אַודיאָ קאָנפערענסע קאָלינג פּראָבלעמס און ווי צו אַדרעס זיי
אַודיאָ קאָנפֿערענץ רופט ויסקומען טשיקאַווע ווען איר טראַכטן די בענעפיץ זיי פירן פֿאַר דיין געשעפט אָדער געזעלשאַפטלעך מיטינגז. אבער ווען איר טראַכטן פון די ענינים וואָס זענען פארבונדן מיט זייער באַשטעטיקן אַרויף און גלאַט פליסנדיק, איר באַלד פאַרשטיין אַז פּאַרטיסאַפּייטינג אין איין אָדער האלטן איינער איז גאַנץ טשאַלאַנדזשינג. בשעת אָרגאַניזינג אַ קאָנפֿערענץ רופן, עס זענען אַ נומער פון ישוז איר האָבן צו אַרייַננעמען אין דיין פּלאַנירונג, אַזוי ווי צו ויסמייַדן פראבלעמען וואָס קענען מאַכן עס אַ דורכפאַל.
1. הינטערגרונט ראַש
דאָס איז אַ ראַש אַז קומט פון אַ באַטייליקטער באַזונדער פון זייער קול, ווי טשייץ ראַטאַלינג, מענטשן טשאַטינג הינטער זיי, מאַשינערי נויזיז, פּאַפּיר נויזיז אאז"וו איר באַקומען די נויזאַס מערסטנס מיט פּאַרטיסאַפּאַנץ וואס נוצן וואָיפּ , ווייַל די טראדיציאנעלן טעלעפאָנירן כאַנדסעט האט דעדאַקייטאַד און קורץ -ראַנגע מיקראָפאָנעס, כולל וואָיפּ אַרבעט מיט אַ מיטל-באזירט מיקראָפאָן וואָס איז מער פיליק. אַ בייַשפּיל איז די מיקראָפאָן מענגע סיסטעם איר האָבן רובֿ פון די לעצט לאַפּטאַפּ קאָמפּיוטערס. עטלעכע מענטשן אָנטייל נעמען אין קאַנפראַנסאַז ניצן זייער דעוויסעס האַנד-פֿרייַ.
דער בלויז וועג צו סגולע דעם סיטואַציע איז צו מאַכן די פּאַרטיסאַפּאַנץ אַווער פון די שטערונג זיי זענען קאָזינג, וואָס איז בעסטער געטאן דורך קאָמוניקאַציע איידער די קאָנפֿערענץ רופן. פֿאַר בייַשפּיל, ווי דער אָרגאַניזאַטאָר, איר זאל וועלן צו פאַרשפּרייטן אַ בליצפּאָסט אויף די עטיקעטטעס פֿאַר אַ קאָנפֿערענץ רופן איידער די סעסיע.
2. עקאָו
אפקלאנג זאל זיין טייל פון הינטערגרונט ראַש, אָבער עס איז מער טעכניש ווי אַז. עמעצער פּאַרטיסאַפּייטינג אין די קאָנפֿערענץ רופן זאל האָבן באדינגונגען מיט זייער טעלעפאָנירן אָדער קען זיין ניצן אַ טעלעפאָן אַז לאַקס ווידערקאָל קאַנסאַליישאַן. לייענען מער וועגן ווי צו האַלטן פּראַסעסט ווידערקאָל .
עמעצער מיט ווידערקאָל איז נאָרמאַלי געבעטן צו הענגען זיך. אַזוי ווידער, געהעריק וויסיקייַט אויף עטלעכע טעכניש ישוז מיט די פאָנעס און אנדערע עקוויפּמענט געניצט אין אַ קאָנפֿערענץ רופן איז וויכטיק פארויס.
3. פּרעסענסע מאַנאַגעמענט
אין אַן אַודיאָ-קאָנפֿערענץ רופן, איר וועט נוצן בלויז איין פון דיין סענסיז: דיין געהער. איר וועט נישט זען מענטשן איר זענט גערעדט צו אָדער צוגעהערט צו. דעם מיטל אַז אויב איר האַלטן שפּור פון יעדער פּאָזיציע און אַרויסגאַנג אין דיין קאָנפֿערענץ רופן, איר זאל זיין ניט וויסנדיק פון בייַזייַן אין דיין וילעם אַמאָל טיף אין די קאָנפֿערענץ.
דעם פּראָבלעם איז געווען אָן לייזונג אַזוי ווייַט פֿאַר אַודיאָ קאַנפראַנסינג, ביז דער אַנטוויקלונג פון מכשירים וואָס לאָזן אַ זיכער סומע פון בייַזייַן פאַרוואַלטונג. דער ערשטער געצייַג געבן דאָס איז ובערקאָנפערענסע, ווו איר קענען זען וואָס איז גערעדט ווען זיי טאָן, ווער איז דאָ און וואס איז נישט, און אַזוי אויף. א נומער פון אַזאַ מכשירים האָבן קראַמאַטעד לעצטנס, עטלעכע מיט טשיקאַווע וויזשאַוואַל ינטערפייסיז רעפּריזענטינג פּאַרטיסאַפּאַנץ מיט נוליקע.
4. מוזיק אויף האָלד
מענטשן נאָרמאַללי חתן זייער טעלעפאָן צובינד פֿאַר מענטשן, אָבער קיינמאָל פֿאַר קאָנפֿערענץ רופט. בשעת עס קען זיין פייַן פֿאַר עמעצער וואָס איז געווען שטעלן אויף האַלטן צו הערן עטלעכע מוזיק, עס וועט באשטימט זיין נויסאַנס אין אַ קאָנפֿערענץ רופן. עטלעכע פּאַרטיסאַפּאַנץ זאל שטעלן די קאָנפֿערענץ אויף האַלטן בשעת אַטענדינג צו עטלעכע אנדערע רופן אָדער אַרבעט, דערמיט צו לייגן רידמיק אַמביאַנס צו די קאָנפֿערענץ. דאָ ווידער, די פּרילימאַנערי קאַנפראַנסינג עטיקס וויסיקייַט קאמפאניע וועט זיין פון ווערט.
5. לידערשיפּ
אין עטלעכע ינסטאַנסיז, אויב אַ גרופּע טוט נישט האָבן אַ פירער, כאַאָס וועט פירן. דעם איז מסתּמא צו פּאַסירן אין אַ קאָנפֿערענץ, ספּעציעל איינער וואָס ינוואַלווז סענסיבלי ענינים, ווו עס איז נישט אַ מענטש האלטן די רעינס. אַז פירער זאָל מאַכן זיכער אַז אַלעמען איז געגעבן גענוג צייַט צו רעדן אויס, און נייטיק ופמערקזאַמקייַט. זיי זאָל אויך זיין ביכולת צו באַקומען די זאכן צוריק אויף שפּור אויב עס זאָל זיין סטרייקינג אָדער דאַונרייט קאָנפליקט.
6. מאַטעריאַלס און דאקומענטן
פילע קאַנפראַנסאַז, ספּעציעל געשעפט אָנעס, אַרייַנציען רעפֿערענץ געמאכט צו דאָקומענטן, מאַטעריאַלס און מכשירים. אומרעכט דיסיזמאַנט פון אַזאַ אינפֿאָרמאַציע זייַנען עטלעכע פּאַרטיסאַפּאַנץ צו זיין אין דער פינצטער אויף זיכער ווייזט, דערמיט טראָץ דיסיניס. קעיר זאָל, דעריבער, זיין גענומען צו פארשפרייטן די נייטיק אינפֿאָרמאַציע און דאָקומענטן צו יעדער פּאַרטיי פארלאנגט געזונט איידער די קאָנפֿערענץ סטאַרץ. אן אנדער, און בעסער, וועג איז צו מאַכן נוצן פון אָנליין קאָללאַבאָראַטיאָן מכשירים, ווו דער רעפֿערענץ צו די דאָקומענטן און אנדערע מאַטעריאַלס וועט נישט בלויז זיין פּאַסיוו, אָבער עס קען אויך זיין אַקטיוו פּראָודאַקטיוואַטי בעשאַס די אָנליין אַרבעט סעסיע.
7. פּאָאָר ווויס קוואַליטי
איך בין נישט ריפערינג צו די קול פון עמעצער מיט אַ ווייטיקדיק האַלדז דאָ, אָבער צו די קול פון עמעצער ניצן אַ טעלעפאָן דינסט אַז אָפפערס נידעריק רופן קוואַליטעט. איצט דעם כאַפּאַנז אָפט מיט וואָיפּ דינסט, וואָס איז אָפענגיק אויף אַ זיכער נומער פון סיבות , אַרייַנגערעכנט באַנדווידטה , קאָדעקס געניצט, פאָנעס און אנדערע דעוויסעס געניצט. עס איז לעסאָף גאָרנישט פיל איר קענען טאָן וועגן דעם אויב איר זענט דער קאָנפֿערענץ פירער אָדער אָרגאַניזאַטאָר. די באַטייליקטער צאָרעס פון נעבעך קול קוואַליטעט דאַרף צו באַקומען די ימפּרוווד אויף זייער זייַט.