עקססעל 2003 דאַטאַבאַסע טוטאָריאַל

01 פון 09

עקססעל 2003 דאַטאַבאַסע איבערבליק

אין צייט, מיר דאַרפֿן צו האַלטן שפּור פון אינפֿאָרמאַציע און אַ גוט אָרט צו דעם איז אין אַ עקססעל דייטאַבייס טעקע. צי עס איז אַ פערזענליכע רשימה פון טעלעפאָן נומערן, אַ קאָנטאַקט רשימה פֿאַר מיטגלידער פון אַן אָרגאַניזאַציע אָדער מאַנשאַפֿט, אָדער אַ זאַמלונג פון קאָינס, קאַרדס אָדער ביכער, אַ עקססעל דייטאַבייס טעקע מאכט עס גרינג צו אַרייַן, קראָם, און געפֿינען ספּעציפיש אינפֿאָרמאַציע.

עקססעל האט געבויט עס מכשירים צו העלפן איר האַלטן שפּור פון דאַטן און צו געפֿינען ספּעציפיש אינפֿאָרמאַציע ווען איר ווילן עס. ווי געזונט, מיט זייַן כאַנדאַלז פון שפאלטן און טויזנטער פון ראָוז, אַן עקססעל ספּרעדשיט קענען האַלטן אַ ריזיק נומער פון דאַטן.

אויך זען די שייַכות טוטאָריאַל: עקססעל 2007/2010/2013 שריט דורך שריט דאַטאַבאַסע טוטאָריאַל .

02 פון 09

טאַבלעס פון דאַטאַ

די גרונט פֿאָרמאַט פֿאַר סטאָרינג דאַטע אין אַן עקססעל דאַטאַבאַסע איז אַ טיש. אין אַ טיש, די דאַטע איז אריין אין ראָוז. יעדער רודערן איז באקאנט ווי אַ רעקאָרד .

אַמאָל אַ טיש איז באשאפן, עקסעל ס דאַטע מכשירים קענען זיין געניצט צו זוכן, סאָרט, און פילטער רעקאָרדס אין די דאַטאַבאַסע צו געפֿינען ספּעציפיש אינפֿאָרמאַציע.

כאָטש עס זענען אַ נומער פון וועגן איר קענען נוצן די דאַטן מכשירים אין עקססעל, די יזיאַסט וועג פון טאן אַזוי איז צו שאַפֿן וואָס איז באקאנט ווי אַ רשימה פֿון די דאַטן אין אַ טיש.

צו נאָכפאָלגן דעם טוטאָריאַל:

• אַרייַן די דאַטן ווי עס איז געוויזן אין די בילד אויבן.

שפּיץ - צו אַרייַן די סטודענט שייַן געשווינד:

1. טיפּ די ערשטער צוויי שייַן - ST348-245 און ST348-246 אין סעלז אַ 5 און אַ 6 ריספּעקטיוולי.
2. הויכפּונקט די צוויי שייַן צו קלייַבן זיי.
3. דריקט אויף די פּלאָמבע שעפּן און שלעפּן עס אַראָפּ צו צעל אַ 13.
4. די רעשט פון די Student ID ס זאָל זיין אריין אין סעלז A6 צו A13 ריכטיק.

03 פון 09

Entering Data Correctly

ווען איר אַרייַן די דאַטע, עס איז וויכטיק צו ענשור אַז עס איז אינסטאַלירן ריכטיק. אַנדערש די רודערן 2 צווישן די ספּרעדשיט טיטל און די זייַל כעדינגז, טאָן ניט לאָזן קיין אנדערע ליידיק ראָוז ווען ענטערינג דיין דאַטן. אויך מאַכן זיכער אַז איר טאָן ניט פאַרלאָזן קיין ליידיק סעלז.

דאַטע ערראָרס, געפֿירט דורך פאַלש דאַטע פּאָזיציע, זענען די מקור פון פילע פראבלעמען שייַכות צו דאַטן פאַרוואַלטונג. אויב די דאַטע איז ריכטיק אין די אָנהייב, די פּראָגראַם איז מער מסתּמא צו געבן איר די רעזולטאַטן איר ווילן.

04 פון 09

ראָוז זענען רעקאָרדס

ווי דערמאנט, ראָוז פון דאַטן, אין אַ דאַטאַבאַסע זענען באקאנט ווי רעקאָרדס. ווען קומט רעקאָרדס האַלטן די גיידליינז אין גייַסט:

• לאָזן קיין ליידיק ראָוז אין די טיש זייַענדיק באשאפן, נישט אַפֿילו צווישן די כעדינגז און די ערשטער רודערן פון דאַטן.
• א רעקאָרד קען אַנטהאַלטן דאַטע וועגן בלויז איין ספּעציפיש פּאָזיציע.
• א רעקאָרד מוזן אויך אַנטהאַלטן אַלע די דאַטן אין די דאַטאַבאַסע וועגן דעם נומער. עס קען נישט זיין אינפֿאָרמאַציע וועגן אַ נומער אין מער ווי איין רודערן.
  

05 פון 09

Columns are Fields

בשעת ראָוז אין אַן עקססעל דאַטאַבאַסע זענען ריפערד צו ווי רעקאָרדס, די שפאלטן זענען באקאנט ווי פעלדער . יעדער קאָלאָנע דאַרף אַ כעדינג צו ידענטיפיצירן די דאַטן עס כּולל. די כעדינגז זענען גערופן פעלד נעמען.

• פעלד נעמען זענען געניצט צו ענשור אַז די דאַטע פֿאַר יעדער רעקאָרד איז אריין אין דער זעלביקער סיקוואַנס.
• מאַכן זיכער אַז אַלע די דאַטע אין אַ זייַל איז אריין דורך די זעלבע פֿאָרמאַט. אויב איר אָנהייב די נומערן ווי ציפער (אַזאַ ווי 10 אָדער 20) האַלטן עס אַרויף. דו זאלסט נישט טוישן טייל וועג דורך און אָנהייבן אַרייַן נומערן ווי ווערטער (אַזאַ ווי צען אָדער צוואַנציק). Be consistent.
• לאָזן קיין ליידיק שפאלטן אין די טיש.

06 פון 09

שאפן די ליסטע

אַמאָל די דאַטע איז אַרייַנגערעכנט אין די טיש, עס קענען זיין קאָנווערטעד צו אַ רשימה . צו טוהן אזוי:

1. הויכפּונקט סעלז A3 צו ע 13 אין די ווערקשיט.
2. דריקט אויף דאַטאַ> רשימה> שאַפֿן רשימה פון די מעניו צו עפענען די רשימה פון די רשימה רשימה .
3. בשעת די דיאַלאָג קעסטל איז אָפן, סעלז אַ 3 צו ע 13 אויף די ווערקשיט זאָל זיין סעראַונדאַד דורך די מאַרטשינג אַנץ.
4. אויב דער אַרמטשינג אַנץ אַרומרינגלען די ריכטיק קייט פון סעלז, גיט אָק אין די רשימה רשימה דיאַלאָג קעסטל.
5. אויב די מארקפלעצער אַנץ טאָן ניט אַרומרינגלען די ריכטיק קייט פון סעלז, הויכפּונקט די ריכטיק קייט אין די ווערקשיט און דעמאָלט גיט אָוקיי אין די רשימה רשימה דיאַלאָג קעסטל.
6. דער טיש זאָל זיין סעראַונדאַד דורך אַ טונקל גרענעץ און האָבן דראָפּ אַראָפּ אַראָוז בייַ יעדער פעלד נאָמען.

07 פון 09

ניצן די דאַטאַבאַסע מכשירים

אַמאָל איר האָבן באשאפן די דאַטאַבאַסע, איר קענען נוצן די מכשירים וואָס זענען אונטער די פאַלן אַראָפּ אַראָוז בייַ יעדער פעלד נאָמען צו סאָרט אָדער פילטער דיין דאַטן.

Sorting Data

1. דריקט אויף די דראָפּ-אַראָפּ פייַל ווייַטער צו די לעצטע נאָמען פעלד נאָמען.
2. דריקט אויף די סאָרט אַסענדינג אָפּציע צו סאָרט די דייטאַבייס אַלפאַבעטיקלי פון א צו ז.
3. אַמאָל סאָרטירט, גראַם י זאָל זיין דער ערשטער רעקאָרד אין די טיש און ווילסאָן אַר זאָל זיין די לעצטע.

פילטערינג דאַטע

1. דריקט אויף די דראָפּ-אַראָפּ פייַל ווייַטער צו די פּראָגראַם פעלד נאָמען.
2. דריקט אויף די ביזנעס אָפּציע צו פילטער אויס קיין סטודענטן, נישט אין די געשעפט פּראָגראַם.
3. גיט גוט.
4. בלויז צוויי סטודענטן - G. טאַמפּסאַן און עף סמיט זאָל זיין קענטיק זינט זיי זענען די בלויז צוויי ענראָולד אין די געשעפט פּראָגראַם.
5. צו ווייַזן אַלע רעקאָרדס, דריקט אויף די דראָפּ-אַראָפּ פייַל ווייַטער צו די פּראָגראַם פעלד נאָמען.
6. דריקט אויף די אַלע אָפּציע.
   

08 פון 09

עקספּאַנדינג די דאַטאַבאַסע

צו לייגן נאָך רעקאָרדס צו דיין דאַטאַבאַסע:

• א ליידיק רודערן מיט אַ אַסטעריסק (סעלז אַ14 צו ע 14) איז מוסיף צו די דנאָ פון די דאַטאַבאַסע ווען עס איז באשאפן.
• נאָך דאַטע קענען זיין מוסיף צו די דאַטאַבאַסע ניצן דעם ליידיק רודערן.
• לייג די פאלגענדע דאַטן:
  
  צעל - דאַטאַ
  אַ 14 - סט348-255
  ב 14 - קריסטאַפער
  C14 - יי.
  ד 14 - 22
  ע 14 - וויסנשאַפֿט

09 פון 09

קאָמפּלעטינג די דאַטאַבאַסע פאָרמאַטטינג

באַמערקונג : דעם שריט ינוואַלווז ניצן ייקאַנז לאָוקייטאַד אויף די פאָרמאַטטינג מכשיר , וואָס איז נאָרמאַלי לאָוקייטאַד בייַ די שפּיץ פון די עקססעל 2003 פאַרשטעלן. אויב עס איז ניט פאָרשטעלן, לייענען ווי צו געפֿינען עקססעל טאָאָלבאַרס צו העלפן איר געפינען עס.

1. הויכפּונקט סעלז A1 צו ע 1 אין די ווערקשיט.
2. דריקט אויף די פֿונקציע און צענטער בילדל אויף די פאָרמאַטטינג Toolbar צו אַרייַן די טיטל.
3. מיט סעלז A1 צו ע 1 נאָך אויסגעקליבן, גיט די פילטער בילדל אויף די פאָרמאַטטינג Toolbar (קוקט ווי אַ פאַרב קענען) צו עפענען דעם הינטערגרונט קאָליר קאַפּ אַראָפּ רשימה.
4. קלייַבן ים גרין פון דער רשימה צו טוישן די הינטערגרונט פֿאַרב פון סעלז אַ1 - ע 1 צו טונקל גרין.
5. דריקט אויף די פאָנט קאָליר בילדל אויף די פאָרמאַטטינג Toolbar (עס איז אַ גרויס בריוו "א") צו עפענען די שריפֿט קאָליר פאַל אַראָפּ רשימה.
6. אויסקלייַבן ווייַס פון די רשימה צו טוישן די קאָליר פון די טעקסט אין סעלז אַ1 - ע 1 צו ווייַס.
7. הויכפּונקט סעלז A2 - E2 אין די ווערקשיט.
8. דריקט אויף די פיל קאָלירן ייקאַן אויף די פאָרמאַטטינג Toolbar צו עפענען דעם הינטערגרונט קאָליר פאַל-אַראָפּ רשימה.
9. קלייַבן ליכט גרין פון דער רשימה צו טוישן די הינטערגרונט פֿאַרב פון סעלז A2 - E2 צו ליכט גרין.
10. הויכפּונקט סעלז אַ 3 - ע 14 אויף די ווערקשיט.
11. קלייַבן פֿאָרמאַטירונג> אַוטאָפאָרמאַט פון די מעניו צו עפענען די אַוטאָפאָרמאַט דיאַלאָג קעסטל.
12. קלייַבן רשימה 2 פון די רשימה פון אָפּציעס צו פֿאָרמאַט סעלז אַ 3 - ע 14.
13. הויכפּונקט סעלז אַ 3 - ע 14 אויף די ווערקשיט.
14. דריקט אויף די צענטער אָפּטיאָניקאָן אויף די פאָרמאַטטינג מכשיר צו אַרייַן די טעקסט אין סעלז אַ 3 צו ע 14.
15. אין דעם פאַל, אויב איר האָט נאָכגיין אַלע די טריט פון דעם טוטאָריאַל ריכטיק, דיין ספּרעדשיט זאָל זיין דערמאנט צו די ספּרעדשיט פּיקטשערד אין סטעפּ 1 פון דעם טוטאָריאַל.