עקססעל ס דאַטן וואַלאַדיישאַן אָפּציעס אַרייַננעמען שאפן אַ פאַל-אַראָפּ רשימה אַז לימיץ די דאַטן וואָס קענען זיין אריין אין אַ ספּעציפיש צעל צו אַ פאַר-שטעלן רשימה פון איינסן.
ווען אַ קאַפּ-אַראָפּ רשימה איז מוסיף צו אַ צעל, אַ פייַל איז געוויזן ווייַטער צו אים. קליקינג אויף די פייַל וועט עפענען די רשימה און לאָזן איר צו אויסקלייַבן איינער פון די רשימה זאכן צו אַרייַן אין די צעל.
די דאַטן געניצט אין דער רשימה קענען זיין ליגן:
- אויף דער זעלביקער ווערקשיט ווי די רשימה
- אויף אַ אַנדערש ווערקשיט אין דער זעלביקער אַרבעטבוך
- אין אַ אַנדערש ווערקבוך
טוטאָריאַל: ניצן דאַטע סטאָרד אין אַ אַנדערש וואָרקבאָאָק
אין דעם טוטאָריאַל, מיר וועט שאַפֿן אַ פאַל-אַראָפּ רשימה ניצן אַ רשימה פון ערטער אין אַ אַנדערש ווערקבוך.
אַדוואַנטאַגעס פון ניצן אַ רשימה פון ערטער אין אַ אַנדערש אַרבעטבוך אַרייַננעמען סענטעריזינג רשימה דאַטן אויב עס איז געניצט דורך קייפל ניצערס און פּראַטעקטינג די דאַטן פון אַקסאַדענטאַל אָדער ינטענשאַנאַל ענדערונג.
באַמערקונג: ווען די רשימה דאַטן איז סטאָרד אין אַ באַזונדער ווערקבוך ביידע וואָרקבאָאָקס מוזן זיין עפענען אין די סדר פֿאַר די רשימה צו אַרבעטן.
ווייַטערדיק די טריט אין די טוטאָריאַל טעמעס ונטער גייט איר דורך שאפן, ניצן, און טשאַנגינג די קאַפּ-אַראָפּ רשימה ענלעך צו דער איינער געזען אין די בילד אויבן.
די טוטאָריאַל ינסטראַקשאַנז, אָבער, טאָן ניט אַרייַננעמען פאָרמאַטטינג טריט פֿאַר די ווערקשיץ.
דעם וועט ניט אַרייַנמישנ זיך מיט די קאָמפּלעטינג די טוטאָריאַל. דיין ווערקשיט וועט קוקן אַנדערש ווי די בייַשפּיל אויף בלאַט 1, אָבער די פאַל-אַראָפּ רשימה וועט געבן איר די זעלבע רעזולטאַטן.
טוטאָריאַל טעמעס
- עפן טעקעס און שפּאָרן די טוטאָריאַל דאַטע
- Creating Two Named Ranges
- עפן די דאַטאַ וואַלאַדיישאַן דיאַלאָג קעסטל
- אַרייַן די דאַטאַ מקור און קאָמפּלעטינג די דראָפּ דאַון רשימה
- טשאַנגינג די ליסטע יטעמס
- אָפּציעס פֿאַר פּראָטעקטינג די דראָפּ דאַון רשימה
01 פון 06
אַרייַן די טוטאָריאַל דאַטע
עפן צוויי עקססעל וואָרקבאָאָקס
ווי דערמאנט, פֿאַר דעם טוטאָריאַל די דאַטן פֿאַר די פאַל-אַראָפּ רשימה וועט זיין ליגן אין אַ אַנדערש ווערקבוך פון די פאַלן אַראָפּ רשימה.
פֿאַר דעם טוטאָריאַל נאָכגיין די טריט:
- עפענען צוויי פּוסט עקססעל וואָרקבאָאָקס
- שפּאָרן איין וואָרקבאָאָק מיט די נאָמען דאַטן-מקור.קסלסקס - דעם אַרבעטבוך וועט אַנטהאַלטן די דאַטן פֿאַר די פאַלן-אַראָפּ רשימה
- ראַטעווען די רגע וואָרקבאָאָק מיט די נאָמען drop-down-list.xlsx - דעם וואָרקבאָאָק וועט אַנטהאַלטן די פאַלן-אַראָפּ רשימה
- לאָזן ביידע וואָרקבאָאָקס עפענען נאָך שפּאָרן.
אַרייַן די טוטאָריאַל דאַטע
- אַרייַן די דאַטן אונטן אין סעלז A1 צו אַ 4 פון די דאַטן-מקור.קסלסקס וואָרקבאָאָק ווי געזען אין די בילד אויבן.
- אַ 1 - גינגערברעאַד אַ 2 - לימענע אַ 3 - אָאַטמעאַל רייזין אַ 4 - טשאָקלאַט טשיפּ
- היט דעם וואָרקבאָאָק און עס לאָזן עס עפענען
- אַרייַן די דאַטן אונטן אין סעלז ב 1 פון די דראָפּ-אַראָפּ-ליסט.קסלסקס וואָרקבאָאָק.
- B1 - קיכל טיפּ:
- היט דעם וואָרקבאָאָק און עס לאָזן עס עפענען
- דער פאַל אַראָפּ רשימה וועט זיין מוסיף צו צעל C1 פון דעם וואָרקבאָאָק
02 פון 06
Creating Two Named Ranges
Creating Two Named Ranges
א געהייסן קייט אַלאַוז איר צו אָפּשיקן צו אַ ספּעציפיש קייט פון סעלז אין אַ עקססעל וואָרקבאָאָק.
געהייסן ריינדזשאַז האָבן פילע ניצט אין עקססעל אַרייַנגערעכנט ניצן זיי אין פאָרמולאַס און ווען שאפן טשאַרץ.
אין אַלע קאַסעס, אַ געהייסן קייט איז געניצט אין פּלאַץ פון אַ קייט פון צעל רעפערענסעס ינדאַקייטינג די אָרט פון דאַטן אין אַ ווערקשיט.
ווען געניצט אין אַ קאַפּ אַראָפּ רשימה ליגן אין אַ אַנדערש ווערקבוך, צוויי געהייסן ריינדזשאַז מוזן זיין געוויינט.
- איינער איז באשאפן פֿאַר די רשימה זאכן אין די וואָרקבאָאָק ווו די דאַטן איז ליגן
- א צווייטע איז באשאפן אין די וואָרקבאָאָק ווו די קאַפּ אַראָפּ רשימה איז ליגן. דעם רגע געהייסן קייט לינקס צו די געהייסן קייט אין ערשטער וואָרקבאָאָק
טוטאָריאַל טריט
דער ערשטער געהייסן ראַנגע
- אויסקלייַבן סעלז אַ1 - אַ 4 פון די דאַטן-מקור.קסלסקס וואָרקבאָאָק צו הויכפּונקט זיי
- דריקט אויף די נאָמען קעסטל ליגן אויבן זייַל א
- טיפּ "קאָאָקיעס" (קיין ציטירט) אין די נאָמען קעסטל
- דרוק די ענטער שליסל אויף די קלאַוויאַטור
- סעללס A1 צו אַ 4 פון די דאַטן-מקור.קסלסקס וואָרקבאָאָק איצט האָבן די קייט נאָמען פון קיכלעך
- ראַטעווען די וואָרקבאָאָק
די צווייטע געהייסן ראַנגע
דעם רגע געהייסן קייט טוט נישט נוצן צעל רעפערענצן פון די drop-down-list.xlsx וואָרקבאָאָק.
אלא, עס וועט, ווי גערעדט, פאַרבינדן צו די Cookies קייט נאָמען אין די דאַטן-מקור.קסלסקס אַרבעטבוך .
דעם איז נייטיק ווייַל עקסעל וועט נישט אָננעמען צעל רעפערענצן פון אַ אַנדערש ווערקבוך פֿאַר אַ געהייסן קייט. עס וועט, אָבער, אַחוץ אנדערן קייט נאָמען.
שאפן די רגע געהייסן קייט, דעריבער, איז ניט געטאן ניצן די נאָמען קעסטל אָבער דורך ניצן די נאָמען מאַנאַגער אַפּשאַן ליגן אויף די פאָרמולאַס קוויטל פון די בענד.
- דריקט אויף צעל C1 אין די drop-down-list.xlsx וואָרקבאָאָק
- דריקט אויף פאָרמולאַס> נאָמען מאַנאַגער אויף דעם בענד צו עפענען די נאָמען מאַנאַגער דיאַלאָג קעסטל
- דריקט אויף די ניו קנעפּל צו עפענען די New נאָמען דיאַלאָג קעסטל
- אין די נאָמען שורה טיפּ: דאַטע
- אין די רעפערס צו שורה טיפּ: = 'דאַטן-מקור.קסלסקס'! קיכלעך
- דריקט קעשורע צו פאַרענדיקן די געהייסן קייט און צוריקקומען צו די נאָמען מאַנאַגער דיאַלאָג קעסטל
- דריקט נאָענט צו פאַרמאַכן די נאָמען מאַנאַגער דיאַלאָג קעסטל
- ראַטעווען די וואָרקבאָאָק
03 פון 06
עפן די דאַטאַ וואַלאַדיישאַן דיאַלאָג קעסטל
עפן די דאַטאַ וואַלאַדיישאַן דיאַלאָג קעסטל
אַלע דאַטע וואַלאַדיישאַן אָפּציעס אין עקססעל, אַרייַנגערעכנט קאַפּ אַראָפּ רשימות, זענען באַשטימט ניצן די דאַטן וואַלאַדיישאַן דיאַלאָג קעסטל.
אין דערצו צו אַדינג אַ אַראָפּלאָזן אַראָפּלאָזן רשימות צו אַ ווערקשיט, די דאַטע וואַלאַדיישאַן אין עקססעל קענען אויך זיין געניצט צו קאָנטראָלירן אָדער באַגרענעצן די טיפּ פון דאַטן וואָס קענען זיין איינגעשריבן אין ספּעציפיש סעלז אין אַ ווערקשיט.
טוטאָריאַל טריט
- דריקט אויף צעל C1 פון די drop-down-list.xlsx וואָרקבאָאָק צו מאַכן עס די אַקטיוו צעל - דאָס איז ווו דער פאַל אַראָפּ רשימה וועט זיין ליגן
- דריקט אויף די דאַטאַ קוויטל פון די בענד מעניו אויבן די ווערקשיט
- דריקט אויף די דאַטאַ וואַלאַדיישאַן בילדל אויף די בענד צו עפענען די קאַפּ אַראָפּ מעניו
- דריקט אויף די דאַטאַ וואַלאַדיישאַן אָפּציע אין דעם מעניו צו עפענען די דאַטאַ וואַלאַדיישאַן דיאַלאָג קעסטל
- לאָזן די דיאַלאָג קעסטל עפענען פֿאַר די ווייַטער שריט אין די טוטאָריאַל
04 פון 06
ניצן אַ רשימה פֿאַר דאַטאַ וואַלאַדיישאַן
סעלעקטירן אַ רשימה פֿאַר דאַטאַ וואַלאַדיישאַן
ווי דערמאנט עס זענען אַ נומער פון אָפּציעס פֿאַר דאַטן וואַלאַדיישאַן אין עקססעל אין דערצו צו אַ פאַל אַראָפּ רשימה.
אין דעם שריט מיר וועלן קלייַבן די ליסטע אָפּציע ווי דער טיפּ פון דאַטן וואַלאַדיישאַן צו זיין געניצט פֿאַר צעל ד 1 פון די ווערקשיט.
טוטאָריאַל טריט
- דריקט אויף סעטטינגס קוויטל אין די דיאַלאָג קעסטל
- דריקט אויף די אַראָפּ פייַל אין די סוף פון די אַלאָוו שורה צו עפענען די קאַפּ אַראָפּ מעניו
- דריקט אויף ליסטע צו קלייַבן אַ פאַל אַראָפּ רשימה פֿאַר דאַטן וואַלאַדיישאַן אין צעל C1 און אַקטאַווייט די מקור שורה אין די דיאַלאָג קעסטל
אַרייַן די דאַטאַ מקור און קאָמפּלעטינג די דראָפּ דאַון רשימה
זינט די דאַטן מקור פֿאַר די פאַלן אַראָפּ רשימה איז ליגן אויף אַ אַנדערש ווערקבוך, די רגע געהייסן קייט באשאפן פריער וועט זיין אריין אין די מקור שורה אין די דיאַלאָג קעסטל.
טוטאָריאַל טריט
- דריקט אויף די מקור שורה
- טיפּ "= דאַטאַ" (קיין קוואָטעס) אין די מקור שורה
- דריקט קעשורע צו פאַרענדיקן די קאַפּ אַראָפּ רשימה און פאַרמאַכן די דאַטאַ וואַלאַדיישאַן דיאַלאָג קעסטל
- א קליין אַראָפּ פייַל ייקאַן ליגן אויף די רעכט זייַט פון צעל ק 1
- קליקינג אויף די אַראָפּ פייַל זאָל עפענען די פאַלן אַראָפּ רשימה מיט די פיר קיכל נעמען אריין אין סעלז אַ1 צו אַ 4 פון די דאַטן-מקור.קסלסקס וואָרקבאָאָק
- קליקינג אויף איינער פון די נעמען זאָל אַרייַן דעם נאָמען אין צעל C1
05 פון 06
טשאַנגינג די דראָפּ דאַון רשימה
טשאַנגינג די ליסטע יטעמס
צו האַלטן די דנאָ פון די רשימה מיט די ענדערונגען אין אונדזער דאַטע, עס קען זיין נייטיק צו פּיריאַדיקלי טוישן די ברירות אין די רשימה.
זינט מיר געניצט אַ געהייסן קייט ווי די מקור פֿאַר אונדזער רשימה ייטאַמז אלא ווי די פאַקטיש רשימה נעמען, טשאַנגינג די קיכלעך נעמען אין די געהייסן קייט לאָוקייטאַד אין סעלז אַ1 צו אַ 4 פון די דאַטן-מקור.קסלסקס אַרבעטבוך מיד ענדערונגען די נעמען אין די פאַלן אַראָפּ רשימה.
אויב די דאַטן איז אַרייַנגערעכנט גלייַך אין די דיאַלאָג קעסטל, צו ענדערן די רשימה ענדערונגען צוריק אין די דיאַלאָג קעסטל און רעדאַגירן די מקור שורה.
אין דעם שריט, מיר וועלן טוישן לימענע צו שאָרטברעאַד אין די פאַלן אַראָפּ רשימה דורך טשאַנגינג די דאַטן אין צעל אַ 2 פון די געהייסן קייט אין די דאַטן-מקור.קסלסקס וואָרקבאָאָק.
טוטאָריאַל טריט
- דריקט אויף צעל אַ 2 אין די דאַטן-מקור.קסלסקס וואָרקבאָאָק (לימענע) צו מאַכן עס די אַקטיוו צעל
- טיפּ שאָרטברעאַד אין צעל אַ 2 און דריקן די אַרייַן שליסל אויף די קלאַוויאַטור
- דריקט אויף די אַראָפּ פייַל פֿאַר די פאַלן אַראָפּ רשימה אין צעל C1 פון די drop-down-list.xlsx וואָרקבאָאָק צו עפענען די רשימה
- נומער 2 אין דער רשימה זאָל איצט לייענען שאָרטברעאַד אַנשטאָט פון לימענע
06 פון 06
אָפּציעס פֿאַר פּראָטעקטינג די דראָפּ דאַון רשימה
אָפּציעס פֿאַר פּראָטעקטינג די דראָפּ דאַון רשימה
זינט אונדזער דאַטע איז אויף אַ אַנדערש ווערקשיט פון די פאַלן אַראָפּ רשימה אָפּציעס בנימצא פֿאַר פּראַטעקטינג די רשימה דאַטן אַרייַננעמען:
- באַשיצן די ווערקשיט אַז ינוואַלווז לאָקקינג סעלז אַ1 צו אַ 4 אויף בלאַט 2
- פארלאנגט אַ פּאַראָל צו מאָדיפיצירן די וואָרקבאָאָק
- ווייל די וואָרקבאָאָק עפענען ווי לייענען בלויז