איין שטערונג צו נוצן די וועבזייטל צו שאַפֿן דאָקומענטן איז אַז איר וועט האָבן אַ העכער ריזיקירן צו מאַכן מער מיסטייקס אויב איר באשאפן די יעדער פון דיין דאָקומענטן ינדיווידזשואַלי. אויב איר זענט נישט זייער באַקאַנט מיט פּאָסט צונויפגיסן, די ריזיקירן פון מאכן קאַטאַסטראָפיק מיסטייקס וואָס קענען זיין שרויף אַרויף אַלע דיין דעדאַקייטאַד דאָקומענטן איז אַ פּלאַץ העכער.
אַז איז ניט צו זאָגן אַז דערפאַרונג פּאָסט פיגערז וועט נישט דאַרפֿן צו פּראַפּאָרשן זייער דאָקומענטן. די פאלגענדע זאכן זענען די שפּיץ 5 פּאָסט צונויפגיסן מיסטייקס וואָס איר זאָל קאָנטראָלירן דיין דאָקומענטן פֿאַר איידער ענדיקן זיי און שיקן זיי אַוועק צו דרוקן.
1. קאָמפּרעהענסיווענעסס
עס איז וויכטיק פֿאַר איר צו טאָפּל טשעק אויב איר ינסערט אַלע די נייטיק אינפֿאָרמאַציע פארלאנגט פֿאַר אַ מצליח פּאָסט צונויפגיסן . עס איז גאַנץ גרינג צו יבערקוקן אַ פעלד ווען איר שאפן דיין דאָקומענט. באַצאָלן באַזונדער ופמערקזאַמקייַט צו ווענדט און מער ימפּאָרטאַנטלי, זיפ קאָודז. איר זאָל אויך ענשור אַז די גרוס שורות אָדער אנדערע געביטן וואָס איר האָט ינסערטאַד עטלעכע פעלדער אין סאַקסעסע זענען אַלע אָנגעפילט ריכטיק.
2. אַקקוראַסי
בשעת דאָס קען ויסמעקן ווי געוויינטלעך זינען, איר וואָלט זיין סאַפּרייזד דורך ווי פילע מענטשן צעלאָזן זייער פּאָסט מערדזשיז ווייַל זיי האבן נישט קאָנטראָלירן די אַקיעראַסי. צו אַרוישעלפן די אַקיעראַסי פון דיין פּאָסט צונויפגיסן, איר דאַרפֿן צו ינשור אַז איר ריכטיק פעלדער אין די ריכטיק לאָוקיישאַנז. אויב איר האָבן פעלדער מיט ענלעך נעמען, עס איז אַלע אויך גרינג צו טאָן די פאַלש איינער. אויב איר געפינען אַז איר זענען געטינג דעם טעות אָפט, עס איז אַ גוט געדאַנק צו ויסמעקן די נעמען אַז איר געבן דיין פעלדער צו ויסמייַדן קיין צוקונפֿט קאַנפיוזשאַן.
3. ספּייסינג
ספּאַסינג קען נישט ויסקומען ווי די רובֿ וויכטיק זאַך ווען ארבעטן מיט פּאָסט מערדזשיז, אָבער ספּייסינג קענען שפּילן אַ באַטייַטיק פאַקטאָר. מאל עס איז שווער צו זאָגן ווי פיל ספּייסיז איר האָבן אריין אין אַ דאָקומענט. די נוצן פון פּאָסט צונויפגיסן פעלדער מאכט עס אַפֿילו שווער צו דערציילן, ספּעציעל אויב זיי זענען נאָענט צוזאַמען. איר קען אַפֿילו געפֿינען אַז איר האָט איבערגעלעבט ספּייסאַז בעסאַכאַקל. עס איז וויכטיק צו קאָנטראָלירן דיין דאָקומענט צו ענשור אַז איר האָבן ספּייסיז צווישן אַלע די פעלדער אַנדערש, די לעצט פּראָדוקט וועט זיין בלויז עטלעכע מאַסיוו ומלעגאַל לויפן-אויף ווערטער.
4. פּונקטואַטיאָן
סימילאַרלי צו ספּייסינג, פילע מענטשן יבערקערן די ווערט און וויכטיקייט פון פּונקטואַציע ווען אַרבעט מיט פּאָסט מערדזשיז. עס איז גרינג צו פאַרשטיין דיין פּונקטואַציע ווען אַרבעט מיט פּאָסט צונויפגיסן פעלדער ווייַל פון ספּייסינג. איר וועט באמערקט אַז איר אָפט פאַרשווינדן פּונקטואַציע, ויסמעקן עס גאָר, אָדער לייגן טאָפּל פּונקטואַציע ווען איר האָבן קייפל פּאָסט צונויפגיסן פעלדער אין אַ רודערן.
5. פאָרמאַטטינג
דער פאָרמאַטטינג פון דיין טעקסט איז איינער פון די שליסל מיסטייקס וואָס פירן צו אַ "פּאָסט צונויפגיסן נישט ארבעטן" Google זוכן. עס איז וויכטיק פֿאַר איר צו קאָנטראָלירן צי די פאָרמאַטטינג געווענדט צו דיין פּאָסט צונויפגיסן פעלדער איז ריכטיק. אויב איר זענט אַ נעווביע מעיל פאָוקערז אָדער איר האָבן געענדיקט הונדערטער פון פּאָסט מערדזשיז, עס איז וויכטיק צו קאָנטראָלירן דיין פּאָסט צונויפגיסן פעלדער פֿאַר אַנגליקאַסיז, אַנדערליינינג און באָלד פאָרמאַטטינג און פאַרריכטן זיי איידער איר פאַרענדיקן דעם מעיל מערדזש.
Wrapping Up
דאָס איז ניט קיין ענין אַ יגזאָסטיוו רשימה פון ערראָרס איר קענען פאָרשטעלן אין אַ פּאָסט צונויפגיסן פּראָצעס, אָבער עס איז אַ גוט אָרט צו אָנהייבן. און עס טוט נישט זאָגן אַז איר זאָל זיין דערווייַז פֿאַר אנדערע ערראָרס אַזאַ ווי טיפּאָס און מיספּעללינגס וואָס קענען פאַלן אין קיין דאָקומענט. קיינער איז נישט גאנץ; עטלעכע מענטשן זענען נאָר בעסער בייַ פּריטענדינג זיי זענען!
Edited by: Martin Hendrikx