בליצפּאָסט רולעס פֿאַר פּראָפעססיאָנאַלס

נעטיקוועטטע איר זאָל וויסן

בשעת אַלעמען ניצט email פֿאַר בייַ מינדסטער עטלעכע געשעפט קאָמוניקאַציע יעדער חודש, עטלעכע פון ​​אונדז וועט נוצן email ווי אַ טעגלעך געצייַג צו טאָן אונדזער פאַכמאַן אַרבעט. מיר וועלן נוצן בליצפּאָסט צו יבערגעבן מיט קאַסטאַמערז, טימז, סופּלייערז, און מעגלעך נייַ הייזער אָדער מעגלעך נייַע עמפּלויערס. און יאָ, די מענטשן וועלן ריכטער אונדז דורך אונדזער פיייקייַט צו מעלאָכע אַ קלאָר און פאַכמאַן געשריבן אָנזאָג.

בליצפּאָסט עטיקעט, אָדער 'נעטוויקעט', איז אַרום פֿאַר 27 יאר פון די וועלט ברייט וועב. נעטיקוועטטע איז אַ גאַנג פון וויידלי-אנגענומען גיידליינז פֿאַר ווי צו ווייַזן רעספּעקט און קאַמפּאַטינס אין אייער בליצפּאָסט. סאַדלי, עס זענען מענטשן וואס האָבן קיינמאָל גענומען די צייַט צו לערנען email נעטוויקקעט פֿאַר געשעפט סעטטינגס. אפילו ערגער: עס זענען מענטשן וואס פאַרשטיין email נעטוויקקעט מיט די פרייַ און ינפאָרמאַל סטיל פון טעקסט מעסידזשינג.

דו זאלסט נישט לאָזן אַ שלעכט קראַפטעד email טייטן דיין קרעדיביליטי מיט אַ קונה אָדער אַ העכער אָדער אַ פּאָטענציעל באַלעבאָס. דאָ זענען די כּללים פֿאַר נעטוואָרק email וואָס וועט דינען איר געזונט, און ראַטעווען איר ימבעראַסינג אין די ווערקפּלייס.

01 פון 10

אַרייַן די בליצפּאָסט אַדרעס ווי די לעצטע זאַך איר טאָן איידער שיקן.

דעם מיינט טאָמבאַנק-ינטואַטיוו, אָבער דאָס איז ויסגעצייכנט פאָרעם. איר וואַרטן ביז דער סוף פון דיין שרייבן און פּרופרידרעדינג איידער איר שטעלן דעם בליצפּאָסט אַדרעס (עס) צו די בליצפּאָסט כעדער. דעם טעכניק וועט ראַטעווען איר די ימבעראַסינג פון אַקסאַדענאַלי שיקט די אָנזאָג צו באַלד איידער איר ווע פאַרענדיקן דיין אינהאַלט און פּרופרידינג.

דאָס איז דער הויפּט קריטיש פֿאַר אַ מער בליצפּאָסט אַז שפּירעוודיק צופרידן, ווי סאַבמיטינג אַ אַרבעט אַפּלאַקיישאַן, ריספּאַנדינג צו די קונה ס פראגעס, אָדער קאַמיונאַקייטינג שלעכט נייַעס צו דיין קאָלעקטיוו. אין די קאַסעס, דיפערינג די בליצפּאָסט אַדרעס מוסיף זיכערקייַט ווען איר דאַרפֿן צו טרעטן אַוועק פון דיין בליצפּאָסט פֿאַר אַ בשעת צו זאַמלען דיין געדאנקען און ריכטער דיין ווערטער אין דיין מיינונג.

אויב איר רעפּריזענטינג אַ בליצפּאָסט, און איר באַטראַכטן די צופרידן צו האָבן סענסיטיוואַטיז, דאַן פשוט אויסמעקן דעם בליצפּאָסט אַדרעס פון דעם בליצפּאָסט אַדרעס טעמפּערעראַלי ביז איר זענט גרייט צו שיקן, און דעמאָלט לייגן די אַדרעס צוריק. איר קען אָלטערנאַטיוולי שנייַדן-און-פּאַפּ די בליצפּאָסט אַדרעס אין אַ נאָטעפּאַד טעקע אָדער אָנענאָטע בלאַט, שרייַבן דעם בליצפּאָסט, און דעמאָלט שנייַדן-און-פּאַפּ די בליצפּאָסט אַדרעס צוריק.

גלויבן אונדז אויף דעם: אַ ליידיק email אַדרעס שורה בשעת אַטערינג וועט ראַטעווען איר היפּש טרויער איין טאָג!

02 פון 10

דרייַיק קאָנטראָלירן אַז איר זענט ימיילינג די ריכטיק מענטש.

דאָס איז ספּעציעל וויכטיק אויב איר אַרבעט אין אַ גרויס פירמע אָדער רעגירונג אָפּטיילונג. ווען איר שיקט אַ שפּירעוודיק בליצפּאָסט צו 'מייק' אָדער 'כעדער' אָדער 'מאָהאַממעד', דיין E- פּאָסט ווייכווארג וועט זיין פּרידיקטיוולי טיפּ די פול אַדרעס פֿאַר איר. פאָלקס נעמען ווי די וועט האָבן פילע רעזולטאַטן אין דיין פירמע אַדרעס בוך , און איר קען אַקסאַדענאַלי שיקן אַ גראָזי שפּעטער צו דיין וויצע פּרעזידענט, אָדער אַ קאַנאַדיישאַנאַל ענטפער צו מענטשן אַראָפּ אין אַקאַונטינג.

דאַנק צו די # 1 נעיקעטטע רעגולער אויבן, איר'ווע לינקס אַדרעסינג צו די סוף, אַזוי דרייַיק-קאָנטראָלירונג די בליצפּאָסט אַדרעס זאָל גיין סמודלי ווי דיין לעצטע שריט איידער שיקן!

03 פון 10

ויסמיידן 'ענטפער צו אַלע', ספּעציעל אין אַ גרויס פירמע.

ווען איר באַקומען אַ בראָדקאַסט געשיקט צו דאַזאַנז פון מענטשן, עס ס קלוג צו בלויז ענטפֿערן צו די סענדער. דאָס איז ספּעציעל אמת אויב עס איז אַ פירמע בראָדקאַסט מיט גרויס פאַרשפּרייטונג רשימות.

פֿאַר בייַשפּיל: דער גענעראַל פאַרוואַלטער ימיילז די גאנצע פירמע וועגן פּאַרקינג אין די דרום פּלאַץ, און זי פרעגט מען רעספּעקט די געציילט און אַסיינד סטאָלז אַז עמפּלוייז באַצאָלן פֿאַר. אויב איר גיט 'ענטפער צו אַלע' און אָנהייב קאַמפּליינינג אַז אנדערע עמפּלוייז ינקראָוטש אויף דיין פערזענליכע פאָרמיטל און קראַצן דיין פאַרב, איר קען שאַטן דיין קאַריערע אנטדעקונג דורך ווערן די פירמע שמוקק.

קיינער וויל צו באַקומען אַרטיקלען וואָס טאָן ניט צולייגן צו זיי . אפילו מער אַזוי, קיינער אַפּרישיייץ קאַמפּליינינג צו די גרופּע אָדער געהער וועגן דיין פּערזענלעך גרייוואַנסיז אין אַ בראָדקאַסט פֿאָרמאַט.

ויסמייַדן דעם פאַוקס פּאַס און נוצן יחיד ענטפער צו די סענדער ווי דיין פעליקייַט קאַמף. באשטימט זען די רעכט # 9 ונטער, אויך.

04 פון 10

ניצן פאַכמאַן גריטינגז אַנשטאָט פון די אָוקייוואַלז.

דער בעסטער וועג צו אָנהייבן אַ פאַכמאַן email איז עטלעכע ווערסיע פון ​​די פאלגענדע:

1. גוט נאָכמיטאָג, מ. טשאַנדראַ.
2. העלא, פּרויעקט מאַנשאַפֿט און וואַלאַנטירז.
3. הי, דזשענניפער.
4. גוט מאָרגן, פּאַטריק.

טאָן ניט, אונטער קיין צושטאנדן, נוצן די פאלגענדע צו אָנהייבן אַ פאַכמאַן email:

1. היי,
2. סופּ, קאָלעקטיוו!
3. הי, יוני.
4. מאָרין, פּאַט.

קאָללאָאַקוויאַל אויסדרוקן ווי 'היי', 'יאָ', 'סופּ' זאלן ויסקומען פריילעך און וואַרעם צו איר, אָבער זיי פאקטיש יראָוד דיין קרעדיביליטי אין אַ געשעפט באַשטעטיקן. בשעת איר קענען אַוואַדע ניצן די קאַלאָוקוויאַליזאַמז אין שמועס אַמאָל איר האָבן אַ טראַסטיד באַריכט מיט די אנדערע מענטש, עס איז אַ שלעכט געדאַנק צו נוצן די ווערטער אין געשעפט בליצפּאָסט.

דערצו, עס איז אַ שלעכט פאָרעם צו נעמען אויס שעלינגז, ווי 'מאָרין'. עס איז זייער שלעכט פאָרעם צו פאַרקריפּלט עמעצער ס נאָמען (דזשענניפער -> דזשין), אויב דאָס מענטש האט עקספּרעססלי געפרעגט איר צו טאָן אַזוי.

ווי מיט קיין ינטעליגענט געשעפט קאָמוניקאַציע, עס איז קלוג צו פאַרלאָזן אויף די זייַט פון זייַענדיק אויך פאָרמאַל און דעמאַנסטרייטינג אַז איר גלויבן אין עטיקעט און רעספּעקט.

05 פון 10

פּראָוועדעד יעדער אָנזאָג, ווי אויב דיין פאַכמאַן שעם דעפּענדד אויף עס.

און טאַקע, דיין שעם איז לייכט דיסמאַנטאַלד דורך נעבעך גראַמאַטיק, שלעכט אויסלייג, און קראַנק אויסדערוויילט ווערטער.

ימאַדזשאַן ווי דיין פּראַפעשאַנאַליזאַם וועט נעמען אַ שלאָגן אויב איר אַקסאַדענאַלי שיקן ' איר דאַרפֿן צו קאָנטראָלירן דיין מעט , אַלאַ ' ווען איר טאַקע געוואלט צו זאָגן ' איר דאַרפֿן צו קאָנטראָלירן דיין מאַט, אַלמאַ' . אָדער אויב איר זאָגן ' איך קענען טאָן אַ ינטערוויו אויף מאָרגן ' ווען איר 'מיסט' איך קענען טאָן אַ אינטערוויו מאָרגן '.

באַווייַזן יעדער Email איר שיקן; טאָן עס ווי אויב דיין פאַכמאַן שעם דעפּענדס אויף עס.

06 פון 10

אַ קאַנסייס און קלאָר ונטערטעניק שורה וועט דערגרייכן וואָנדערס (און העלפן איר באַקומען לייענען).

דער אונטער שורה איז ביידע אַ טיטל פֿאַר קאָמוניקאַציע און אַ וועג צו סאַמערייז און פאַרבינדן אייער בליצפּאָסט אַזוי עס קענען זיין לייכט געפונען שפּעטער. עס זאָל קלאר סאַמערייז די אינהאַלט און קיין געוואלט קאַמף.

פֿאַר בייַשפּיל, אַ ונטערטעניק שורה: 'קאַווע' איז נישט זייער קלאָר.

אַנשטאָט, פּרובירן 'שטעקן קאַווע פּרעפֿערענצן: דיין ענטפער איז פארלאנגט'

ווי אַ צווייט בייַשפּיל, די ונטערטעניק שורה ' דיין בקשה ' איז אויך ווייך.

אַנשטאָט, פּרובירן אַ קליינער טעמע שורה ווי: ' דיין בעטן פֿאַר פּאַרקינג: מער פרטים זענען פארלאנגט' .

07 פון 10

ניצן נאָר די צוויי קלאַסיש פאַנץ: אַריאַל און Times רוימער וועריאַנץ, מיט שוואַרץ טינט.

עס קענען זיין טעמפּטינג צו לייגן מאָדערן שריפֿט פנימער און פארבן צו אייער בליצפּאָסט צו מאַכן עס בלענדיק, אָבער איר 'רע בעסער אַוועק ניצן שוואַרץ 12-פּט אָדער 10 פּט אַריאַל אָדער Times New Roman. ענלעך וועריאַנץ ווי טאַהאָמאַ אָדער קאַליברי זענען פייַן, אויך. און אויב איר זענט צייכענונג ופמערקזאַמקייט צו אַ ספּעציפיש פראַזע אָדער קויל, דעמאָלט רויט טינט אָדער דרייסט שריפֿט קענען זיין זייער נוציק אין מאַדעריישאַן.

דער פּראָבלעם איז ווען דיין ימיילז אָנהייבן צו ווערן ינקאָרפּעראַנט און אַנפאָוקסיד אָדער אָנהייבן צו קאַנווייינג מייוועריק אָדער דיסראַפּטיוו שטעלונג אויף דיין טייל. אין דער וועלט פון געשעפט, מענטשן ווילן קאָמוניקאַציע צו טראַסטווערדי און קלאָר און קורץ, נישט דעקאָראַטיווע און דיסטראַקטינג.

08 פון 10

ויסמייַדן סאַראַזזאַם און נעגאַטיוו / סנאָטי טאָנעס, בייַ אַלע קאָס.

בליצפּאָסט שטענדיק פיילז צו קאַנוויי וואָקאַל ינפלושאַן און גוף שפּראַך. וואָס איר טראַכטן איז גלייַך און סטרייטפאָרווערד מייַ אָפֿט קומען אַריבער ווי האַרב און מיינען אַמאָל עס איז שטעלן אין אייער בליצפּאָסט. ניט ניצן די ווערטער 'ביטע' און 'דאַנקען איר' וועט גרונט נעגאַטיוו אַנדערקוראַנץ. און וואָס איר באַטראַכטן שפּאַסיק און ליכט זאל פאקטיש יבערשיקן ווי קאָנדעססענדינג און גראָב.

דעליווערינג אַ רעספּעקטפול טון און פּערסאַנאַבאַל דעמיאַנער אין email נעמט פיר און אַ פּלאַץ פון דערפאַרונג. עס העלפט ווען איר לייענען דעם בליצפּאָסט זיך הויך צו זיך, אָדער אפילו עמעצער אַנדערש איידער איר שיקן עס. אויב עפּעס וועגן דעם בליצפּאָסט מיינט מיינען אָדער האַרב, דעמאָלט יבערקערן עס.

אויב איר ניטאָ נאָך סטאַק מיט ווי צו קאַנוויי די טאָן פון עפּעס אין אַ בליצפּאָסט, דעמאָלט עמעס באַטראַכטן פּיקינג אַרויף די טעלעפאָנירן און דעליווערינג די אָנזאָג ווי אַ שמועס.

געדענקען: email איז אויף אייביק, און אַמאָל איר שיקן דעם אָנזאָג, איר קיינמאָל ציען עס צוריק.

09 פון 10

יבערנעמען אַז די וועלט וועט לייענען אייער בליצפּאָסט, אַזוי פּלאַן אַקאָרדינגלי.

אין אמת, email איז אויף אייביק. עס קענען זיין פאָרווערדיד צו הונדערטער פון מענטשן ין סעקונדעס. עס קענען זיין גערופן אַרויף דורך געזעץ ענפאָרסמאַנט און שטייַער אַדאַטערז זאָל עס אלץ זיין אַ ויספאָרשונג. עס קען אַפֿילו מאַכן עס אין די נייַעס אָדער געזעלשאַפטלעך מידיאַ.

דאָס איז אַ ברייט און שרעקלעך פֿאַראַנטוואָרטלעכקייט, אָבער עס איז איינער וואָס מיר אַלע פּלייצע: וואָס איר שרייַבן אין אַ בליצפּאָסט קען לייכט ווערן ציבור וויסן. קלייַבן דיין ווערטער קערפאַלי, און אויב איר טראַכטן עס איז קיין געלעגנהייַט אַז עס קען בייגן איר צוריק, דעמאָלט עמעס באַטראַכטן ניט שיקן די אָנזאָג בייַ אַלע.

10 of 10

שטענדיק סוף מיט אַ קורץ קלאַסי 'דאַנקען איר' און אַ כסימע פאַרשפּאַרן.

די מאַכט פון ניסעטיעס ווי 'דאַנקען איר' און 'ביטע' זענען יממענאַבלע. אויך די עקסטרע עטלעכע סעקונדעס צו אַרייַננעמען דיין פאַכמאַן כסימע בלאָק רעדט וואַליומז וועגן דיין אַטענטיוונאַס צו דעטאַל, און אַז איר נעמען אָונערשיפּ פון דיין קאָמוניקאַציע דורך סטאַמפּינג דיין נאָמען און קאָנטאַקט אינפֿאָרמאַציע.

העלא, Shailesh.

דאַנקען דיר פֿאַר דיין אָנפרעג אין אונדזער האַפט באַדינונגס אין טגי ספּאָרצוועאַר. איך וואָלט זיין זייער צופרידן צו רעדן מיט איר אויף די טעלעפאָן צו דערציילן איר מער וועגן אונדזער ספּאָרט דזשאַקיץ אָפּציעס פֿאַר דיין קאָלעקטיוו. מיר קען אויך האָבן איר באַזוכן אונדזער שאָורום שפּעטער דעם וואָך, און איך קענען ווייַזן איר אונדזער סאַמפּאַלז אין מענטש.

וואָס נומער קען איך רופן איר אין? איך בין פאַראַנען צו רעדן נאָך 13:00 הייַנט.

אדאנק,

Paul Giles
דירעקטאָר פון קליענט סערוויסעס
טגי, ינקאָרפּאָראַטעד
587 337 2088 pgiles@tgionline.com
"דיין בראַנדינג איז אונדזער פאָקוס"