3 וועגן צו סאָרט דורך קאָליר אין עקססעל

01 פון 03

Sorting by Cell Background Color in Excel

Sorting Data by Cell Background Color. © Ted French

סאָרטינג דורך קאָליר אין עקססעל

אין דערצו צו סאָרטינג דורך וואַלועס - אַזאַ ווי טעקסט אָדער נומערן - עקססעל האט מנהג סאָרט אָפּציעס אַז דערלויבן סאָרטינג דורך קאָליר.

סאָרטינג דורך קאָליר קענען זיין נוצלעך ווען ניצן קאַנדישאַנאַל פאָרמאַטטינג , וואָס קענען זיין געוויינט צו טוישן די הינטערגרונט פֿאַרב אָדער שריפֿט קאָליר פון דאַטן אַז מיץ זיכער טנאָים.

ווי געוויזן אין די בילד אויבן, סאָרטינג דורך קאָליר קענען זיין געניצט צו גרופּע דעם דאַטן צוזאַמען פֿאַר גרינג פאַרגלייַך און אַנאַליסיס.

דעם סעריע פון ​​עצות קאָווערס פאַרשידענע מעטהאָדס פון סאָרטינג דאַטן אין עקססעל ניצן קאָליר. ספּעציעלע אינפֿאָרמאַציע פֿאַר די פאַרשידענע סאָרט דורך קאָליר אָפּציעס קענען זיין געפונען אויף די פאלגענדע בלעטער:

  1. סאָרט דורך צעל הינטערגרונט קאָליר (דעם בלאַט אונטן)
  2. סאָרט דורך פאָנט קאָלירן
  3. סאָרט דורך קאָנדיטיאָנאַל פאָרמאַטטינג יקאָנס

סעלעקטירן דאַטע צו זיין סאָרטירט

איידער דאַטן קענען זיין אויסגעדריקט, עקססעל דאַרף וויסן די פּינטלעך קייט וואָס איז סעלינג, און יוזשאַוואַלי, עקססעל איז שיין גוט אין סעלינג געביטן פון פֿאַרבונדענע דאַטע - אַזוי לאַנג ווען עס איז געווען אריין,

  1. קיין ליידיק ראָוז אָדער שפאלטן זענען לינקס אין אַ געגנט פון פֿאַרבונדענע דאַטע;
  2. און פּוסט ראָוז און שפאלטן זענען לינקס צווישן געביטן פון שייַכות דאַטע.

עקססעל וועט אפילו באַשליסן, פשוט אַקיעראַטלי, אויב די דאַטן געגנט האט פעלד נעמען און ויסשליסן דעם רודערן פון די רעקאָרדס צו זיין אויסגעשטעלט.

אַלאַוינג עקססעל צו סעלעקטירן דעם קייט צו זיין סאָרטעד איז פייַן פֿאַר קליין אַמאַונץ פון דאַטן וואָס קענען זיין אָפּגעשטעלט וויזשוואַלי צו ענשור:

פֿאַר גרויס געביטן פון דאַטע, די יזיאַסט וועג צו ענשור אַז די ריכטיק קייט איז אויסגעקליבן איז צו הויכפּונקט עס איידער סטאַרטינג די סאָרט.

אויב די זעלבע קייט איז צוגעשטעלט ריפּיטידלי, דער בעסטער צוגאַנג איז צו געבן עס אַ נאָמען .

אויב אַ נאָמען איז דיפיינד פֿאַר די קייט צו זיין אויסגעשטעלט, טיפּ די נאָמען אין די נאָמען באָקס , אָדער אויסקלייַבן עס פון די פארבונדן קאַפּ אַראָפּ רשימה און עקססעל וועט אויטאָמאַטיש הויכפּונקט די ריכטיק קייט פון דאַטן אין די ווערקשיט.

סאָרטינג דורך קאָליר און סאָרט אָרדער

סאָרטינג פארלאנגט די נוצן פון אַ סאָרט סדר .

ווען סאָרטינג דורך וואַלועס, עס זענען צוויי מעגלעך סאָרט אָרדערס - אַסענדינג אָדער אַראָפּגיין. ווען סאָרטינג דורך פארבן, אָבער, ניט אַזאַ סדר באשטייט אַזוי עס איז דער באַניצער וואס דיפיינז די קאָליר סאָרט סדר אין די סאָרט דיאַלאָג קעסטל .

סאָרט דורך טאָל קאָליר בייַשפּיל

אין דער בילד אויבן, פֿאַר די קייט פון סעלז H2 צו ל 12 קאַנדישאַנאַל פאָרמאַטטינג איז געניצט צו טוישן די צעל הינטערגרונט פֿאַרב פון רעקאָרדס באזירט אויף די עלטער פון די סטודענטן.

אַנשטאָט טשאַנגינג די קאָלירן פון אַלע תּלמיד רעקאָרדס, בלויז די 20 יאר אַלט אָדער יינגער זענען אַפעקטאַד דורך קאַנדישאַנאַל פאָרמאַטטינג מיט די מנוחה רוען אַנאַפעקטיד.

די רעקאָרדס זיינען דעמאָלט אויסגעשטעלט דורך צעל קאָלירן צו גרופּע די רעקאָרדס פון אינטערעס בייַ די שפּיץ פון די קייט פֿאַר גרינג פאַרגלייַך און אַנאַליסיס.

די פאלגענדע טריט זענען נאכגעגאנגען צו סאָרט די דאַטן דורך צעל הינטערגרונט פֿאַרב.

  1. הויכפּונקט די סעלעקציע פון ​​סעלז - H2 צו ל 12
  2. דריקט אויף די היים קוויטל פון די בענד
  3. דריקט אויף די סאָרט & פילטער בילדל אויף די בענד צו עפענען די קאַפּ אַראָפּ רשימה
  4. דריקט אויף מנהג סאָרט אין די פאַל-אַראָפּ רשימה צו ברענגען אַרויף די סאָרט דיאַלאָג קעסטל
  5. אונטער די סאָרט אָנזאָג אין די דיאַלאָג קעסטל, סעלעקט צעל קאָליר פון די פאַלן אַראָפּ רשימה
  6. ווען עקססעל געפינט פאַרשידענע צעל הינטערגרונט פארבן אין די אויסגעקליבן דאַטע עס מוסיף די פארבן צו די אָפּציעס ליסטעד אונטער די אָרדער כעדינג אין די דיאַלאָג קעסטל
  7. אונטער די אָרדער כעדינג, אויסקלייַבן די קאָליר רויט פון די פאַלן אַראָפּ רשימה
  8. אויב נייטיק, אויסדערוויילט אויף שפּיץ אונטער די סאָרט סדר אַזוי אַז די רויט-קאָלירט דאַטע וועט זיין בייַ די שפּיץ פון די רשימה
  9. דרוק גוט צו סאָרט די דאַטן און נאָענט די דיאַלאָג קעסטל
  10. די פיר רעקאָרדס מיט די רויט צעל קאָליר זאָל זיין גרופּט צוזאַמען אין די שפּיץ פון די דאַטן קייט

02 פון 03

סאָרט דאַטאַ דורך פאָנט קאָליר אין עקססעל

סאָרטירונג דאַטע דורך פאָנט קאָלאָר אין עקססעל. © Ted French

סאָרט דורך פאָנט קאָלירן

זייער ענלעך צו סעלינג דורך צעל קאָליר, סאָרטינג דורך שריפֿט קאָליר קענען זיין געניצט צו געשווינד סאָרט דאַטן מיט פאַרשידענע בונט טעקסט.

ענדערונגען אין שריפֿט קאָליר קענען זיין געטאן ניצן קאַנדישאַנאַל פאָרמאַטטינג אָדער ווי אַ רעזולטאַט פון נומער פאָרמאַטטינג - אַזאַ ווי ווען אַרויסווייַזן נעגאַטיוו נומערן אין רויט צו מאַכן זיי גרינגער צו געפֿינען.

סאָרט דורך פאָנט קאָלאָר בייַשפּיל

אין דעם בילד אויבן, פֿאַר די קייט פון סעלז H2 צו ל 12 קאַנדישאַנאַל פאָרמאַטטינג איז געניצט צו טוישן די שריפֿט קאָליר פון תּלמיד רעקאָרדס באזירט אויף זייער פּראָגראַם פון לערנען:

די רעקאָרדס זיינען דעמאָלט אויסגעשטעלט דורך שריפֿט קאָליר צו גרינדן די רעקאָרדס פון אינטערעס בייַ דער שפּיץ פון די קייט פֿאַר גרינג פאַרגלייַך און אַנאַליסיס.

דער סאָרט סדר פֿאַר שריפֿט קאָליר איז רויט נאכגעגאנגען דורך בלוי. רעקאָרדס מיט די פעליקייַט שוואַרץ שריפֿט קאָליר זענען נישט סאָרטירט.

די פאלגענדע טריט זענען נאכגעגאנגען צו סאָרט די דאַטן דורך שריפֿט קאָליר.

  1. הויכפּונקט די סעלעקציע פון ​​סעלז - H2 צו ל 12
  2. דריקט אויף די היים קוויטל פון די בענד .
  3. דריקט אויף די סאָרט & פילטער בילדל אויף די בענד צו עפענען די קאַפּ אַראָפּ רשימה.
  4. דריקט אויף מנהג סאָרט אין די פאַל-אַראָפּ רשימה צו ברענגען אַרויף די סאָרט דיאַלאָג קעסטל
  5. אונטער די סאָרט אָנזאָג אין די דיאַלאָג קעסטל, אויסקלייַבן פאָנט קאָלירן פון די פאַלן אַראָפּ רשימה
  6. ווען עקססעל געפינט פאַרשידענע שריפֿט פארבן אין די אויסגעקליבן דאַטע עס מוסיף די פארבן צו די אָפּציעס ליסטעד אונטער די אָרדער כעדינג אין די דיאַלאָג קעסטל
  7. אונטער די אָרדער כעדינג, אויסקלייַבן די קאָליר רויט פון די פאַלן אַראָפּ רשימה
  8. אויב נייטיק, אויסדערוויילט אויף שפּיץ אונטער די סאָרט סדר אַזוי אַז די רויט-קאָלירט דאַטע וועט זיין בייַ די שפּיץ פון די רשימה
  9. אין דער שפּיץ פון די דיאַלאָג קעסטל, דריקט אויף די קנעפּל " Add Level" צו לייגן די רגע סאָרט מדרגה
  10. פֿאַר די רגע מדרגה, אונטער די אָרדער כעדינג, אויסקלייַבן די קאָליר בלוי פון די פאַלן אַראָפּ רשימה
  11. אויסדערוויילט אויבן אונטער די סאָרט סדר אַזוי אַז די בלוי-קאָלירט דאַטע וועט זיין אויבן די רעקאָרדס מיט די פעליקייַט שוואַרץ שריפֿט
  12. דרוק גוט צו סאָרט די דאַטן און נאָענט די דיאַלאָג קעסטל
  13. די צוויי רעקאָרדס מיט די רויט שריפֿט קאָליר זאָל זיין גרופּט צוזאַמען אין דער שפּיץ פון די דאַטן קייט נאכגעגאנגען דורך די צוויי בלוי שריפט בונט רעקאָרדס

03 פון 03

סאָרט דאַטן דורך קאַנדישאַנאַל פאָרמאַטטינג יקאָנס אין עקססעל

סאָרטינג דורך קאָנדיטיאָנאַל פאָרמאַטטינג יקאָנס. © Ted French

סאָרט דורך קאָנדיטיאָנאַל פאָרמאַטטינג יקאָנס

אן אנדער אָפּציע פֿאַר סאָרטינג דורך קאָליר איז צו נוצן קאַנדישאַנאַל פאָרמאַטטינג ייקאַן שטעלט פֿאַר די סאָרט סדר .

די ייקאַן שטעלט פאָרשלאָגן אַן אָלטערנאַטיוו צו רעגולער קאַנדיטיאָנאַל פאָרמאַטטינג אָפּציעס וואָס פאָקוס אויף די שריפֿט און צעל פאָרמאַטטינג ענדערונגען.

ווי מיט סאָרטינג דורך צעל קאָליר, ווען סאָרטינג דורך ייקאַן קאָליר דער באַניצער שטעלט די סאָרט סדר אין די סאָרט דיאַלאָג קעסטל.

סאָרט דורך ייקאַן קאָלאָר בייַשפּיל

אין דער בילד אויבן, די קייט פון סעלז מיט טעמפּעראַטור דאַטע פֿאַר פּאַריז, פֿראַנקרייַך איז קאַנדישאַנד פאָרמאַטעד מיט די האַלטן ליכט ייקאַן שטעלן באזירט אויף די טעגלעך מאַקסימום טעמפּעראַטור פֿאַר יולי 2014.

די ייקאַנז האָבן שוין געניצט צו סאָרט די דאַטן מיט רעקאָרדס ווייַזנדיק די גרין ייקאַנז גראָופּאַנד ערשטער געגאנגען דורך די בורשטין ייקאַנז, און דעמאָלט רויט.

די פאלגענדע טריט זענען נאכגעגאנגען צו סאָרט די דאַטן דורך ייקאַן קאָלירן.

  1. הויכפּונקט די קייט פון סעלז צו זיין סדר - י 3 צו דזש 27
  2. דריקט אויף די היים קוויטל פון די בענד .
  3. דריקט אויף די סאָרט & פילטער בילדל אויף די בענד צו עפענען די קאַפּ אַראָפּ רשימה.
  4. דריקט אויף מנהג סאָרט אין די פאַל-אַראָפּ רשימה צו ברענגען אַרויף די סאָרט דיאַלאָג קעסטל
  5. אונטער די סאָרט אָנזאָג אין די דיאַלאָג קעסטל, סעלעקט צעל יקאָן פון די פאַלן-אַראָפּ רשימה
  6. ווען עקססעל געפינט צעל ייקאַנז אין די אויסגעקליבן דאַטע עס מוסיף די ייקאַנז צו די אָפּציעס ליסטעד אונטער די אָרדער כעדינג אין די דיאַלאָג קעסטל
  7. אונטער די אָרדער כעדינג, אויסקלייַבן די גרין ייקאַן פון די פאַלן אַראָפּ רשימה
  8. אויב נייטיק, אויסדערוויילט אויף שפּיץ אונטער די סאָרט סדר אַזוי אַז די דאַטן מיט גרין נוליקע וועט זיין בייַ די שפּיץ פון די רשימה
  9. אין דער שפּיץ פון די דיאַלאָג קעסטל, דריקט אויף די קנעפּל " Add Level" צו לייגן די רגע סאָרט מדרגה
  10. פֿאַר די צווייטע מדרגה, אונטער די אָרדער כעדינג, אויסקלייַבן די בורשטין אָדער געל ייקאַן פון די פאַלן אַראָפּ רשימה
  11. ווידער, אויסדערוויילט אויף שפּיץ אונטער די סאָרט סדר אויב נייטיק - דאָס וועט שטעלן די רגע גרופּע פון ​​רעקאָרדס ונטער די מיט גרין ייקאַנז, אָבער אויבן אַלע אנדערע רעקאָרדס זייַענדיק אויסגעשטעלט
  12. זינט עס זענען בלויז דרייַ ייקאַן ברירות אין דעם גאַנג, עס איז ניט דאַרפֿן צו לייגן אַ דריט מדרגה צו סאָרט די רעקאָרדס מיט רויט ייקאַנז, ווייַל זיי זענען די בלויז רעקאָרדס לינקס און וועט זיין ליגן בייַ די דנאָ פון די קייט
  13. דרוק גוט צו סאָרט די דאַטן און נאָענט די דיאַלאָג קעסטל
  14. די רעקאָרדס מיט די גרין ייקאַן זאָל זיין גרופּט צוזאַמען אין די שפּיץ פון די דאַטן קייט נאכגעגאנגען דורך די רעקאָרדס מיט די בורשטין ייקאַן, און דעמאָלט יענע מיט אַ רויט ייקאַן