איר קיינמאָל וויסן וואס איר'רע רעפּריזענינג צו
אַזוי, איר זענט כעדאַד אַוועק אויף אַ געשעפט יאַזדע. איר'ווע גאַט דיין פלאַך טיקיץ, האָטעל רעזערוויישאַנז, און אַלץ איז גוט צו גיין. נאָר איין זאַך לינקס צו טאָן, עס ס צייַט צו שטעלן דיין אַוטלוק אָוט-פון-אָפפיסע אַוטאָ-ענטפער אָנזאָג אַזוי אַז קלייאַנץ אָדער קאָוווערקערז E- מיילינג איר וועט וויסן ווי צו קאָנטאַקט איר בשעת איר ניטאָ, אָדער וויסן וואָס זיי קענען קאָנטאַקט בעשאַס דיין אַוועק.
מיינט ווי די פאַראַנטוואָרטלעך זאַך צו טאָן, רעכט? Wrong! Out-of-Office אַוטאָ-ענטפֿערס קענען זיין אַ ריזיק זיכערהייַט ריזיקירן.
אָוט-פון-אָפיס רעפּליעס קענען פּאַטענטשאַלי אַנטדעקן אַ ריזיק סומע פון שפּירעוודיק דאַטע וועגן איר צו ווער עס יז וואס כאַפּאַנז צו E- בריוו איר בשעת איר ניטאָ.
דאָ ס אַ בייַשפּיל פון אַ קאָמעדיע אָוט-פון-אָפיס ענטפער:
"איך וועל זיין אויס פון די אָפיס בייַ די XYZ קאָנפֿערענץ אין בורלינגטאָן ווערמאָנט בעשאַס דער וואָך פון יוני 1-7. אויב איר דאַרפֿן קיין העלפן מיט ינווויסיז אין דעם צייט, ביטע קאָנטאַקט מיין סופּערווייזער, דזשאָו סאָמבאָדי בייַ 555-1212. אויב איר דאַרפֿן צו דערגרייכן מיר אין מיין אַוועק איר קענען דערגרייכן מיר אויף מיין צעל בייַ 555-1011.
ביל סמיט - וופּ פון אָפּעראַטיאָנס - ווידגעט קאָרפּ
Smithb@widgetcorp.dom
555-7252 "
בשעת די אָנזאָג אויבן איז נוציק, עס קען זיין אויך שעדלעך ווייַל, אין אַ פּאָר פון קורץ פאַלן, דער מענטש אין די E- בריוו אויבן אנטפלעקט עטלעכע ינקרעדאַבלי נוציק אינפֿאָרמאַציע וועגן זיך. דעם אינפֿאָרמאַציע קען זיין געניצט דורך קרימאַנאַלז פֿאַר געזעלשאַפטלעך אינזשעניריע אנפאלן.
דער בייַשפּיל פון-אָפיס אַפּלאַקיישאַן אויבן גיט אַ אַטאַקער מיט:
קראַנט אָרט אינפֿאָרמאַציע
רעוואַלינג דיין פּלאַץ אַידז אַטאַקערז אין געוואוסט ווו איר זענט און ווו איר זענט נישט. אויב איר זאָגן איר זענט אין ווערמאָנט, זיי וויסן אַז איר זענט נישט אין דיין היים אין ווירזשיניע. דאָס איז געווען אַ גרויס צייַט צו באַגאַזלענען איר. אויב איר האָט געזאָגט, זייַנען געווען אין דער XYZ-קאָנפֿערענץ (ווי Bill האָט), און זיי ווייסן וווּ צו קוקן פֿאַר איר. זיי אויך וויסן אַז איר ניטאָ אין דיין אָפיס און אַז זיי זאלן זיין ביכולת צו רעדן זייער וועג אין דיין אָפיס עפּעס ווי:
"ביל האָט מיר געזאָגט, אז ער האָט געזאָגט, אַז ער איז געווען אויף זיין שרייַבער. א פאַרנומען סעקרעטאַר זאל נאָר לאָזן אַ פרעמדער אין ביל ס אָפיס אויב די געשיכטע מיינט פּלאַוסיבלע.
קאָנטאַקט אינפֿאָרמאַציע
דער קאָנטאַקט אינפֿאָרמאַציע וואָס Bill אנטפלעקט אין זיין אויס-פון-אָפיס ענטפער קען העלפן סקאַמערז שטיק צוזאַמען עלעמענטן דארף פֿאַר אידענטיטעט גנייווע. זיי איצט האָבן זיין בליצפּאָסט אַדרעס, זיין ווערק און צעל נומערן, און זיין קאָנטאַקט אינפֿאָרמאַציע אינפֿאָרמאַציע.
ווען עמעצער שיקט ביל אַ אָנזאָג בשעת זיין אַוטאָ-ענטפער איז פארקערט אויף, זיין E- בריוו סערווער וועט שיקן די אַוטאָ-ענטפער צוריק צו זיי, וואָס אין-ווירקונג קאַנפערמז ביל ס E- פּאָסט אַדרעס ווי אַ גילטיק ארבעטן אַדרעס. Email ספּאַממערס ליבע געטינג באַשטעטיקונג אַז זייער ספּאַם ריטשט אַ פאַקטיש לעבן ציל. ביל ס אַדרעס וועט מסתּמא איצט זיין מוסיף צו אנדערע ספּאַם רשימות ווי אַ באשטעטיקט שלאָגן.
אָרט פון באַשעפטיקונג, אַרבעט טיטל, ליניע פון אַרבעט, און קייט פון קאַמאַנד
דיין כסימע בלאָק אָפט גיט דיין שטעלע טיטל, די נאָמען פון די פירמע איר אַרבעט פֿאַר (וואָס אויך דיספּלייז וואָס טיפּ פון אַרבעט איר טאָן), דיין E- פּאָסט, און דיין טעלעפאָן און פאַקס נומערן. אויב איר האָט צוגעגעבן "בשעת איך בין דאָ, ביטע קאָנטאַקט מיין סופּערווייזער, דזשאָו סאַמבאָדי" דעמאָלט איר נאָר גילט דיין רעפּאָרטינג סטרוקטור און דיין קייט פון באַפֿעל.
סאציאל ענדזשאַנירז קען נוצן דעם אינפֿאָרמאַציע פֿאַר ימפּערסאַניישאַן באַפאַלן סינעריאָוז. פארלאנגט, זיי קען רופן דיין הר דעדאַקייטאַד פירמע צו זיין דיין באַלעבאָס און זאָגן "דאס איז דזשאָו עפּעס." ביל סמיט איז אַוועק אויף אַ יאַזדע און איך דאַרפֿן זייַן עמפּלויעע שייַן און סאציאל סעקוריטי נומער אַזוי איך קענען ריכטיק זייַן פירמע שטייער פארמען "
עטלעכע אָוט-פון-אָפיס אָנזאָג סעטאַפּס לאָזן איר צו באַגרענעצן די ענטפער אַזוי אַז עס נאָר גייט צו מיטגלידער פון דיין האָסט E- בריוו פעלד, אָבער רובֿ מענטשן האָבן קלייאַנץ און קאַסטאַמערז אַרויס פון די האָסטינג פעלד אַזוי דעם שטריך וועט ניט העלפן זיי.
ווי קענען איר שאַפֿן אַ סאַפער אָוט-אָפ אָפיס אַוטאָ ענטפער?
Be Intentionally Vague
אַנשטאָט צו זאָגן אַז איר וועט זיין ערגעץ אַנדערש, זאָגן אַז איר וועט זיין "אַנאַוויילאַבאַל". ונאַוואַילאַבלע קען מיינען איר זענט נאָך אין שטאָט אָדער אין די אָפיס גענומען אַ טריינינג קלאַס. עס העלפט האַלטן די שלעכט גייז פון וויסן ווו איר טאַקע זענען.
Don 't Provide Contact Info
טאָן ניט געבן דיין טעלעפאָן נומערן אָדער E- מיילז. זאג זיי אַז איר וועט מאָניטאָר דיין E- פּאָסט אַקאַונט אויב זיי דאַרפֿן צו קאָנטאַקט איר.
לאָזן אויס אַלע פערזענלעכע אינפֿאָרמאַציע און אַראָפּנעמען דיין סיגנאַטורע בלאַק
געדענקען אַז גאַנץ פרעמדע און עפשער סקאַמערז און ספּאַממערס קענען זען דיין אַוטאָ ענטפער. אויב איר וואָלט נישט נאָרמאַלי געבן דעם אינפֿאָרמאַציע צו פרעמדע, טאָן ניט שטעלן עס אין דיין אַוטאָ ענטפער.
נאָר אַ באַמערקונג צו מיין לייענער, איך וועל זיין אין דיסניי וועלט אַלע ווייַטער וואָך, אָבער איר קענען דערגרייכן מיר דורך טרעגער טויב (נאָר קידינג וועגן די דיסניי וועלט טייל).