15 אָפּטיאָנאַל קוקן אָדער פּאַנעס איר קען ניט זיין ניצן אין מיקראָסאָפט אָפפיסע

01 of 16

ווי צו מאַכן פאַנגקשאַנז מכשירים אין וואָרט, עקססעל, פּאָווערפּאָינט, און אַוטלוק גרינגער

נוציק קוקן צו יקספּאַנד מייקראָסאָפֿט אָפיס מגילה. (C) פאָטאָס / Getty Images

צי האָט איר וויסן מייקראָסאָפֿט אָפפיסע יקספּאַנדז ווייַטער פון די פעליקייַט נאָרמאַל View, אויך באקאנט ווי Page-לייט View אָדער Print Layout View? ניצן די נאָך פּאַנעס קענען מאַכן געפונען מכשירים אין וואָרט, עקססעל, פּאָווערפּאָינט, אַוטלוק, אָנענאָטע, און אנדערע מגילה גרינגער.

נאָך פאַנגקשאַנז זענען בנימצא אין אַפּשאַנאַל קוקן אָדער פּאַנעס איר קען נישט נוצן נאָך.

באַמערקונג אַז רובֿ פון די פאלגענדע אַפּלאַקיישאַנז צו דעסקטאַפּ ווערסיעס אלא ווי די מער סטרימליינד רירעוודיק אָדער וועב ווערסיעס פון די מגילה.

02 פון 16

שאַפֿן לינקס, סטראַקטשער, און סטייל מיט די נאַוויגאַציע פּיין אין מיקראָסאָפט אָפפיסע

וואָרט 2013 - נאַוויגאַציע טאַסק פּיין. (C) סינדי גריגג

די נאַוויגאַציע פּיין אין מיקראָסאָפט אָפפיסע גיט איר אַ פויגל-אויג מיינונג פון דיין דאָקומענט, וואָס מאכט עס גרינגער צו אַרייַן דורך סעקשאַנז, כעדינגז, אָדער בלעטער אין וואָרט, פּאָווערפּאָינט, און פּובלישער.

צו אַקטאַווייט די נאַוויגאַציע פּיין אין וואָרט, פּרוּווט די קלאַוויאַטור דורכוועג Ctrl - F, אָדער סעלעקטירן View און טשעק דעם אַרטיקל נאַוויגאַציע פּיין אין די ווייַז גרופּע.

דעם שויב טיפּיקלי פּאָפּס אַרויף אויף די לינקס פון זייַט פון די פאַרשטעלן, כאָטש איר קענען דאָק עס אנדערש דורך דראַגינג און דראַפּינג. רובֿ פּאַנאַלז אין דעם רוק ווייַזן לאָזן איר צו טאָן די זעלבע, סייַדן זיי ווייַזן אויטאָמאַטיש, אַזאַ ווי די נאַוויגאַציע פּיין אין פּאָווערפּאָינט אָדער אַקסעס.

03 פון 16

מאַכן דעסקטאָפּ פּובלישינג סימפּלע מיט די סעלעקציע פּיין אין מיקראָסאָפט אָפפיסע

סעלעקטיאָן פּיין אין פּאָווערפּאָינט 2013. (C) סקרעענשאָט by Cindy Grigg, Courtesy of Microsoft

די סעלעקציע פּיין אין מיקראָסאָפט אָפפיסע מגילה רשימות אַבדזשעקס אַזאַ ווי בילדער, טשאַרץ, און טישן אין וואָרט, עקססעל, און פּאָווערפּאָינט.

צו ווייַזן די סעלעקציע פּיין, פּרוּווט סעלינג היים - סעלעקט (עדיטינג גרופּע) - סעלעקציע פּיין.

דעם שייעך טיפּיקלי פּאָפּס אַרויף אויף די רעכט זייַט פון דעם עקראַן און ווייזט אַבדזשעקץ ווי איר מעגילע בלאַט דורך בלאַט, אָדער אין פּאָווערפּאָינט, רוק דורך רוק. אויב איר טאָן ניט זען אַבדזשעקס ליסטעד אָבער וויסן זיי זענען קאַנטיינד אין דיין דאָקומענט, מעגילע אַראָפּ ביז זיי באַפעלקערן די סעלעקציע פּיין.

04 פון 16

קאָללאַבאָראַטעד פאַסטער ניצן די איבערבליק שויב אין מיקראָסאָפט אָפפיסע

איבערבליק פּיין אין וואָרט 2013. (C) סקרעענשאָט by Cindy Grigg, Courtesy of Microsoft

צו ווייַזן די סעלעקציע פּיין, פּרוּווט היים - אויסקלייַבן (Editing group) - Reviewing Pane.

דעם שייעך טיפּיקלי פּאָפּס אַרויף אויף די לינקס זייַט פון די פאַרשטעלן און ווייזט מעטריקס פֿאַר ענדערונגען, עדיץ, און באַמערקונגען.

זע דאָס אינפֿאָרמאַציע קענען העלפֿן איר אַרבעט מיט אנדערע אויף אַ איין דאָקומענט.

05 פון 16

מאַכן איבערבליק דאָקומענץ ענדזשויאַבאַל אין מיקראָסאָפט אָפפיסע ניצן לייענען מאָדע View

וואָרט 2013 פאָרויסיקע ווייַזונג - לייענען מאָדע. (C) סינדי גריגג

לייענען פּאָנעס קענען נעמען אַוועק אַלע די דיסטראַקשאַנז פון מכשירים, אַזוי איר קענען פאָקוס אויף די אָנזאָג איידער איר.

דעם פול-פאַרשטעלן לייענען דערפאַרונג קענען אויך שטריכן פארבן אַז זאל פילן בעסער אויף אונדזער אויגן.

ווי צו נוצן לייענען מאָדע אָדער לייענען אויסלייג מאָדע

06 פון 16

נעמען קאָנטראָל פון דאָקומענטן מיט באַקקסטאַגע View אין מיקראָסאָפט אָפפיסע

באַקקסטאַגע View אין מיקראָסאָפט פּאָווערפּאָינט 2013. (C) סקרעענשאָט by Cindy Grigg, Courtesy of Microsoft

לעסער-געוויינט מכשירים יקספּאַנד אין באַקקסטאַגע View געפונען אין פילע מיקראָסאָפט אָפפיסע מגילה. איר מסתּמא שוין נוצן דעם צו היט אָדער היט ווי, אָבער נעמען אַ קוק בייַ אנדערע אָפּציעס וואָס געבן איר קאָנטראָל ווען ייַנטיילונג דאָקומענטן, און מער.

אין אָפיס 2013 און שפּעטער, אויסקלייַבן טעקע - אינפֿאָרמאַציע .

דאס איז ווו איר געפֿינען מכשירים צו ענדיקן דיין דאָקומענט, אַזאַ ווי היט, דרוק, אַרויספירן, און מער.

07 פון 16

באַקומען הויך-מדרגה פּערספּעקטיוו אויף דאָקומענטן מיט אַוטליין View אין מיקראָסאָפט אָפפיסע

אָוטלינע View אין מיקראָסאָפט פּאָווערפּאָינט 2013. (C) סקרעענשאָט by Cindy Grigg, Courtesy of Microsoft

מאל, עס קענען זיין נוציק צו זען אַ הויך-מדרגה מיינונג פון דיין דאָקומענט 'ס סטרוקטור.

מיקראָסאָפט אָפפיסע דאָקומענטן זענען בעסטער אָרגאַניזירט דורך סיסטעמען פון העאַדינגס און סטיילז.

פֿאַר אַ מאַדזשעסטיד מיינונג פון די ווי געווענדט צו אַלע דיין צופרידן, איר קענען נוצן אַוטליין View אין עטלעכע אָפיס מגילה.

08 פון 16

קאָנטראָלירן אַ דאָקומענט 'ס אָנליין רעוועראַביליטי ניצן וועב לייַאָוט View אין מיקראָסאָפט אָפפיסע

וועב לייזונג אין Microsoft Word 2013. (C) סקרעענשאָט by Cindy Grigg, Courtesy of Microsoft

אויב איר נוצן Word צו שאַפֿן וועב דאָקומענטן, איר קען ווילן צו שאַפֿן אָדער רעדאַגירן דעם דאָקומענט אין וועב לייַאָוט View.

דעם קענען העלפן איר טראָובלעשאָאָט לייענען, און מער.

סעלעקט View - וועב לייַאָוט View .

09 פון 16

מאַכן פּרינטינג ספּרעאַדשעעץ גרינגער ניצן בלאַט בריירע פּריוויו אין מיקראָסאָפט עקססעל

Page Break פאָרויסיקע ווייַזונג אין Microsoft Excel 2013. (C) סקרעענשאָט by Cindy Grigg, Courtesy of Microsoft

איר מסתּמא שוין וויסן וועגן פאַרשידענע דרוק סעטטינגס ווען דרוקן אַ ספּרעדשיט אין מיקראָסאָפט עקססעל, און ווי טריקי עס קענען באַקומען.

צי האָט איר וויסן אַז איר קענען נוצן Page Break Preview צו העלפן איר פּלאַן דרוק און אנדערע דאָקומענט פינאַליזאַטיאָן דורך געזען ווו אַלץ פיץ אויף קייפל בלעטער?

איר קען געפֿינען עס אַדוואַנטיידזשאַס צו שאַפֿן אָדער רעדאַגירן ספּרעדשיץ אין דעם מיינונג.

10 of 16

פאַרגרעסערן פּראָדוקטיוויטי ניצן קוקן אין מיקראָסאָפט אַוטלוק: פאָלדער, טאן, און מער

קוקן אין מיקראָסאָפט אַוטלוק. (C) סקרעענשאָט by Cindy Grigg, Courtesy of Microsoft

אין אַוטלוק, איר קען שטעקן צו דיין פעליקייַט קוקן פֿאַר ארבעטן מיט בליצפּאָסט אַרטיקלען, טאַסקס, און קאַלענדאַרינג.

אבער איר טאָן גאַנץ אַ ביסל אנדערע וויוינג אָפּציעס אַזאַ ווי פאָלדער פּיין, טאָון פּיין, מעסעדזש פּריוויו, View סעטטינגס, און מער.

איר קענען אויך אַרויסווייַזן קאָנווערסאַטיאָנס און נוצן די מענטשן פּיין.

געפינען די אָפּציעס אונטער View, אַ מעניו נומער איר קען נישט האָבן באמערקט!

11 פון 16

ניצן רוק ווייַזן, סלייד סאָרטער, און נאָטעס View אין מיקראָסאָפט פּאָווערפּאָינט

אַרייַן סאָרטער View אין מיקראָסאָפט פּאָווערפּאָינט. (C) סקרעענשאָט by Cindy Grigg, Courtesy of Microsoft

מיקראָסאָפט פּאָווערפּאָינט אָפפערס עטלעכע קוקן ספּעשאַלייז צו שאפן רוק ווייַזן, אַרייַנגערעכנט סליידער ווייַז View, סלייד סאָרטער View, און נאָטעס View.

רוק ווייַזן View דיספּלייז די רוק אויף אַ פול פאַרשטעלן צו ווייַזן איר ווי עס וועט קוקן ווען געשפילט אויף אַ קאָמפּיוטער אָדער פּרעזענטירונג פאַרשטעלן. דרוק פ 5 - רוק ווייַזן - פון סטאַרטינג (אָדער נוצן די פּרעזענטירונג פאַרשטעלן בילדל אין דער נידעריקער רעכט פון די פאַרשטעלן).

סלייד סאָרטער View איז פייַן ווייַל עס ווייזט קליין טהומבנאַילס פון אַלע דיין סליידז, אַלאַוינג איר צו מאַך אָדער יקספּאַנד זיי. דעם איז גרויס פֿאַר שאפן אַ קוילעלדיק קאָוכיסיוו פּלאַן אָדער בלויז דערגייונג סליידז.

נאָטעס View אין מיקראָסאָפט פּאָווערפּאָינט לעץ איר זען די פּרעסענטער הערות אַז באַגלייטן יעדער רוק.

12 פון 16

נעמען נאָטעס בשעת אין אנדערע מגילה מיט דאָק צו דעסקטאָפּ פֿאַר מיקראָסאָפט אָנענאָטע

דאָק צו דעסקטאָפּ View אין מיקראָסאָפט אָנענאָטע. (C) סקרעענשאָט by Cindy Grigg, Courtesy of Microsoft

די דאָק צו דעסקטאָפּ איז פֿאַר אַלגעמיינע קאַנוויניאַנס אין אָנענאָטע, אָבער אויך פאַסילאַטייץ גענומען לינקעד נאָטעס .

דעם שויב קענען נישט דאָק בלויז צו די דעסקטאַפּ, אָבער אויך איבער אנדערע מיקראָסאָפט פּראָגראַם Windows, ווי געוויזן דאָ מיט אַ פאַרשטעלן אין מיקראָסאָפט וואָרט.

13 of 16

שאַפֿן סטייל און אָרדער אין מיקראָסאָפט אָפפיסע מגילה ניצן האר קוקן

פאָרויסיקע ווייַזונג Master View אין מיקראָסאָפט פּאָווערפּאָינט 2013. (C) סקרעענשאָט by Cindy Grigg, Courtesy of Microsoft

אין פילע אָפפיסע מגילה, אַ בעל View אַלאַוז איר צו שאַפֿן אַ האַרץ פּלאַן וואָס בלעטער אָדער סליידז וועט זיין באזירט אויף.

דאס קען רעדוצירן די דופּליקאַציע פון ​​פּלאַן השתדלות, און האַלטן זאכן אָרדערלי און קאָנסיסטענט.

אין פּאָווערפּאָינט, למשל, געפינען דעם אונטער די View קוויטל.

14 of 16

ניצן רולעד שורות, גרידלינעס, און אַליגנמענט גוידעס צו פויליש אָפפיסע דאקומענטן

רולעד לינעס אין Microsoft OneNote. (C) סקרעענשאָט by Cindy Grigg, Courtesy of Microsoft

מיקראָסאָפט אָפפיסע דאָקומענטן טיפּיקלי פֿעיִקייטן אַ ווייַס פאַרשטעלן, און דאָס איז גרויס פֿאַר פילע פראיעקטן.

אָבער אין פילע מגילה, איר קענען לייגן רולד שורות, גרידליינז, און אויסלייג פירער דורך טשעקקמאַרק אָפּציעס אונטער View.

15 of 16

עקספּאַנד מייקראָוסאָפט אָפיס ינטערפייסיז ניצן קייפל פֿענצטער קוקן אָדער מאָניטאָרס

זייַט דורך זייַט ווינדאָוז אין מיקראָסאָפט עקססעל. (C) סקרעענשאָט by Cindy Grigg, Courtesy of Microsoft

אויב איר אַרבעט אין אָפיס אַלע טאָג, איר וויסן ווי אַנויינג עס קענען באַקומען צו פּרובירן צו מער ווי איין דאָקומענט אויף דיין פאַרשטעלן, אַזוי איר קענען פאַרגלייַכן אָדער אַרבעט צווישן זיי.

Multiple Window Views און ניצן Multiple Monitors קענען יקספּאַנד די גרונטייגנס פון דיין קאָמפּיוטער פאַרשטעלן.

16 פון 16

ניצן Advanced Display Options אין מיקראָסאָפט אָפפיסע צו קאַסטאַמייז דיין עקספּעריענסע

אַוואַנסירטע ווייַז אָפּציעס אין מיקראָסאָפט אָפפיסע. (C) סקרעענשאָט by Cindy Grigg, Courtesy of MicrosoftAdvanced Display Options אין מיקראָסאָפט אָפפיסע

אין דערצו, Advanced Display Options זענען בנימצא אונטער די Advanced Options געגנט פון פאַרשידענע מייקראָסאָפֿט אָפפיסע מגילה.

אויסקלייַבן טעקע - אָפּציעס - אַוואַנסירטע - אַרויסווייַזן. איר קענען קאַסטאַמייז דיין דערפאַרונג ווייַטער מיט די סעטטינגס, אַזוי נעמען אַ קוק!