01 פון 08
Excel Data Entry Overview
דעם טוטאָריאַל קאָווערס עטלעכע פון די גרונט DOs און דאָנ'ץ פון קומט דאַטע אין ספּרעדשיט מגילה אַזאַ ווי עקססעל, Google ספּרעאַדשעעץ, און עפֿן אָפפיסע קאַלק.
קומענדיק דאַטע ריכטיק דער ערשטער מאָל קענען ויסמייַדן פּראָבלעמס שפּעטער און מאַכן עס גרינגער צו נוצן אַ נומער פון מכשירים און פֿעיִקייטן אַזאַ ווי פאָרמולאַס און טשאַרץ.
די דאָ און דאָנ'ץ זענען:
- טאָן פּלאַן דיין ספּרעדשיט
- דו זאלסט ניט לאָזן בלאַנק ראָוז אָדער קאָלומנס ווען ענטערינג פֿאַרבונדענע דאַטן
- טאָן היט אָפט און ראַטעווען אין צוויי ערטער
- דו זאלסט נישט נוצן נומבערס ווי קאַלאַם כעדינגז און טאָן ניט אַרייַננעמען וניץ מיט די דאַטאַ
- טאָן ניצן צעל רעפערענסעס און געהייסן ראַנגעס אין פאָרמולאַס
- צי ניט לאָזן סעלז מיט פאָרמולאַס אַנלאַקט
- צי סאָרט דיין דאַטע
צי פּלאַן דיין ספּרעדשיט
ווען עס קומט צו אַרייַן דאַטע אין עקססעל, עס איז אַ גוטע געדאַנק צו טאָן אַ ביסל פון פּלאַנירונג איידער איר אָנהייבן צו דרוקן.
ווייל וואָס די ווערקשיט וועט זיין געניצט פֿאַר, די דאַטן עס וועט אַנטהאַלטן, און וואָס וועט זיין געטאן מיט אַז דאַטע קען זייער ווירקן די לעצט אויסלייג פון די ווערקשיט.
פּלאַנירונג איידער טייפּינג קענען שפּאָרן צייַט שפּעטער אויב די ספּרעדשיט דאַרף צו זיין ריאָרגאַנייזד צו מאַכן עס מער עפעקטיוו און גרינגער צו אַרבעטן מיט.
ווייזט צו באַטראַכטן
- וואָס איז די ציל פון די ספּרעדשיט?
- ווי פיל דאַטע וועט די ספּרעדשיט האַלטן?
- זענען טשאַרץ דארף?
- וועט דער ספּרעדשיט זיין געדרוקט?
וואָס איז די ציל פון די ספּרעדשיט?
- דער ציל פון די ספּרעדשיט וועט העלפן באַשטימען די אָרט פון דאַטן, ווי די מערסט וויכטיק אינפֿאָרמאַציע דארף זיין קענטיק און לייכט צוטריטלעך.
- וואָס חשבונות זענען פארלאנגט? די חשבונות ווירקן וואָס פאָרמולאַס און פאַנגקשאַנז זענען דארף און ווו זיי וועלן זיין ליגן.
ווי פיל דאַטע וועט דער ספּרעדשיט האַלטן?
די סומע פון דאַטן די ספּרעדשיט וועט טכילעס האַלטן און ווי פיל וועט זיין מוסיף שפּעטער וועט ווירקן די נומער פון ווערקשיץ געוויינט.
- דו זאלסט נישט פאַרשפּרייטן דיין דאַטע אויס צו פיל זינט עס קענען מאַכן ספּעציפיש אינפֿאָרמאַציע שווער צו געפינען און חשבונות ספּאַנינג קייפל שיץ אָדער וואָרקבאָאָקס קענען אָנהייבן צו ווירקן עקססעל ס פאָרשטעלונג.
- פֿאַר גרויס ווערקשיץ , עס איז מאל נוצלעך צו אַרויסווייַזן וויכטיק זייַל טאָוטאַלז אויבן די זייַל כעדינגז, אלא ווי פאָרסינג וסערס צו מעגילע צו די דנאָ פון די ווערקשיט צו זען די אינפֿאָרמאַציע.
זענען טשאַרץ דארף?
אויב אַלע אָדער טייל פון די דאַטן וועט זיין געוויזן אין אַ טשאַרט אָדער טשאַרץ, עס קען ווירקן צו אויסלייג פון אינפֿאָרמאַציע,
- דעפּענדינג אויף די טיפּ פון טשאַרט, די דאַטן זאלן זיין גראָוינג אַנדערש - אַזאַ ווי ניצן אַ קיצער געגנט פֿאַר פּיראָג טשאַרץ.
- פֿאַר גרויס ספּרעדשיץ, טשאַרץ קענען זיין אריבערגעפארן צו באַזונדער בלעטער צו לייכט קראָודינג
וועט דער ספּרעדשיט זיין פּרינטעד?
ווי דאַטן איז ערלויבט קען זיין אַפעקטיד אויב אַלע אָדער עטלעכע פון די דאַטן וועט זיין געדרוקט, דיפּענדינג אויף צי פּאָרטרעט אָדער לאַנדשאַפט אויסלייג איז אויסדערוויילט און די נומער פון שיץ דארף.
- אויב פּאָרטרעט מיינונג אויף רעגולער בריוו גרייס פּאַפּיר (8 1/2 רענטגענ 11) איז געניצט, באַטראַכטן פּלייסינג רובֿ פון די דאַטן אין ראָוז אונטער אַ ביסל שפאלטן, אַזוי אַז אַלע די כעדינגז זענען קענטיק אויף איין בויגן.
- אויב קייפל שיץ זענען דארף, באַטראַכטן דרוקן זייַל כעדינגז בייַ דער שפּיץ פון יעדער בלאַט צו מאַכן לייענען די דאַטן גרינגער.
- אויב פילע שפאלטן פון דאַטן דאַרפֿן צו זיין געדרוקט, לאַנדשאַפט אויסלייג זאל האַלטן אַלע כעדינגז אויף איין בלאַט. ווידער, אויב קייפל שיץ זענען דארף, דרוקן די זייַל כעדינגז בייַ דער שפּיץ פון יעדער בלאַט.
- אויב טשאַרץ זענען צו זיין געדרוקט, מאָווינג זיי צו אַ באַזונדער בלאַט קענען פאַרפּאָשעטערן די אַרבעט.
02 פון 08
דו זאלסט ניט לאָזן בלאַנק ראָוז אָדער קאָלומנס אין פֿאַרבונדענע דאַטע
ליווינג פּוסט ראָוז אָדער שפאלטן אין דאַטן טישן אָדער שייַכות ריינדזשאַז פון דאַטן קענען מאַכן עס זייער שווער צו נוצן אַ פּלאַץ פון עקססעל ס פֿעיִקייטן אַזאַ ווי טשאַרץ, דרייפּונקט טישן, און זיכער פאַנגקשאַנז.
אפילו פּוסט סעלז אין אַ רודערן אָדער זייַל מיט דאַטן קענען גרונט פּראָבלעמס ווי געוויזן אין די בילד אויבן.
דער אַוועק פון ליידיק ספּייסיז וועט אויך מאַכן עס גרינגער פֿאַר עקססעל צו דעטעקט און אויסקלייַבן אַלע שייַכות דאַטע אין אַ קייט אויב פֿעיִקייטן אַזאַ ווי סאָרטינג , פילטערינג, אָדער אַוטאָסום זענען געניצט.
אַנשטאָט פון ליידיק ראָוז אָדער שפאלטן, נוצן געמארקן אָדער פֿאָרמאַט כעדינגז און לאַבעלס ניצן דרייסט אָדער אַנדערליין אין סדר צו צעשטערן די דאַטן און מאַכן עס גרינגער צו לייענען.
אַרייַן דיין דאַטע זייַל-קלוג ווען מעגלעך.
- ווען ארויפלייגן דיין ספּרעדשיט, שטעלן אַ דיסקריפּטיוו כעדינג אין די שפּיץ פון די ערשטער זייַל פון די טיש מיט די דאַטן אונטן.
- אויב עס איז מער ווי איין דאַטע סעריע, רשימה זיי איינער נאָך די אנדערע אין שפאלטן (לינקס צו רעכט) מיט דעם טיטל פֿאַר יעדער דאַטן סעריע אין די שפּיץ.
האַלטן אַנרילייטיד דאַטן סעפּאַראַטע
בשעת בעכעסקעם שייַכות דאַטע אינאיינעם איז וויכטיק, אין דער זעלביקער צייַט, עס קענען זיין נוצלעך צו האַלטן אַנרילייטיד ריינדזשאַז פון דאַטן באַזונדער.
ליווינג ליידיק שפאלטן אָדער ראָוז צווישן פאַרשידענע דאַטע ריינדזשאַז אָדער אנדערע דאַטע אויף די ווערקשיט וועט ווידער מאַכן עס גרינגער פֿאַר עקססעל צו ריכטיק דעטעקט און אויסקלייַבן שייַכות ריינדזשאַז אָדער טישן פון דאַטן.
03 פון 08
טאָן היט אָפט
די וויכטיקייט פון ראַטעווען דיין אַרבעט אָפט קענען ניט זיין אָוווערסטייטיד - אָדער סטייטיד אויך אָפט.
פון קורס, אויב איר זענט ניצן אַ וועב-באזירט ספּרעדשיט - אַזאַ ווי Google ספּרעאַדשעעץ אָדער עקססעל אָנליין - דעמאָלט שפּאָרן איז נישט אַן אַרויסגעבן, ווייַל קיין פּראָגראַם האט נישט ראַטעווען אָפּציע, אָבער, אַנשטאָט, אַרבעט מיט אַ אַוטאָ ראַטעווען שטריך.
פֿאַר קאָמפּיוטער-באזירט מגילה כאָטש, נאָך צוויי אָדער דרייַ ענדערונגען - צי עס ס אַדינג דאַטע, מאכן אַ פאָרמאַטטינג ענדערונג, אָדער קומט אַ פאָרמולע - ראַטעווען די ווערקשיט.
אויב דאָס מיינט צו פיל, ראַטעווען בייַ מינדסטער יעדער צוויי אָדער דרייַ מינוט.
אפילו די פעסטקייַט פון קאָמפּיוטערס און קאָמפּיוטער ווייכווארג האט ימפּרוווד דראַסטיקלי איבער די לעצטע ביסל יאָרן, די סאָפטווער נאָך קראַשיז, מאַכט פיירערז נאָך פּאַסירן, און אנדערע מענטשן מאל יאַזדע איבער דיין מאַכט שנור און ציען עס אויס פון די וואַנט כאָלעל.
און ווען עס כאַפּאַנז, די אָנווער פון קיין סומע פון דאַטן - גרויס אָדער קליין - נאָר ינקריסיז דיין ווערקלאָוד ווי איר פּרובירן צו רעקאָנסטרוירן וואָס איר האָט שוין געטאן.
עקססעל האט אַ אַוטאָ ראַטעווען שטריך, וואָס יוזשאַוואַלי אַרבעט זייער געזונט, אָבער עס זאָל נישט זיין רילייד. באַקומען אין די מידע פון סיקיורינג דיין אייגן דאַטע מיט אָפט סאַוועס.
דורכוועג צו שפּאָרן
שפּאָרן טוט ניט האָבן צו זיין אַ זוניק אַרבעט פון מאָווינג די מויז צו די בענד און געבן אַ קליק אויף ייקאַנז, באַקומען אין די מידע פון שפּאָרן ניצן די קלאַוויאַטור דורכוועג קאָמבינאַציע פון:
Ctrl + S
צי היט אין צוויי ערטער
אן אנדער אַספּעקט פון שפּאָרן וואָס קענען ניט זיין אָוווערסטייטיד איז די וויכטיקייט פון שפּאָרן דיין דאַטן אין צוויי פאַרשידענע לאָוקיישאַנז.
די צווייטע אָרט איז, פון קורס, אַ באַקאַפּ, און עס איז געזאָגט פילע מאל, "באַקקופּס זענען ווי פאַרזיכערונג: האָבן איין און איר מיסטאָמע וועט ניט דאַרפֿן עס, טאָן ניט האָבן איין און איר מיסטאָמע וועט".
דער בעסטער באַקאַפּ איז איינער וואָס איז אין אַ אַנדערש גשמיות אָרט פון דער אָריגינעל. נאָך אַלע, וואָס איז די פונט פון צוויי טעקעס פון אַ טעקע אויב זיי זענען
- זענען אויף דער זעלביקער שווער פאָר אַז פיילז?
- אויף דער זעלביקער קאָמפּיוטער, וואָס סטאָלז?
- אין דער זעלביקער בנין וואָס ברענט צו דער ערד?
וועב באַזירט באַקקופּס
ווידער, מאכן אַ באַקאַפּ טוט ניט האָבן צו זיין אַ זוניק אָדער צייַט-קאַנסומינג אַרבעט.
אויב זיכערהייַט איז נישט אַן אַרויסגעבן - די ווערקשיט איז אַ רשימה פון אייער ווידיאס - ימיילינג זיך אַ קאָפּיע מיט וועב פּאָסט אַזוי אַז אַ קאָפּיע סטייז אויף די סערווער איז מיסטאָמע גענוג.
אויב זיכערהייַט איז אַן אַרויסגעבן, וועב סטאָרידזש איז נאָך אַן אָפּציע - אָלבייט מיט אַ פירמע וואָס ספּעשאַלייזיז אין וואָס סאָרט פון זאַך און טשאַרדזשאַז אַ אָפּצאָל פֿאַר טאן אַזוי.
אין דעם פאַל פון אָנליין ספּרעדשיץ, מאַשמאָעס, די אָוווערקאַמינג פּראָגראַם באַקאַפּ זייער סערווערס - און דאָס אַלאַוז אַלע באַניצער דאַטן. אבער צו זיין זיכער, אראפקאפיע אַ קאָפּיע פון דער טעקע צו דיין אייגן קאָמפּיוטער.
04 פון 08
דו זאלסט נישט נוצן נומבערס ווי קאַלאַם כעדינגז און טאָן ניט אַרייַננעמען וניץ מיט די דאַטאַ
צי איר דאַרפֿן נוצן כעדינגז אין די שפּיץ פון שפאלטן און אין די אָנהייב פון ראָוז צו ידענטיפיצירן דיין דאַטן, ווי זיי מאַכן אַפּעריישאַנז אַזאַ ווי סאָרטינג פיל גרינגער, אָבער טאָן ניט נוצן נומערן אַזאַ ווי - 2012, 2013, און אַזוי אויף - צו טאָן עס.
ווי געוויזן אין די בילד אויבן, זייַל און רודערן כעדינגז וואָס זענען פּונקט נומערן קען ינאַדווערטאַנטלי זיין אַרייַנגערעכנט אין חשבונות. אויב דיין פאָרמולאַס כּולל פאַנגקשאַנז אַזאַ ווי:
- AutoSum ,
- AutoMax ,
- AutoAverage .
אַז אויטאָמאַטיש אויסקלייַבן די קייט פון דאַטן פֿאַר די אַרגומענט פונקציאָנירן.
טיפּיקאַללי, אַזאַ פאַנגקשאַנז ערשטער קוק אַרויף פֿאַר שפאלטן פון נומערן אויבן ווו זיי זענען ליגן און דעמאָלט צו די לינק פֿאַר אַ נומער פון נומערן, און קיין כעדינגז וואָס זענען נאָר נומערן וועט זיין אַרייַנגערעכנט אין די אויסגעקליבן קייט.
נומבערס געניצט ווי רודערן כעדינגז קענען אויך זיין טעות ווי אנדערן דאַטע סעריע אויב אויסגעקליבן ווי טייל פון אַ קייט פֿאַר אַ טשאַרט גאַנץ ווי ווי אַקסעס לאַבעלס.
פֿאָרמאַט נומערן אין די כעדינג סעלז ווי טעקסט אָדער שאַפֿן טעקסט לאַבעלס דורך פּריסיסינג יעדער נומער מיט אַ אַפּאָסטראָפע (') - אַזאַ ווי' 2012 און '2013. די אַפּאָסטראָפע טוט נישט ווייַזן אין דער צעל, אָבער עס ענדערט די נומער צו טעקסט דאַטע.
האַלטן וניץ אין די כעדינגז
טאָן ניט: אַרייַן קראַנטקייַט, טעמפּעראַטור, ווייַטקייט אָדער אנדערע וניץ אין יעדער צעל מיט די נומער דאַטן.
אויב איר טאָן, עס איז אַ גוט געלעגנהייַט וואָס עקססעל אָדער Google ספּרעאַדשעעץ וועט זען אַלע דיין דאַטן ווי טעקסט.
אַנשטאָט, שטעלן וניץ אין די כעדינגז אין די שפּיץ פון די זייַל, וואָס, ווי עס כאַפּאַנז, וועט ענשור אַז די כעדינגז בייַ מינדסטער זענען טעקסט און וועט נישט מאַכן דעם פּראָבלעם דיסקאַסט אויבן.
טעקסט צו די לינקס, נומערן צו די רעכט
א שנעל וועג צו זאָגן אויב איר האָבן קיין טעקסט אָדער נומער דאַטן איז צו קאָנטראָלירן די אַליינמאַנט פון די דאַטן אין אַ צעל. דורך פעליקייַט, טעקסט דאַטע איז אַליינד צו די לינקס אין עקססעל און Google ספּרעאַדשעעץ און נומער דאַטן איז אַליינד צו די רעכט אין אַ צעל.
כאָטש דעם פעליקייַט אַליינמאַנט קענען לייכט ווערן געביטן, פאָרמאַטטינג איז נישט נאָרמאַלי געווענדט ביז נאָך אַלע די דאַטע און פאָרמולאַס זענען אריין, אַזוי די פעליקייַט ויסמאָלן קען געבן איר אַ קלו פרי אויף אַז עפּעס איז נישט אין די אַרבעטשיס.
פּראָצענט און קראַנטקייַט סימבאָלס
דער בעסטער פּראַקטיס פֿאַר ינקריפּט אַלע דאַטן אין אַ ווערקשיט איז צו אַרייַן נאָר די קלאָר נומער און דעמאָלט פֿאָרמאַט די צעל צו ווייַזן די נומער ריכטיק - און דאָס כולל פּערסענטידזשיז און קראַנטקייַט אַמאַונץ.
עקססעל און Google ספּרעאַדשעעץ, אָבער, אָננעמען פּראָצענט סימבאָלס אַז ביסט טייפּט אין אַ צעל צוזאמען מיט די נומער און ביידע אויך דערקענען פּראָסט קראַנטקייַט סימבאָלס, אַזאַ ווי דער דאָלאַר צייכן ($) אָדער די בריטיש פונט סימבאָל (£) אויב זיי זענען טייפּט אין אַ צעל צוזאמען מיט נומער דאַטן, אָבער אנדערע קראַנטקייַט סימבאָלס, אַזאַ ווי די דרום אפריקאנער ראַנד (ר), וועט מסתּמא זיין ינטערפּראַטאַד ווי טעקסט.
צו ויסמעקן פּאָטענציעל פראבלעמען, נאָכגיין די אויבן דערמאנטן בעסטער פיר און אַרייַן די סומע און דעמאָלט פֿאָרמירן די צעל פֿאַר קראַנטקייַט אלא ווי טייפּינג אין די קראַנטקייַט סימבאָל.
05 פון 08
טאָן ניצן צעל רעפערענסעס און געהייסן ראַנגעס אין פאָרמולאַס
ביידע סעלל באַווייַזן און געהייסן ריינדזשאַז קענען זיין און זאָל זיין געניצט אין פאָרמולאַס צו מאַכן עס קוויקער און גרינגער צו האַלטן די פאָרמולאַס און דורך פאַרלענגערונג, די גאנצע ווערקשיט, פֿרייַ פון ערראָרס און אַרויף צו דאַטע.
- צעל רעפערענצן זענען אַ קאָמבינאַציע פון די זייַל בריוו און רודערן נומער פון אַ צעל - אַזאַ ווי אַ 1, ב 23, און וו 987 - און זענען געניצט צו ידענטיפיצירן די אָרט פון דאַטן אין אַ ווערקשיט.
- א געהייסן קייט אָדער דיפיינד נאָמען איז ענלעך צו אַ צעל דערמאָנען אין אַז עס איז געניצט צו ידענטיפיצירן אַ צעל אָדער קייט פון סעלז אין אַ ווערקשיט.
רעפערענסינג דאַטע אין פאָרמולאַס
פאָרמולאַסס זענען גענוצט אין עקססעל צו דורכפירן חשבונות - אַזאַ ווי דערצו אָדער כיסער.
אויב פאַקטיש נומערן זענען אַרייַנגערעכנט אין פאָרמולאַס - אַזאַ ווי:
= 5 +3
יעדער מאָל אַז די דאַטע ענדערונגען - זאָגן צו 7 און 6, די פאָרמולע דארף צו זיין עדיטיד און די נומערן געביטן אַזוי די פאָרמולע ווערט:
= 7 + 6
אויב, אַנשטאָט, די דאַטע איז אַרייַנגערעכנט אין סעלז אין די ווערקשיט, די צעל באַוועגונגען - אָדער קייט נעמען - קענען זיין געניצט אין די פאָרמולע, אלא די נומערן.
אויב די נומער 5 איז אַרייַנגערעכנט אין צעל א 1 און 3 אין צעל אַ 2, די פאָרמולע ווערט:
= אַ 1 + אַ 2
צו דערהייַנטיקן די דאַטע, טוישן די אינהאַלט פון סעלז אַ 1 און אַ 2, אָבער די פאָרמולע סטייז די זעלבע - עקססעל אויטאָמאַטיש דערהייַנטיקן די פאָרמולע רעזולטאַטן.
די סייווינגז אין צייַט און מי זענען געוואקסן אויב די ווערקשיט כּולל מער קאָמפּליצירט פאָרמולאַס און אויב קייפל פאָרמולאַס דערמאָנען די זעלבע דאַטן זינט די דאַטן דאַרפֿן בלויז ווערן געביטן אין איין אָרט און אַלע פאָרמולאַס אַז דערמאָנען עס וועט זיין דערהייַנטיקט.
ניצן צעל רעפערענצן אָדער געהייסן ריינדזשאַז אויך מאכט דיין ווערקשיט סאַפער, זינט עס אַלאַוז איר צו באַשיצן די פאָרמולאַס פון אַקסאַדענטאַל ענדערונגען בשעת ליווינג דאַטן סעלז אַז טוישן צוטריטלעך.
פּוינטינג אין די דאַטאַ
אן אנדער שטריך פון עקססעל און Google ספּרעאַדשעעץ איז אַז זיי לאָזן איר צו אַרייַן סעלל באַווייַזן אָדער קייט נעמען אין פאָרמולאַס ניצן פּוינטינג - וואָס ינוואַלווז קליקינג אויף אַ צעל צו אַרייַן די רעפֿערענץ אין די פאָרמולע.
פּוינטינג ראַדוסאַז די מעגלעכקייט פון ערראָרס געפֿירט דורך טייפּינג אין די אומרעכט צעל דערמאָנען אָדער מיספּעללינג אַ קייט נאָמען.
ניצן נאַמעד ראַנגעס צו סעלעקטירן דאַטע
געבן אַ שטח פון שייַכות דאַטע אַ נאָמען קענען מאַכן עס פיל גרינגער צו אויסקלייַבן די דאַטן ווען קעריינג אויס סאָרץ אָדער פֿילטרירונג אַפּעריישאַנז.
אויב די גרייס פון אַ דאַטע געגנט ענדערונגען, די קייט פון אַ נאָמען קענען לייכט זיין עדיטיד ניצן די נאָמען מאַנאַגער .
06 פון 08
דו זאלסט נישט לאָזן סעלז כּולל פאָרמולאַס ונפּראָטעקטעד
נאָך ספּענדינג אַזוי פיל צייַט געטינג זייער פאָרמולאַס ריכטיק און ניצן די ריכטיק סעלל באַווייַזן, פילע מענטשן מאַכן די גרייַז פון געלאזן די פאָרמולאַס שפּירעוודיק צו אַקסאַדענטאַל אָדער ינטענשאַנאַל ענדערונגען.
דורך פּלייסינג דאַטע אין סעלז אין די ווערקשיט און דעמאָלט רעפערענסינג אַז דאַטן אין פאָרמולאַס, אַלאַוז די סעלז מיט די פאָרמולאַס צו זיין פארשפארט און, אויב נייטיק, פּאַראָל פּראָטעקטעד צו האַלטן זיי זיכער.
אין דער זעלביקער צייט, די סעלז מיט די דאַטן קענען זיין לינקס אַנלאַקט אַזוי אַז ענדערונגען קענען לייכט זיין אריין אין סדר צו האַלטן די ספּרעדשיט אַרויף צו דאַטע.
באַשיצן אַ ווערקשיט אָדער וואָרקבאָאָק איז אַ צוויי-שריט פּראָצעס:
- מאַכן זיכער אַז די ריכטיק סעלז זענען פארשפארט
- צולייגן די שוץ בלאַט אָפּציע - און אויב איר ווילן, לייגן אַ פּאַראָל
07 פון 08
צי סאָרט דיין דאַטע
צי סאָרט דיין דאַטע נאָך איר האָבן ענדיקט עס.
ארבעטן מיט קליין אַמאַונץ פון אַנסטאָרטיד דאַטן אין עקססעל אָדער גוגל ספּרעאַדשעעץ איז נישט יוזשאַוואַלי אַ פּראָבלעם, אָבער ווי אַ נומער פון דאַטן ינקריסאַז אַזוי טוט די שוועריקייט אין ארבעטן מיט עס יפישאַנטלי.
אויסגעשטעלט דאַטע איז גרינגער צו פֿאַרשטיין און אַנאַליסיס און עטלעכע פאַנגקשאַנז און מכשירים, אַזאַ ווי וולאָקאָקופּ און סובטאָטאַל דאַרפן סאָרטעד דאַטן צו צוריקקריגן די ריכטיק רעזולטאטן.
אויך, סאָרטינג דיין דאַטע אין פאַרשידענע וועגן קענען מאַכן עס גרינגער צו אָרט טרענדס וואָס זענען נישט קלאָר ווי דער טאָג.
סעלעקט דאַטן צו זיין סאָרטירט
איידער דאַטן קענען זיין אויסגעדריקט, עקססעל דאַרף וויסן די פּינטלעך קייט וואָס איז סעלינג, און יוזשאַוואַלי, עקססעל איז שיין גוט אין סעלינג געביטן פון פֿאַרבונדענע דאַטע - אַזוי לאַנג ווען עס איז געווען אריין,
- קיין ליידיק ראָוז אָדער שפאלטן זענען לינקס אין אַ געגנט פון פֿאַרבונדענע דאַטע;
- און פּוסט ראָוז און שפאלטן זענען לינקס צווישן געביטן פון שייַכות דאַטע.
עקססעל וועט אפילו באַשליסן, פשוט אַקיעראַטלי, אויב די דאַטן געגנט האט פעלד נעמען און ויסשליסן דעם רודערן פון די רעקאָרדס צו זיין אויסגעשטעלט.
אָבער, אַלאַוינג עקססעל צו סעלעקטירן די קייט צו זיין סאָרטעד קענען זיין ריזיקאַליש - ספּעציעל מיט גרויס אַמאַונץ פון דאַטן וואָס זענען שווער צו קאָנטראָלירן.
ניצן נאַמעס צו אויסקלייַבן דאַטע
צו ענשור אַז די ריכטיק דאַטן איז אויסגעקליבן, הויכפּונקט די קייט איידער סטאַרטינג די סאָרט.
אויב די זעלבע קייט איז צוגעלייגט ריפּיטידלי, דער בעסטער אַפּלאַקיישאַן איז צו געבן עס אַנאַמע.
אויב אַ נאָמען איז דיפיינד פֿאַר די קייט צו זיין אויסגעשטעלט, טיפּ די נאָמען אין די נאָמען באָקס , אָדער אויסקלייַבן עס פון די פארבונדן קאַפּ אַראָפּ רשימה און עקססעל וועט אויטאָמאַטיש הויכפּונקט די ריכטיק קייט פון דאַטן אין די ווערקשיט.
פאַרבאָרגן ראָוז און קאָלומנס און סאָרטינג
פאַרבאָרגן ראָוז און שפאלטן פון דאַטן זענען נישט אריבערגעפארן בעשאַס סאָרטינג, אַזוי זיי דאַרפֿן צו זיין ונהידעד איידער די סאָרט נעמט אָרט.
פֿאַר בייַשפּיל, אויב רודערן 7 איז פאַרבאָרגן, און עס איז טייל פון אַ קייט פון דאַטן וואָס איז אויסגעשטעלט, עס וועט בלייַבן ווי רודערן 7, אָבער נישט זיין אריבערגעפארן צו זייַן ריכטיק אָרט ווי אַ רעזולטאַט פון די סאָרט.
דער זעלביקער גייט פֿאַר שפאלטן פון דאַטן. סאָרטינג דורך ראָוז ינוואַלווז רעאָרדערינג שפאלטן פון דאַטן, אָבער אויב קאָלומם ב איז פאַרבאָרגן איידער די סאָרט, עס וועט בלייַבן ווי קאַלאַם ב און ניט זיין ריאָרדערד מיט די אנדערע שפאלטן אין די סאָרטעד קייט.
08 פון 08
אַלע נומערן זאָל זיין סטאָרז ווי נומערן
אַרויסגעבן: קוק אַז אַלע נומערן זענען סטאָרד ווי נומערן. אויב די רעזולטאטן זענען נישט וואָס איר האָט געוויזן, דער זייַל קען אַנטהאַלטן נומערן סטאָרד ווי טעקסט און ניט ווי נומערן. פֿאַר בייַשפּיל, נעגאַטיוו נומערן ימפּאָרטיד פון עטלעכע אַקאַונטינג סיסטעמען אָדער אַ נומער איינגעשריבן מיט אַ לידינג '(אַפּאָסטראָפע) זענען סטאָרד ווי טעקסט.
ווען איר געשווינד סאָרט דאַטע מיט די AZ אָדער זאַ קנעפּל, די זאכן קענען גיין כאָראַבלי פאַלש. אויב עס איז אַ ליידיק רודערן אָדער פּוסט שפאלטן אין די דאַטן, טייל פון די דאַטן זאל זיין אויסגעדרייט, בשעת אנדערע דאַטע איז איגנאָרירט. ימאַגינע די באַלאַגאַן איר וועט האָבן, אויב נעמען און טעלעפאָן נומער ניט מער גלייַכן, אָדער אויב אָרדערס גיין צו די אומרעכט קאַסטאַמערז!
די יזיאַסט וועג צו ענשור אַז די ריכטיק קייט פון דאַטן איז אויסגעקליבן איידער סאָרטינג איז צו געבן עס אַ נאָמען.
די רגע האַשאָרע אַפעקץ פּונקט וואָס עקססעל סאָרץ. אויב איר האָבן אַ איין צעל סעלעקטעד, עקססעל יקסטענדז די סעלעקציע צו סעלעקטירן אַ קייט (פיל ווי דרינגלעך קטרל + שיפט + 8) באגרענעצט דורך איין אָדער מער ליידיק שפאלטן און ראָוז. עס דעמאָלט יגזאַמאַנז דער ערשטער רודערן אין די אויסגעקליבן קייט צו באַשטימען אויב עס כּולל כעדער אינפֿאָרמאַציע אָדער נישט.
דאס איז ווו סאָרטינג מיט די מכשיר מכשירים קענען זיין טריקי-דיין כעדער (אַססעסס איר האָבן איין) מוזן טרעפן עטלעכע גאַנץ שטרענג גיידליינז אין סדר פֿאַר עקססעל צו דערקענען עס ווי אַ כעדער. פֿאַר בייַשפּיל, אויב עס זענען קיין ליידיק סעלז אין די כעדער רודערן, עקססעל קען טראַכטן עס איז נישט אַ כעדער. פּונקט אַזוי, אויב די כעדער רודערן איז פאָרמאַטטעד די זעלבע ווי די אנדערע ראָוז אין די דאַטן קייט, עס קען נישט דערקענען עס. ווי געזונט, אויב דיין דאַטן טיש באשטייט גאנץ פון טעקסט און דיין כעדער רודערן כּולל גאָרנישט אָבער טעקסט, עקססעל וועט-כּמעט אַלע די צייַט-דורכפאַל צו דערקענען די כעדער רודערן. (די רודערן קוקט פּונקט ווי אן אנדער דאַטע רודערן צו עקססעל.)
בלויז נאָך סעלינג די קייט און דיטערמאַנינג אויב עס איז אַ קופע רודערן וועט עקססעל טאָן די פאַקטיש סאָרטינג. ווי צופרידן איר זענען מיט די רעזולטאַטן דעפּענדס אויף צי עקססעל גאַט ביידע די קייט סעלעקציע און דער כעדער רודערן פעסטקייַט רעכט. פֿאַר בייַשפּיל, אויב עקססעל טוט נישט טראַכטן איר האָבן אַ כעדער רודערן, און איר טאָן, דעמאָלט דיין כעדער איז אויסגעגעבן אין די גוף פון די דאַטן; דאָס איז בכלל אַ שלעכט זאַך.
צו מאַכן זיכער אַז דיין דאַטע קייט איז דערקענט ריכטיק, נוצן די Ctrl + Shift + 8 shortcut צו זען וואָס עקססעל סאַלעקץ; דאָס איז וואָס וועט זיין אויסגעשטעלט. אויב איר טאָן ניט גלייַכן דיין עקספּעקטיישאַנז, איר דאַרפֿן צו מאָדיפיצירן די כאַראַקטער פון די דאַטן אין דיין טיש, אָדער איר דאַרפֿן צו אויסקלייַבן די דאַטן קייט איידער ניצן די סאָרט דיאַלאָג קעסטל.
צו מאַכן זיכער אַז דיין כעדינג איז ריכטיק אנערקענט, נוצן די Ctrl + Shift + 8 דורכוועג צו אויסקלייַבן די דאַטן קייט, דעמאָלט קוק בייַ די ערשטער רודערן. אויב דיין כעדער האט ליידיק סעלז צווישן די אויסגעקליבן אין דער ערשטער רודערן אָדער די ערשטער רודערן איז פאָרמאַטטעד נאָר ווי די רגע רודערן, אָדער איר האָבן מער ווי איין כעדער רודערן אויסגעקליבן, דעמאָלט עקססעל אַסומז איר האָבן קיין קעפל רודערן בייַ אַלע. צו פאַרריכטן דעם, מאַכן ענדערונגען אין דיין כעדער רודערן צו מאַכן זיכער עס איז אנערקענט רעכט דורך עקססעל.
צום סוף, אַלע בעץ קען זיין אַוועק אויב דיין דאַטן טיש ניצט מאַלטי-רודערן כעדערז. עקססעל האט אַ שווער צייַט צו רעקאָרדירן זיי. איר קאַמפּאַונד דער פּראָבלעם ווען איר דערוואַרטן עס צו אַרייַננעמען פּוסט ראָוז אין אַז כעדער; עס נאָר קענען נישט טאָן עס אויטאָמאַטיש. איר קענען, אָבער, פשוט אויסקלייַבן אַלע די ראָוז איר ווילן צו סאָרט איידער טאן די סאָרט. אין אנדערע ווערטער, זיין ספּעציפיש אין וואָס איר ווילן עקססעל צו סאָרט; טאָן ניט לאָזן עקססעל מאַכן די אַסאַמפּשאַנז פֿאַר איר.
דאַטעס און Times סטאָרד ווי טעקסט
אויב די רעזולטאטן פון סאָרטינג דורך דאַטע טאָן ניט ווענדן אויס ווי דערוואַרט, די דאַטן אין די זייַל מיט דער סאָרט שליסל קען אַנטהאַלטן דאַטעס אָדער מאָל סטאָרד ווי טעקסט דאַטן, אלא ווי ווי נומערן (דאַטעס און מאל זענען נאָר פאָרמאַטטעד נומער דאַטן).
אין דער בילד אויבן, די רעקאָרד פֿאַר יי פּעטערסאָן איז געווען ענדלעך אין די דנאָ פון די רשימה, ווען, באזירט אויף די באַראָוינג טאָג - 5 נאוועמבער 2014 -, די רעקאָרד זאָל זיין שטעלן איבער די רעקאָרד פֿאַר יי ווילסאָן, וואָס אויך האט אַ באַראָוינג דאַטע פון נאוועמבער 5.
די סיבה פֿאַר די אומגעריכט רעזולטאַטן איז אַז די באַראָוינג טאָג פֿאַר יי פּעטערסאָן איז סטאָרד ווי טעקסט, אלא ווי ווי אַ נומער
געמישט דאַטאַ און קוויק סאָרץ.
ווען ניצן די שנעל סאָרט אופֿן פון רעקאָרדס מיט טעקסט און נומער דאַטע זענען געמישט צוזאַמען, עקססעל סאָרסיז די נומער און טעקסט דאַטע סעפּעראַטלי - פּלייסינג די רעקאָרדס מיט טעקסט דאַטע אין די דנאָ פון די סאָרטעד רשימה.
עקססעל זאל אויך אַרייַננעמען די קאָלירן כעדינגז אין די סאָרט רעזולטאַטן - ינטערפּרעטינג זיי ווי נאָר אנדערן רודערן פון טעקסט דאַטן גאַנץ ווי ווי די פעלד נעמען פֿאַר די דאַטע טיש.
סאָרט וואַרנינגס - סאָרט Dialog Box
ווי געוויזן אין די בילד אויבן, אויב די סאָרט דיאַלאָג קאַסטן איז געניצט, אפילו פֿאַר סאָרץ אויף איין זייַל, עקססעל דיספּלייז אַ אָנזאָג ווארענונג איר אַז עס האט געפּלאָנטערט דאַטן סטאָרד ווי טעקסט און גיט איר די ברירה צו:
סאָרט עפּעס אַז קוקט ווי אַ נומער ווי אַ נומער
סאָרט נומערן און נומערן סטאָרד ווי טעקסט סעפּעראַטלי
אויב איר קלייַבן די ערשטער אָפּציע, עקססעל וועט פּרווון צו שטעלן די טעקסט דאַטע אין די ריכטיק אָרט פון די סאָרט רעזולטאַטן.
קלייַבן די רגע אָפּציע און עקססעל וועט שטעלן די רעקאָרדס מיט טעקסט דאַטן בייַ די דנאָ פון די סאָרט רעזולטאַטן - פּונקט ווי עס טוט מיט שנעל סאָרץ.