מיקראָסאָפט מעיל מערדזש שטריך אַלאַוז איר צו שיקן די זעלבע דאָקומענט מיט קליין ענדערונגען צו אַ גרויס נומער פון ריסיפּיאַנץ. דער טערמין "צונויפגיסן" קומט פון דעם פאַקט אַז איין דאָקומענט (אַ בריוו, פֿאַר בייַשפּיל) איז געמאסטן מיט אַ דאַטן מקור דאָקומענט, אַזאַ ווי אַ ספּרעדשיט .
וועבזייטל פון פיילז פיילז מעשים מיט סימלאַסלי דאַטן פון עקססעל. בשעת וואָרט אויך אַלאַוז איר צו שאַפֿן דיין אייגן דאַטן מקור, אָפּציעס פֿאַר ניצן דעם דאַטן זענען לימיטעד. דערצו, אויב איר האָט שוין דיין דאַטן אין אַ ספּרעדשיט, עס טוט נישט מאַכן פיל סענסיישאַנז צו צוריקקריגן אַלע די אינפֿאָרמאַציע אין וואָרט ס דאַטן מקור.
צוגרייטן דיין דאַטאַ פֿאַר פּאָסט צונויפגיסן
טהעאָרעטיקאַללי, איר קענען נוצן קיין עקססעל ווערקשיט אין אַ וואָרט פּאָסט צונויפגיסן פֿונקציע אָן קיין ספּעציעל צוגרייטונג. אָבער, עס איז רעקאַמענדיד אַז איר נעמען עטלעכע מאָל צו גרייטן דיין ווערקשיט צו אַפּטאַמייז די פּאָסט צונויפגיסן פּראָצעס .
דאָ זענען אַ ביסל גיידליינז צו אָבסערווירן וואָס וועט העלפן מאַכן די פּאָסט צונויפגיסן פּראָצעס גיין מער סמודלי.
אָרגאַניזירן דיין ספּרעאַדשעעט דאַטאַ
אין די ריזיקירן פון סטייטינג די קלאָר ווי דער טאָג, דיין דאַטע זאָל זיין אָרגאַניזירט צו ראָוז און שפאלטן. טראַכטן פון יעדער רודערן ווי אַ איין רעקאָרד און יעדער זייַל ווי אַ פעלד איר זענען געגאנגען צו אַרייַננעמען אין דיין דאָקומענט. (קאָנטראָלירן די עקססעל דאַטן-פּאָזיציע טוטאָריאַל אויב איר דאַרפֿן אַ ריפרעשער.)
שאַפֿן אַ כעדער ראָוו
שאַפֿן אַ כעדער רודערן פֿאַר דעם בויגן איר אויסן צו נוצן פֿאַר די פּאָסט צונויפגיסן. א כעדער רודערן איז אַ רודערן מיט לאַבעלס וואָס ידענטיפיצירן די דאַטן אין די סעלז אונטן. עקססעל קענען זיין פינאַקי מאל וועגן דיפערענשיייטינג צווישן דאַטע און לאַבעלס, אַזוי מאַכן די קלאָר דורך ניצן דרייסט טעקסט, צעל געמארקן און צעל שיידינג וואָס זענען יינציק צו די כעדער רודערן. דעם וועט ענשור עקססעל דיפערעניייץ עס פון די רעשט פון דיין דאַטן.
שפּעטער ווען איר זענט מערדזשד די דאַטן מיט די הויפּט דאָקומענט, די לאַבעלס וועט זיין דערשייַנען ווי די נעמען פון די צונויפגיסן פעלדער, אַזוי עס וועט זיין קיין צעמישונג ווי צו דאַטן וואָס איר ינסערטינג אין דיין דאָקומענט. דערצו, עס ס אַ גוטע פיר צו שטעלן דיין שפאלטן, ווי עס העלפט פאַרמייַדן באַניצער טעות.
שטעלן אַלע דאַטן אויף אַ איין בלאַט
די דאַטן איר ווילט צו נוצן פֿאַר די פּאָסט צונויפגיסן מוזן זיין אויף איין בלאַט. אויב עס איז פאַרשפּרייטן אַריבער קייפל שיץ, איר וועט דאַרפֿן צו פאַרבינדן די שיץ אָדער דורכפירן קייפל פּאָסט מערדזשיז. אויך מאַכן זיכער די שיץ זענען קלאר געהייסן , ווי איר דאַרפֿן צו קלייַבן די בויגן וואָס איר ווילט צו נוצן אָן וואַטשינג עס.
פארבונדן אַ דאַטאַ מקור אין אַ מעיל מערדזש
דער ווייַטער שריט אין די פּאָסט צונויפגיסן פּראָצעס איז צו פאַרבינדן דיין צוגעגרייט עקסעל ספּרעדשיט מיט דיין וואָרט דאָקומענט.
- אויף די מעיל מערדזש Toolbar, גיט די עפענען דאַטאַ מקור קנעפּל.
- אין די סעלעקט דאַטן מקור דיאַלאָג קעסטל, נאַוויגירן דורך די פאָלדערס ביז איר געפינען דיין עקססעל וואָרקבאָאָק. אויב איר קען נישט געפינען דיין עקססעל טעקע, מאַכן זיכער "כל דאַטן קוואלן" איז אויסגעקליבן אין די דראָפּדאָוון מעניו מיט "פילעס פון טיפּ."
- טאָפּל דריקט אויף דיין מקור עקססעל מקור טעקע, אָדער אויסקלייַבן עס און גיט עפֿן .
- אין די סעלעקט טיש דיאַלאָג קעסטל אויסקלייַבן די עקססעל בויגן אַז כּולל די דאַטן איר ווילן צו צונויפגיסן מיט דיין דאָקומענט.
- מאַכן זיכער די טשעקקבאָקס בייַ "ערשטער row of data contains column headers" is checked.
- גיט גוט .
איצט אַז די דאַטן מקור איז געווען פארבונדן מיט דעם הויפּט דאָקומענט, איר קענען אָנהייבן ענטערינג טעקסט און / אָדער עדיטינג דיין וואָרט דאָקומענט. איר קענט אָבער נישט מאַכן ענדערונגען צו דיין דאַטן מקור אין עקססעל; אויב איר דאַרפֿן צו מאַכן ענדערונגען צו די דאַטן, איר מוזן פאַרמאַכן דעם הויפּט דאָקומענט אין וואָרט איידער איר קענען עפענען דעם דאַטן מקור אין עקססעל.
ינסערטינג מערדזש פעלדער אין דיין דאָקומענט איז גרינג דורך די פאלגענדע די טריט:
- דריקט דעם ינסערט מערדזש פיעלד קנעפּל אויף די פּאָסט צונויפגיסן מכשיר. די ינסערט מערדזש פיעלד דיאַלאָג קעסטל וועט דערשייַנען.
- הויכפּונקט די פעלד נאָמען וואָס איר ווילט צו טאָן פון דער רשימה און גיט אַרייַן .
- דער קעסטל וועט בלייַבן עפענען, אַלאַוינג איר צו לייגן מער פעלדער. אויב איר אַרייַן מער ווי איין פעלד אין סאַקסעשאַן, Word וועט נישט אויטאָמאַטיש שטעלן אָרט צווישן די פעלדער אין דיין דאָקומענט; איר מוזן טאָן דעם זיך נאָך איר נאָענט די דיאַלאָג קעסטל. אין דיין דאָקומענט איר וועט זען דעם פעלד נאָמען סעראַונדאַד דורך טאָפּל אַראָוז.
- ווען איר זענען געטאן, גיט נאָענט .
ינסערטינג אַדרעס בלאַקס און גרעעטינגס-ניץ קערפאַלי
מיקראָסאָפט לעצטנס צוגעגעבן אַ פּאָסט צונויפגיסן שטריך וואָס אַלאַוז איר צו שטעלן אַדרעס בלאַקס און גרוס שורות. דורך קליקינג די ריספּעקטיוו קנעפּל אויף די מכשיר, וואָרט וועט לאָזן איר צו שטעלן עטלעכע פעלדער אין אַמאָל, עריינדזשד אין פּראָסט ווערייישאַנז.
דער אַרייַנשיקן אַדרעס בלאָק קנעפּל איז די איין אויף די לינק; די אָנזאָג גרוס שורה איז רעכט.
דערצו, ווען איר גיט אויף יעדער קנעפּל, וואָרד דיספּלייז אַ דיאַלאָג קעסטל וואָס גיט איר עטלעכע אָפּציעס אויף וועלכע פעלדער איר וואָלט ווי ינסערטאַד, ווי איר וואָלט ווי זיי זענען עריינדזשד, וואָס פּונקטואַציע צו אַרייַננעמען און אנדערע. בשעת דאָס סאָונדס גלייַך גענוג - און עס איז אויב איר זענט ניצן אַ דאַטע מקור באשאפן אין וואָרט-עס קענען באַקומען קאַנפיוזינג אויב איר נוצן אַן עקססעל ווערקשיט.
געדענקט ווען דער רעקאָמענדאַציע וועגן לייגן אַ כעדער רודערן אין דיין ווערקשיט אויף בלאַט 1 פון דעם אַרטיקל? נו, אויב איר גערופן אַ פעלד עפּעס אַנדערש ווי וואָרט ניצט ווי אַ פעלד נאָמען פֿאַר ענלעך דאַטן, וואָרט זאל גלייַכן די פעלדער ינקערעקטלי.
וואָס דאָס מיטל איז אויב איר נוצן די ינסערטאַד אַדרעס בלאָק אָדער טאָן גרוס שורה קנעפּלעך, די דאַטן קען זיין אין אַ אַנדערש סדר ווי איר ספּעציפיצירן-פשוט ווייַל די לאַבעלס טאָן ניט גלייַכן. צומ גליק, Microsoft אַנטיסאַפּייטאַד דעם און געבויט אין אַ מאַטש פיעלדס שטריך אַז אַלאַוז איר צו גלייַכן דיין פעלד נעמען צו די אָנעס וואָרט ניצט אין די בלאַקס.
ניצן מאַטש פיעלדס צו קאָררעקטלי מאפע פעלד לאַבעלס
צו גלייַכן פעלדער, נאָכגיין די טריט:
- דריקט אויף די מאַטש פיעלדס קנעפּל אויף די מכשיר.
- אין די מאַטש פיעלדס דיאַלאָג קעסטל, איר וועט זען אַ רשימה פון וואָרט פעלד נעמען אויף די לינק. אויף די רעכט זייַט פון די קעסטל, איר וועט זען אַ זייַל פון דראָפּדאָוון באָקסעס. דער נאָמען אין די יעדער דראָפּדאָוון קעסטל איז די פעלד אַז וואָרט איז ניצן פֿאַר יעדער ריספּעקטיוו פעלד אין די אַדרעס בלאָק אָדער גרעעטינג שורה בלאָק. צו מאַכן קיין ענדערונגען, פשוט אויסקלייַבן די פעלד נאָמען פון די דראָפּדאָוון קעסטל.
- אַמאָל איר זענען געמאכט ענדערונגען, גיט גוט .
איר קענען אויך ברענגען אַרויף די מאַטש פיעלדס דיאַלאָג קעסטל דורך קליקינג די מאַטש פיעלדס קנעפּל אין די דנאָ פון אָדער די ינסערט אַדרעס בלאַק אָדער גרעעטינע דיאַלאָג באָקסעס, ביידע פון וואָס דערשייַנען ווען איר גיט די ריספּעקטיוו מכשיר קנעפּל.
ווייַז מעיל מערדזש דאקומענטן
איידער מיר גיין אויף צו פאָרויסיקע ווייַזונג און דרוקן דיין מערדזשד דאָקומענטן, אַ טאָן וועגן פאָרמאַטטינג: ווען ינסערטינג צונויפגיסן פעלדער אין אַ דאָקומענט, וואָרט טוט נישט פירן די פאָרמאַטטינג פון די דאַטן פון די דאַטן מקור.
אַפּפּליינג ספּעציעלע פאָרמאַטטינג פון מקור ספּרעדשיט
אויב איר ווילן צו צולייגן ספּעציעל פאָרמאַטטינג אַזאַ ווי ייטאַליקס, דרייסט אָדער אַנדערליין, איר מוזן טאָן אַזוי אין וואָרט. אויב איר ווייזן די דאָקומענט מיט פעלדער, איר מוזן אויסקלייַבן די טאָפּל אַראָוז אויף ביידע זייטן פון די פעלד וואָס איר ווילן צו צולייגן די פאָרמאַטטינג. אויב איר זענען געזען די מערדזשד דאַטן אין דעם דאָקומענט, סעלעקטירן דעם טעקסט איר ווילן צו טוישן.
געדענקען אַז קיין ענדערונג וועט פירן איבער אַלע די מערדזשד דאָקומענטן, ניט נאָר די יחיד איינער.
פּרעוויעווינג די מערדזשד דאקומענטן
צו פאָרויסיקע ווייַזונג דיין מערדזשד דאָקומענטן, גיט די View מערד דאַטאַ קנעפּל אויף די מעיל מערדזש מכשיר. דעם קנעפּל אַרבעט ווי אַ טאַגאַל באַשטימען, אַזוי אויב איר ווילן צו גיין צוריק צו ווייַזן די פעלדער און נישט די דאַטן זיי אַנטהאַלטן, גיט עס ווידער.
איר קענען נאַוויגירן דורך די מערדזשד דאָקומענטן דורך די נאַוויגאַציע קנעפּלעך אויף די מעיל מערדזש מכשיר. זיי זענען, פון לינקס צו רעכט: ערשטער רעקאָרד , פרייַערדיק רעקאָרד , גיין צו רעקאָרד , ווייַטער רעקאָרד , לעצטע רעקאָרד .
איידער איר צונויפגיסן דיין דאָקומענטן, איר זאָל פאָרויסיקע ווייַזונג זיי אַלע, אָדער ווי פילע ווי איר קענען צו באַשטעטיקן אַז אַלץ פיוזדלי ריכטיק. באַצאָלן באַזונדער ופמערקזאַמקייַט צו זאכן אַזאַ ווי פּונקטואַציע און ספּייסינג אַרום די מערדזשד דאַטן.
פינאַליזע דיין מעיל מערדזש דאָקומענט
ווען איר זענט גרייט צו צונויפגיסן דיין דאָקומענטן, איר האָבן צוויי ברירות.
צונויפגיסן צו די פּרינטער
דער ערשטער איז צו צונויפגיסן זיי צו די דרוקער. אויב איר קלייַבן דעם אָפּציע, די דאָקומענטן זענען געשיקט צו די דרוקער אָן קיין מאָדיפיקאַטיאָן. איר קענען צונויפגיסן צו די דרוקער פשוט דורך געבן אַ קליק דעם קנעפּל צו די פּרינטער Toolbar.
צונויפגיסן אין אַ ניו דאָקומענט
אויב איר דאַרפֿן צו פערזענליכען עטלעכע אָדער אַלע דאָקומענטן (כאָטש, איר וואָלט זיין קלוג צו לייגן אַ טאָן פעלד אין די דאַטן מקור פֿאַר פערזענליכען הערות), אָדער מאַכן אנדערע ענדערונגען איידער איר דרוקן, איר קענען צונויפגיסן זיי צו אַ נייַע דאָקומענט; אויב איר צונויפגיסן צו אַ נייַע דאָקומענט, די פּאָסט צונויפגיסן הויפּט דאָקומענט און דאַטן מקור וועט בלייַבן בעשאָלעם, אָבער איר וועט האָבן אַ צווייטע טעקע מיט די מערדזשד דאָקומענטן.
צו טאָן דאָס, גיט די קנעפּל קנעפּל צו די נייַ דאָקומענט מכשיר קנעפּל.
וואָס מיטל איר קלייַבן, איר וועט זיין דערלאנגט מיט אַ דיאַלאָג קעסטל וואָס איר קענען זאָגן וואָרט צו צונויפגיסן אַלע רעקאָרדס, די קראַנט רעקאָרד, אָדער אַ קייט פון רעקאָרדס.
דריקט די אָפּציע קנעפּל ווייַטער צו דיין געוואלט ברירה, און דעמאָלט גיט גוט .
אויב איר ווילן צו צונויפרעכענען אַ קייט, איר דאַרפֿן צו שטעלן אין די אָנהייב נומער און די לעצט נומער פֿאַר די רעקאָרדס איר ווילן צו אַרייַננעמען אין די צונויפגיסן איידער איר גיט גוט .
אויב איר אויסדערוויילט צו דרוקן די דאקומענטן, נאָך די דיאַלאָג קעסטל קומט אַרויף, איר וועט זיין דערלאנגט מיט די פּרינט דיאַלאָג קעסטל. איר קענען ינטעראַקט מיט אים די זעלבע ווי איר וואָלט פֿאַר קיין אנדערע דאָקומענט.