עקססעל 2003 דאַטאַ ענטרי פאָרם

01 פון 08

ניצן אַ פאָרעם פֿאַר דאַטאַ ענטרי אין עקססעל

ניצן עקססעל ס געבויט אין דאַטע פּאָזיציע פאָרעם איז אַ שנעל און גרינג וועג צו אַרייַן דאַטן אין אַן עקססעל דייטאַבייס .

ניצן די פאָרעם אַלאַוז איר צו:

• אָנהייב אַ נייַ דייטאַבייס טיש אָדער צו לייגן נייַ רעקאָרדס צו אַ יגזיסטינג איינער
• מעגילע דורך דאַטע רעקאָרדס אין אַ צייַט
• זוכן פֿאַר רעקאָרדס מיט ספּעציפיש אינפֿאָרמאַציע
• רעדאַגירן אָדער ויסמעקן יחיד רעקאָרדס אויב נייטיק

זען די שייַכות טוטאָריאַל: עקססעל 2010/2007 Data Entry Form .

02 פון 08

אַדדינג די דאַטאַבאַסע פיעלד נאַמעס

ווי ביז אַהער דערמאנט, אַלע מיר דאַרפֿן צו טאָן צו נוצן די דאַטע פּאָזיציע פאָרעם אין עקססעל איז צו צושטעלן די זייַל כעדינגז אָדער פעלד נעמען צו ווערן געניצט אין אונדזער דייטאַבייס.

די יזיאַסט וועג צו לייגן די פעלד נעמען צו די פאָרעם איז צו טיפּ זיי אין סעלז אין דיין ווערקשיט . איר קענען אַרייַננעמען אַרויף צו 32 פעלד נעמען אין די פאָרעם.

אַרייַן די ווייַטערדיקע כעדינגז אין סעלז אַ1 צו ע 1:

StudentID
לעצטע נאמען
ערשט
עלטער
פּראָגראַם

03 פון 08

עפן די דאַטאַ ענטרי פאָרם

באַמערקונג: פֿאַר הילף מיט דעם בייַשפּיל, זען די בילד אויבן.

1. דריקט אויף צעל אַ 2 צו מאַכן עס די אַקטיוו צעל .
2. דריקט אויף דאַטאַ> פאָרעם אין די מעניו.
3. עפענען די פאָרעם וועט ערשטער אַרוישעלפן אַ אָנזאָג קעסטל פון עקססעל מיט אַ נומער פון אָפּציעס שייַכות צו לייגן כעדינגז צו די פאָרעם.
4. זינט מיר האָבן שוין טייפּט אין די פעלד נעמען מיר ווילן צו נוצן ווי כעדינגז אַלע מיר האָבן צו טאָן איז גיט גוט אין די אָנזאָג קעסטל.
5. די פאָרעם מיט אַלע פון ​​די פעלד נעמען זאָל זיין אויף די פאַרשטעלן.

04 פון 08

אַדדינג דאַטע רעקאָרדס מיט די פאָרעם

באַמערקונג: פֿאַר הילף מיט דעם בייַשפּיל, זען די בילד אויבן.

אַמאָל די דאַטן כעדינגז זענען צוגעלייגט צו די פאָרעם אַדינג רעקאָרדס צו די דאַטאַבאַסע איז פשוט אַ ענין פון טייפּינג אין די דאַטן אין די ריכטיק סדר אין די פאָרעם פעלדער.

בייַשפּיל רעקאָרדס

לייג די פאלגענדע רעקאָרדס צו די דאַטאַבאַסע דורך געבן די דאַטע אין די פאָרעם פעלדער ווייַטער צו די ריכטיק כעדינגז. דריקט אויף די New קנעפּל נאָך ענטערינג דער ערשטער רעקאָרד אין סדר צו קלאָר די פעלדער פֿאַר די רגע רעקאָרד.

1. StudentID : SA267-567
   לעצטע נאָמען : דזשאָנעס
   ערשט : ביי.
   עלטער : 21
   פּראָגראַם : שפּראַכן
   
   StudentID : SA267-211
   לעצטע נאָמען : ווילליאַמס
   Initial : J.
   עלטער : 19
   פּראָגראַם : וויסנשאַפֿט

טיפּ: ווען קומט די דאַטע וואָס איז זייער ענלעך אַזאַ ווי די סטודענט שייַן נומערן (בלויז די נומערן נאָך די לאָך זענען אַנדערש), נוצן קאָפּיע און פּאַפּ צו גיכקייַט און פאַרפּאָשעטערן דאַטן פּאָזיציע.

05 פון 08

אַדדינג דאַטע רעקאָרדס מיט די פאָרעם (קאָנ'ט)

באַמערקונג: פֿאַר הילף מיט דעם בייַשפּיל, זען די בילד אויבן.

צו לייגן די רוען רעקאָרדס צו די טוטאָריאַל דאַטאַבאַסע, נוצן די פאָרעם צו אַרייַן די מנוחה פון די דאַטן געפונען אין די בילד אויבן אין סעלז אַ 4 צו ע 11.

06 פון 08

ניצן די פאָרעם דאַטאַ מכשירים

באַמערקונג: פֿאַר הילף מיט דעם בייַשפּיל, זען די בילד אויבן.

א הויפּט פּראָבלעם מיט אַ דאַטאַבאַסע איז כיטיד די אָרנטלעכקייַט פון די דאַטן ווי די טעקע וואקסט אין גרייס. דעם ריקווייערז:

• פיקסיר דאַטע ערראָרס אָדער אַפּדייטינג יחיד רעקאָרדס
• דיליטינג פאַרעלטערטע אָדער דופּליקאַט רעקאָרדס

די דאַטע פּאָזיציע פאָרעם כּולל עטלעכע מכשירים צוזאמען די רעכט-זייַט זייַט וואָס מאכט עס גרינג צו געפינען און פאַרריכטן אָדער ויסמעקן רעקאָרדס פון די דאַטאַבאַסע.

די מכשירים זענען:

• די געפֿינען פריער און געפֿינען ווייַטער קנעפּלעך - די לאָזן איר צו מעגילע פאָרויס און צוריק דורך די דאַטאַבאַסע איין רעקאָרד אין אַ צייַט.
• די דיליט קנעפּל - דאָס איז געניצט צו ויסמעקן רעקאָרדס פון די דאַטאַבאַסע.
• די קנעפּל ריסטאָר - דעם קנעפּל קענען זיין געניצט צו ופמאַכן ענדערונגען צו אַ רעקאָרד וואָס איז עדיטיד. טייל מאָל, מיר מאַכן די פאַלש ענדערונגען צו אַ רעקאָרד אָדער אַפֿילו רעדאַגירן די פאַלש רעקאָרדס בעסאַכאַקל. אויב אַזוי, די ומקערן קנעפּל קענען זיין געניצט צו ופמאַכן די ענדערונגען.
• באַמערקונג: דער ריסטאָר קנעפּל בלויז אַרבעט ווי לאַנג ווי אַ רעקאָרד איז פאָרשטעלן אין די פאָרעם. ווי באַלד ווי איר אַקסעס אנדערן רעקאָרד אָדער נאָענט די פאָרעם, די ומקערן קנעפּל ווערט ינאַקטיוו.
• די קריטטעריאַ קנעפּל אַלאַוז איר צו זוכן די דייטאַבייס פֿאַר רעקאָרדס באזירט אויף ספּעציפיש קרייטיריאַ, אַזאַ ווי נאָמען, עלטער, אָדער פּראָגראַם. אַ בייַשפּיל פון ניצן די קריטעריאַ קנעפּל איז אַרייַנגערעכנט אין די ווייַטער שריט פון די טוטאָריאַל.

07 פון 08

זוכן פֿאַר רעקאָרדס ניצן אַ פעלד נאָמען

דער קריטעריאַ קנעפּל אַלאַוז איר צו זוכן די דייטאַבייס פֿאַר רעקאָרדס ניצן איינער אָדער מער פעלד נעמען - אַזאַ ווי נאָמען, עלטער, אָדער פּראָגראַם.

באַמערקונג: פֿאַר הילף מיט דעם בייַשפּיל, זען די בילד אויבן.

1. דריקט אויף די קריטעריאַ קנעפּל אין די פאָרעם.
2. דריקט אויף די קריטעריאַ קנעפּל קלירז אַלע די פאָרעם פעלדער אָבער טוט נישט באַזייַטיקן קיין דאַטן פון די דאַטאַבאַסע.
3. דריקט אויף די פּראָגראַם פעלד און טיפּ Arts ווי מיר ווילן צו זוכן פֿאַר אַלע סטודענטן ענראָולד אין די Arts פּראָגראַם אין די קאָלעגע.
4. דריקט אויף די זוך ווייַטער קנעפּל. די רעקאָרד פֿאַר H. Thompson זאָל זיין דערשראָקן אין די פאָרעם ווי זי איז ענראָולד אין דער Arts פּראָגראַם.
5. דריקט אויף די געפֿינען ווייַטער קנעפּל אַ רגע און דריט מאָל און די רעקאָרדס פֿאַר י גראַם און וו. הענדערסאַן זאָל זיין דערשייַנען איינער נאָך די אנדערע ווי זיי זענען אויך ענראָולד אין די Arts פּראָגראַם.

דער ווייַטער שריט פון די טוטאָריאַל כולל אַ בייַשפּיל פון זוכן פֿאַר רעקאָרדס וואָס גלייַכן קייפל קרייטיריאַ.

08 פון 08

זוכן פֿאַר רעקאָרדס ניצן Multiple Field Names

דער קריטעריאַ קנעפּל אַלאַוז איר צו זוכן די דייטאַבייס פֿאַר רעקאָרדס ניצן איינער אָדער מער פעלד נעמען - אַזאַ ווי נאָמען, עלטער, אָדער פּראָגראַם.

באַמערקונג: פֿאַר הילף מיט דעם בייַשפּיל, זען די בילד אויבן.

אין דעם בייַשפּיל, מיר וועלן זוכן פֿאַר אַלע סטודענטן וואס זענען 18 יאר אַלט און אַרייַנגערעכנט אין די Arts פּראָגראַם אין די קאָלעגע. בלויז די רעקאָרדס אַז גלייַכן ביידע קרייטיריאַ זאָל זיין געוויזן אין די פאָרעם.

1. דריקט אויף די קריטעריאַ קנעפּל אין די פאָרעם.
2. דריקט אויף די עלטער פעלד און טיפּ 18 .
3. דריקט אויף די פּראָגראַם פעלד און טיפּ Arts .
4. דריקט אויף די זוך ווייַטער קנעפּל. די רעקאָרד פֿאַר H. Thompson זאָל זיין דערשייַנען אין דער פאָרעם זינט זי איז ביי 18 יאר אַלט און ענראָולד אין Arts Arts.
5. דריקט אויף די געפֿינען ווייַטער קנעפּל אַ צווייט מאָל און די רעקאָרד פֿאַר י גראַם זאָל דערשייַנען זינט ער אויך איז ביידע 18 יאר אַלט און ענראָולד אין די Arts פּראָגראַם.
6. דריקט אויף די געפֿינען ווייַטער קנעפּל דריט מאָל און די רעקאָרד פֿאַר י גראַם זאָל נאָך זיין קענטיק זינט עס זענען קיין אנדערע רעקאָרדס וואָס גלייַכן ביידע קרייטיריאַ.

די רעקאָרד פֿאַר וו. Henderson זאָל ניט זיין געוויזן אין דעם בייַשפּיל ווייַל, כאָטש ער איז ענראָולד אין דער Arts פּראָגראַם, ער איז נישט 18 יאר אַלט אַזוי ער טוט ניט גלייַכן ביידע פון ​​די זוכן קרייטיריאַ.