עקססעל טוט נישט האָבן די דאַטע פאַרוואַלטונג קייפּאַבילאַטיז פון ריליישאַנאַל דאַטאַבאַסע מגילה אַזאַ ווי סקל סערווירער און מיקראָסאָפט אַקסעס. וואָס עס קענען, אָבער, איז דינען ווי אַ פּשוט אָדער פלאַך-טעקע דאַטאַבאַסע אַז פילז די דאַטן פאַרוואַלטונג באדערפענישן אין פילע סיטואַטיאָנס.
אין עקססעל, דאַטע איז אָרגאַניזירט אין טישן ניצן די ראָוז און שפאלטן פון אַ ווערקשיט. די מער פריש ווערסיעס פון די פּראָגראַם האָבן אַ טיש שטריך , וואָס מאכט עס גרינג צו אַרייַן, רעדאַגירן, און מאַניפּולירן דאַטן .
יעדער יחיד שטיק פון דאַטן אָדער אינפֿאָרמאַציע וועגן אַ ונטערטעניק - אַזאַ ווי אַ טייל נומער אָדער אַ מענטש 'ס אַדרעס - איז סטאָרד אין אַ באַזונדער ווערקשיט צעל און ריפערד צו ווי אַ פעלד.
דאַטאַבאַסע טנאָים: טיש, רעקאָרדס, און פעלדער אין עקססעל
א דאַטאַבאַסע איז אַ זאַמלונג פון פֿאַרבונדענע אינפֿאָרמאַציע סטאָרד אין איין אָדער מער קאָמפּיוטער טעקעס אין אַ אָרגאַניזירט שניט.
נאָרמאַלי די אינפֿאָרמאַציע אָדער דאַטע איז אָרגאַניזירט אין טישן. א פּשוט אָדער פלאַט-טעקע דייטאַבייס, אַזאַ ווי עקססעל, האלט אַלע אינפֿאָרמאַציע וועגן איין ונטערטעניק אין אַ איין טיש.
ריליישאַנאַל דאַטאַבייסיז, אויף די אנדערע האַנט, צונויפשטעלנ זיך אַ נומער פון טישן מיט יעדער טיש מיט אינפֿאָרמאַציע וועגן פאַרשידענע, אָבער פֿאַרבונדענע, טעמעס.
די אינפֿאָרמאַציע אין אַ טיש איז אָרגאַניזירט אַזוי ווי עס קען זיין לייכט:
- דערהייַנטיקט
- Sorted
- Corrected
- געפילטערט אָדער געזוכט פֿאַר ספּעציפיש אינפֿאָרמאַציע
רעקאָרדס
אין דייטאַבייס טערמינאָלאָגיע, אַ רעקאָרד האלט אַלע די אינפֿאָרמאַציע אָדער דאַטן וועגן איין ספּעציפיש כייפעץ וואָס איז געווארן אַרייַנגערעכנט אין די דאַטאַבאַסע.
אין עקססעל, רעקאָרדס זענען נאָרמאַלי אָרגאַניזירט אין רעפּלעעט ראָוז מיט יעדער צעל אין די רודערן מיט איין נומער פון אינפֿאָרמאַציע אָדער ווערט.
פעלד
יעדער יחיד נומער פון אינפֿאָרמאַציע אין אַ דאַטאַבאַסע רעקאָרד - אַזאַ ווי אַ טעלעפאָן נומער אָדער גאַס נומער - איז ריפערד צו ווי אַ פעלד .
אין עקססעל, די יחיד סעלז פון אַ ווערקשיט דינען ווי פעלדער, ווייַל יעדער צעל קענען אַנטהאַלטן אַ איין שטיק פון אינפֿאָרמאַציע וועגן אַ כייפעץ.
פעלד נעמען
עס איז וויטאַל אַז די דאַטע איז אריין אין אַן אָרגאַניזירט מאָדע אין אַ דאַטאַבאַסע אַזוי אַז עס קענען זיין אויסגעשטעלט אָדער פילטערד צו געפֿינען ספּעציפיש אינפֿאָרמאַציע.
צו ינשור אַז די דאַטע איז אַרייַנגערעכנט אין די זעלבע סדר פֿאַר יעדער רעקאָרד, כעדינגז זענען מוסיף צו יעדער זייַל פון אַ טיש. די זייַל כעדינגז זענען ריפערד צו ווי פעלד נעמען.
אין Excel, די שפּיץ שורה פון אַ טיש כּולל די פעלד נעמען פֿאַר די טיש. דעם רודערן איז יוזשאַוואַלי ריפערד צו אַ כעדער רודערן .
בייַשפּיל
אין די בילד אויבן, אַלע אינפֿאָרמאַציע פֿאַר אַ סטודענט איז סטאָרד אין אַ יחיד ריליי אָדער רעקאָרד אין די טיש. יעדער תּלמיד, קיין ענין ווי פיל אָדער ווי קליין אינפֿאָרמאַציע איז אלנגעזאמלט האט אַ באַזונדער רודערן אין די טיש.
יעדער צעל ין אַ רודערן איז אַ פעלד מיט איין שטיק פון אַז אינפֿאָרמאַציע. די פעלד נעמען אין די קעפל רודערן העלפן ענשור אַז די דאַטן סטייז אָרגאַניזירט דורך בעכעסקעם אַלע די דאַטן אויף אַ ספּעציפיש טעמע, אַזאַ ווי נאָמען אָדער עלטער, אין דער זעלביקער זייַל פֿאַר אַלע סטודענטן.
Excel's Data Tools
מיקראָסאָפט האט אַרייַנגערעכנט אַ נומער פון דאַטע מכשירים צו מאַכן עס גרינגער צו אַרבעטן מיט די גרויס אַמאַונץ פון דאַטן סטאָרד אין עקססעל טישן און צו העלפן האַלטן עס אין גוט צושטאַנד.
ניצן אַ פאָרם פֿאַר רעקאָרדס
איינער פון די מכשירים וואָס מאַכן עס גרינג צו אַרבעטן מיט יחיד רעקאָרדס איז די דאַטן פאָרעם. א פאָרעם קענען זיין געוויינט צו געפֿינען, רעדאַגירן, אַרייַן, אָדער ויסמעקן רעקאָרדס אין טישן מיט אַרויף צו 32 פעלדער אָדער שפאלטן.
די פעליקייַט פאָרעם כולל אַ רשימה פון פעלד נעמען אין די סדר זיי זענען עריינדזשד אין די טיש, צו ענשור אַז די רעקאָרדס זענען ריכטיק. ווייַטער צו יעדער פעלד נאָמען איז אַ טעקסט קעסטל פֿאַר ענטערינג אָדער עדיטינג די יחיד פעלדער פון דאַטן.
בשעת עס איז מעגלעך צו מאַכן מנהג פארמען, שאפן און ניצן די פעליקייַט פאָרעם איז פיל גרינגער און אָפט עס איז אַלע וואָס איז דארף.
אַראָפּנעמען דופּליקאַט דאַטע רעקאָרדס
א פּראָסט פּראָבלעם מיט אַלע דאַטאַבייסיז איז דאַטן ערראָרס. אין דערצו צו פּשוט אויסלייג מיסטייקס אָדער פעלנדיק פעלדער פון דאַטן, דופּליקאַט דאַטע רעקאָרדס קענען זיין אַ הויפּט דייַגע ווי אַ דאַטן טיש וואקסט אין גרייס.
אן אנדער עקססעל ס דאַטן מכשירים קענען זיין געניצט צו באַזייַטיקן די דופּליקאַט רעקאָרדס - אָדער פּינטלעך דופּליקאַטן.
Sorting Data
סאָרטינג מיטל צו ריאָרגאַנייז דאַטע לויט צו אַ ספּעציפיש פאַרמאָג, אַזאַ ווי סאָרטינג אַ טיש אַלפאַבעטיקלי דורך לעצט נאָמען אָדער טשראָנאָלאָגיקאַללי פון אָולדאַסט צו יאַנגגאַסט.
עקססעל 'ס סאָרט אָפּציעס אַרייַננעמען סאָרטינג דורך איינער אָדער מער פעלדער, מנהג סאָרטינג, אַזאַ ווי דאַטע אָדער צייַט, און סאָרטינג דורך ראָוז וואָס מאכט עס מעגלעך צו ריאָרדער די פעלדער אין אַ טיש.