ווי צו דעפינירן אַ נאַמעד ראַנגע אין עקססעל

געבן דיסקריפּטיוו נעמען צו ספּעציפיש סעלז אָדער ריינדזשאַז פון סעלז

א געהייסן קייט , קייט נאָמען , אָדער דיפיינד נאָמען אַלע אָפּשיקן צו די זעלבע כייפעץ אין עקססעל. עס איז אַ דיסקריפּטיוו נאָמען - אַזאַ ווי דזשאַנ_סאַלעס אָדער יוני_פּרעסיפּ - אַז איז אַטאַטשט צו אַ ספּעציפיש צעל אָדער קייט פון סעלז אין אַ ווערקשיט אָדער וואָרקבאָאָק .

געהייסן ריינדזשאַז מאַכן עס גרינגער צו נוצן און ידענטיפיצירן דאַטן ווען שאפן טשאַרץ , און אין פאָרמולאַס אַזאַ ווי:

= סאַם (דזשאַנ_סאַלעס)

= יוני_ פּרעסיפּ + יולי_ פּרעסיפּ + אויג_ פּרעסיפּ

אויך, זינט אַ געהייסן קייט טוט נישט טוישן ווען אַ פאָרמולע איז קאַפּיד צו אנדערע סעלז , עס גיט אַ אָלטערנאַטיוו צו ניצן אַבסאָלוט צעל באַווייַזן אין פאָרמולאַס.

דעפינינג אַ נאָמען אין עקססעל

דרייַ פאַרשידענע מעטהאָדס פֿאַר דיפיינינג אַ נאָמען אין עקססעל זענען:

דעפינינג אַ נאָמען מיט די נאָמען קעסטל

איין וועג, און עפשער דער יזיאַסט וועג פון דיפיינינג נעמען איז ניצן די נאָמען באָקס , ליגן אויבן זייַל א אין די ווערקשיט.

צו שאַפֿן אַ נאָמען ניצן די נאָמען קעסטל ווי געוויזן אין די בילד אויבן:

  1. הויכפּונקט דער געוואלט קייט פון סעלז אין די ווערקשיט.
  2. טיפּ דעם געוואלט נאָמען פֿאַר דעם קייט אין די נאָמען קעסטל, אַזאַ ווי דזשאַנקססאַלעס.
  3. דרוק דעם אַרייַן שליסל אויף די קלאַוויאַטור.
  4. דער נאָמען איז געוויזן אין די נאָמען קעסטל.

באַמערקונג : דער נאָמען איז אויך געוויזן אין די נאָמען קעסטל ווען די זעלבע קייט פון סעלז איז כיילייטיד אין די ווערקשיט. עס איז אויך געוויזן אין די נאָמען מאַנאַגער.

נאָמען רולעס און רעסטריקטיאָנס

די הויפּט סינטאַקס כּללים צו געדענקען ווען שאפן אָדער עדיטינג נעמען פֿאַר ריינדזשאַז זענען:

  1. א נאָמען קען נישט אַנטהאַלטן ספּייסיז.
  2. דער ערשטער כאַראַקטער פון אַ נאָמען מוזן זיין אַ
    • בריוו
    • אַנדערסקאָר (_)
    • backslash (\)
  3. די רוען אותיות קענען בלויז זיין
    • אותיות אָדער נומערן
    • פּיריאַדז
    • אַנדערסקאָר אותיות
  4. די מאַקסימום נאָמען לענג איז 255 אותיות.
  5. וויקיפּעדיע און נידעריק-פיגורע אותיות זענען ינסיישאַבאַל צו עקססעל, אַזוי דזשאַנקססאַלעס און אַנדזשאַלעס זענען געזען ווי די זעלבע נאָמען דורך עקססעל.

נאָך נאָמען רולעס זענען:

01 פון 02

דעפינעד נאַמעס און פאַרנעם אין עקססעל

עקססעל נאָמען מאַנאַגער דיאַלאָג קעסטל. © Ted French

אַלע נעמען האָבן אַ פאַרנעם וואָס רעפערס צו די לאָוקיישאַנז וווּ אַ ספּעציפיש נאָמען איז דערקענט דורך עקססעל.

א אַרביטרע נאָמען קען זיין פֿאַר:

א נאָמען מוזן זיין יינציק ין זייַן פאַרנעם, אָבער די זעלבע נאָמען קענען זיין געניצט אין פאַרשידענע סקאָפּעס.

באַמערקונג : די פעליקייַט פאַרנעם פֿאַר נייַע נעמען איז די גלאבאלע וואָרקבאָאָק מדרגה. אַמאָל דיפיינד, די פאַרנעם פון אַ נאָמען קענען נישט לייכט זיין געביטן. צו טוישן די פאַרנעם פון אַ נאָמען, ויסמעקן דעם נאָמען אין די מאַנאַגער מאַנאַגער און רעדיפירן עס מיט די ריכטיק פאַרנעם.

לאקאלע וואָרקשעעט לעוועל סקאָופּ

א נאָמען מיט אַ ווערקשיט מדרגה פאַרנעם איז גילטיק בלויז פֿאַר די ווערקשיט פֿאַר וואָס עס איז געווען דיפיינד. אויב די נאָמען Total_Sales האט אַ פאַרנעם פון בלאַט 1 פון אַ וואָרקבאָאָק, עקססעל וועט נישט דערקענען דעם נאָמען אויף בלאַט 2, בלאַט 3, אָדער קיין אנדערע בלאַט אין די וואָרקבאָאָק.

דאָס מאכט עס מעגלעך צו באַשטימען די זעלבע נאָמען פֿאַר נוצן אויף קייפל ווערקשיץ - ווי לאַנג ווי דער פאַרנעם פֿאַר יעדער נאָמען איז לימיטעד צו זייַן באַזונדער ווערקשיט.

ניצן די זעלבע נאָמען פֿאַר פאַרשידענע שיץ זאל זיין געטאן צו ענשור קאַנסטאַטושאַן צווישן ווערקשיץ און ענשור אַז פאָרמולאַס וואָס נוצן דעם נאָמען טאָטאַל_סאַלעס שטענדיק אָפּשיקן צו די זעלבע קייט פון סעלז אין קייפל ווערקשיץ ין אַ איין וואָרקבאָאָק.

צו פאַרענטפערן צווישן די זעלבע נאָמען מיט פאַרשידענע סקאָפּעס אין פאָרמולאַס, נעמען די נאָמען מיט די ווערקשיט נאָמען, אַזאַ ווי:

Sheet1! Total_Sales, Sheet2! Total_Sales

באַמערקונג: נאַמעס באשאפן ניצן די נאָמען באָקס וועט שטענדיק האָבן אַ גלאבאלע וואָרקבאָאָק מדרגה פאַרנעם, אויב ביידע בויגן נאָמען און די קייט נאָמען זענען אריין אין די נאָמען קאַסטן ווען די נאָמען איז דיפיינד.

בייַשפּיל:
נאָמען: Jan_Sales, Scope - global workbook level
נאָמען: Sheet1! Jan_Sales, פאַרנעם - היגע ווערקשיט מדרגה

גלאבאלע וואָרקבאָאָק לעוועל סקאָופּ

א נאָמען דיפיינד מיט אַ וואָרקבאָאָק מדרגה פאַרנעם איז אנערקענט פֿאַר אַלע ווערקשיץ אין אַז וואָרקבאָאָק. א וואָרקבאָאָק מדרגה נאָמען קענען, דעריבער, בלויז געניצט אַמאָל ין אַ וואָרקבאָאָק, ניט ענלעך די בויגן מדרגה נעמען דיסקאַסט אויבן.

א וואָרקבאָאָק מדרגה פאַרנעם נאָמען איז ניט, אָבער, דערקענט דורך קיין אנדערע וואָרקבאָאָק, אַזוי גלאבאלע מדרגה נעמען קענען זיין ריפּיטיד אין פאַרשידענע עקססעל טעקעס. פֿאַר בייַשפּיל, אויב די דזשאַנ_סאַלעס נאָמען האט אַ גלאבאלע פאַרנעם, די זעלבע נאָמען קען זיין געניצט אין פאַרשידענע וואָרקבאָאָקס טייטאַלד 2012_ רעוועך, 2013_ רעוועך, און 2014_ רעוועך.

פאַרוואַלטונג קאָנפליקט און פאַרנעם

עס איז מעגלעך צו נוצן די זעלבע נאָמען בייַ ביידע היגע בלאַט מדרגה און אַרבעטבוך מדרגה ווייַל די פאַרנעם פֿאַר די צוויי וואָלט זיין אַנדערש.

אַזאַ אַ סיטואַציע, אָבער, וואָלט שאַפֿן אַ קאָנפליקט ווען די נאָמען איז געוויינט.

צו באַשטימען אַזאַ קאָנפליקץ, אין עקססעל, די נעמען פֿאַר די היגע ווערקשיט הייך נעמען פאָרעם איבער די גלאבאלע וואָרקבאָאָק מדרגה.

אין אַזאַ אַ סיטואַציע, אַ בלאַט-מדרגה נאָמען פון 2014_ רעוועך וואָלט זיין געוויינט אַנשטאָט פון אַ וואָרקבאָאָק מדרגה נאָמען פון 2014_ רעוועך .

צו אָווועררייד די רושם פון פאָרעם, נוצן די וואָרקבאָאָק מדרגה נאָמען אין קאַנדזשאַנגקשאַן מיט אַ ספּעציפיש בלאַט-מדרגה נאָמען אַזאַ ווי 2014_ רעוועך! שעעט 1.

דער איינער ויסנעם צו אָוווערריידינג פאָרויסזאָגן איז אַ היגע ווערקשיט מדרגה נאָמען וואָס האט אַ פאַרנעם פון בויגן 1 פון אַ וואָרקבאָאָק. סקאָפּעס לינגקט צו בלאַט 1 פון קיין אַרבעטבוך קענען ניט זיין אָווועררייטיד דורך גלאבאלע מדרגה נעמען.

02 פון 02

דעפינינג און מאַנאַגינג נעמען מיט די נאָמען מאַנאַגער

באַשטעטיקן דעם פאַרנעם אין די ניו נאָמען דיאַלאָג קעסטל. © Ted French

ניצן די ניו נאָמען דיאַלאָג קעסטל

א צווייטע אופֿן פֿאַר דיפיינינג נעמען איז צו נוצן די ניו נאָמע דיאַלאָג קעסטל . דעם דיאַלאָג קעסטל איז געעפנט מיט די דעפינע נאָמען אָפּציע וואָס איז ליגן אין די מיטל פון די פאָרעם טול פון די בענד .

די ניו נאָמען דיאַלאָג קעסטל מאכט עס גרינג צו דעפינירן נעמען מיט אַ ווערקשיט מדרגה פאַרנעם.

צו שאַפֿן אַ נאָמען ניצן ניו נאָמען דיאַלאָג קעסטל

  1. הויכפּונקט דער געוואלט קייט פון סעלז אין די ווערקשיט.
  2. דריקט אויף די פאָרמולאַס קוויטל פון די בענד.
  3. דריקט אויף די דעפינירן נאָמען אָפּציע צו עפענען די ניו נאָמע דיאַלאָג קעסטל.
  4. אין די דיאַלאָג קעסטל איר דאַרפֿן צו באַשטימען אַ:
    • נאָמען
    • פאַרנעם
    • קייט פֿאַר די נייַע נאָמען - באַמערקונגען זענען אַפּשאַנאַל
  5. אַמאָל געענדיקט, גיט גוט צו צוריקקומען צו די פיטשעם.
  6. דער נאָמען וועט זיין געוויזן אין די נאָמען קעסטל ווען די דיפיינד קייט איז אויסגעקליבן.

דער נאָמען מאַנאַגער

דער נאָמען מאַנאַגער קענען זיין געניצט צו ביידע באַשטימען און פירן יגזיסטינג נעמען. עס איז ליגן ווייַטער צו די דעפינירן נאָמען אָפּציע אויף די פאָרמולאַס קוויטל פון די בענד.

דעפינינג אַ נאָמען ניצן די נאָמען מאַנאַגער

ווען דיפיינינג אַ נאָמען אין די נאָמען מאַנאַגער עס עפענען די ניו נאָמען דיאַלאָג קעסטל אַוטליינד אויבן. די גאַנץ רשימה פון טריט זענען:

  1. גיט די פאָרעם טול פון די בענד.
  2. דריקט אויף די נאָמען מאַנאַגער בילדל אין די מיטל פון די בענד צו עפענען די נאָמען מאַנאַגער.
  3. אין די נאָמען מאַנאַגער, גיט די ניו קנעפּל צו עפענען די ניו נאָמע דיאַלאָג קעסטל.
  4. אין דעם דיאַלאָג קעסטל איר דאַרפֿן צו באַשטימען אַ:
    • נאָמען
    • פאַרנעם
    • קייט פֿאַר די נייַע נאָמען - באַמערקונגען זענען אַפּשאַנאַל
  5. דריקט קעשורע צו צוריקקומען צו די נאָמען מאַנאַגער ווו די נייַ נאָמען וועט זיין ליסטעד אין די פֿענצטער.
  6. דריקט נאָענט צו צוריקקומען צו די ווערקשיט.

דיליטינג אָדער עדיטינג נאַמעס

מיט די נאָמען מאַנאַגער עפענען,

  1. אין די פֿענצטער מיט דער רשימה פון נעמען, גיט אַמאָל אויף די נאָמען צו ווערן אויסגעמעקט אָדער עדיטיד.
  2. צו ויסמעקן די נאָמען, דריקט אויף די דיליט קנעפּל אויבן די רשימה פֿענצטער.
  3. צו רעדאַגירן דעם נאָמען, דריקט אויף די רעדאַגירן קנעפּל צו עפענען די רעדאַגירן נאָמען דיאַלאָג קעסטל.

אין די רעדאַגירן נאָמען דיאַלאָג קעסטל, איר קענען:

באַמערקונג: דער פאַרנעם פון אַ יגזיסטינג נאָמען קענען ניט זיין געביטן ניצן די רעדאַגירן אָפּציעס. צו טוישן די פאַרנעם, ויסמעקן דעם נאָמען און רעדיפירן עס מיט די ריכטיק פאַרנעם.

פילטערינג נאַמעס

די פילטער קנעפּל אין די נאָמען מאַנאַגער גיט עס גרינג צו:

די געפילטערט רשימה איז געוויזן אין די רשימה פֿענצטער אין די נאָמען מאַנאַגער.