ווי צו געפינען דאַטאַ מיט וולאָקאָקופּ אין עקססעל

01 פון 03

געפֿינען אַפּפּראָקסימאַטע מאַטטשעס צו דאַטע מיט עקססעל ס וולאָקאָקופּ

געפֿינען פּרייַז דיסקאָונץ מיט VLOOKUP. © Ted French

ווי די VLOOKUP Function Works

Excel's VLOOKUP פֿונקציע , וואָס שטייט פֿאַר ווערטיקאַל לוקאַפּ , קענען ווערן גענוצט צו קוקן פֿאַר ספּעציפיש אינפֿאָרמאַציע ליגן אין אַ טיש פון דאַטן אָדער דייטאַבייס.

וולאָקאָקופּ נאָרמאַלי קערט אַ איין פעלד פון דאַטן ווי זייַן פּראָדוקציע. ווי עס טוט דאָס איז:

  1. איר צושטעלן אַ נאָמען אָדער לוקאַפּ_וואַלוע וואָס דערציילט וולאָקאָקופּ אין וואָס רודערן אָדער רעקאָרד פון די דאַטן טיש צו קוקן פֿאַר די געוואלט דאַטן
  2. איר צושטעלן די זייַל נומער - באקאנט ווי די קאָל_index_נום - פון די דאַטן איר זוכן
  3. די פונקציע קוקט פֿאַר די לוקאַפּ_וואַלוע אין דער ערשטער זייַל פון די דאַטן טיש
  4. וולאָקאָקופּ דעמאָלט לאָוקייץ און קערט די אינפֿאָרמאַציע איר זוכן פון אן אנדער פעלד פון די זעלבע רעקאָרד ניצן די סאַפּלייד זייַל נומער

סאָרטירונג די דאַטאַ ערשטער

כאָטש ניט שטענדיק פארלאנגט, עס איז אַ יוזשאַוואַלי בעסטער צו ערשטער סאָרט די קייט פון דאַטן אַז וולאָקאָקופּ איז זוך אין אַסענדינג סדר ניצן די ערשטער זייַל פון די קייט פֿאַר די סאָרט שליסל.

אויב די דאַטע איז ניט סאָרטירט, וולאָקאָקופּ זאל צוריקקומען אַן אומרעכט רעזולטאַט.

די וולאָקאָקופּ פונקטיאָן ס סינטאַקס און אַרגומענץ

א סינטאַקס פאַנגקשאַנאַל פֿענצטער ניצט דעם אויסלייג פון די פֿונקציע און כולל די נאָמען פונקציע, בראַקאַץ און אַרגומענטן .

דער סינטאַקס פֿאַר די וולאָקאָקופּ פונקציע איז:

= וולאָקאָקופּ (לוקאַפּ_וואַלוע, טאַבלע_אַררייַ, קאָל_ינדעקס_נום, רייט_לוקאַפּ)

לוקאַפּ _וואַלוע - (פארלאנגט) די ווערט צו זוכן פֿאַר - אַזאַ ווי די קוואַנטיטי פארקויפט אין די בילד אויבן

table_array - (פארלאנגט) דאָס איז דער טיש פון דאַטן אַז VLOOKUP אָנפֿרעגן צו געפינען די אינפֿאָרמאַציע איר זענען נאָך.

col_index_num - (פארלאנגט) די זייַל נומער פון די ווערט איר ווילן געפונען.

קייט_לאָאָקאַפּ - (אַפּשאַנאַל) ינדיקייץ אויב די קייט איז אויסגעקליבן אין אַסענדינג סדר.

בייַשפּיל: געפֿינען די אַראָפּרעכענען קורס פֿאַר קוואַנטיטי געקויפט

די בייַשפּיל אין די בילד אויבן ניצט די וולאָקאָקופּ פונקציאָנירן צו געפינען די אַראָפּרעכענען טעמפּאָ אַז ווערייישאַנז דיפּענדינג אויף די קוואַנטיטי פון זאכן געקויפט.

די בייַשפּיל ווייזט אַז די אַראָפּרעכענען פֿאַר די קויפן פון 19 זאכן איז 2%. דעם איז ווייַל די קוואַנטיטי זייַל כּולל ריינדזשאַז פון וואַלועס. ווי אַ רעזולטאַט, וולאָקאָקופּ קענען נישט געפינען אַ פּינטלעך גלייַכן. אַנשטאָט אַן אָנווענדלעך גלייַכן מוזן זיין געפונען צו צוריקקומען די ריכטיק אַראָפּרעכענען קורס.

צו געפֿינען אַפּפּראָקסימאַטע שוועבעלעך:

אין דעם בייַשפּיל, די ווייַטערדיק פאָרמולע מיט די וולאָקאָקופּ פונקציע איז געניצט צו געפֿינען די אַראָפּרעכענען פֿאַר קוואַנטאַטיז פון סכוירע געקויפט.

= וולאָקאָקופּ (C2, $ C $ 5: $ ד $ 8.2, אמת)

כאָטש דאָס פאָרמולע קענען נאָר זיין טייפּט אין אַ ווערקשיט צעל, אן אנדער אָפּציע, ווי געוויינט מיט די טריט וואָס איז ליסטעד אונטן, איז צו נוצן די פונקציע די דיאַלאָג קעסטל צו אַרייַן זייַן אַרגומענטן.

עפענען די VLOOKUP Dialog Box

די טריט געניצט צו אַרייַן די וולאָקאָקופּ פונקציאָנירן געוויזן אין די בילד אויבן אין צעל ב 2 זענען:

  1. דריקט אויף צעל ב 2 צו מאַכן עס די אַקטיוו צעל - דער אָרט ווו די רעזולטאַטן פון די וולאָקאָקופּ פונקציאָנירן זענען געוויזן
  2. דריקט אויף די פאָרעם טול.
  3. קלייַבן לאָאָקופּ & רעפערענץ פון די בענד צו עפענען די פֿונקציע פאַלן אַראָפּ רשימה
  4. דריקט אויף וולאָקאָקופּ אין דער רשימה צו ברענגען אַרויף די פונקציע די דיאַלאָג קעסטל

02 פון 03

אַרייַן עקספּלאָ וואָלאָקופּ פונקציאָנירן אַרגומענץ

אַרייַן אַרגומענץ אין די VLOOKUP Dialog Box. © Ted French

פּוינטינג צו צעל רעפערענסעס

די אַנגלעס פֿאַר די וולאָקאָקופּ פונקציע זענען אַרייַנגערעכנט אין באַזונדער שורות פון די דיאַלאָג קעסטל ווי געוויזן אין די בילד אויבן.

די צעל רעפערענצן צו זיין געניצט ווי אַרגומענטן קענען זיין טייפּט אין די ריכטיק שורה, אָדער, ווי געטאן אין די טריט אונטן, פּוינטינג, וואָס ינוואַלווז הויכפּונקט די געוואלט קייט פון סעלז מיט די מויז טייַטל, קענען ווערן גענוצט צו אַרייַן זיי אין די דיאַלאָג קעסטל .

די אַדוואַנידזשיז פון ניצן פּוינטינג אַרייַננעמען:

ניצן רעלאַטיוו און אַבסאָלוט צעל רעפערענסעס מיט אַרגומענץ

עס איז נישט ומגעוויינטלעך צו נוצן קייפל קאפיעס פון וולאָקאָקופּ צו צוריקקומען פאַרשידענע אינפֿאָרמאַציע פון ​​די זעלבע טיש פון דאַטן. צו מאַכן עס גרינגער צו טאָן דעם, אָפט וולאָקאָקופּ קענען זיין קאַפּיד פון איין צעל צו אנדערן. ווען פאַנגקשאַנז זענען קאַפּיד צו אנדערע סעלז, זאָרג מוזן זיין גענומען צו ענשור אַז די ריזאַלטינג צעל באַווייַזן זענען ריכטיק צו געבן די נייַ אָרט פֿונקציע.

אין דער בילד אויבן, די דאָללאַרס ( $ ) אַרומרינגלען די צעל רעפערענצן פֿאַר די טיש_אַררייַ אַרגומענט ינדאַקייטינג אַז זיי זענען אַבסאָלוט צעל באַוועגונגען , וואָס מיטל זיי וועלן נישט טוישן אויב די פונקציע איז קאַפּיד צו אן אנדער צעל. דעם איז דיזייראַבאַל ווי קייפל קאפיעס פון וולאָקאָקופּ וואָלט אַלע דערמאָנען די זעלבע טיש פון דאַטן ווי דער מקור פון אינפֿאָרמאַציע.

דער צעל דערמאָנען געניצט פֿאַר לוקאַפּ_וואַלוע, אויף די אנדערע האַנט , איז ניט סעראַונדיד דורך דאָלאַר וואונדער, וואָס מאכט עס אַ קאָרעוו צעל דערמאָנען. קאָראַספּאַנדינג צעל רעפערענץ ענדערונגען ווען זיי זענען קאַפּיד צו פאַרטראַכטנ זיך זייער נייַ אָרט צו די שטעלע פון ​​די דאַטן זיי אָפּשיקן צו.

Entering the Function Arguments

  1. דריקט אויף די Lookup _value שורה אין די וולאָקאָקופּ דיאַלאָג קעסטל
  2. דריקט אויף צעל C2 אין די ווערקשיט צו אַרייַן דעם צעל דערמאָנען ווי די זוכן_קיי אַרגומענט
  3. דריקט אויף די טאַבלע_אַרראַ שורה פון די דיאַלאָג קעסטל
  4. הויכפּונקט סעלז C5 צו D8 אין די ווערקשיט צו אַרייַן דעם קייט ווי די טאַבלע_אַררייַ אַרגומענט - די טיש כעדינגז זענען נישט אַרייַנגערעכנט
  5. דרוק דעם פ 4 שליסל אויף די קלאַוויאַטור צו טוישן דעם קייט צו אַבסאָלוט צעל רעפערענסעס
  6. דריקט דעם קאָל_index_נום שורה פון די דיאַלאָג קעסטל
  7. טיפּ אַ 2 אויף דעם שורה ווי די קאָל_index_נום אַרגומענט, זינט די אַראָפּרעכענען ראַטעס זענען ליגן אין זייַל 2 פון די טאַבלע_אַררייַ אַרגומענט
  8. דריקט אויף די Range_lookup שורה פון די דיאַלאָג קעסטל
  9. טיפּ די וואָרט אמת ווי די ראַנגע_lookאַפּ אַרגומענט
  10. דרוקן די אַרייַן שליסל אויף די קלאַוויאַטור צו פאַרמאַכן דעם דיאַלאָג קעסטל און צוריקקומען צו די פיטשעם
  11. דער ענטפער 2% (די אַראָפּרעכענען טעמפּאָ פֿאַר די קוואַנטיטי געקויפט) זאָל דערשייַנען אין צעל ד 2 פון די ווערקשיט
  12. ווען איר גיט אויף צעל ד 2, די גאַנץ פונקציע = וולאָקאָקופּ (C2, $ C $ 5: $ ד $ 8.2, אמת) איז אין די פאָרמולעז באַר אויבן די ליגע בלאַט

פארוואס וולאָקאָקופּ אומגעקערט 2% ווי אַ רעזולטאַט

03 פון 03

Excel VLOOKUP ניט ארבעטן: # N / A און #REF ערראָרס

VLOOKUP קערט דער #רעף! טעות מעסעדזש. © Ted French

VLOOKUP פֿעלער אַרטיקלען

די ווייַטערדיק טעות אַרטיקלען זענען פארבונדן מיט וולאָקאָקופּ.

א # N / A ("ווערט ניט פאַראַנען") טעות איז געוויזן אויב:

A #REF! ("דערמאָנען אויס פון קייט") טעות איז געוויזן אויב: