Excel Lookup Formula מיט מער ווי איין קריטעריאַ

דורך ניצן אַ מענגע פאָרמולע אין עקססעל, מיר קענען מאַכן אַ לוקאַפּ פאָרמולע אַז ניצט מער קרייטיריאַ צו געפֿינען אינפֿאָרמאַציע אין אַ דאַטאַבאַסע אָדער טיש פון דאַטן.

די מענגע פאָרמולע ינוואַלווז נעסטינג די מאַטטש פונקציע ין די אינדעקס פֿונקציע.

דעם טוטאָריאַל כולל אַ שריט ביי שריט בייַשפּיל פון שאפן אַ לוקאַפּ פאָרמולע אַז ניצט קייפל קרייטיריאַ צו געפינען אַ סאַפּלייער פון טיטאַניום ווידגעץ אין אַ מוסטער דייטאַבייס.

ווייַטערדיק די טריט אין די טוטאָריאַל טעמעס ונטער גייט איר דורך שאפן און ניצן די פאָרמולע געזען אין די בילד אויבן.

01 פון 09

אַרייַן די טוטאָריאַל דאַטע

דער ערשטער שריט אין די טוטאָריאַל איז צו אַרייַן די דאַטן אין אַ עקססעל ווערקשיט .

צו נאָכפאָלגן די טריט אין די טוטאָריאַל אַרייַן די דאַטן געוויזן אין די בילד אויבן אין די פאלגענדע סעלז .

• אַרייַן די שפּיץ קייט פון דאַטן אין סעלז ד 1 צו פ 2
• אַרייַן די רגע קייט אין סעלז ד 5 צו פ 11

ראָוז 3 און 4 זענען לינקס ליידיק אין סדר צו אַקאַמאַדייט די מענגע פאָרמולע באשאפן בעשאַס דעם טוטאָריאַל.

די טוטאָריאַל טוט ניט אַרייַננעמען די פאָרמאַטטינג געזען אין די בילד, אָבער דעם וועט ניט ווירקן ווי די לוקאַפּ פאָרמולע איז אַרבעט.

אינפֿאָרמאַציע אויף פאָרמאַטטינג אָפּציעס ענלעך צו די געזען אויבן זענען בנימצא אין דעם Basic Excel Formatting Tutorial.

02 פון 09

סטאַרטינג די ינדעקס פונקציאָנירן

די אינדעקס פֿונקציע איז איינער פון די ווייניק אין עקססעל וואָס קייפל פארמען. די פֿונקציע איז אַן אַררייַ פאָרמע און אַ רעפערענץ פאָרעם .

די אַרראַ פאָרם קערט די פאַקטיש דאַטן פון אַ דאַטאַבאַסע אָדער טיש פון דאַטן, בשעת דער רעפֿערענץ פאָרעם גיט איר די צעל דערמאָנען אָדער אָרט פון די דאַטן אין די טיש.

אין דעם טוטאָריאַל, מיר וועלן ניצן די Array Form since we want to know the name of a supplier for titanium widgets rather than the cell references to this supplier in our database.

יעדער פאָרעם האט אַ אַנדערש רשימה פון טענות וואָס מוזן זיין אויסגעקליבן איידער אָנהייב די פֿונקציע.

טוטאָריאַל טריט

1. דריקט אויף צעל פ 3 צו מאַכן עס די אַקטיוו צעל . דאס איז ווו מיר וועלן אַרייַן די נעסטעד פונקציע.
2. דריקט אויף די פאָרעם טול פון די בענד מעניו.
3. קלייַבן לאָאָקופּ און רעפערענץ פון די בענד צו עפענען די פֿונקציע פאַלן אַראָפּ רשימה.
4. דריקט אויף די אינדעקס אין דער רשימה צו ברענגען אַרויף די סעלעקציע דיאַלאָג קעסטל .
5. קלייַבן די מענגע, ראָלע_נום, col_num אָפּציע אין די דיאַלאָג קעסטל.
6. דריקט קעשורע צו עפענען די ינדעקס פונקציאָנירן דיאַלאָג קעסטל.

03 פון 09

אַרייַן די INDEX Function Array Argument

דער ערשטער אַרגומענט פארלאנגט איז די Array argument. דעם אַרגומענט באשלאסן די קייט פון סעלז צו זיין געזוכט פֿאַר די געבעטן דאַטע.

פֿאַר דעם טוטאָריאַל דעם אַרגומענט וועט זיין אונדזער מוסטער דייטאַבייס .

טוטאָריאַל טריט

1. אין די אינדעקס פֿונקציע דיאַלאָג קעסטל , גיט די אַרסי שורה.
2. הויכפּונקט סעלז ד 6 צו פ 11 אין די ווערקשיט צו אַרייַן די קייט אין די דיאַלאָג קעסטל.

04 פון 09

סטאַרטינג די נעסטעד מאַטטש פֿונקציע

ווען נעסטינג איינער פונקציאָנירן ין אנדערן עס איז ניט מעגלעך צו עפענען די רגע אָדער נעסטיד פֿונקציע דיאַלאָג קעסטל צו אַרייַן די נייטיק אַרמאַמאַנץ .

די נעסטעד פונקציע זאָל זיין טייפּט אין איינער פון די אַרגומענטן פון דער ערשטער פונקציע.

אין דעם טוטאָריאַל, די נעסטעד מאַטטש פֿונקציע און זייַן אַרגומענטן וועט זיין אריין אין די רגע שורה פון די אינדעקס פֿונקציע דיאַלאָג קעסטל - די ראָוו_נום שורה.

עס איז וויכטיק צו טאָן אַז דער אַריינקאַמינג פאַנגקשאַנז פון די פאַנגקשאַנז זענען אפגעשיידט פון יעדער אנדערער דורך אַ קאָממאַ "," .

אַרייַן די לוקאַפּ_וואַלוע מאַטטש פונקציע

דער ערשטער שריט אין קומט די נעסטעד מאַטטש פֿונקציע איז צו אַרייַן די Lookup_value אַרגומענט.

די Lookup_value וועט זיין דער אָרט אָדער צעל דערמאָנען פֿאַר די זוכן טערמין מיר ווילן צו גלייַכן אין די דאַטאַבאַסע.

נאָרמאַללי די לאָאָקופּ_וואַלוע נעמט בלויז איין זוכן קרייטיריאַ אָדער טערמין. אין סדר צו זוכן פֿאַר קייפל קרייטיריאַ, מיר מוזן פאַרברייטערן די לאָאָקופּ_וואַלוע .

דעם איז געטאן דורך קאַנקאַטאַנייטינג אָדער דזשוינינג צוויי אָדער מער צעל רעפערענץ צוזאַמען ניצן די אַמפּערסאַנד סימבאָל " & ".

טוטאָריאַל טריט

1. אין די אינדעקס פֿונקציע דיאַלאָג קעסטל, גיט די ראָוו_נום שורה.
2. טיפּ די פֿונקציע נאָמען גלייַכן דורך אַ עפענען קייַלעכיק קלאַמער " ( "
3. דריקט אויף צעל ד 3 צו אַרייַן דעם צעל דערמאָנען אין די דיאַלאָג קעסטל.
4. טיפּ אַ אַמפּערסאַנד " & " נאָך דער צעל דערמאָנען ד 3 אין סדר צו לייגן אַ צווייט צעל דערמאָנען.
5. דריקט אויף צעל ע 3 צו אַרייַן די רגע צעל דערמאָנען אין די דיאַלאָג קעסטל.
6. טיפּ אַ קאָמע "," נאָך דער צעל דערמאָנען ע 3 צו פאַרענדיקן דעם פּאָזיציע פון ​​די לוקאַפּ_וואַלוע אַרגומענט פון די מאַטטש פֿונקציע.
7. לאָזן די INDEX פונקציאָנירן דיאַלאָג קעסטל עפענען פֿאַר די ווייַטער שריט אין די טוטאָריאַל.

אין די לעצטע שריט פון די טוטאָריאַל די לאָאָקופּ_וואַלועס וועט זיין אריין אין סעלז ד 3 און ע 3 פון די ווערקשיט.

05 פון 09

אַדדינג די לאָאָקופּ_אַררייַ פֿאַר די מאַטטש פֿונקציע

דעם שריט קאָווערס אַדינג די לוקאַפּ_אַרריי אַרגומענט פֿאַר די נעסטעד מאַטטש פֿונקציע.

די לאָאָקופּ_אַררייַ איז די קייט פון סעלז אַז די מאַטטש פֿונקציע וועט זוכן צו געפינען די לוקאַפּ_וואַלוע אַרגומענט צוגעלייגט אין דעם פריערדיקן שריט פון די טוטאָריאַל.

זינט מיר האָבן יידענאַפייד צוויי זוכן פעלדער אין די לאָקאַפּופּ_אַררייַ אַרגומענט מיר מוזן טאָן די זעלבע פֿאַר די לאָאָקופּ_אַררייַ . די מאַטטש פֿונקציע בלויז אָנקוקן איינער מענגע פֿאַר יעדער טערמין ספּעסאַפייד.

צו אַרייַן קייפל ערייז, מיר ווידער ניצן די אַמפּערסאַנד " & " צו קאַנקאַטאַנייט די ערייז צוזאַמען.

טוטאָריאַל טריט

די טריט זענען צוגעלייגט נאָך די קאָמע אריין אין דעם פריערדיקן שריט אויף די Row_num שורה אין די אינדעקס פֿונקציע דיאַלאָג קעסטל .

1. דריקט אויף די ראָוו_נום שורה נאָך די קאָמע צו שטעלן די ינסערשאַן פונט אין די סוף פון די קראַנט פּאָזיציע.
2. הויכפּונקט סעלז ד 6 צו ד 11 אין די ווערקשיט צו אַרייַן די קייט. דעם איז דער ערשטער מענגע די פֿונקציע איז צו זוכן.
3. טיפּ אַ אַמפּערסאַנד " & " נאָך די סעלל באַווייַזן ד 6: ד 11 ווייַל מיר וועלן די פונקציע צו זוכן צוויי ערייז.
4. הויכפּונקט סעלז ע 6 ע11 אין די ווערקשיט צו אַרייַן די קייט. דאס איז די רגע מענגע די פונקציע איז צו זוכן.
5. טיפּ אַ קאָמע "," נאָך די צעל דערמאָנען ע 3 צו פאַרענדיקן דעם פּאָזיציע פון ​​די לוקאַפּ_אַררייַ אַרגומענט די מאַטטש פֿונקציע.
6. לאָזן די INDEX פונקציאָנירן דיאַלאָג קעסטל עפענען פֿאַר די ווייַטער שריט אין די טוטאָריאַל.

06 פון 09

אַדדינג די מאַטש טיפּ און קאָמפּלעטינג די מאַטטש פֿונקציע

די דריט און לעצט אַרגומענט פון די מאַטטש פֿונקציע איז די מאַטטש_טיפּע אַרגומענט.

דעם אַרגומענט דערציילט עקססעל ווי צו גלייַכן די לאָאָקופּ_וואַלוע מיט וואַלועס אין די לאָאָקופּ_אַררייַ. די ברירות זענען: 1, 0, אָדער -1.

דעם אַרגומענט איז אַפּשאַנאַל. אויב עס איז אַוועקגענומען די פֿונקציע ניצט די פעליקייַט ווערט פון 1.

• אויב די Match_type = 1 אָדער איז איבערגעהיפּערט: MATCH געפינט די גרעסטע ווערט וואָס איז ווייניקער ווי אָדער גלייַך צו די לאָאָקופּ_וואַלוע. די לוקאַפּ_אַרריי דאַטע מוזן זיין אָרדיינד אין אַסענדינג סדר.
• אויב די match_type = 0: MATCH געפינט די ערשטער ווערט וואָס איז פּונקט גלייַך צו די לאָאָקופּ_וואַלוע. די Lookup_array דאַטן קענען זיין אויסגעקליבן אין קיין סדר.
• אויב די Match_type = -1: MATCH געפינט די קלענסטער ווערט וואָס איז גרעסער ווי אָדער גלייַך צו די לאָאָקופּ_וואַלוע. די לוקאַפּ_אַרריי דאַטע מוזן זיין אויסגעקליבן אין אַראָפּנעמען סדר.

טוטאָריאַל טריט

די טריט זענען צוגעלייגט נאָך די קאָמע אריין אין דעם פריערדיקן שריט אויף די Row_num שורה אין די אינדעקס פֿונקציע דיאַלאָג קעסטל .

1. נאָכפאָלגן די קאָמע אויף די Row_num שורה, טיפּ אַ נול " 0 " זינט מיר ווילן די נעסטעד פונקציאָנירן צו צוריקקומען פּונקט שוועבעלעך צו די טערמינען מיר אַרייַן אין סעלז ד 3 און ע 3.
2. טיפּ אַ קלאָוזינג קייַלעכיק קלאַמער " ) " צו פאַרענדיקן די מאַטטש פונקציע.
3. לאָזן די INDEX פונקציאָנירן דיאַלאָג קעסטל עפענען פֿאַר די ווייַטער שריט אין די טוטאָריאַל.

07 פון 09

צוריק צו דער אינדעקס פונקציע

איצט אַז די מאַטטש פֿונקציע איז געטאן, מיר וועלן מאַך צו די דריט שורה פון די עפענען דיאַלאָג קעסטל און אַרייַן די לעצט אַרגומענט פֿאַר די אינדעקס פֿונקציע.

דעם דריט און לעצט אַרגומענט איז די קאָלומנ_נום אַרגומענט וואָס דערציילט עקססעל די זייַל נומער אין די קייט ד 6 צו פ 11 ווו עס וועט געפֿינען די אינפֿאָרמאַציע מיר וועלן אומגעקערט דורך די פונקציע. אין דעם פאַל, אַ סאַפּלייער פֿאַר טיטאַניום ווידזשיץ .

טוטאָריאַל טריט

1. דריקט אויף די קאָלומנ_נום שורה אין די דיאַלאָג קעסטל.
2. אַרייַן די נומער דרייַ " 3 " (קיין קוואָטעס) אויף דעם שורה זינט מיר זענען קוקן פֿאַר דאַטן אין די דריט זייַל פון די קייט ד 6 צו פ 11.
3. דו זאלסט נישט גיט גוט אָדער נאָענט די אינדעקס פונקציאָנירן דיאַלאָג קעסטל. עס מוזן בלייַבן עפענען פֿאַר די ווייַטער שריט אין די טוטאָריאַל - שאפן די מענגע פאָרמולע .

08 פון 09

Creating the Array Formula

איידער קלאָוזינג די דיאַלאָג קעסטל, מיר דאַרפֿן צו ווענדן אונדזער נעסטעד פאַנגקשאַנז אין אַן אַררייַ פאָרמולע .

אַ מענגע פאָרמולע איז וואָס אַלאַוז עס צו זוכן פֿאַר קייפל טערמינען אין די טיש פון דאַטן. אין דעם טוטאָריאַל מיר זענען קוקן פֿאַר צוויי ווערטער: ווידגעץ פון זייַל 1 און טיטאַניום פון זייַל 2.

שאפן אַ מענגע פאָרמולע אין עקססעל איז געטאן דורך דרינגלעך די קטרל , יבעררוק און ענטער שליסלען אויף די קלאַוויאַטור אין דער זעלביקער צייַט.

די ווירקונג פון דרינגלעך די שליסלען צוזאַמען איז צו אַרומרינגלען די פונקציע מיט געגרייַזלט באַסעס: {} ינדאַקייטינג אַז עס איז איצט אַ מענגע פאָרמולע.

טוטאָריאַל טריט

1. מיט דעם געענדיקט דיאַלאָג קעסטל נאָך עפענען פון דעם פריערדיקן שריט פון דעם טוטאָריאַל, דריקן און האַלטן די קטרל און שיפט שליסלען אויף די קלאַוויאַטור, דריקן און מעלדונג די ענטער שליסל.
2. אויב געטאן ריכטיק, די דיאַלאָג קעסטל וועט נאָענט און אַ # N / א טעות וועט דערשייַנען אין צעל פ 3 - דער צעל ווו מיר אריין די פונקציע.
3. דער # N / א טעות אויס אין צעל פ 3 ווייַל סעלז ד 3 און ע 3 זענען ליידיק. ד 3 און ע 3 זענען די סעלז ווו מיר דערציילט די פונקציע צו געפֿינען די לאָאָקופּ_וואַלועס אין שריט 5 פון די טוטאָריאַל. אַמאָל דאַטע איז מוסיף צו די צוויי סעלז, די טעות וועט זיין ריפּלייסט דורך אינפֿאָרמאַציע פון ​​די דאַטאַבאַסע .

09 פון 09

מוסיף די זוכן קריטעריאַ

די לעצטע שריט אין די טוטאָריאַל איז צו לייגן די זוכן טערמינען צו אונדזער ווערקשיט.

ווי דערמאנט אין דעם פריערדיקן שריט, מיר זענען קוקן פֿאַר די ווערטער ווידגעץ פון זייַל 1 און טיטאַניום פון זייַל 2.

אויב, און בלויז אויב, אונדזער פאָרמולע געפינט אַ גלייַכן פֿאַר ביידע טערמינען אין די צונעמען שפאלטן אין די דאַטאַבאַסע, וועט עס צוריקקומען די ווערט פון די דריט זייַל.

טוטאָריאַל טריט

1. דריקט אויף צעל ד 3.
2. טיפּ ווידגעץ און דריקן די אַרייַן שליסל אויף די קלאַוויאַטור.
3. דריקט אויף צעל ע 3.
4. טיפּ טיטאַניום און דריקן די אַרייַן שליסל אויף די קלאַוויאַטור.
5. די סאַפּלייער 'ס נאָמען ווידגעץ ינקאָמע זאָל דערשייַנען אין צעל פ 3 - די אָרט פון די פונקציע זינט עס איז די בלויז סאַפּלייער ליסטעד ווער פארקויפט טיטאַניום ווידגעץ.
6. ווען איר גיט אויף צעל פ 3 די גאַנץ פונקציע
   {= אינדעקס (ד 6: פ 11, מאַטטש (ד 3 & ע 3, ד 6: ד 11 & ע 6: ע 11, 0), 3)}
   דערשייַנען אין די פאָרמולע באַר אויבן די ווערקשיט .

באַמערקונג: אין אונדזער בייַשפּיל עס איז געווען בלויז איין סאַפּלייער פֿאַר טיטאַניום ווידזשיץ. אויב עס האט מער ווי איין סאַפּלייער, די סאַפּלייער ליסטעד ערשטער אין די דאַטאַבאַסע איז אומגעקערט דורך די פונקציע.