עס ס גרינג צו לייענען ימיילז און צאַפּן ריפּלייז ערגעץ. עס קענען זיין יגזילערייטינג, כאָטש, ניט צו האָבן צו.
איר קענען פרעגן סענדערס פֿאַר זייער מחילה מיד, אויך, און דורך בליצפּאָסט, מיט אַן "אויס פון אָפיס" אַוטאָ-רעספּאָנדער. אַוטלוק פֿאַר מעק אָפפערס צוויי מינים: איינער פֿאַר עקסטשאַנגע אַקאַונץ וואָס האָבן די אָטאַמאַטיק ריפּלייז קומען פון די סערווער און איינער עס טוט זיך פֿאַר קיין סאָרט פון email חשבון.
באַשטעטיקט אַן אויס פון אָפיס וואַקאַטיאָן אַוטאָ ענטפער אין אַוטלוק פֿאַר מעק ניצן עקסטשאַנגע
צו האָבן דיין עקסטשאַנגע אַקאַונט ענטפער צו נייַ אַרטיקלען אויטאָמאַטיש (אפילו ווען אַוטלוק פֿאַר מעק איז ניט פליסנדיק):
- אויסקלייַבן מכשירים | אויס פון אָפפיסע ... פון די מעניו אין אַוטלוק פֿאַר מעק.
- מאַכן זיכער שיקט אויס פון אָפפיסע אַרטיקלען איז אויסגעקליבן.
- אַרייַן די געבעטן אָנזאָג אונטער ענטפער צו אַרטיקלען מיט:
- אַרייַננעמען ווען - אָדער אויב - מענטשן מיילינג איר אין דיין אַוועק קענען דערוואַרטן אַ פּערזענלעך ענטפער. דעם קען זיין עטלעכע מאָל נאָך איר וועט האָבן אומגעקערט.
- מאַכט זיכער אַז מער אָפּציעס זענען קענטיק.
- אויב איר וויסן ווען איר וועט זיין אַנאַוויילאַבאַל:
- מאַכן זיכער איך בין אויס פון די אָפיס צווישן .
- אַרייַן די דאַטע און צייַט איר וועט לאָזן הינטער email אונטער אָנהייב דאַטע:.
- אַרייַן די דאַטע און צייַט איר וועט זיין צוריק אונטער סוף טאָג:.
- צו האָבן עקסטשאַנגע שיקן אַרטיקלען ניט בלויז צו מענטשן אין דיין אָרגאַניזאַציע:
- מאַכן זיכער שיקט ריפּלייז אַרויס מיין פירמע צו: איז אָפּגעשטעלט.
- סעלעקט אַדרעס בוך קאָנטאַקטן בלויז אָדער ווער עס יז אַרויס מיין פירמע .
- אַרייַן די געבעטן אָנזאָג פֿאַר די אויס-פון-אָפיס ענטפער פֿאַר סענדערס אַרויס דיין אָרגאַניזאַציע אונטער ענטפער אַמאָל צו יעדער סענדער אַרויס מיין פירמע מיט:.
- איר קענען לאָזן דיין קאָנטאַקט אינפֿאָרמאַציע אין דעם אָנזאָג פֿאַר די וועלט, פֿאַר בייַשפּיל.
- גיט גוט .
באַשטעטיקט אַן אויס פון אָפיס וואַקאַטיאָן אַוטאָ ענטפער אין אַוטלוק פֿאַר מעק ניצן אנדערע Email אַקאַונץ
צו האָבן אַוטלוק פֿאַר מעק ענטפער אויטאָמאַטיש ווי לאַנג ווי עס איז פליסנדיק און פעטטשינג פּאָסט פֿאַר אַקאַונץ אנדערע ווי עקסטשאַנגע:
- אויסקלייַבן מכשירים | כּללים ... פון די מעניו אין אַוטלוק פֿאַר מעק.
- גיין צו די IMAP אָדער POP קאַטעגאָריע, דיפּענדינג אויף די חשבון פֿאַר וואָס איר זענט באַשטעטיקן אַרויף די אַוטליינד אַוטאָ-ענטפער.
- דריקט + .
- אַרייַן "אויס פון אָפפיסע אַוטאָ ענטפער" אונטער כּללים נאָמען:.
- מאַכן זיכער אויב אַלע קרייטיריאַ זענען באגעגנט איז געוויזן אונטער אויב .
- אויסקלייַבן אַלע אַרטיקלען ווי די בלויז קריטעריאָן.
- צו שיקן אַוטאָ ענטפֿערס בלויז צו מענטשן אין דיין אַדרעס בוך, מאַכן די קריטעריאָן לייענען פון איז אַ קאָנטאַקט .
- אונטער דעריבער , סעלעקטירן ענטפער ווי דער ערשטער קאַמף.
- דריקט ענטפֿערן טעקסט ....
- טיפּ די געוואלט ענטפער פֿאַר דיין אויס-פון-אָפיס אַוטאָ-רעספּאָנדער.
- גיט גוט .
- אָפּטיאָנאַללי, הויכפּונקט די צווייטע קאַמף אין דער רשימה ( באַשטעטיק קאַטעגאָריע קיינער ) און גיט אַראָפּנעמען קאַמף .
- מאַכן זיכער טאָן ניט צולייגן אנדערע כּללים צו אַרטיקלען אַז טרעפן די קרייטיריאַ איז נישט אָפּגעשטעלט.
- מאַכן זיכער ענאַבלעד איז אָפּגעשטעלט.
- גיט גוט .
- אויב איר האָבן אנדערע כּללים, נוצן די בלוי אַרויף פייַל קנעפּל צו מאַכן זיכער די נייַ "אַוט פון אָפפיסע אַוטאָ-ענטפער" הערשן קומט פרי גענוג צו זיין געווענדט צו אַלע געוואלט אַרטיקלען. (איר קענט טעקע אָדער אויסמעקן עטלעכע אַרטיקלען פריער, למשל, אָבער האָבן די אַוטאָ-רעספּאָנדער געקומען פאר כּללים קאטיגארעזירט פּאָסט און וואָלט האַלטן ווייַטער פּראַסעסינג פון די אַרטיקלען.)
- איבערחזרן אַן אייגנארטיקע פונדאַמענט פֿאַר POP (אָדער ימאַפּ ) אויב איר האָט אויך אַקאַונץ פון די אנדערע טיפּ.
- נאָענט די רולעס פֿענצטער.
צו דיסייבאַל אַן אויס-פון-אָפיס אַוטאָ-רעספּנערדער הערשן אין אַוטלוק פֿאַר מעק:
- אויסקלייַבן מכשירים | כּללים ... פון די מעניו
- הויכפּונקט POP אָדער ימאַפּ , דיפּענדינג אויף ווו איר שטעלן אַרויף די אַוטאָ ענטפער.
- מאַכן זיכער די "אויס פון אָפפיסע אַוטאָ-ענטפער" הערשן איז נישט אָפּגעשטעלט.
- איר קענען שפּעט לייכט שייַעך-געבן די כּללים דורך קאָנטראָלירן עס.
- נאָענט די רולעס פֿענצטער.