שפּור קאָנטאַקטן, זאַמלונגען, און אנדערע דאַטע מיט אַן עקססעל דייטאַבייס
אין צייט, מיר דאַרפֿן צו האַלטן שפּור פון אינפֿאָרמאַציע און אַ גוט אָרט צו דעם איז אין אַ עקססעל דייטאַבייס טעקע. צי עס איז אַ פערזענליכע רשימה פון טעלעפאָן נומערן, אַ קאָנטאַקט רשימה פֿאַר מיטגלידער פון אַן אָרגאַניזאַציע אָדער מאַנשאַפֿט, אָדער אַ זאַמלונג פון קאָינס, קאַרדס אָדער ביכער, אַ עקססעל דייטאַבייס טעקע מאכט עס גרינג צו אַרייַן, קראָם, און געפֿינען ספּעציפיש אינפֿאָרמאַציע.
מיקראָסאָפט עקססעל האט געבויט עס מכשירים צו העלפן איר האַלטן שפּור פון דאַטע און צו געפֿינען ספּעציפיש אינפֿאָרמאַציע ווען איר ווילן עס. ווי געזונט, מיט זייַן כאַנדאַלז פון שפאלטן און טויזנטער פון ראָוז , אַן עקססעל ספּרעדשיט קענען האַלטן אַ ריזיק נומער פון דאַטן .
Enter the Data
די גרונט פֿאָרמאַט פֿאַר סטאָרינג דאַטע אין אַן עקססעל דאַטאַבאַסע איז אַ טיש.
אַמאָל אַ טיש איז באשאפן, עקסעל ס דאַטע מכשירים קענען זיין געניצט צו זוכן, סאָרט, און פילטער רעקאָרדס אין די דאַטאַבאַסע צו געפֿינען ספּעציפיש אינפֿאָרמאַציע.
צו נאָכגיין צוזאמען מיט דעם טוטאָריאַל, אַרייַן די דאַטן ווי עס איז געוויזן אין די בילד אויבן.
אַרייַן די Student ID 'ס געשווינד:
- טיפּ די ערשטער צוויי שייַן - ST348-245 און ST348-246 אין סעלז אַ 5 און אַ 6, ריספּעקטיוולי.
- הויכפּונקט די צוויי שייַן צו קלייַבן זיי.
- דריקט אויף די פּלאָמבע שעפּן און שלעפּן עס אַראָפּ צו צעל אַ 13 .
- די רעשט פון די Student ID ס זאָל זיין אריין אין סעלז A6 צו A13 ריכטיק.
Entering Data Correctly
ווען איר אַרייַן די דאַטע, עס איז וויכטיק צו ענשור אַז עס איז אינסטאַלירן ריכטיק. אַנדערש די רודערן 2 צווישן די ספּרעדשיט טיטל און די זייַל כעדינגז, טאָן ניט לאָזן קיין אנדערע ליידיק ראָוז ווען ענטערינג דיין דאַטן. אויך מאַכן זיכער אַז איר טאָן ניט פאַרלאָזן קיין ליידיק סעלז.
דאַטע ערראָרס , געפֿירט דורך פאַלש דאַטע פּאָזיציע, זענען די מקור פון פילע פראבלעמען שייַכות צו דאַטן פאַרוואַלטונג. אויב די דאַטע איז ריכטיק אין די אָנהייב, די פּראָגראַם איז מער מסתּמא צו געבן איר די רעזולטאַטן איר ווילן.
ראָוז זענען רעקאָרדס
יעדער יחיד ראָלע פון דאַטן, אין אַ דאַטאַבאַסע איז באקאנט ווי אַ רעקאָרד . ווען קומט רעקאָרדס האַלטן די גיידליינז אין גייַסט:
- לאָזן קיין ליידיק ראָוז אין די טיש זייַענדיק באשאפן. דאָס כולל נישט לאָזן אַ ליידיק רודערן צווישן די זייַל כעדינגז און די ערשטער רודערן פון דאַטן.
- א רעקאָרד קען אַנטהאַלטן דאַטע וועגן בלויז איין ספּעציפיש פּאָזיציע.
- א רעקאָרד מוזן אויך אַנטהאַלטן אַלע די דאַטן אין די דאַטאַבאַסע וועגן דעם נומער. עס קען נישט זיין אינפֿאָרמאַציע וועגן אַ נומער אין מער ווי איין רודערן.
Columns are Fields
בשעת ראָוז אין אַן עקססעל דאַטאַבאַסע זענען ריפערד צו ווי רעקאָרדס, די שפאלטן זענען באקאנט ווי פעלדער . יעדער קאָלאָנע דאַרף אַ כעדינג צו ידענטיפיצירן די דאַטן עס כּולל. די כעדינגז זענען גערופן פעלד נעמען.
- פעלד נעמען זענען געניצט צו ענשור אַז די דאַטע פֿאַר יעדער רעקאָרד איז אריין אין דער זעלביקער סיקוואַנס.
- מאַכן זיכער אַז אַלע די דאַטע אין אַ זייַל איז אריין דורך די זעלבע פֿאָרמאַט. אויב איר אָנהייב די נומערן ווי ציפער (אַזאַ ווי 10 אָדער 20) האַלטן עס אַרויף. דו זאלסט נישט טוישן טייל וועג דורך און אָנהייבן אַרייַן נומערן ווי ווערטער (אַזאַ ווי צען אָדער צוואַנציק). Be consistent.
- דו זאלסט נישט לאָזן פּוסט שפאלטן אין די טיש.
שאפן די טיש
אַמאָל די דאַטע איז אַרייַנגערעכנט, עס קענען זיין קאָנווערטעד אין אַ טיש . צו טוהן אזוי:
- הויכפּונקט די סעלז A3 צו ע 13 אין די ווערקשיט.
- דריקט אויף די היים קוויטל.
- דריקט אויף די פֿאָרמאַטירונג ווי טיש אָפּציע אויף דעם בענד צו עפענען די קאַפּ אַראָפּ מעניו.
- אויסקלייַבן די בלוי טיש סטייל מעדיום 9 אָפּציע צו עפענען די פֿאָרמאַטירונג ווי טיש דיאַלאָג קעסטל.
- בשעת די דיאַלאָג קעסטל איז אָפן, סעלז אַ 3 צו ע 13 אויף די ווערקשיט זאָל זיין סעראַונדאַד דורך די מאַרטשינג אַנץ.
- אויב די מאַרשינג אַנץ אַרומרינגלען דעם ריכטיק קייט פון סעלז, גיט אָק אין די פֿאָרמאַטירונג ווי טיש דיאַלאָג קעסטל.
- אויב די מארקפלעצער אַנץ טאָן ניט אַרומרינגלען די ריכטיק קייט פון סעלז, הויכפּונקט די ריכטיק קייט אין די ווערקשיט, און דעמאָלט גיט אָוקיי אין די פֿאָרמאַטירונג ווי טיש דיאַלאָג קעסטל.
- דער טיש זאָל האָבן די דראָפּ אַראָפּ אַראָוז מוסיף בייַ יעדער פעלד נאָמען און די טיש ראָוז זאָל זיין פאָרמאַטטעד אין אָלטערנייטינג ליכט און פינצטער בלוי.
ניצן די דאַטאַבאַסע מכשירים
אַמאָל איר האָבן באשאפן די דאַטאַבאַסע, איר קענען נוצן די מכשירים וואָס זענען אונטער די פאַלן אַראָפּ אַראָוז בייַ יעדער פעלד נאָמען צו סאָרט אָדער פילטער דיין דאַטן.
Sorting Data
- דריקט אויף די דראָפּדאָוון פייַל ווייַטער צו די לעצטע נאָמען פעלד נאָמען.
- דריקט די אָפּציע א צו ז אָפּציע צו סאָרט די דייטאַבייס אַלפאַבעטיקלי.
- אַמאָל סאָרטירט, גראַם י זאָל זיין דער ערשטער רעקאָרד אין די טיש און ווילסאָן. ר זאָל זיין די לעצטע.
פילטערינג דאַטע
- דריקט אויף די דראָפּ אַראָפּ פייַל ווייַטער צו די פּראָגראַם פעלד נאָמען.
- דריקט דעם טשעקקבאָקס ווייַטער צו די אויסקלייַבן אַלע אָפּציע צו קלאָר אַלע טשעקקבאָקסעס.
- דריקט אויף די טשעקקבאָקס ווייַטער צו די ביזנעס אָפּציע צו לייגן אַ טשעקקמאַרק צו די קעסטל.
- גיט גוט .
- בלויז צוויי סטודענטן - G. טאַמפּסאַן און עף סמיט זאָל זיין קענטיק זינט זיי זענען די בלויז צוויי ענראָולד אין די געשעפט פּראָגראַם.
- צו ווייַזן אַלע רעקאָרדס, דריקט אויף די דראָפּ אַראָפּ פייַל ווייַטער צו די פּראָגראַם פעלד נאָמען.
- דריקט אויף די קלאָר פילטער פון "פּראָגראַם" אָפּציע.
עקספּאַנדינג די דאַטאַבאַסע
צו לייגן נאָך רעקאָרדס צו דיין דאַטאַבאַסע:
- אָרט דיין מויז טייַטל איבער די קליין פּונקט אין די דנאָ רעכט האַנט ווינקל פון די טיש.
- די מויז טייַטל וועט טוישן אין אַ צוויי - כעדאַד פייַל.
- ווען דאָס כאַפּאַנז, דריקט און האַלטן די רעכט מויז קנעפּל און שלעפּן די טייַטל אַראָפּ צו לייגן אַ ליידיק רודערן צו די דנאָ פון די דאַטאַבאַסע.
- לייג די ווייַטערדיקע דאַטע צו דעם נייַער רודערן:
צעל - דאַטאַ
אַ 14 - סט348-255
ב 14 - קריסטאַפער
C14 - יי.
ד 14 - 22
ע 14 - וויסנשאַפֿט
קאָמפּלעטינג די דאַטאַבאַסע פאָרמאַטטינג
- הויכפּונקט סעלז A1 צו ע 1 אין די ווערקשיט.
- דריקט אויף די היים קוויטל.
- דריקט אויף די צונויפגיסן און צענטער אָפּציע פון די בענד צו צענטער דעם טיטל.
- דריקט אויף די פיל קאָליר (קוקט ווי אַ פאַרב קענען) אויף די בענד צו עפענען די פּלאָמבירן קאָלירן פאַלן אַראָפּ רשימה.
- קלייַבן Blue, Accent 1 פון די רשימה צו טוישן די קאָליר פון די הינטערגרונט אין סעלז A1 - E1 צו טונקל בלוי.
- דריקט אויף די פאָנט קאָליר בילדל אויף די פאָרמאַטטינג מכשיר (עס איז אַ גרויס בריוו "א") צו עפענען די שריפֿט קאָליר פאַל אַראָפּ רשימה.
- אויסקלייַבן ווייַס פון די רשימה צו טוישן די קאָליר פון די טעקסט אין סעלז אַ1 - ע 1 צו ווייַס.
- הויכפּונקט סעלז A2 - E2 אין די ווערקשיט.
- דריקט אויף די פיל קאָליר אויף די בענד צו עפענען די פּלאָמבירן קאָלירן פאַלן אַראָפּ רשימה.
- קלייַבן Blue, Accent 1, לייטער 80 פון די רשימה צו טוישן די קאָליר פון די הינטערגרונט אין סעלז A2 - E2 צו ליכט בלוי.
- הויכפּונקט סעלז אַ 4 - ע 14 אין די ווערקשיט.
- דריקט אויף די צענטראַל אָפּציע אויף די בענד צו ציילן די טעקסט אין סעלז A14 צו ע 14.
- אין דעם פאַל, אויב איר האָט נאָכגיין אַלע די טריט פון דעם טוטאָריאַל ריכטיק, דיין ספּרעדשיט זאָל זיין דערמאנט צו די ספּרעדשיט פּיקטשערד אין סטעפּ 1 פון דעם טוטאָריאַל.
דאַטאַבאַסע פאַנגקשאַנז
Syntax : Dfunction (Database_arr, Field_str | num, Criteria_arr)
ווו די פונקציע איז איינער פון די פאלגענדע:
- DAVERAGE
- DCOUNT
- DCOUNTA
- DGET
- דמאַקס
- DMIN
- DPRODUCT
- דסטדעוו
- DSTDEVP
- DSUM
- DVAR
- DVARP
טיפּ : דאַטאַבאַסע
דאַטאַבאַסע פאַנגקשאַנז זענען הויפּט האַנטיק ווען Google שיץ איז געניצט צו טייַנען סטראַקטשערד דאַטע, ווי אַ דאַטאַבאַסע. יעדער דייטאַבייס פונקציאָנירן, דפונקטיאָן , קאַמפּיוז די קאָראַספּאַנדינג פונקציאָנירן אויף אַ סאַבסעט פון אַ צעל קייט געקוקט ווי אַ דייטאַבייס טיש. דאַטאַבאַסע פאַנגקשאַנז נעמען דרייַ טענות:
- דאַטאַבאַסע_אַרר איז אַ קייט, עמבעדיד מענגע אָדער מענגע דזשענערייטאַד דורך אַ מענגע אויסדרוק אַז איז סטראַקטשערד אַזוי אַז יעדער רודערן נאָך ראָוו 1 איז אַ דאַטאַבאַסע רעקאָרד, און יעדער זייַל איז אַ דייטאַבייס פעלד. ראָוו 1 כּולל די לאַבעלס פֿאַר יעדער פעלד.
- פעלד_סטר | num indicates וואָס זייַל (פעלד) כּולל די וואַלועס צו זיין אַוורידזשד. דעם קען זיין אויסגעדריקט ווי דער פעלד נאָמען (טעקסט שטריקל) אָדער די זייַל נומער, ווו די לינקס-רובֿ זייַל וואָלט זיין רעפּריזענטיד ווי 1.
- קריטטעריאַ_אַרר איז אַ קייט, עמבעדיד מענגע אָדער מענגע דזשענערייטאַד דורך אַ מענגע אויסדרוק אַז איז סטראַקטשערד אַזאַ ווי דער ערשטער רודערן כּולל די פעלד נאָמען (s) צו וואָס די קריטעריאָן (קרייטיריאַ) וועט געווענדט, און סאַבסאַקוואַנט ראָוז אַנטהאַלטן די קאַנדישאַנאַל פּרובירן (s) .
דער ערשטער רודערן אין Criteria ספּעסאַפייז פעלד נעמען. יעדער אנדערע רודערן אין קריטעריאַ רעפּראַזענץ אַ פילטער, וואָס איז אַ סכום פון ריסטריקשאַנז אויף די קאָראַספּאַנדינג פעלדער. רעסיזשאַנז זענען דיסקרייבד ניצן קערי-דורך-בייַשפּיל נאָוטיישאַן, און קענען אַרייַננעמען אַ ווערט צו גלייַכן אָדער אַ פאַרגלייַך אָפּעראַטאָר נאכגעגאנגען דורך אַ פאַרגלייַך ווערט. ביישפילן פון ריסטריקשאַנז זענען: "שאָקאָלאַד", "42", "> = 42", "<> 42". אַ ליידיק צעל מיטל קיין ריסטריקשאַן אויף די קאָראַספּאַנדינג פעלד.
א פילטער גלייַכן אַ דאַטאַבאַסע רודערן אויב אַלע די פילטער ריסטריקשאַנז (די ריסטריקשאַנז אין די פילטער 'ס רודערן) זענען באגעגנט. א דייטאַבייס רודערן (רעקאָרד) סאַטיספייז קריטעריאַ אויב און בלויז אויב בייַ מינדסטער איין פילטער שוועבעלעך עס. א פעלד נאָמען קען זיין מער ווי איין מאָל אין די קריטטעריאַ קייט צו לאָזן קייפל ריסטריקשאַנז אַז אַפּלייז סיימאַלטייניאַסלי (פֿאַר בייַשפּיל טעמפּעראַטור> = 65 און טעמפּעראַטור <= 82).
דגעט איז די בלויז דייטאַבייס פונקציאָנירן וואָס טוט נישט געמישט וואַלועס. דגעט קערט דער ווערט פון די פעלד ספּעסאַפייד אין די רגע אַרגומענט (סימאַלערלי צו אַ וולאָקאָקופּ) בלויז ווען פּונקט איין רעקאָרד שוועבעלעך קריטעריאַ; אַנדערש, עס קערט אַ טעות ינדאַקייטינג קיין שוועבעלעך אָדער קייפל שוועבעלעך