אַרטשיווע אַלטע מעיל אין אַוטלוק און האַלטן די פּסט טעקע קליין

ווי די הויפן פון פּאָסט איר האַלטן אין אַוטלוק וואקסט, אַזוי, טיפּיקלי, טוט די צייַט עס נעמט אַוטלוק צו טאָן וואָס איר ווילן עס צו טאָן. די פּסט טעקע גרייס שיעור לומז. (די פּסט אָדער "פערזענלעכע פאָלדערס" טעקע , פון קורס, איז ווו אַוטלוק האלט אַלע דיין דאַטע, אַרייַנגערעכנט קאַלענדאַרס , קאָנטאַקטן, און ימיילז.)

א קליינע פּסט טעקע איז אַ פאַסט פּסט טעקע

אָדער וועג, עס פּייַס צו האַלטן די גרייס פון דיין הויפּט פּסט טעקע קליין און מאַנידזשאַבאַל. איר קענען האָבן אַוטלוק טאָן עטלעכע פון ​​וואָס ניצן אַוטאָאַרטשיווע . אָדער איר טיילן דיין אַרטיקלען צווישן מער פּסט טעקעס, וואָס קענען זיין פּיינלאַס און ביסטרע.

אַרטשיווע אַלטע מעיל אין אַוטלוק און האַלטן די פּסט טעקע קליין

צו שאַפֿן אַ אַרקייוו פון אַלט אַרטיקלען אין אַוטלוק באַזונדער פון די פּסט טעקע איר נוצן יעדער טאָג:

1. • אין אַוטלוק 2007:
     1. סעלעקט טעקע | דאַטאַ טעקע מאַנאַגעמענט פון די מעניו אין אַוטלוק.
   • אין דערוואַרטונג 2016:
     1. דריקט טעקע .
     2. גיין צו די אינפֿאָרמאַציע אינפֿאָרמאַציע .
     3. גיט אַקאַונט סעטטינגס .
     4. אויסקלייַבן אַקאַונט סעטטינגס ... פון די מעניו וואָס האט געוויזן.
     5. גיין צו די דאַטאַ טעקע קוויטל.
2. דריקט לייג:
   • אין דערוואַרטונג 2016:
     1. אַרייַן די נאָמען פֿאַר די אַרקייוו אונטער טעקע נאָמען:.
     2. אויסקלייַבן די געוואלט פֿאָרמאַט אונטער היט ווי טיפּ :; טיפּיקאַללי, אויסקלייַבן אַוטלוק דאַטאַ טעקע .
   • אין אַוטלוק 2007:
     1. קלייַבן דעם געוואלט פֿאָרמאַט. אויב איר דאַרפֿן צו צוטריט די דאַטע מיט אַוטלוק 2002 אָדער פריער גלייַך, עס איז זיכער צו הויכפּונקט אָפפיסע אַוטלוק פערזענלעכע פאָלדערס טעקע (. פּסט) .
     2. גיט גוט .
     3. אַרייַן די געוואלט טעקע נאָמען.
        • יעאַרלי אַרקייווז אַרבעט געזונט, און נאַמינג די פּסט טעקע נאָך די יאָר מאכט זינען. פון קורס, איר קענען קלייַבן כוידעשלעך אַרקייווז אויב איר טאָן אַ פּלאַץ פון גרויס פּאָסט צו האַנדלען מיט אָדער אנדערן סכעמע. נאָר מאַכן זיכער די ריזאַלטינג פּסט טעקעס 'סיזעס זענען ערגעץ אַרום 1-2 גיגאבייט. גרעסערע טעקעס טענד צו זיין ווייניקער עפעקטיוו.
     4. גיט גוט .
     5. אַרייַן די אַרטשיווע פּסט טעקע ס געוואלט נאָמען אונטער נאָמען:.
        • ווידער, עס מאכט זינען צו נעמען דיין אַרקייוו נאָך זייַן אינהאַלט (אַ יאָר ס ווערט פון פּאָסט אין מיין פאַל).

1. אָפּטיאָנאַללי, באַשיצן צוטריט מיט אַ פּאַראָל .
2. גיט גוט .
3. איצט גיט נאָענט .

מאַך מעיל צו די אַרטשיווע

צו באַפעלקערן אייער ניי באשאפן אַרקייווז פּסט:

• שלעפּן און קאַפּ גאַנץ פאָלדערס צו דער וואָרצל טעקע ניי דערשייַנען אונטער מעיל פאָלדערס .
  • דאָס איז האַנטיק אויב איר האָט שוין אַ "אַרטשיווע" טעקע אַז כּולל, זאָגן, אַלע לעצטע יאָר ס. פּונקט פאַלן עס אין די אַרטשיווע פּסט.
• אַלטערנאַטיוועלי, צו אַרקייווז יחיד זאכן:
  1. דריקט אויף די וואָרצל טעקע געהייסן נאָך דיין אַרטשיווע פּסט אונטער מעיל פאָלדערס מיט די רעכט מויז קנעפּל.
  2. סעלעקט New פאָלדער ... פון די מעניו.
  3. טיפּ די געבעטן טעקע נאָמען.
  4. מאַכן זיכער מעיל און פּאָסט יטעמס איז אויסגעקליבן אונטער פאָלדער כּולל: אויב איר ווילן אַרקייוו ימיילז. פֿאַר אַרטשיווינג אנדערע זאכן, קלייַבן די צונעמען קאַטעגאָריע.
  5. גיט גוט .
  6. שלעפּן און קאַפּ יחיד אָדער גרופּעס פון ימיילז אַנטו די ניי באשאפן טעקע.
• צו מאַך אַלע פּאָסט פּריסקריידינג אַ זיכער דאַטע אין אַ טעקע (אָדער נעסטעד פאָלדערס):
  1. • אין דערוואַרטונג 2016:
       1. דריקט טעקע .
       2. גיין צו די אינפֿאָרמאַציע אינפֿאָרמאַציע .
       3. גיט קלינאַפּ מכשירים .
       4. אויסקלייַבן אַרטשיוועס ... פון די מעניו וואָס איז ארויס.
     • אין אַוטלוק 2007:
       1. סעלעקט טעקע | אַרטשיוועס ... פון די מעניו אין אַוטלוק.
  2. מאַכן זיכער אַרטשיווע דעם טעקע און אַלע סאַבפאָולדערז: איז אויסגעקליבן.
  3. הויכפּונקט דער געוואלט טעקע.
  4. ספּעציפיצירן די דאַטע ימיילז פריערדיק צו וואָס (זאָגן, דעם יאָר ס 1 יאנואר) איר ווילן צו אַריבערפירן אונטער אַרטשיוועס זאכן עלטער ווי: __ .
  5. ניצן די בלעטער ... קנעפּל צו אויסקלייַבן די אַרטשיווע פּסט טעקע באשאפן אויבן.
  6. גיט גוט .

• אָפּטיאָנאַללי, סאָליד דיין לעבן פּסט טעקע צו פאָדערן נייע באפרייט אָרט רעכט אַוועק.

נאָענט די Archive פּסט טעקע

נאָך איר האָבן אַרטשיוועד אַלע זאכן, איר קענען פאַרמאַכן דעם פּסט טעקע אין אַוטלוק:

1. דריקט אויף די וואָרצל טעקע פון ​​דיין אַרטשיווע פּסט אונטער מעיל פאָלדערס מיט די רעכט מויז קנעפּל.
2. אויסקלייַבן נאָענט "___" פון די מעניו.

צוטריט מעיל פון אַ קלאָוז אַרטשיווע פּסט טעקע

צו באַקומען אַרטיקלען פון אַן אַרטשיווע פּסט טעקע איר האָבן פֿאַרמאַכט:

1. • אין דערוואַרטונג 2016:
     1. דריקט טעקע .
     2. אויסקלייַבן עפֿן & אַרויספירן .
     3. דריקט Open Outlook Data File .
   • אין אַוטלוק 2007:
     1. סעלעקט טעקע | Open | Outlook Data File ... פון די מעניו אין אַוטלוק.
2. הויכפּונקט די געבעטן אַרטשיווע פּסט טעקע.
3. דריקט עפֿן .

דער פּסט טעקע און זייַן פאָלדערס וועט דערשייַנען אונטער מעיל פאָלדערס , גרייט פֿאַר קאַמף.