רובֿ קאָמפּאַניעס זענען באַקאַנט מיט וואָס קענען זיין געטאן אין מייקראָסאָפֿט וואָרט און עקססעל, אָבער פארשטאנד וואָס מיקראָסאָפט אַקסעס קענען טאָן איז אַ ביסל האַרדער צו אָנכאַפּן. דער געדאַנק פון שאפן דאַטאַבייסיז און טריינג צו טייַנען זיי מיינט ווי אַ ומנייטיק נוצן פון רעסורסן. אָבער, פֿאַר קליין געשעפטן, דעם פּראָגראַם קענען צושטעלן עטלעכע בוילעט אַדוואַנידזשיז, ספּעציעל ווען עס קומט צו פירן וווּקס און אָרגאַניזאַציע.
מיקראָסאָפט אַקסעס גיט אַ פיל מער געזונט וועג פֿאַר קליין קאָמפּאַניעס צו שפּור דאַטע און פראיעקטן ווי עקססעל אָדער וואָרט. אַקסעס קען נעמען מער צייַט צו לערנען ווי די מערסט קאַמאַנלי געניצט מייקראָסאָפֿט אַפּפּס, אָבער עס אויך האט די רובֿ ווערט צוגעלייגט פֿאַר טראַקינג פראיעקטן, באַדזשיץ און וווּקס. אַלע די דאַטן נייטיק צו לויפן אַ קליין געשעפט פֿאַר פאַרגלייַך און אַנאַליזעס איז מיינטיינד אין אַ איין פּראָגראַם, וואָס מאכט עס גרינגער צו אַרבעטן און רעקאָרדירן טשאַרץ ווי קיין אנדערע פּראָגראַם. מיקראָסאָפט אָפפערס אַ פּלאַץ פון טעמפּלאַטעס צו פאַרפּאָשעטערן די לערנען פּראָצעס און ניצערס קענען קאַסטאַמייז די טעמפּלאַטעס ווי זיי גיין. פארשטיין די פאַנדאַמענטאַלז פון מיקראָסאָפט אַקסעס קענען העלפן קליין געשעפטן זען זייַן פול ווערט אין זייער טעגלעך אַפּעריישאַנז.
אויב איר'רע שוין ניצן אַ ספּרעדשיט, עס איז גרינג צו בייַטן דיין עקססעל ספּרעדשיט צו אַ אַקסעס דאַטאַבאַסע.
מאַינטענינג קונה אינפֿאָרמאַציע
די דייטאַבייס אַלאַוז ביזנאַסאַז צו שפּור אַלע נייטיק אינפֿאָרמאַציע פֿאַר יעדער קליענט אָדער קונה, אַרייַנגערעכנט אַדרעסעס, סדר אינפֿאָרמאַציע, ינווויסיז, און פּיימאַנץ. ווי לאַנג ווי די דאַטאַבאַסע איז סטאָרד אויף אַ נעץ וואָס אַלע עמפּלוייז קענען צוטריט עס, ניצערס קענען מאַכן זיכער אינפֿאָרמאַציע סטייז קראַנט. ווייַל קליענט אינפֿאָרמאַציע איז קריטיש צו יעדער קליין געשעפט, די דאַטאַבאַסע קענען זיין סיקיורד. אַדדינג פארמען צו די דאַטאַבאַסע העלפט קליין געשעפטן אַז דאַטע איז קאַנסיסטאַנטלי אריין דורך אַלע עמפּלוייז.
ווי וסערס ווערן באַקאַנט מיט דעם פּראָגראַם, מער פּראָטים קאַמפּאָונאַנץ קענען זיין מוסיף, אַזאַ ווי מאַפּינג צו קליענט אַדרעסעס. דאָס לעץ עמפּלוייז באַשטעטיקן ווענדט פֿאַר נייַ קאַסטאַמערז אָדער פּלאַן ראָוטערס פֿאַר דילז. עס אויך אַלאַוז געשעפטן צו שאַפֿן ינווויסיז און קענען שיקן ימיילז אָדער רעגולער פּאָסט און קענען צו שפּור ווען און ווי ינווויסיז זענען באַצאָלט. אַפּדייטינג און סטאָרינג קונה דאַטע אין אַקסעס איז מער פאַרלאָזלעך ווי אַ ספּרעדשיט אָדער וואָרט דאָקומענט, און סטריטלינעס אָנפירונג אַז אינפֿאָרמאַציע.
טראַקינג פינאַנציעל דאַטע
פילע געשעפטן קויפן סאָפטווער ספּאַסיפיקלי פֿאַר טראַקינג פיינאַנסיז, אָבער פֿאַר אַ קליין געשעפט וואָס איז נישט בלויז ומנייטיק, עס טענדז צו שאַפֿן עקסטרע ווערק. אין דערצו צו זייַענדיק קענען צו שאַפֿן און שפּור ינווויסיז, אַלע געשעפט הוצאות און טראַנזאַקשאַנז קענען זיין רעקאָרדעד דורך די זעלבע פּראָגראַם. פֿאַר קאָמפּאַניעס וואָס האָבן די גאַנץ מיקראָסאָפט אָפפיסע סוויט, אַרייַנגערעכנט אַוטלוק און אַקסעס, צאָלונג רימיינדערז אין אַוטלוק קען זיין לינגקט צו די דאַטאַבאַסע. ווען דער דערמאָנונג פּאָפּס אַרויף, ניצערס קענען מאַכן די נייטיק פּיימאַנץ, אַרייַן די דאַטן אין אַקסעס, דעמאָלט נאָענט אויס דער דערמאָנונג.
עס קען זיין נייטיק צו קויפן מער סאַפיסטאַקייטיד ווייכווארג ווי די געשעפט וואַקסן, און יענע געשעפטן האָבן אַ מייַלע אויב אַלע פון זייער פינאַנציעל דאַטן איז סטאָרד אין אַקסעס. פילע אנדערע מגילה קענען אַקאַמאַדייט דאַטן עקספּאָרטעד פון אַקסעס, מאכן עס גרינגער צו מייגירן אינפֿאָרמאַציע ווען די צייַט קומט.
אָנפירונג מאַרקעטינג און פארקויפונג
איינער פון די מערסט געניצט אָבער שטאַרק פֿעיִקייטן פון ניצן אַקסעס איז צו מאָניטאָר פֿאַרקויף און פארקויפונג אינפֿאָרמאַציע. מיט יגזיסטינג קליענט אינפֿאָרמאַציע שוין סטאָרד אין די דאַטאַבאַסע, עס איז גרינג צו שיקן ימיילז, פליערס, קופּאָנז און רעגולער פּאָסטן צו די וואס קען זיין אינטערעסירט אין פארקויפונג אָדער ספּעציעל אָפפערס. קליינע געשעפטן קענען דערגרייכן ווי פילע פון זייער יגזיסטינג קלייאַנץ אפגערופן אזא אָפּזעצערייַ קאמפאניע.
פֿאַר נייַ קאַסטאַמערז, גאַנץ קאַמפּיינז קענען ווערן באשאפן און מאָניטאָרעד פון איין אָרט. דאָס מאכט עס גרינגער פֿאַר עמפּלוייז צו זען וואָס איז שוין געענדיקט און וואָס בלייבט צו זיין געטאן אָדער וואָס נאָכפאָלגן אַפּס זענען נייטיק.
טראַקינג פּראָדוקציע און ינווענטאָרי
ענלעך צו קליענט טראַקינג, זייַענדיק קענען צו שפּור דאַטע אויף ינוואַנטאָרי, רעסורסן, און די לאַגער איז קריטיש פֿאַר קיין געשעפט. אַקסעס מאכט עס גרינג צו אַרייַן דאַטע אויף שיפּמאַנץ צו ווערכאַוזיז און צו וויסן ווען עס איז צייַט צו סדר מער פון אַ באַזונדער פּראָדוקט. דעם איז ספּעציעל קריטיש פֿאַר מאַניאַפאַקטשערערז אַז דאַרפן אַ נומער פון פאַרשידענע רעסורסן צו פאַרענדיקן אַ פּראָדוקט, אַזאַ ווי אַעראָפּלאַן טיילן אָדער אַקטיוו פאַרמאַסוטיקאַל ינגרידיאַנץ.
אפילו סערוויס ינדאַסטריז האָבן צו האַלטן ינוואַנטאָרי, און ווייל אַלע פון דעם אינפֿאָרמאַציע אין איין אָרט מאכט עס גרינגער צו זען וואָס קאָמפּיוטער איז אַסיינד צו וואָס אָנגעשטעלטער אָדער באַשטימען ווען אָפיס עקוויפּמענט דאַרף צו זיין אַפּגריידיד. צי טראַקינג וועהיקלעס, רירעוודיק דעוויסעס, סיריאַל נומערן, רעגיסטראַציע אינפֿאָרמאַציע, באַניצער לאָגס, אָדער ייַזנוואַרג לעבן ספּאַנס, קליין געשעפטן וועט קענען צו שפּור זייער ייַזנוואַרג מער לייכט.
ווייַטער פון ייַזנוואַרג, ביזניסמען דאַרפֿן צו קענען צו שפּור ווייכווארג. פון רעגיסטראַציע און די נומער פון קאָמפּיוטערס ערלויבט צו נוצן די סאָפטווער צו ווערסיע אינפֿאָרמאַציע און באַניצער, עס איז וויטאַל פֿאַר געשעפטן צו קענען צו געשווינד און אַקיעראַטלי ציען אינפֿאָרמאַציע אויף זייער קראַנט קאַנפיגיעריישאַנז. די לעצטע סוף פון שטיצן פֿאַר ווינדאָוז קספּ סערוועס ווי אַ שטארק דערמאָנונג פון וואָס עס איז וויכטיק צו וויסן וואָס סאָפטווער און אַפּערייטינג סיסטעמס זענען אויף געשעפט קאָמפּיוטערס און דעוויסעס.
פליסנדיק ראַטעס און אַנאַליזעס
אפשר די מערסט שטאַרק אַספּעקט פון אַקסעס איז די באַניצער 'ס פיייקייַט צו דזשענערייט ריפּאָרץ און טשאַרץ פון אַלע פון די דאַטן. זייַענדיק קענען צו זאַמלען אַלץ סטאָרד אין די פאַרשידענע דאַטאַבייסיז איז וואָס מאכט מיקראָסאָפט אַקסעס אַ פּאַוערכאַוס פֿאַר קליין געשעפטן. א באַניצער קענען געשווינד דזשענערייט אַ באַריכט וואָס קאַמפּערז די קאָס פון רעסורסן קעגן קראַנט פּרייסינג, שאַפֿן אַ טשאַרט אַז ילאַסטרייץ ווי פיל איז אין לאַגער פֿאַר אַ אַפּקאַמינג אָפּזעצערייַ קאמפאניע, אָדער לויפן אַן אַנאַליסיס וואָס ריכטן וואָס קלייאַנץ זענען הינטער פּיימאַנץ. מיט אַ ביסל עקסטרע וויסן וועגן קוויריז, קליין קאָמפּאַניעס קענען נעמען קאָנטראָל פון ווי זיי מיינונג דאַטן.
אפילו מער וויכטיק, Microsoft Access קענען זיין טייד אין אנדערע מייקראָסאָפֿט פּראָדוקטן. קליין געשעפטן קענען באריכטן אַ באַריכט, קוק אַרויף קליענט דאַטן, און דזשענערייט ינווויסיז אין וואָרט. א פּאָסט צונויפגיסן קענען שאַפֿן רעגולער בריוו אותיות בשעת דער באַניצער סיימאַלטייניאַסלי דזשענערייץ אַ בליצפּאָסט אין אַוטלוק. דאַטע קענען זיין יקספּאָרטאַד צו עקססעל פֿאַר אַ מער טיף קוק בייַ פרטים, און פון דאָרט ווערן געשיקט צו פּאָווערפּאָינט פֿאַר אַ פּרעזענטירונג. ינטעגראַטינג מיט אַלע פון די אנדערע מייקראָסאָפֿט פּראָדוקטן איז טאָמער די בעסטער סיבה צו נוצן צוטריט צו סענטראַלייז אַלע פון אַ געשעפט ס אינפֿאָרמאַציע.