באַשטעטיקט אַן אויס פון אָפפיסע אַוטאָ ענטפער אין אַוטלוק

באַשטעטיקן אַן אויס-פון-אָפיס וואַקאַציע אָפּרוף אין אַוטלוק, און די פּראָגראַם וועט ענטפֿערן צו קיין נייַע email אַרטיקלען איר באַקומען בשעת איר זענט אַוועק.

גענומען דיין עמאַיל מיט איר איז גרינג; וואָס איז האַרד איז ליווינג עס הינטער

ווו נאָר איר גיין, גענומען אַלע דיין email מיט איר אין אַ קליין, האַנטיק פּאַקאַט איז גרינג. ליווינג עס הינטער אַ גרויס, באַלקי קאָמפּיוטער איז די שווער און אָפט די כיסאָרן צו טאָן.

אויב איר פאַרנוצן היסכייַוועס, די אַוטלוק דאָ צו העלפן: ווען איר נעמען אַ וואַקאַציע פון ​​די טעגלעך מאַזעק פון email, אַוטלוק וועט אויטאָמאַטיש ענטפֿערן צו ינקאַמינג אַרטיקלען-גענומען אַז מאַסע אַוועק דיין פּלייצעס, אַפֿילו נאָך איר צוריקקומען.

פון קורס, דערוואַרטונג קען קיינמאָל ניט רעספּאָנד ווי קעסיידער, קאַגענט און קאַנסייס אַ שטייגער ווי איר קען פּערסנאַלי, אָבער עס וועט ריספּאַנד שטיל, לאָזן סענדערס וויסן אַז איר זענט אויס פון די אָפיס, אפֿשר ווען איר וועט צוריקקומען, און צי זיי זאָל נאָכפאָלגן- אַרויף דעמאָלט (אויב נאָך באַטייַטיק) אָדער דירעקט זיי צו אן אנדער קאָנטאַקט פֿאַר זאכן ריקווייערז אַ מער באַלדיק ענטפער.

באַשטעטיקט אַן אויס פון אָפיס וואַקאַטיאָן אַוטאָ ענטפער אין אַוטלוק פֿאַר אַ POP און ימאַפּ אַקאַונט

צו שטעלן אַ אַוטאָרעפאָנע אין אַוטלוק פֿאַר אַ ימאַפּ אָדער POP email חשבון (פֿאַר עקסטשאַנגע, זען ווייַטער אונטן), ערשטער שטעלן די אָנזאָג געניצט פֿאַר די ענטפער:

1. שאַפֿן אַ נייַע אָנזאָג (גיט ניו Email ) אין אַוטלוק.
2. אַרייַן די געבעטן ענין און אָנזאָג פֿאַר דיין אַוטלוק אויס פון אָפיס אַוטאָ ענטפער.
   • אויב מעגלעך און באַטאָנען, טאָן אַרייַננעמען ווען מענטשן מיילינג איר קענען דערוואַרטן אַ פּערזענלעך ענטפֿערן, אָדער צי זיי זאָל דערוואַרטן אַ ענטפֿערן בייַ אַלע. דעם קען זיין עטלעכע מאָל נאָך איר וועט האָבן אומגעקערט.
   • איר קענט אויך צוגעבן Cc: און בקק: ריסיפּיאַנץ צו באַקומען אַ קאָפּיע פון ​​יעדער אָטאַמאַטיק ענטפער.
   • אויב איר שטעלן אַרויף די אַוטלוק אויס פון אָפיס אַוטאָ-ענטפער צו ווערן געשיקט אין ענטפער צו אַלע ינקאַמינג פּאָסט (אַנשטאָט פון בלויז אַרטיקלען פון סעלעקטירן קאָנטאַקטן), טאָן נעמען אין חשבון אַז ריווילינג אויך פיל אינפֿאָרמאַציע פרילי טוט פּאָז אַ ריזיקירן .
3. דריקט טעקע (אָדער טעקע ).
4. קלייַבן היט ווי אויף די בויגן אַז אויס.
5. מאַכן זיכער אַוטלוק מוסטער איז אויסגעקליבן אונטער היט ווי טיפּ:.
6. אָפּטיאָנאַללי, אַרייַן אַ מוסטער נאָמען אונטער טעקע נאָמען: (אַוטלוק האט אויסגעקליבן די טעמפּלאַטע 'ס טעמע דורך פעליקייַט).
7. דריקט היט .

גיין אויף צו מאַכן די אויס פון אָפיס אַוטאָ-רעספּאָנדערער הערשן אין אַוטלוק:

1. דריקט טעקע (אָדער טעקע ) אין אַוטלוק עקספּרעסס פּאָסט.
2. מאַכן זיכער די אינפֿאָרמאַציע אינפֿאָרמאַציע איז עפענען.
3. דריקט Manage Rules & Alerts under Account Information .
4. מאַכן זיכער אַז איר זענט אויף די E-Mail כּללים קוויטל אין די כּללים און אַלערץ פֿענצטער.
5. איצט מאַכן זיכער די חשבון פֿאַר וואָס איר ווילן צו מאַכן די וואַקאַציע ענטפער איז אויסגעקליבן אונטער צולייגן ענדערונגען צו דעם טעקע :.
   • איר קענען האָבן די רעגולער געווענדט צו אַלע דיין אַקאַונץ לייכט; זען אונטן, שריט 21.
6. דריקט ניו רול ...
7. מאַכן זיכער אַפּפּלי הערשן אויף אַרטיקלען איך באַקומען איז אויסגעקליבן אונטער אָנהייב פון אַ ליידיק הערשן .
8. דריקט ווייַטער> .
9. מאַכן זיכער וואָס מיין נאָמען איז אין די קעסטל איז אָפּגעשטעלט אונטער שריט 1: סעלעקט צושטאַנד (s) .
   • איר קענען לאָזן אַלע באָקסעס ונקעקקעד און מאַכן די אַוטלוק אויס פון אָפיס אַוטאָ-רעספּאָנדער ענטפער צו אַלע ינקאַמינג פּאָסט, אָדער איר קענען קאָנטראָלירן ווו מיין נאָמען איז אין די צו אָדער קק קעסטל צו אַרייַננעמען ימיילז פון וואָס איר זענט אָבער אַ סיסי: באַקומער.
10. דריקט ווייַטער> .
11. מאַכן זיכער ענטפער ניצן אַ ספּעציפיש מוסטער איז אָפּגעשטעלט אונטער שריט 1: אויסקלייַבן קאַמף (s) .
12. דריקט אויף אַ ספּעציפיש מוסטער אונטער סטעפּ 2: רעדאַגירן די רעגולער באַשרייַבונג (גיט אַ אַנדערליינד ווערט) .

1. מאַכן זיכער User טעמפּלאַטעס אין טעקע סיסטעם איז אויסגעקליבן אונטער קוקן אין:.
2. הויכפּונקט די מוסטער באשאפן פריער.
3. דריקט עפֿן .
4. איצט גיט ווייַטער> .
5. מאַכן זיכער אויב אַ אָטאַמאַטיק ענטפער איז אָפּגעשטעלט אונטער סטעפּ 1: סעלעקט אויסזען (s) (אויב נייטיק) .
6. דריקט ווייַטער> .
7. טיפּ די געוואלט נאָמען פֿאַר דיין אַוטאָ-ריספּאַנדינג פילטער אונטער סטעפּ 1: ספּעציפיצירן אַ נאָמען פֿאַר דעם הערשן .
8. מאַכן זיכער טורן אויף דעם הערשן איז אָפּגעשטעלט צו געבן די וואַקאַציע ריספּאַנדער בייַ אַמאָל; איר קענט אַראָפּרעכענען אויף דעם הערשן , פון קורס, און אָנמאַכן די אַוטאָ ענטפער בלויז ווען איר דאַרפֿן.
   • צו געבן די פילטער בייַ קיין צייַט, עפענען די כּללים און אַלערץ פֿענצטער ווי אויבן און מאַכן זיכער די וואַקאַציע רעספּאָנדעלער הערשן איז טשעק אויף די E-Mail Rules קוויטל.
9. אָפּטיאָנאַללי, געבן שאַפֿן דעם כּללים אויף אַלע אַקאַונץ .
   • האַלטן אין זיכער, כאָטש, אַז פילטערס קען נישט אַרבעטן מיט זיכער חשבון טייפּס (פֿאַר וואָס אַוטלוק וועט נישט מאַכן זיי אַפֿילו מיט דעם קעסטל טשעק).
10. דריקט ענדיקן .
11. גיט גוט .

דרייַ אַוועק אַ אַוטלוק וואַקאַציע רעספּאָנסע רול

צו דיסייבאַל אַן אויס-פון-אָפיס אַוטאָ-ענטפער איר האָבן שטעלן זיך (און ענייבאַלד) אין אַוטלוק:

1. סעלעקט טעקע (אָדער טעקע ) אין דיין אַוטלוק 'ס מעיל מיינונג.
2. גיין צו די אינפֿאָרמאַציע אינפֿאָרמאַציע .
3. דריקט Manage Rules & Alerts (ווייַטער צו רולעס און אַלערץ ).
4. מאַכן די E-Mail רולעס קוויטל אויסגעקליבן.
5. אויסקלייַבן דעם חשבון פֿאַר וואָס איר ווילן צו דיסייבאַל די אַוטאָ-רעספּאָנדער איז אויסגעקליבן אונטער צולייגן ענדערונגען צו דעם טעקע: ( איר וועט דאַרפֿן צו דיסייבאַל די וואַקאַציע אָפּרוף פֿאַר יעדער חשבון סעפּראַטלי.)
6. מאַכן זיכער די אַוטאָ-רעספּאָנדאַרער הערשן וואָס איר האָט באשאפן צו געבן די ענטפער איז ניט אָפּגעשטעלט אין די כּללים רשימה.
7. גיט גוט .

אַ אנדער ברירה: דערוואַרטונג וואַקאַציע רעספּאָנדענט לייג-אָנס

אַנשטאָט באַשטימט אַרויף אַ הערשן אין אַוטלוק מאַניואַלי, איר קענען נוצן אַ געצייג ווי Email רעספּאָנדער (FreeBusy) אָדער אַוטאָ ענטפער מאַנאַגער. די מכשירים יוזשאַוואַלי זענען אויך קלוג וועגן שיקט בלויז נייטיק אויס פון אָפיס אַוטאָ-ענטפֿערס.

טאָן ניט גלויבן אַז אַוטלוק זיך וועט שיקן אַ אַוטאָ-ענטפער צו יעדער אַדרעס אַמאָל פּער סעסיע; אַ צווייטע אַוטאָ ענטפער קען זיין געשיקט נאָך אַוטלוק איז פארמאכט און שייַעך-עפענען. אויך אַוטלוק וועט נישט אויטאָמאַטיש ענטפֿערן צו אַ סענדער מיט צוויי פאַרשידענע אַרטיקלען.

באַשטעטיקט אַן אויס פון אָפיס וואַקאַטיאָן אַוטאָ ענטפער אין אַוטלוק פֿאַר אַן עקסטשאַנגע אַקאַונט

אויב איר נוצן אַוטלוק מיט אַ עקסטשאַנגע חשבון, איר קענען שטעלן אַרויף אַן אויס פון אָפיס אַוטאָ ענטפער גלייַך בייַ די סערווירער:

1. דריקט טעקע אין די הויפּט אַוטלוק פֿענצטער.
2. עפענען די אינפֿאָרמאַציע קאַטעגאָריע.
3. דריקט אָטאַמאַטיק רעפּליעס .
4. מאַכן זיכער שיקט אָטאַמאַטיק ריפּלייז איז אויסגעקליבן.
5. צו האָבן די אָטאַמאַטיק ענטפער און האַלטן אויטאָמאַטיש:
   1. מאַכן זיכער בלויז שיקן אין דעם צייַט קייט: איז אָפּגעשטעלט.
   2. אויסקלייַבן די געוואלט דאַטע און צייַט פֿאַר סטאַרטינג די אַוטאָ-רעספּאָנדער אונטער אָנהייב צייַט:.
   3. קלייַבן דער געוואלט ענדיקן טאָג און צייַט אונטער סוף צייַט:.
6. אַרייַן די אָנזאָג פון דיין אויס-פון-אָפיס אַוטאָ-ענטפער אונטער ינסידע מייַן ארגאניזאציע .
   • דעם בליצפּאָסט וועט זיין געשיקט צו מענטשן אין דיין פירמע.
7. צו שיקן אָטאַמאַטיק רעספּאָנסעס צו מענטשן אַרויס דיין פירמע ווי געזונט:
   1. Open the Outside My Organization קוויטל.
   2. מאַכן זיכער אַוטאָ-ענטפער צו מענטשן אַרויס מיין אָרגאַניזאַציע איז אָפּגעשטעלט אויב איר זענט אָוקיי מיט די זיכערהייַט ריסקס ינוואַלווד .
   3. אַרייַן די אָנזאָג געשיקט צו מענטשן אַרויס דיין פירמע.
8. גיט גוט .

צו טייַנען אויס-פון-אָפיס רעפּליעס מער סענטראַלי אויף אַן עקסטשאַנגע סערווער (אַרייַנגערעכנט טעמפּלאַטעס פיטשערינג פעלדער פיילד מיט אַקטיוו Directory), איר קענען פּרובירן סימפּרעקס אויס-פון-אָפיס מאַנאַגער.

(טעסטעד מיט אַוטלוק 2013 און אַוטלוק 2016)