר האָט אייַנגעשלאָסן אין דער פאָרמולע, אָדער ניצן אַ קלאַוויש דורכפאָר אָדער רעדאַגירן -> קאָפּי פון די Google בלאַט מעניו.
  9. אַמאָל די פאָרמולע איז קאַפּיד צו די קליפּבאָרד, סעלעקטירן אַלע די רוען סעלז אין די גאַנץ Duration זייַל און פּאַסט דורך ניצן אַ קלאַוויאַטור דורכוועג אָדער רעדאַגירן -> פּאַסטע פון די Google שיץ מעניו. אויב איר דרוקן ריכטיק, די גאַנץ Duration ווערט פֿאַר יעדער אַרבעט זאָל פאַרטראַכטנ די גאַנץ נומער פון טעג צווישן זייַן ריספּעקטיוו אָנהייב און סוף דאַטעס.

03 פון 03

שאַפֿן אַ גאַנט טשאַרט

איצט אַז דיין טאַסקס זענען אין פּלאַץ, צוזאמען מיט זייער קאָראַספּאַנדינג דאַטעס און געדויער, עס ס צייַט צו שאַפֿן אַ גאַנטט טשאַרט.

  1. אויסקלייַבן אַלע סעלז אין די חשבון טיש, אַרייַנגערעכנט די כעדערז.
  2. אויסקלייַבן די ינסערט אָפּציע אין די גוגל שיץ מעניו, ליגן צו די שפּיץ פון די פאַרשטעלן גלייַך אונטער די ווערקשיט טיטל. ווען דער פאַל-אַראָפּ מעניו אויס, אויסקלייַבן טשאַרט .
  3. א נייַער טשאַרט וועט דערשייַנען, טייטאַלד אָנהייב טאָג און גאַנץ Duration . סעלעקטירן דעם טשאַרט און שלעפּן עס אַזוי אַז זייַן אַרויסווייַזן איז פּאַזישאַנד ונטער אָדער זייַט-דורך-זייַט די טישן אַז איר באשאפן, ווי קעגן צו איבערלייינג זיי.
  4. אין דערצו צו דיין נייַע טשאַרט, די טשאַרט עדיטאָר צובינד וועט אויך זייַן קענטיק אויף די רעכט זייַט פון דיין פאַרשטעלן. אויסקלייַבן טשאַרט טיפּ , געפונען צו די שפּיץ פון די דאַטן קוויטל.
  5. מעגילע אַראָפּ צו די באַר אָפּטיילונג און קלייַבן די מיטל אָפּציע, סטאַקקעד באַר טשאַרט . איר וועט באַמערקן אַז די אויסלייג פון דיין טשאַרט האט געביטן.
  6. סעלעקט די קוויקטיים קוויטל אין די טשאַרט עדיטאָר .
  7. אויסקלייַבן די סעריעס אָפּטיילונג אַזוי עס קאַלאַפּסיז און דיספּלייז פאַראַנען סעטטינגס.
  8. אין די אַפּפּלי צו פאַלן אַראָפּ, אויסקלייַבן אָנהייב טאָג .
  9. דריקט אָדער צאַפּן די קאָליר אָפּציע און קלייַבן קיינער .
  10. דיין גאַנטט טשאַרט איז איצט באשאפן, און איר קענען מיינונג יחיד אָנהייב טאָג און טאָטאַל Duration פיגיערז דורך כאַווערינג איבער זייער ריספּעקטיוו געביטן ין דער גראַפיק. איר קענען אויך מאַכן קיין אנדערע מאַדאַפאַקיישאַנז וואָס איר ווילט דורך די טשאַרט עדיטאָר - ווי געזונט ווי דורך די טישן וואָס מיר באשאפן - אַרייַנגערעכנט דאַטעס, אַרבעט נעמען, טיטל, קאָליר סכעמע און מער. רעכט גיט אין ערגעץ אין די טשאַרט זיך וועט אויך עפענען דעם עדיטינג מעניו, וואָס כּולל עטלעכע קוסטאָמיזאַבלע סעטטינגס.