גראף דאַטע אין אויסגעקליבן סעללס מיט עקססעל COUNTIF

די COUNTIF פֿונקציע קאַמביינז דעם אויב פונקציע און COUNT פאַנגקשאַנז אין עקססעל. דעם קאָמבינאַציע אַלאַוז איר צו ציילן די נומער פון מאל ספּעציפיש דאַטע איז געפונען אין אַ אויסגעקליבן גרופּע פון ​​סעלז.

דער יי טייל פון די פֿונקציע באשטייט וואָס דאַטן באזירט די ספּעסאַפייד קרייטיריאַ און די COUNT טייל טוט די קאַונטינג.

COUNTIF פונקטיאָן שריט דורך שריט טוטאָריאַל

דעם טוטאָריאַל ניצט אַ סכום פון דאַטע רעקאָרדס און די COUNTIF פונקציאָנירן צו געפֿינען די נומער פון סאַלעס ריפּס וואָס האָבן מער ווי 250 אָרדערס פֿאַר די יאָר.

ווייַטערדיק די טריט אין די טוטאָריאַל טעמעס ונטער גייט איר דורך שאפן און ניצן די COUNTIF פונקציע געזען אין די בילד אויבן צו ציילן די נומער פון פארקויפונג רעפּס מיט מער ווי 250 אָרדערס.

01 פון 07

טוטאָריאַל טעמעס

Excel COUNTIF פונקציאָנירן טוטאָריאַל. © Ted French

02 פון 07

אַרייַן די טוטאָריאַל דאַטע

Excel COUNTIF פונקציאָנירן טוטאָריאַל. © Ted French

דער ערשטער שריט צו נוצן די COUNTIF פֿונקציע אין עקססעל איז צו אַרייַן די דאַטן.

אַרייַן די דאַטע אין סעלז C1 צו ע 11 פון אַ עקססעל ווערקשיט ווי געזען אין די בילד אויבן.

די COUNTIF פֿונקציע און די זוכן קרייטיריאַ (גרעסער ווי 250 אָרדערס) וועט זיין מוסיף צו רודערן 12 אונטער די דאַטן.

באַמערקונג: די טוטאָריאַל ינסטראַקשאַנז טאָן ניט אַרייַננעמען פאָרמאַטטינג טריט פֿאַר די ווערקשיט.

דעם וועט ניט אַרייַנמישנ זיך מיט די קאָמפּלעטינג די טוטאָריאַל. דיין ווערקשיט וועט קוקן אַנדערש ווי די בייַשפּיל געוויזן, אָבער די COUNTIF פֿונקציע וועט געבן איר די זעלבע רעזולטאַטן.

03 פון 07

די סינטאַקס ס COUNTIF פונקטיאָן

די סינטאַקס ס COUNTIF פונקטיאָן. © Ted French

אין עקססעל, אַ סינטאַקס פֿונקציע פֿעלט צו דער אויסלייג פון די פונקציע און כולל די נאָמען פון די פֿונקציע, בראַקאַץ און אַרגומענטן .

דער סינטאַקס פֿאַר די COUNTIF פֿונקציע איז:

= COUNTIF (ראַנגע, קריטעריאַ)

די COUNTIF פאַנגקשאַנז אַרגומענץ

די פאַנגקשאַנז פון די פאַנגקשאַנז זאָגן די פאַנגקשאַנז וואָס צושטאַנד מיר זענען טעסטינג און וואָס קייט פון דאַטן צו ציילן ווען דער צושטאַנד איז באגעגנט.

קייט - די סעלעקציע פון ​​די סעלעקציע איז צו זוכן.

קריטעריאַ - דעם ווערט איז קאַמפּערד מיט די דאַטן אין די קייט סעלז. אויב אַ גלייַכן איז געפונען דעמאָלט דער צעל אין די קייט איז גערעכנט. אַקטואַל דאַטע אָדער דער צעל דערמאָנען צו די דאַטע קען זיין אריין פֿאַר דעם אַרגומענט.

04 פון 07

סטאַרטינג די COUNTIF פונקציאָנירן

עפענען די COUNTIF פונקציאָנירן דיאַלאָג קעסטל. © Ted French

כאָטש עס איז מעגלעך צו בלויז טיפּ די COUNTIF פונקציאָנירן אין אַ צעל אין אַ ווערקשיט , פילע מענטשן געפֿינען עס גרינגער צו נוצן די פונקציע די דיאַלאָג קעסטל צו אַרייַן די פונקציע.

טוטאָריאַל טריט

  1. דריקט אויף צעל E12 צו מאַכן עס די אַקטיוו צעל . דאָס איז ווו מיר וועלן אַרייַן די COUNTIF פונקציע.
  2. דריקט אויף די פאָרמולאַס קוויטל פון די בענד .
  3. קלייַבן מער פאַנגקשאַנז> סטאַטיסטיש פון דעם בענד צו עפענען די פֿונקציע פאַלן אַראָפּ רשימה.
  4. דריקט אויף COUNTIF אין דער רשימה צו ברענגען אַרויף די דיאַלאָג קעסטל COUNTIF פונקציאָנירן.

די דאַטן וואָס מיר אַרייַן אין די צוויי ליידיק ראָוז אין די דיאַלאָג קעסטל וועט פאָרשטעלן די טענות פון די COUNTIF פונקציע.

די טענות דערציילן די פונקציע וואָס צושטאַנד מיר זענען טעסטינג פֿאַר און וואָס סעלז צו ציילן ווען דער צושטאַנד איז באגעגנט.

05 פון 07

אַרייַן די ראַנג אַרגומענט

אַרייַן די Excel COUNTIF פונקציאָנירן ראַנגע אַרגומענט. © Ted French

אין דעם טוטאָריאַל מיר ווילן צו געפֿינען די נומער פון סאַלעס ריפּס אַז פארקויפט מער ווי 250 אָרדערס פֿאַר די יאָר.

די ראַנגע אַרגומענט דערציילט די COUNTIF פונקציאָנירן וואָס גרופּע פון ​​סעלז צו זוכן ווען געפרוווט צו געפֿינען די ספּעסאַפייד קרייטיריאַ פון "250" .

טוטאָריאַל טריט

  1. אין די דיאַלאָג קעסטל , דריקט אויף די קייט שורה.
  2. הויכפּונקט סעלז E3 צו ע 9 אויף די ווערקשיט צו אַרייַן די צעל באַוועגונגען ווי די קייט צו זיין געזוכט דורך די פונקציע.
  3. לאָזן די דיאַלאָג קעסטל עפענען פֿאַר די ווייַטער שריט אין די טוטאָריאַל.

06 פון 07

Entering the Criteria Argument

אַרייַן די Excel COUNTIF פונקציאָנירן קריטטעריאַ אַרגומענט. © Ted French

די קריטעריאַ אַרגומענט דערציילט COUNTIF וואָס דאַטן עס זאָל זיין געפונען אין די קייט אַרגומענט.

כאָטש פאַקטיש דאַטע - אַזאַ ווי טעקסט אָדער נומערן ווי "250" קענען זיין אריין אין די דיאַלאָג קעסטל פֿאַר דעם אַרגומענט עס איז יוזשאַוואַלי בעסטער צו אַרייַן אַ צעל דערמאָנען אין די דיאַלאָג קעסטל, אַזאַ ווי ד 12 און דעמאָלט אַרייַן די דאַטן מיר וועלן צו גלייַכן אין אַז צעל אין די ווערקשיט.

טוטאָריאַל טריט

  1. דריקט אויף די קריטעריאַ שורה אין די דיאַלאָג קעסטל.
  2. דריקט אויף צעל ד 12 צו אַרייַן דעם צעל דערמאָנען. דער פֿונקציע וועט זוכן דעם קייט אויסגעקליבן אין דעם פריערדיקן שריט פֿאַר דאַטן אַז שוועבעלעך וועלכער דאַטע איז אריין אין דעם צעל.
  3. גיט גוט צו פאַרמאַכן די דיאַלאָג קעסטל און פאַרענדיקן די COUNTIF פונקציע.
  4. אַן ענטפֿער פון נול זאָל זיין דערשייַנען אין צעל ע 12 - דער צעל ווו מיר אריין די פונקציע - ווייַל מיר האָבן נישט צוגעגעבן די דאַטן צו די קריטעריאַ פעלד (ד 12).

07 פון 07

מוסיף די זוכן קריטעריאַ

עקססעל 2010 COUNTIF פונקטיאָן טוטאָריאַל. © Ted French

די לעצטע שריט אין די טוטאָריאַל איז צו לייגן די קרייטיריאַ וואָס מיר ווילן די ריכטונג צו גלייַכן.

אין דעם פאַל מיר וועלן די נומער פון סאַלעס רעפּס מיט מער ווי 250 אָרדערס פֿאַר די יאָר.

צו טאָן דאָס מיר אַרייַן > 250 אין ד 12 - די צעל יידענאַפייד אין די פאַנגקשאַנז ווי מיט די קרייטיריאַ אַרגומענט .

טוטאָריאַל טריט

  1. אין צעל ד 12 טיפּ > 250 און דריקן די אַרייַן שליסל אויף די קלאַוויאַטור.
  2. די נומער 4 זאָל דערשייַנען אין צעל ע 12.
  3. די קריטעריאָן פון "250" איז באגעגנט אין פיר סעלז אין זייַל E: E4, E5, E8, E9. דעריבער די ביסט בלויז סעלז גערעכנט דורך די פונקציע.
  4. ווען איר גיט אויף צעל E12, די גאַנץ פונקציע
    = COUNTIF (E3: E9, ד 12) איז אין די פאָרמולע באַר אויבן די פאָרשן .