ברעאַקינג אַראָפּ די דיפפערענסע צווישן אַ ספּרעדשיט און דאַטאַבאַסע
איינער פון די סיבות קאָמפּאַניעס זענען האַזיטאַנט צו נוצן מיקראָסאָפט אַקסעס איז אַ פעלן פון פארשטאנד פון דער חילוק צווישן אַ ספּרעדשיט און אַ דאַטאַבאַסע. דעם פירט פילע מענטשן צו גלויבן אַז טראַקינג קליענט אינפֿאָרמאַציע, קויפן אָרדערס, און פּרויעקט פרטים אין אַ ספּרעדשיט איז טויגן פֿאַר זייער באדערפענישן. דער סוף רעזולטאַט איז אַז עס איז שווער צו טייַנען קאַנפיגיעריישאַן קאָנטראָל, טעקעס זענען פאַרלאָרן צו קאָרופּציע, און עמפּלוייז אַקסאַדענאַלי אָוווערשריייט פּערטינאַנט אינפֿאָרמאַציע. מיט אַ ביסל וויסן וועגן די מאַכט און פילע ניצט פון אַ דאַטאַבאַסע, עס איז גרינגער פֿאַר קליין געשעפטן צו זען ווען אַ ספּרעדשיט איז גענוג פֿאַר אַ אַרבעט און ווען אַ דאַטאַבאַסע זאָל זיין באשאפן.
עס איז וויכטיק צו האָבן אַ יקערדיק פארשטאנד פון וואָס אַ דאַטאַבאַסע איז. רובֿ מענטשן האָבן צוטריט דאַטאַבייסיז איידער, ווי די אָנעס אין די ציבור ביבליאָטעק, אָבער פשוט ניצן זיי טוט נישט מאַכן עס קלאָר ווי ספּרעדשיץ און דייטאַבייס זענען אַנדערש. ספּענדינג אַ ביסל מינוט וויסן וועגן דאַטאַבייסיז וועט העלפן מאַכן די פאַרגלייַך קלירער.
Data Organization
אפשר די מערסט קלאָר ווי דער טאָג חילוק צווישן אַ ספּרעדשיט און אַ דאַטאַבאַסע איז די וועג דאַטן איז אָרגאַניזירט. אויב די דאַטן איז לעפיערעך פלאַך, דעמאָלט אַ ספּרעדשיט איז גאנץ. דער וועג צו באַשליסן אויב אַ פלאַך טיש איז בעסטער, פרעגן צי נישט אַלע פון די דאַטן פונקטן זענען גרינג צו פּלאַטפאָרמד אויף אַ טשאַרט אָדער טיש? פֿאַר בייַשפּיל, אויב אַ פירמע וויל צו שפּור כוידעשלעך פאַרדינסט איבער דעם גאַנג פון אַ יאָר, אַ ספּרעדשיט איז גאנץ. ספּרעאַדשעעץ זענען מענט צו אַרבעטן גורל פון דער זעלביקער טיפּ פון דאַטן, מאַפּינג די פּראָגרעס פון אַ ביסל שליסל ווייזט.
אין דערצו, דאַטאַבייסיז האָבן אַ ריליישאַנאַל דאַטע סטרוקטור. אויב אַ באַניצער איז צו ציען דאַטן דאָרט וואָלט זיין אַ פּלאַץ פון ווייזט צו באַטראַכטן. למשל, אויב אַ פירמע וויל צו שפּור זייַן כוידעשלעך פאַרדינסט און פאַרגלייַכן זיי צו קאָמפּעטיטאָרס איבער די לעצטע פינף יאר, עס איז אַ שייכות צווישן די דאַטן פונקטן, אָבער נישט אַ איין פאָקוס. מאַכן אַ איין טיש צו באַריכט רעזולטאטן וועט זיין שווער, אויב ניט אוממעגלעך. דאַטאַבאַסעס זענען דיזיינד צו מאַכן עס גרינג פֿאַר וסערס צו דזשענערייט ריפּאָרץ און לויפן קוויריז.
קאַמפּלעקסיטי פון דאַטאַ
די יזיאַסט וועג צו פאַרגלייַכן צי דאַטע זאָל זיין מיינטיינד אין אַ ספּרעדשיט אָדער אַ דאַטאַבאַסע איז צו קוקן אין ווי קאָמפּלעקס די דאַטן איז. דעם העלפט צו דערקלערן ווי די דאַטן זאָל זיין אָרגאַניזירט אויב אַ באַניצער נאָך איז נישט זיכער.
ספּרעאַדשעעט דאַטן איז פּשוט. עס קען זיין לייכט מוסיף צו אַ איין טיש אָדער טשאַרט און צו לייגן אַ פּרעזענטירונג אָן ויסשליסן אינפֿאָרמאַציע. עס איז גרינג צו טייַנען ווי עס גייט בלויז אַ ביסל שליסל נומעריק וואַלועס. אויב נאָר אַ ביסל ראָוז און שפאלטן זענען דארף, די דאַטן איז בעסטער סטאָרד אין אַ ספּרעדשיט.
דייטאַבייסיז האָבן אַ פּלאַץ פון פאַרשידענע טייפּס פון דאַטן אַז אַלע האָבן עטלעכע שייכות מיט די אנדערע דאַטן אין די דאַטאַבאַסע. פֿאַר בייַשפּיל, קאָמפּאַניעס האַלטן אַ באַטייַטיק סומע פון דאַטן אויף זייער קלייאַנץ, פון נעמען און אַדרעסעס צו סדר און פארקויפונג. אויב אַ באַניצער פרוווט צו כאַפּן טויזנטער פון ראָוז אין אַ ספּרעדשיט, שאַצן זענען גוט אַז עס זאָל זיין אריבערגעפארן אין אַ דייטאַבייס.
יבערכאַזערונג פון דאַטן
פּונקט ווייַל די דאַטע וועט דאַרפֿן צו זיין דערהייַנטיקט איז נישט דאַווקע מיינען אַז אַ דייטאַבייס איז פארלאנגט. וועט זיין די זעלבע דאַטן קעסיידער ריפּיטיד? און איז די געשעפט אינטערעסירט אין פאלגענדע געשעענישן אָדער אַקשאַנז?
אויב די דאַטן פונקטן טוישן אָבער די טיפּ פון דאַטן איז די זעלבע און טראַקס אַ איין געשעעניש, אַז אינפֿאָרמאַציע איז מיסטאָמע פלאַך. אַ בייַשפּיל איז די סומע פון פארקויפונג איבער די קורס פון אַ יאָר. דער צייַט צייַט וועט טוישן, און די נומערן וועלן וואַקלענ זיך, און עס וועט נישט זיין ריפּיטיד דאַטן.
אויב עטלעכע טייל פון די דאַטן וועט בלייַבן די זעלבע, אַזאַ ווי קונה אינפֿאָרמאַציע, אין אנדערע ענדערונגען, אַזאַ ווי די נומער פון אָרדערס און טיימלינאַס פון פּיימאַנץ, שעדיקן זענען אַקשאַנז זענען טראַקינג. דעם איז ווען אַ דאַטאַבאַסע זאָל זיין געוויינט. אַקטיאָנס האָבן פילע פאַרשידענע קאַמפּאָונאַנץ צו זיי, און טריינג צו שפּור זיי אַלע ריקווייערז אַ דאַטאַבאַסע.
דאַטאַ ערשטיק ציל
ספּרעאַדשעעץ זענען גרויס פֿאַר אָנעטטע events וואָס טאָן ניט דאַרפן טראַקינג פון פילע פאַרשידענע אַספּעקץ. פֿאַר פראיעקטן וואָס דאַרפֿן איין אָדער צוויי טשאַרץ אָדער טישן פֿאַר אַ פּרעזענטירונג איידער זייַענדיק אַרטשיוועד, אַ ספּרעדשיט איז דער בעסטער וועג צו גיין. אויב די מאַנשאַפֿט אָדער פירמע דאַרף צו קענען צו רעכענען רעזולטאַטן און באַשטימען פּערסענידזשיז, דאָס איז ווו ספּרעדשיץ זענען די מערסט נוצלעך.
דאַטאַבאַסעס זענען פֿאַר מער פראיעקטן ווו דאַטע איז מסתּמא צו זיין געוויינט ווידער און ווידער. אויב הערות און באַמערקונגען זענען דארף, די דאַטן זאָל זיין אריבערגעפארן אין אַ דייטאַבייס. ספּרעאַדשעעץ זענען נישט דיזיינד צו שפּור פרטים, נאָר אַ ביסל שליסל נומעריש פונקטן.
נומער פון וסערס
די נומער פון ניצערס קען סוף אַרויף זייַענדיק די דאַסיידינג פאַקטאָר אויף צי צו נוצן אַ ספּרעדשיט אָדער דייטאַבייס. אויב אַ פּרויעקט ריקווייערז אַז אַ גרויס נומער פון ניצערס קענען דערהייַנטיקן דאַטע און מאַכן ענדערונגען, דעם זאָל ניט זיין געטאן אין אַ ספּרעדשיט. עס איז פיל מער שווער צו טייַנען ריכטיק קאַנפיגיעריישאַן קאָנטראָל מיט אַ ספּרעדשיט. אויב עס זענען נאָר אַ ביסל ניצערס צו דערהייַנטיקן די דאַטן, בכלל צווישן דרייַ און זעקס, אַ ספּרעדשיט זאָל זיין טויגן (כאָטש מאַכן זיכער צו פאַרלייגן כּללים איידער מאָווינג פאָרויס מיט אים).
אויב אַלע פון די פּאַרטיסאַפּאַנץ אויף אַ פּרויעקט אָדער גאַנץ דיפּאַרטמאַנץ דאַרפֿן צו מאַכן ענדערונגען, אַ דאַטאַבאַסע איז די בעסער ברירה. אפילו אויב אַ געזעלשאַפט איז קליין און בלויז איינער אָדער צוויי מענטשן אין דער אָפּטיילונג איצט, באַטראַכטן ווי פילע מענטשן זאלן סוף אַרויף אין אַז אָפּטיילונג אין פינף יאר און פרעגן אויב זיי וועלן אַלע דאַרפֿן צו מאַכן ענדערונגען. די מער וסערס וואס דאַרפֿן צוטריט, די מער מסתּמא אַ דאַטאַבאַסע איז די בעסער אָפּציע.
איר זאָל אויך נעמען דאַטע זיכערהייַט אין חשבון. אויב עס איז אַ פּלאַץ פון שפּירעוודיק אינפֿאָרמאַציע אַז דאַרף צו זיין סיקיורד, דאַטאַבייסיז פאָרשלאָגן בעסער זיכערהייַט. איידער איר מאַך דעם מאַך, זיין זיכער צו לייענען וועגן די זיכערהייַט פּראָבלעמס וואָס זאָל זיין געהאלטן איידער צו שאַפֿן אַ דאַטאַבאַסע.
אויב איר 'רע גרייט צו מאַכן די אַראָפּוואַרפן, לייענען אונדזער אַרטיקל קאָנווערטינג ספּרעאַדשעעץ צו דאַטאַבאַסעס צו באַקומען סטאַרטעד אויף דיין וועג.