ווי צו Configure Excel 2010 Pivot Tables

01 פון 15

לעצט רעזולטאַט

דאָס איז די לעצט רעזולטאַט פון דעם שריט דורך סטעפּ טוטאָריאַל - דריקט אויף די בילד צו זען אַ גאַנץ סייזד ווערסיע.

עס איז געווען אַ ריס צווישן מיקראָסאָפט עקססעל און די שפּיץ ריי געשעפט סייכל (ביי) פּלאַטפאָרמס פֿאַר פילע יאָרן. די מיקראָסאָפט עקססעל 2010 פּיוואָט טיש ענכאַנסמאַנץ צוזאמען מיט אַ פּאָר פון אנדערע בי פֿעיִקייטן האָבן געמאכט עס אַ פאַקטיש קאָנקורענט פֿאַר פאַרנעמונג ביי. עקססעל האט טראַדישאַנאַלי געוויינט פֿאַר סטאַנדאַלאָנע אַנאַליסיס און די נאָרמאַל געצייַג אַז אַלעמען יקספּאַנדז זייער לעצט מעלדעט. פאַכמאַן געשעפט סייכל האט טראַדישאַנאַלי געווארן רעזערווירט פֿאַר די לייקס פון סאַס, ביזנעס אָבדזשעקץ און סאַפּ.

מייקראָוסאָפט יקסעל 2010 (מיט די עקססעל 2010 פּיוואָט טיש) צוזאמען מיט סקל סערווירער 2008 ר 2, שאַרעפּאָינט 2010 און דער פּאָטער מיקראָסאָפט עקססעל 2010 לייגן-אויף "פּאָווערפּיוואָט" האט ריזאַלטיד אין אַ הויך סוף געשעפט סייכל און ריפּאָרטינג לייזונג.

דעם טוטאָריאַל קאָווערס אַ גלייַך פאָרויס סצענאַר מיט אַן עקססעל 2010 פּיוואָטטאַבלע פארבונדן צו אַ סקל סערווירער 2008 ר 2 דאַטאַבאַסע ניצן אַ פּשוט סקל אָנפֿרעג. איך אויך נוצן סליערס פֿאַר וויסואַל פֿילטרירונג וואָס איז נייַ אין עקססעל 2010. איך וועט דעקן מער קאָמפּליצירט בי טעקניקס ניצן דאַטאַ אַנאַליסיס עקספּרעססיאָנס (דאַקס) אין פּאָווערפּיוואָט פֿאַר עקססעל 2010 אין דעם לעבן צוקונפֿט. דעם לעצט מעלדונג פון Microsoft Excel 2010 קענען צושטעלן אַ פאַקטיש ווערט פֿאַר דיין באַניצער קהל.

02 פון 15

אַרייַנשטעלן פּיוואָט טיש

שטעלע דיין לויפֿער פּונקט ווו איר ווילן דיין דרייפּונקט טיש און גיט אויף ינסערט | פּיוואָט טיש.

איר קענען לייגן אַ פּיוואָט טיש אין אַ נייַ אָדער יגזיסטינג עקססעל וואָרקבאָאָק. איר זאל וועלן צו באַטראַכטן פּאַזישאַנינג דיין לויפֿער אַראָפּ אַ ביסל ראָוז פון די שפּיץ. דעם וועט געבן איר פּלאַץ פֿאַר אַ כעדער אָדער פירמע אינפֿאָרמאַציע אין פאַל איר שער די ווערקשיט אָדער דרוק עס אויס.

03 פון 15

קאָננעקט פּיוואָט טיש צו סקל סערווירער (אָדער אנדערע דאַטאַבאַסע)

שאַפֿן דיין סקל אָנפֿרעג און דעמאָלט פאַרבינדן צו סקל סערווירער צו פאַרבינדן די קשר דאַטע שטריקל אין די עקססעל ספּרעדשיט.

עקססעל 2010 קענען צוריקקריגן דאַטע פון ​​אַלע הויפּט רדבמס (רעלאַטיאָנאַל דאַטאַבאַסע מאַנאַגעמענט סיסטעם) פּראַוויידערז. סקל סערווירער דריווערס זאָל זיין פאַראַנען פֿאַר די קשר דורך פעליקייַט. אבער אַלע הויפּט דאַטאַבאַסע סאָפטווער מאַכן אָדבק (עפֿן דאַטאַבאַסע קאַנעקטיוויטי) דריווערס צו לאָזן איר צו מאַכן די קשר. טשעק דיין וועבזייַטל אויב איר דאַרפֿן צו אָפּלאָדירן אָדבק דריווערס.

אין דעם פאַל פון דעם טוטאָריאַל, איך בין קאַנעקטינג צו סקל סערווירער 2008 ר 2 (סקל ​​עקספּרעסס פֿרייַ ווערסיע).

איר וועט זיין אומגעקערט צו די Create PivotTable פאָרעם (א). גיט גוט.

04 פון 15

פּיוואָט בּלאַט טעמפּערעראַלי קאָננעקטעד צו סקל טיש

פּיוואָטטאַבלע איז פארבונדן צו סקל סערווירער מיט די אָרטהאָלדער טיש.

אין דעם פאַל, איר האָבן פארבונדן צו די אָרטהאָלדער טיש און איר האָבן אַ ליידיק פּיוואָטטאַבלע. איר קענען זען אויף די לינקס זענען די פּיוואָטטאַבלע וועט זיין און אויף די רעכט עס איז אַ רשימה פון פאַראַנען פעלדער.

05 פון 15

עפֿן קאַנעקשאַן פּראָפּערטיעס

עפֿן קאַנעקשאַן פּראָפּערטיעס פאָרעם.

איידער מיר אָנהייבן טשאָאָסינג דאַטן פֿאַר די פּיוואָטטאַבלע, מיר דאַרפֿן צו טוישן דעם קשר צו די סקל אָנפֿרעג. מאַכן זיכער אַז איר זענט אויף די אָפּציעס אָפּציעס און גיט אויף Change Data Source אַראָפּ די דאַטאַ אָפּטיילונג. קלייַבן קאַנעקשאַן פּראָפּערטיעס.

דאָס ברענגט אַרויף די פארבינדונג פּראָפּערטיעס פאָרעם. דריקט אויף די דעפיניטיאָן קוויטל. דעם ווייזט איר די קשר אינפֿאָרמאַציע פֿאַר די קראַנט קשר צו סקל סערווירער. בשעת עס באַווייַזן אַ קשר טעקע, די דאַטע איז פאקטיש עמבעדיד אין די ספּרעדשיט.

06 פון 15

דערהייַנטיקן פּראָפּערטי פּראָפּערטיעס מיט קווערי

טוישן טיש צו סקל אָנפֿרעג.

טוישן די באַפֿעל פון טיש צו סקל און אָווועררייט די יגזיסטינג קאַמאַנד טעקסט מיט דיין סקל קווערי. דאָ איז די אָנפֿרעג איך באשאפן פון די אַבאָנעמענט דאַטאַבאַסע פון ​​אַדווענטורוואָרקס:

SELECT Sales.SalesOrderHeader.SalesOrderID,
Sales.SalesOrderHeader.OrderDate,
Sales.SalesOrderHeader.ShipDate,
Sales.SalesOrderHeader.Status,
סאַלעס.סאַלעסאָרדערהעאַדער.סובאָטאַל,
Sales.SalesOrderHeader.TaxAmt,
Sales.SalesOrderHeader.Freight,
Sales.SalesOrderHeader.TotalDue,
Sales.SalesOrderDetail.SalesOrderDetailID,
Sales.SalesOrderDetail.OrderQty,
סאַלעס.סאַלעסאָדערדעטאַיל.וניטפּריסע,
סאַלעס.סאַלעסאָדערדעטאַיל.לייעTotal,
Production.Product.Name,
סאַלעס.ווינדיווודואַלקוסטאָמער.סטאַטעפּראָווינסנאַמע, סאַלעס.ווינדיווודואַלקוסטאָמער.קאָנטרירעגרעגיאָננאַמע,
Sales.Customer.CustomerType,
Production.Product.ListPrice,
Production.Product.ProductLine,
Production.ProductSubcategory.Name ווי פּראָדוקטקאַטעגאָרי
פון סאַלעס.סאַלעסאָדערדעטאַיל יננער פאַרבינדן סאַלעס.סאַלעסאָדערדערדער אויף
סאַלעס.סאַלעסאָדערדעטאַיל.סאַלעסאָרדעריד = סאַלעס.סאַלעסאָרדערהעאַדער.סאַלעסאָרדעריד
INNER JOIN Production.Product אויף Sales.SalesOrderDetail.ProductID =
Production.Product.ProductID ינער פאַרבינדן סאַלעס.קוסטאָמער אויף
Sales.SalesOrderHeader.CustomerID = Sales.Customer.CustomerID AND
Sales.SalesOrderHeader.CustomerID = Sales.Customer.CustomerID INNER JOIN
Sales.vividividualCustomer אויף Sales.Customer.CustomerID =
Sales.vividividualCustomer.CustomerID INNER JOIN
Production.ProductSubcategory אויף Production.Product.ProductSubcategoryID =
Production.ProductSubcategory.ProductSubcategoryID

גיט גוט.

07 פון 15

באַקומען קאַנעקשאַן ווארענונג

דריקט אויף יאָ צו קאַנעקשאַן ווארענונג.

איר וועט באַקומען אַן Microsoft Excel Warning dialog box. דאָס איז ווייַל מיר געביטן די קשר אינפֿאָרמאַציע. ווען מיר ערידזשנאַלי באשאפן דעם קשר, עס געראטעוועט די אינפֿאָרמאַציע אין אַ פונדרויסנדיק .אָדק טעקע (ODBC Data Connection). די דאַטע אין די וואָרקבאָאָק איז די זעלבע ווי די .ODC טעקע ביז מיר געביטן פון אַ טיש באַפֿעלן טיפּ צו סקל באַפֿעלן טיפּ אין סטעפּ # 6. די ווארענונג דערציילט איר אַז די דאַטן איז ניט אין סינק און דער אָפּזוך צו די פונדרויסנדיק טעקע אין די וואָרקבאָאָק וועט ווערן אַוועקגענומען. דאָס איז גוט. דריקט יא.

08 פון 15

פּיוואָט טאַבלע פארבונדן צו סקל סערווירער מיט אָנפֿרעג

פּיוואָטטאַבלע איז גרייט פֿאַר איר צו לייגן דאַטן.

דעם נעמט צוריק צו די עקססעל 2010 וואָרקבאָאָק מיט אַ ליידיק פּיוואָטטאַבלע. איר קענען זען אַז די בנימצא פעלדער זענען איצט אַנדערש און שטימען צו די פעלדער אין די סקל אָנפֿרעג. מיר קענען איצט אָנהייבן פעלנדיק פעלדער צו די פּיוואָטטאַבלע.

09 פון 15

לייג פיעלדס צו פּיוואָט טיש

לייג פעלדער צו פּיוואָטטאַבלע.

אין די פּיוואָטטאַבלע פעלד רשימה, שלעפּן פּראָדוקטעקאַטעקאָ צו ראָוו לאַבעלס געגנט, אָרדערדאַטע צו קאָלום לאַבעלס געגנט און טאָטאַלדוע צו וואַלועס געגנט. די בילד ווייזט די רעזולטאַטן. ווי איר קענען זען, די דאַטע פעלד האט יחיד דאַטעס אַזוי די פּיוואָטטאַבלע האט באשאפן אַ זייַל פֿאַר יעדער יינציק דאַטע. גליק, עקססעל 2010 האט עטלעכע געבויט אין פאַנגקשאַנז צו העלפן אונדז אָרגאַניזירן דאַטע פעלדער.

10 פון 15

לייג גראָוינג פֿאַר דאַטע פיעלדס

לייג גרופּעס פֿאַר דאַטע פעלד.

די גרופּינג פונקציע אַלאַוז אונדז צו אָרגאַניזירן דאַטעס אין יאָרן, חדשים, קוואַרטערס, אאז"וו דאס וועט העלפֿן סאַמערייז די דאַטן און מאַכן עס גרינגער פֿאַר די באַניצער צו ינטעראַקט מיט אים. רעכט גיט אויף איינער פון די דאַטע זייַל כעדערז און קלייַבן גרופע וואָס ברענגט אַרויף די גרופּינג פאָרעם.

11 פון 15

קלייַבן גרופּינג דורך וואַלועס

אויסקלייַבן גרופּינג זאכן פֿאַר דאַטע פעלד.

דעפּענדינג אויף די מין פון דאַטן איר זענען גרופּינג, די פאָרעם וועט קוקן אַ ביסל אַנדערש. עקססעל 2010 אַלאַוז איר צו גרופּע דאַטעס, נומערן און אויסגעקליבן טעקסט דאַטן. מיר זענען גראָוינג אָרדערדאַטע אין דעם טוטאָריאַל אַזוי אַז די פאָרעם וועט ווייַזן אָפּציעס פֿאַר טאָג גרופּע גרופּעס.

דריקט אויף חדשים און יאָרן און גיט גוט.

12 פון 15

פּיוואָט טיש גראָופּאַנד דורך יאָרן און חדשים

דאַטע פעלדער זענען גראָוינג דורך יאָרן און חדשים.

ווי איר קענען זען אין די בילד אויבן, די דאַטע איז גראָופּאַנד דורך יאָר און דעמאָלט דורך חודש. יעדער האט אַ פּלוס און מינוס צייכן וואָס אַלאַוז איר צו יקספּאַנד און ייַנבראָך דיפּענדינג אויף ווי איר ווילט צו זען די דאַטן.

אין דעם פונט, די פּיוואָטטאַבלע איז שיין נוצלעך. יעדער פון די פעלדער קענען זיין געפילטערט אָבער די פּראָבלעם איז עס איז ניט אַ וויזשאַוואַל קלו ווי צו דעם קראַנט שטאַט פון די פילטערס. אויך, עס נעמט עטלעכע גיט צו טוישן די מיינונג.

13 פון 15

אַרייַנשיקן סלייסער (ניו אין עקססעל 2010)

לייג סליערס צו פּיוואָטטאַבלע.

סליסערס זענען נייַ אין עקססעל 2010. סליערס זענען בייסיקלי די עקוויוואַלענט פון וויזשוואַלי באַשטעטיקן פילטערס פון די יגזיסטינג פעלדער און שאפן באַריכט פילטערס אין דעם פאַל אַז די נומער איר ווילן צו פילטער אויף איז נישט אין דעם קראַנט פּיוואָטטאַבלע מיינונג. דעם פייַן זאַך וועגן סליערס איז זייער גרינג פֿאַר די באַניצער צו טוישן די View פון די דאַטן אין די פּיוואָטטאַבלע, ווי געזונט ווי די וויזשאַוואַל ינדיקייץ ווי די קראַנט שטאַט פון די פילטערס.

צו לייגן סליסערס, גיט די אָפּציעס קוויטל און גיט אויף Insert Slicer פון די סאָרט & פילטער אָפּטיילונג. קלייַבן Insert Slicer וואָס עפענען די Insert Slicers פאָרעם. קוק ווי פיל פון די פעלדער ווי איר ווילן צו זיין בנימצא. אין אונדזער בייַשפּיל, איך צוגעגעבן יאָרן, לאַנדרעגיאָננאַמע און פּראָדוקטקאַטעגאָרי. איר זאל האָבן צו פּאָסטן די סליערס ווו איר ווילן זיי. דורך פעליקייַט, אַלע די וואַלועס זענען אויסגעקליבן וואָס מיטל קיין פילטערס זענען געווענדט.

14 of 15

פּיוואָט טיש מיט באַניצער פרייַנדלעך סליסערס

סליסערס מאַכן עס גרינגער פֿאַר וסערס צו פילטער פּיוואָטטאַבלעס.
ווי איר קענען זען, די Slicers ווייַזן אַלע דאַטן ווי אויסגעקליבן. עס איז זייער קלאָר צו דער באַניצער פּונקט וואָס דאַטן איז אין די קראַנט מיינונג פון די פּיוואָטטאַבלע.

15 פון 15

סעלעקט וואַלועס פֿון סליערס וואָס דערהייַנטיקונגען פון די פּיוואָט טיש

קלייַבן קאַמבאַניישאַנז פון סליערס צו טוישן מיינונג פון דאַטן.

דריקט אויף פאַרשידן קאַמבאַניישאַנז פון וואַלועס און זען ווי די מיינונג פון די פּיוואָטטאַבלע ענדערונגען. איר קענען נוצן טיפּיש מיקראָסאָפט קליקינג אין די סליערס טייַטש אויב איר קענען נוצן Control + Click צו סעלעקטירן קייפל וואַלועס אָדער שיפט + גיט צו קלייַבן אַ קייט פון וואַלועס. יעדער סלייסער דיספּלייז די אויסגעקליבן וואַלועס וואָס מאַכן עס טאַקע קלאָר ווי דער טאָג וואָס די שטאַט פון די פּיוואָטטאַבלע איז אין טערמינען פון פילטערס. איר קענען טוישן די סטיילז פון די סליערס אויב איר ווילן דורך דריקט אויף די Quick Styles פאַלן אַראָפּ אין די סלייסער אָפּטיילונג פון די אָפּציעס קוויטל.

די הקדמה פון סליערס האט טאַקע ימפּרוווד די וסאַביליטי פון פּיוואָטטאַבלעס און האט אריבערגעפארן עקססעל 2010 פיל נעענטער צו זיין אַ פאַכמאַן ביזנעס ינטעלליגענסע געצייַג. פּיוואָטטאַבלעס האָבן ימפּרוווד אַ ביסל אין עקססעל 2010 און ווען קאַמביינד מיט די נייַ פּאָווערפּיוואָט קריייץ אַ זייער הויך פאָרשטעלונג פון אַנאַליסיס.