עקססעל דאַטאַ ענטרי פאָרם

שריט-דורך-שריט ינסטראַקשאַנז פֿאַר קומט דאַטע

ניצן עקססעל ס געבויט אין דאַטע פּאָזיציע פאָרעם איז אַ שנעל און גרינג וועג צו אַרייַן דאַטן אין אַן עקססעל דייטאַבייס .

ניצן די פאָרעם אַלאַוז איר צו:

• אָנהייב אַ נייַ דייטאַבייס טיש אָדער צו לייגן נייַ רעקאָרדס צו אַ יגזיסטינג איינער
• מעגילע דורך דאַטע רעקאָרדס אין אַ צייַט
• זוכן פֿאַר רעקאָרדס מיט ספּעציפיש אינפֿאָרמאַציע
• רעדאַגירן אָדער ויסמעקן יחיד רעקאָרדס ווי דארף

וועגן Adding the Data Entry Icon צו די Quick Access Toolbar

די דאַטע פּאָזיציע פאָרעם איז איינער פון עקססעל ס געבויט-אין דאַטע מכשירים. צו נוצן עס אַלע איר דאַרפֿן צו טאָן איז צו צושטעלן די זייַל כעדינגז צו זיין געניצט אין דיין דאַטאַבאַסע, דריקט אויף די פאָרעם ייקאַן, און עקססעל וועט טאָן די מנוחה.

צו מאַכן זאכן מער טשאַלאַנדזשינג, אָבער, זינט עקססעל 2007, מייקראָסאָפֿט האט אויסדערוויילט נישט צו אַרייַננעמען דעם פאָרעם בילדל אויף די בענד.

דער ערשטער שריט צו נוצן די דאַטע פּאָזיציע פאָרעם איז צו לייגן די פאָרעם ייקאַן צו די Quick Access Toolbar אַזוי אַז מיר קענען נוצן עס.

דאס איז אַ איין-צייַט אָפּעראַציע. אַמאָל צוגעגעבן, די פאָרעם בילדל בלייבט בנימצא אויף די שנעל אַקסעס Toolbar.

געפֿינען די דאַטע אַרייַנשרייַב פאָרעם קנעפּל

דער שנעל אַקסעס Toolbar איז געניצט צו קראָם שאָרטקאַץ צו אָפט געניצט פֿעיִקייטן אין עקססעל. עס איז אויך וווּ איר קענען לייגן די שאָרטקאַץ צו עקססעל פֿעיִקייטן וואָס זענען נישט בנימצא אויף די בענד.

איינער פון די פֿעיִקייטן איז די דאַטע פּאָזיציע פאָרעם.

די דאַטע פאָרעם איז אַ שנעל און גרינג וועג צו לייגן דאַטן צו אַ טיש פון עקססעל דייטאַבייס.

פֿאַר עטלעכע סיבה, אָבער, מייקראָסאָפֿט קען נישט צולייגן די פאָרעם צו איינער פון די טאַבס פון די ביבל סטאַרטינג מיט עקססעל 2007.

ונטער זענען טריט וואָס ווייַזן איר ווי צו לייגן די פאָרעם ייקאַן צו די Quick Access Toolbar.

לייג די דאַטאַ פאָרם צו די Quick Access Toolbar

1. דריקט אויף אַראָפּ פייַל אין די סוף פון די Quick Access Toolbar צו עפענען די קאַפּ אַראָפּ מעניו.
2. אויסקלייַבן מער קאַמאַנדז פון די רשימה צו עפענען די קאַסטאַמייז די שנעל אַקסעס Toolbar דיאַלאָג קעסטל .
3. דריקט אויף אַראָפּ פייַל אין די סוף פון די קלייַבן קאַמאַנדז פון שורה צו עפענען די קאַפּ אַראָפּ מעניו.
4. קלייַבן אַלע קאַמאַנדז פון די רשימה צו זען אַלע די קאַמאַנדז בנימצא אין עקססעל 2007 אין די לינקס-האַנט שויב.
5. מעגילע דורך דעם אַלפאַבעטישער רשימה צו געפֿינען די פאָרעם באַפֿעל.
6. דריקט אויף קנעפּל קנעפּל צווישן די באַפֿעל פּאַניז צו לייגן די פאָרעם באַפֿעל צו די Quick Access Toolbar.
7. גיט גוט .

די פאָרעם קנעפּל זאָל איצט זיין מוסיף צו די Quick Access Toolbar.

אַדדינג די דאַטאַבאַסע פיעלד נאַמעס

ווי ביז אַהער דערמאנט, אַלע מיר דאַרפֿן צו טאָן צו נוצן די דאַטע פּאָזיציע פאָרעם אין עקססעל איז צו צושטעלן די זייַל כעדינגז אָדער פעלד נעמען צו ווערן געניצט אין אונדזער דייטאַבייס.

די יזיאַסט וועג צו לייגן די פעלד נעמען צו די פאָרעם איז צו טיפּ זיי אין סעלז אין דיין ווערקשיט. איר קענען אַרייַננעמען אַרויף צו 32 פעלד נעמען אין די פאָרעם.

אַרייַן די ווייַטערדיקע כעדינגז אין סעלז אַ1 צו ע 1:

StudentID
לעצטע נאמען
ערשט
עלטער
פּראָגראַם

עפן די דאַטאַ ענטרי פאָרם

עפן די דאַטאַ ענטרי פאָרם

1. דריקט אויף צעל אַ 2 צו מאַכן עס די אַקטיוו צעל .
2. דריקט אויף די פאָרעם בילדל וואָס איז צוגעגעבן צו די שנעל אַקסעס Toolbar אויף זייַט 2.
3. קליקינג אויף די פאָרעם בילדל וועט ברענגען אַרויף אַ בריוול קעסטל פון עקססעל מיט אַ נומער פון אָפּציעס שייַכות צו לייגן כעדינגז צו די פאָרעם.
4. זינט מיר האָבן שוין טייפּט אין די פעלד נעמען מיר ווילן צו נוצן ווי כעדינגז אַלע מיר האָבן צו טאָן איז גיט גוט אין די אָנזאָג קעסטל.
5. די פאָרעם מיט אַלע פון ​​די פעלד נעמען זאָל זיין אויף די פאַרשטעלן.

אַדדינג דאַטע רעקאָרדס מיט די פאָרעם

אַדדינג דאַטאַ רעקאָרדס מיט די פאָרעם

אַמאָל די דאַטן כעדינגז זענען צוגעלייגט צו די פאָרעם אַדינג רעקאָרדס צו די דאַטאַבאַסע איז פשוט אַ ענין פון טייפּינג אין די דאַטן אין די ריכטיק סדר אין די פאָרעם פעלדער.

בייַשפּיל רעקאָרדס

לייג די פאלגענדע רעקאָרדס צו די דאַטאַבאַסע דורך געבן די דאַטע אין די פאָרעם פעלדער ווייַטער צו די ריכטיק כעדינגז. דריקט אויף די New קנעפּל נאָך ענטערינג דער ערשטער רעקאָרד אין סדר צו קלאָר די פעלדער פֿאַר די רגע רעקאָרד.

1. StudentID : SA267-567
   לעצטע נאָמען : דזשאָנעס
   ערשט : ביי.
   עלטער : 21
   פּראָגראַם : שפּראַכן
   
   StudentID : SA267-211
   לעצטע נאָמען : ווילליאַמס
   Initial : J.
   עלטער : 19
   פּראָגראַם : וויסנשאַפֿט

עצה: ווען קומט די דאַטע וואָס איז זייער ענלעך אַזאַ ווי די תּלמיד יד נומערן (בלויז די נומערן נאָך די לאָך זענען אַנדערש) נוצן קאָפּיע און פּאַפּ צו גיכקייַט אַרויף און פאַרפּאָשעטערן דאַטן פּאָזיציע.

צו לייגן די רוען רעקאָרדס צו די טוטאָריאַל דאַטאַבאַסע, נוצן די פאָרעם צו אַרייַן די מנוחה פון די דאַטן געפונען אין די בילד אויבן אין סעלז אַ 4 צו ע 11.

אַדדינג דאַטע רעקאָרדס מיט די פאָרעם (קאָני)

צו לייגן די רוען רעקאָרדס צו די טוטאָריאַל דאַטאַבאַסע, נוצן די פאָרעם צו אַרייַן די מנוחה פון די דאַטן געפונען אין דעם בילד דאָ אין סעלז אַ 4 צו ע 11.

ניצן די פאָרעם דאַטאַ מכשירים

א הויפּט פּראָבלעם מיט אַ דאַטאַבאַסע איז כיטיד די אָרנטלעכקייַט פון די דאַטן ווי די טעקע וואקסט אין גרייס. דעם ריקווייערז:

• פיקסיר דאַטע ערראָרס אָדער אַפּדייטינג יחיד רעקאָרדס.
• דיליטינג פאַרעלטערטע אָדער דופּליקאַט רעקאָרדס.

די דאַטע פּאָזיציע פאָרעם כּולל עטלעכע מכשירים צוזאמען די רעכט-זייַט זייַט וואָס מאכט עס גרינג צו געפינען און פאַרריכטן אָדער ויסמעקן רעקאָרדס פון די דאַטאַבאַסע.

די מכשירים זענען:

• די געפֿינען פריער און געפֿינען ווייַטער קנעפּלעך - די לאָזן איר צו מעגילע פאָרויס און צוריק דורך די דאַטאַבאַסע איין רעקאָרד אין אַ צייַט.
• די דיליט קנעפּל - דאָס איז געניצט צו ויסמעקן רעקאָרדס פון די דאַטאַבאַסע.
• די קנעפּל ריסטאָר - דעם קנעפּל קענען זיין געניצט צו ופמאַכן ענדערונגען צו אַ רעקאָרד וואָס איז עדיטיד. טייל מאָל, מיר מאַכן די פאַלש ענדערונגען צו אַ רעקאָרד אָדער אַפֿילו רעדאַגירן די פאַלש רעקאָרדס בעסאַכאַקל. אויב אַזוי, די ומקערן קנעפּל קענען זיין געניצט צו ופמאַכן די ענדערונגען.
• באַמערקונג: דער ריסטאָר קנעפּל בלויז אַרבעט ווי לאַנג ווי אַ רעקאָרד איז פאָרשטעלן אין די פאָרעם. ווי באַלד ווי איר אַקסעס אנדערן רעקאָרד אָדער נאָענט די פאָרעם, די ומקערן קנעפּל ווערט ינאַקטיוו.
• די קריטטעריאַ קנעפּל אַלאַוז איר צו זוכן די דייטאַבייס פֿאַר רעקאָרדס באזירט אויף ספּעציפיש קרייטיריאַ, אַזאַ ווי נאָמען, עלטער, אָדער פּראָגראַם. אַ בייַשפּיל פון ניצן די קריטעריאַ קנעפּל איז אַרייַנגערעכנט אין די ווייַטער שריט פון די טוטאָריאַל.

זוכן פֿאַר רעקאָרדס ניצן אַ פעלד נאָמען

דער קריטעריאַ קנעפּל אַלאַוז איר צו זוכן די דייטאַבייס פֿאַר רעקאָרדס ניצן איינער אָדער מער פעלד נעמען, אַזאַ ווי נאָמען, עלטער, אָדער פּראָגראַם.

זוכן פֿאַר רעקאָרדס ניצן אַ פעלד נאָמען

1. דריקט אויף די קריטעריאַ קנעפּל אין די פאָרעם.
2. דריקט אויף די קריטעריאַ קנעפּל קלירז אַלע די פאָרעם פעלדער אָבער טוט נישט באַזייַטיקן קיין דאַטן פון די דאַטאַבאַסע.
3. דריקט אויף די פּראָגראַם פעלד און טיפּ Arts ווי מיר ווילן צו זוכן פֿאַר אַלע סטודענטן ענראָולד אין די Arts פּראָגראַם אין די קאָלעגע.
4. דריקט אויף די זוך ווייַטער קנעפּל. די רעקאָרד פֿאַר H. Thompson זאָל זיין דערשראָקן אין די פאָרעם ווי זי איז ענראָולד אין דער Arts פּראָגראַם.
5. דריקט אויף די געפֿינען ווייַטער קנעפּל רגע און דריט מאָל און די רעקאָרדס פֿאַר י גראַם און וו. הענדערסאַן זאָל זיין דערשייַנען איינער נאָך די אנדערע ווי זיי זענען אויך ענראָולד אין די Arts פּראָגראַם.

דער ווייַטער שריט פון דעם טוטאָריאַל כולל אַ בייַשפּיל פון זוכן פֿאַר רעקאָרדס וואָס גלייַכן עטלעכע קרייטיריאַ.

זוכן פֿאַר רעקאָרדס ניצן Multiple Field Names

אין דעם בייַשפּיל מיר וועלן זוכן פֿאַר אַלע סטודענטן וואס זענען 18 יאר אַלט און אַרייַנגערעכנט אין די Arts פּראָגראַם אין די קאָלעגע. בלויז די רעקאָרדס אַז גלייַכן ביידע קרייטיריאַ זאָל זיין געוויזן אין די פאָרעם.

1. דריקט דעם קריטטעריאַ קנעפּל אין די פאָרעם.
2. דריקט דעם עלטער פעלד און טיפּ 18.
3. דריקט אין די פּראָגראַם פעלד און טיפּ Arts.
4. דריקט דעם זוך ווייַטער קנעפּל. די רעקאָרד פֿאַר H. Thompson זאָל זיין דערשייַנען אין דער פאָרעם זינט זי איז ביי 18 יאר אַלט און ענראָולד אין Arts Arts.
5. גיט דער זוך ווייַטער קנעפּל אַ צווייט מאָל און די רעקאָרד פֿאַר י גראַהאַם זאָל דערשייַנען זינט ער אויך איז ביי 18 יאר אַלט און ענראָולד אין די Arts פּראָגראַם.
6. גיט דער געפֿינען ווייַטער קנעפּל דריט מאָל און די רעקאָרד פֿאַר י גראַם זאָל נאָך זיין קענטיק זינט עס זענען קיין אנדערע רעקאָרדס וואָס גלייַכן ביידע קרייטיריאַ.

די רעקאָרד פֿאַר וו. Henderson זאָל ניט זיין געוויזן אין דעם בייַשפּיל ווייַל, כאָטש ער איז ענראָולד אין דער Arts פּראָגראַם, ער איז נישט 18 יאר אַלט אַזוי ער טוט ניט גלייַכן ביידע פון ​​די זוכן קרייטיריאַ.