אַראָפּנעמען דופּליקאַט ראָוז פון דאַטאַ אין עקססעל

01 פון 02

אַראָפּנעמען דופּליקאַט דאַטע רעקאָרדס אין עקססעל

אַראָפּנעמען דופּליקאַטן - זוכן פֿאַר יידעניקאַל רעקאָרדס דורך פעלדער נאָמען. © Ted French

ספּרעדשיט מגילה אַזאַ ווי עקססעל זענען אָפט געניצט ווי דאַטאַבייסיז פֿאַר זאכן ווי טיילן ינוואַנטאָריז, פארקויפונג רעקאָרדס, און מיילינג רשימות.

דאַטאַבאַסעס אין עקססעל זענען קאַמפּרייזד פון טישן פון דאַטן וואָס זענען נאָרמאַלי אָרגאַניזירט אין ראָוז פון דאַטן גערופן רעקאָרדס.

אין אַ רעקאָרד, די דאַטע אין יעדער צעל אָדער פעלד אין די רודערן איז פארבונדן - אַזאַ ווי אַ פירמע 'ס נאָמען, אַדרעס און טעלעפאָן נומער.

א פּראָסט פּראָבלעם אַז אַקערז ווי אַ דייטאַבייס וואַקסן אין גרייס איז אַז פון דופּליקאַט רעקאָרדס אָדער ראָוז פון דאַטן.

דעם דופּליקאַטיאָן קענען פאַלן אויב:

אָדער וועג, דופּליקאַט רעקאָרדס קענען פאַרשאַפן אַ פּלאַץ פון פראבלעמען - אַזאַ ווי מיילינג קייפל קאפיעס פון דאָקומענטן צו דער זעלביקער מענטש ווען די דאַטאַבאַסע אינפֿאָרמאַציע איז געניצט אין אַ פּאָסט צונויפגיסן - אַזוי עס ס אַ גוטע געדאַנק צו יבערקוקן פֿאַר און אַראָפּנעמען דופּליקאַט רעקאָרדס אויף אַ רעגולער base.

און בשעת עס איז גרינג צו קלייַבן זיך דופּליקאַט רעקאָרדס אין אַ קליין מוסטער ווי די איינער אין די בילד אויבן, דאַטן טישן קען לייכט אַנטהאַלטן הונדערטער אויב ניט טויזנטער פון רעקאָרדס וואָס מאַכן עס זייער שווער צו קלייַבן אויס דופּליקאַט רעקאָרדס - ספּעציעל טייל ריכטן רעקאָרדס.

צו מאַכן עס גרינגער צו מאַכן דעם אַרבעט, עקססעל האט אַ געבויט אין דאַטן געצייַג גערופן, ניט סאַפּרייזינגלי, אַראָפּנעמען דופּליקאַטעס , וואָס קענען זיין געניצט צו געפֿינען און באַזייַטיקן יידעניקאַל ווי געזונט ווי טייל פון וואָס ריכטן רעקאָרדס.

אָבער, די וועג די נעם דופּליקאַטעס געצייַג איז דיזיינד, יידעניקאַל און טייל ריכטן רעקאָרדס מוזן זיין דעלט מיט סעפּעראַטלי.

דאָס איז ווייַל די נעם דופּליקאַטעס דיאַלאָג קעסטל דיספּלייז די פעלד נעמען פֿאַר די אויסגעקליבן דאַטע טיש און איר קלייַבן וואָס פעלדער צו אַרייַננעמען אין די זוכן פֿאַר וואָס ריכטן רעקאָרדס:

פעלד נאַמעס ווס קאַלאַם בריוו

ווי דערמאנט, די נעם דופּליקאַטעס געצייַג צונויפשטעלנ זיך פון אַ דיאַלאָג קעסטל ווו איר קלייַבן וועלכע ריכטן פעלדער צו זוכן פֿאַר דורך קאָנטראָלירן אַוועק די געוואלט פעלד אָדער זאמלונג נעמען.

די אינפֿאָרמאַציע וואָס די דיאַלאָג קעסטל דיספּלייז - פעלד נעמען אָדער זייַל בריוו - דעפּענדס אויף צי דיין דאַטע כּולל אַ רודערן פון כעדינגז - אָדער כעדערז - אין די שפּיץ פון די דאַטן טיש ווי געזען אין די בילד אויבן.

אויב עס טוט - מאַכן זיכער די אָפּציע אויף די רעכט זייַט פון דעם דיאַלאָג קעסטל - מייַן דאַטן כעדערז - איז אָפּגעשטעלט אַוועק און עקססעל וועט אַרויסווייַזן די נעמען אין דעם רודערן ווי פעלד נעמען אין די דיאַלאָג קעסטל.

אויב דיין דאַטע טוט נישט האָבן אַ כעדער רודערן, די דיאַלאָג קעסטל וועט אַרויסווייַזן די צונעמען זייַל בריוו אין די דיאַלאָג קעסטל פֿאַר די אויסגעקליבן קייט פון דאַטן.

קעסיידערדיק ראַנגע פון ​​דאַטן

פֿאַר די נעם דופּליקאַטעס געצייַג צו אַרבעטן רעכט, די דאַטן טיש מוזן זיין אַ קאַנטיגיואַס קייט פון דאַטן - עס איז ניט מעגלעך צו האָבן קיין ליידיק ראָוז, שפאלטן, און, אויב מעגלעך, קיין ליידיק סעלז ליגן אין די טיש.

ניט ווייל בלאַנקס ין אַ דאַטן טיש איז אַ גוט פיר ווען עס קומט צו דאַטן פאַרוואַלטונג אין אַלגעמיין און ניט נאָר ווען איר זוכט פֿאַר דופּליקאַט דאַטן. עקססעל 'ס אנדערע דאַטע מכשירים - אַזאַ ווי סאָרטינג און פֿילטרירונג - אַרבעט בעסטער ווען די דאַטע טיש איז אַ קאַנטיגיואַס קייט פון דאַטן.

אַראָפּנעמען דופּליקאַט דאַטע רעקאָרדס בייַשפּיל

אין דער בילד אויבן, די דאַטן טיש כּולל צוויי יידעניקאַל רעקאָרדס פֿאַר יי טאַמפּסאַן און צוויי טייל ריכטן רעקאָרדס פֿאַר אַר האָלט - ווו אַלע פעלדער זענען באגרענעצט חוץ די תּלמיד נומער.

די טריט זענען אונטער די דעטאַל ווי צו נוצן די דופּליקאַטעס דאַטן געצייַג צו:

  1. אַראָפּנעמען די רגע פון ​​צוויי יידעניקאַל רעקאָרדס פֿאַר יי טאַמפּסאַן.
  2. אַראָפּנעמען די רגע טייל, וואָס ריכטן רעקאָרד פֿאַר אַר האָלט.

עפן די דופּליקאַטעס דיאַלאָג קעסטל

  1. דריקט אויף קיין צעל מיט דאַטן אין די מוסטער דייטאַבייס.
  2. דריקט די דאַטאַ קוויטל אויף די בענד.
  3. דריקט אויף די נעם דופּליקאַטעס בילדל צו הויכפּונקט אַלע דאַטן אין די דאַטן טיש און צו עפענען די נעם דופּליקאַטעס דיאַלאָג קעסטל.
  4. די נעם דופּליקאַטעס דיאַלאָג קעסטל דיספּלייז אַלע די זייַל כעדינגז אָדער פעלד נעמען פון אונדזער דאַטן מוסטער
  5. די טשעק מאַרקס ווייַטער צו די פעלד נעמען אָנווייַזן וואָס שפאלטן עקססעל וועט פּרובירן צו גלייַכן אין זוך פֿאַר דופּליקאַט רעקאָרדס
  6. דורך פעליקייַט, ווען די דיאַלאָג קעסטל עפענען אַלע די פעלד נעמען זענען אָפּגעשטעלט אַוועק

Finding Identical Records

  1. זינט מיר זענען קוקן פֿאַר גאָר יידעניקאַל רעקאָרדס אין דעם בייַשפּיל מיר לאָזן אַלע די קאָלירן כעדינגז אָפּגעשטעלט
  2. גיט גוט

אין דעם פונט די פאלגענדע רעזולטאַטן זאָל זיין געזען:

02 פון 02

געפינען און אַראָפּנעמען טייל מאַטטשינג רעקאָרדס מיט אַראָפּנעמען דופּליקאַטן

אַראָפּנעמען דופּליקאַטן - זוך פֿאַר טייל מאַטטשינג רעקאָרדס דורך פעלדער נאָמען. © Ted French

טשעק אַ פעלד אויף אַ צייט

זינט עקססעל נאָר רימוווז דאַטן רעקאָרדס אַז פּונקט גלייַכן פֿאַר די אויסגעקליבן פעלדער פון דאַטן, דער בעסטער וועג צו געפֿינען אַלע טייל ריכטן דאַטן רעקאָרדס איז צו באַזייַטיקן די טשעק מארק פֿאַר בלויז איין פעלד אין אַ צייַט, ווי איז געטאן אין די טריט ווייטער.

סובסעקווענט אָנפֿרעגן פֿאַר רעקאָרדס וואָס גלייַכן אין אַלע פעלדער אַחוץ פֿאַר נאָמען, עלטער, אָדער פּראָגראַם וועט באַזייַטיקן אַלע מעגלעך קאַמבאַניישאַנז פֿאַר טייל ריכטן רעקאָרדס.

געפונען טייל מאַטטשינג רעקאָרדס

  1. דריקט אויף קיין צעל מיט דאַטן אין די דאַטן טיש אויב נייטיק
  2. דריקט די דאַטאַ קוויטל אויף די בענד .
  3. דריקט אויף די נעם דופּליקאַטעס בילדל צו הויכפּונקט אַלע דאַטן אין די דאַטן טיש און צו עפענען די נעם דופּליקאַטעס דיאַלאָג קעסטל.
  4. אַלע פעלד נעמען אָדער זייַל כעדינגז פֿאַר די דאַטע טיש זענען אויסגעקליבן.
  5. צו געפינען און אַראָפּנעמען רעקאָרדס וואָס טאָן ניט האָבן אַ גלייַכן אין יעדער פעלד, אַראָפּנעמען דעם טשעק מארק פון די פעלד נעמען אַז עקססעל איז צו איגנאָרירן.
  6. פֿאַר דעם בייַשפּיל, גיט די טשעק קעסטל בייַ די Student ID קאָלבע כעדינג צו באַזייַטיקן די טשעק מארק.
  7. עקססעל וועט איצט בלויז זוכן און אַראָפּנעמען רעקאָרדס וואָס האָבן אַטאַטשט דאַטן אין די פעלדער נאָמען , יניטיאַל , און פּראָגראַם פעלדער.
  8. גיט גוט
  9. די דיאַלאָג קעסטל זאָל נאָענט און זיין ריפּלייסט דורך אַ אָנזאָג וואָס זאגט: 1 דופּליקאַט וואַלועס געפונען און אראפגענומען; 6 יינציק וואַלועס בלייַבן.
  10. די ראָלע מיט די צווייטע רעקארד פאר R. Holt מיט די סטודענט איד פון ST348-252 וועט זיין אראפגענומען פון די דאטעבאזע.
  11. גיט גוט צו פאַרמאַכן דעם אָנזאָג קעסטל

אין דעם פאַל, די בייַשפּיל דאַטן טיש זאָל זיין פריי פון אַלע דופּליקאַט דאַטן.