Excel SUM און OFFSET פאָרמולאַ

ניצן סאַם און אָפסעט צו געפינען טאָוטאַלז פֿאַר דינאַמיש ריינדזשאַז פון דאַטן

אויב דיין עקססעל ווערקשיט כולל קאַלקיאַלייץ באזירט אויף אַ טשאַנגינג קייט פון סעלז, ניצן די סומע און אָפסעט פאַנגקשאַנז צוזאַמען אין אַ סאַם אָפפסעט פאָרמולע סימפּלאַפייז די אַרבעט פון בעכעסקעם די חשבונות אַרויף צו דאַטע.

שאַפֿן אַ דינאַמיש ראַנגע מיט די סומע און אָפסעט פונקטיאָנס

© Ted French

אויב איר נוצן קאַלקיאַלייץ פֿאַר אַ צייַט פון צייַט אַז כּמעט ענדערונגען - אַזאַ ווי טאָוטאַלינג פארקויפונג פֿאַר די חודש - די אָפסעט פֿונקציע אַלאַוז איר צו שטעלן אַרויף אַ דינאַמיש קייט וואָס האלט טשאַנגינג ווי יעדער טאָג פארקויפונג פיגיערז זענען צוגעגעבן.

דורך זיך, די סאַם פֿונקציע קענען יוזשאַוואַלי אַקאַמאַדייט נייַ סעלז פון דאַטן זייַענדיק ינסערטאַד אין די קייט זייַענדיק סאַמד.

איינער ויסנעם אַקערז ווען די דאַטע איז ינסערטאַד אין די צעל ווו די פֿונקציע איז דערווייַל ליגן.

אין דער בייַשפּיל בילד אַז אַקאַמפּאַניז דעם אַרטיקל, די נייַ פארקויפונג פיגיערז פֿאַר יעדער טאָג זענען מוסיף צו די דנאָ פון דער רשימה, וואָס פאָרסעס די גאַנץ צו קעסיידער יבעררוק אַראָפּ איין צעל יעדער מאָל די נייַ דאַטע איז צוגעגעבן.

אויב די סומע פֿונקציע איז געניצט אויף זיך צו גאַנץ די דאַטן, עס וואָלט זיין נייטיק צו מאָדיפיצירן די קייט פון סעלז געניצט ווי דער אַרגומענט פונקציאָנירן יעדער מאָל נייַ דאַטע איז צוגעגעבן.

דורך ניצן די סומע און אָפסעט פאַנגקשאַנז צוזאַמען, די קייט וואָס איז טאָוטאַלי ווערן דינאַמיש. אין אנדערע ווערטער עס ענדערונגען צו אַקאַמאַדייט נייַ סעלז פון דאַטן. די דערצו פון נייַ סעלז פון דאַטן טוט נישט גרונט פּראָבלעמס ווייַל די קייט האלט צו סטרויערן ווי יעדער נייַ צעל איז צוגעלייגט.

סינטאַקס און אַרגומענץ

אָפּשיקן צו דעם בילד אַז אַקאַמפּאַניז דעם אַרטיקל צו נאָכפאָלגן צוזאמען מיט דעם טוטאָריאַל.

אין דעם פאָרמולע, די סאַם פֿונקציע איז געניצט צו גאַנץ דעם קייט פון דאַטן סאַפּלייד ווי זייַן אַרגומענט. דער אָנהייב פונט פֿאַר דעם קייט איז סטאַטיק און איז יידענאַפייד ווי דער צעל דערמאָנען צו דער ערשטער נומער צו זיין טאָוטאַלד דורך די פאָרמולע.

די OFFSET פֿונקציע איז נעסטעד אין די SUM פונקציע און איז געניצט צו שאַפֿן אַ דינאַמיש ענדפּוינט צו די קייט פון דאַטן טאָוטאַלד דורך די פאָרמולע. דעם איז דערגרייכט דורך באַשטעטיקן די ענדפּוינט פון די קייט צו איין צעל אויבן די אָרט פון די פאָרמולע.

די סינטאַקס דער פאָרמולע:

= סאַם (קייט אָנהייב: אָפפסעט (רעפערענץ, ראָוז, קאָלס))

קייט אָנהייב - (פארלאנגט) די סטאַרטינג פונט פֿאַר די קייט פון סעלז אַז וועט זיין טאָוטאַלד דורך די סאַם פונקציע. אין דעם בייַשפּיל בילד, דאָס איז צעל ב 2.

רעפערענץ - (פארלאנגט) דער צעל דערמאָנען געניצט פֿאַר קאַלקיאַלייטינג די קייט ס ענדפּאָינט ליגן פילע ראָוז און שפאלטן אַוועק. אין דער בייַשפּיל בילד, די רעפערענץ אַרגומענט איז דער צעל דערמאָנען פֿאַר די פאָרמולע זיך זינט מיר שטענדיק ווילן די קייט צו סוף איין צעל אויבן די פאָרמולע.

ראָוז - (פארלאנגט) די נומער פון ראָוז אויבן אָדער ונטער דער רעפערענץ אַרגומענט געניצט אין קאַלקיאַלייטינג די פאָטאָ. דעם ווערט קענען זיין positive, נעגאַטיוו, אָדער שטעלן צו נול.

אויב דער אָרט אָרט איז אויבן די רעפערענץ אַרגומענט, דעם ווערט איז נעגאַטיוו. אויב עס איז ווייטער, די ראָוז אַרגומענט איז positive. אויב די פאָטאָ איז ליגן אין די זעלבע רודערן, דעם אַרגומענט איז נול. אין דעם בייַשפּיל, די פאָטאָ הייבט איין רודערן אויבן די רעפערענץ אַרגומענט, אַזוי די ווערט פֿאַר דעם אַרגומענט איז נעגאַטיוו איינער (-1).

קאָלס - (פארלאנגט) די נומער פון שפאלטן צו די לינקס אָדער רעכט פון די רעפערענץ אַרגומענט געניצט אין קאַלקיאַלייטינג די פאָטאָ. דעם ווערט קענען זיין positive, נעגאַטיוו, אָדער שטעלן צו נול

אויב די אָרט אָפּזאַץ איז לינקס פון די רעפערענץ אַרגומענט, דעם ווערט איז נעגאַטיוו. אויב רעכט, די קאָלס אַרגומענט איז positive. אין דעם בייַשפּיל, די דאַטן זייַנען טאָוטאַלד אין די זעלבע זייַל ווי די פאָרמולע אַזוי די ווערט פֿאַר דעם אַרגומענט איז נול.

ניצן די SUM OFFSET פאָרמולאַ צו גאַנץ סאַלעס דאַטאַ

דעם בייַשפּיל ניצט אַ סאַם אָפפסעט פאָרמולע צו צוריקקומען די גאַנץ פֿאַר די טעגלעך פארקויפונג פיגיערז ליסטעד אין זייַל ב פון די ווערקשיט.

טכילעס, די פאָרמולע איז אַרייַנגערעכנט אין צעל ב 6 און טאָוטאַלד די פארקויפונג דאַטן פֿאַר פיר טעג.

דער ווייַטער שריט איז צו אַריבערפירן די סומע אָפסעט פאָרמולע אַראָפּ אַ רודערן צו מאַכן די פּלאַץ פֿאַר די פינפט טאָג פארקויפונג גאַנץ.

דעם איז דערגרייכט דורך ינסטאָלינג אַ נייַ רודערן 6, וואָס מאָוועס די פאָרמולע אַראָפּ צו רודערן 7.

ווי אַ רעזולטאַט פון די מאַך, עקססעל אויטאָמאַטיש דערהייַנטיקט די רעפערענץ אַרגומענט צו צעל ב 7 און מוסיף צעל ב 6 צו די קייט סאַמד דורך די פאָרמולע.

אַרייַן די SUM OFFSET פאָרמולאַ

  1. דריקט אויף צעל ב 6, וואָס איז דער אָרט ווו די רעזולטאַטן פון די פאָרמולע וועלן טכילעס ווייַזן.
  2. דריקט אויף די פאָרעם טול פון די בענד מעניו.
  3. קלייַבן מאַט & טריג פון די בענד צו עפענען די פונקציאָנירן פאַלן-אַראָפּ רשימה.
  4. דריקט אויף סאַם אין דער רשימה צו ברענגען אַרויף די פונקציע די דיאַלאָג קעסטל .
  5. אין די דיאַלאָג קעסטל, גיט די נומער 1 שורה.
  6. דריקט אויף צעל ב 2 צו אַרייַן דעם צעל דערמאָנען אין די דיאַלאָג קעסטל. דעם אָרט איז די סטאַטיק ענדפּוינט פֿאַר די פאָרמולע;
  7. אין די דיאַלאָג קעסטל, גיט די נומער 2 שורה.
  8. אַרייַן די פאלגענדע אָפפסעט פונקציע: OFFSET (B6, -1,0) צו פאָרעם די דינאַמיש ענדפּאָינט פֿאַר די פאָרמולע.
  9. גיט גוט צו פאַרענדיקן די פאַנגקשאַנז און נאָענט די דיאַלאָג קעסטל.

די גאַנץ $ 5679.15 אויס אין צעל ב 7.

ווען איר גיט אויף צעל ב 3, די גאַנץ פונקציאָנירן = סאַם (B2: OFFSET (B6, -1,0)) איז אין די פאָרמולע באַר אויבן די ווערקשיט.

אַדדינג די ווייַטער טאָג ס סאַלעס דאַטן

צו לייגן דעם ווייַטער טאָג פארקויפונג דאַטן:

  1. רעכט גיט אויף די רודערן כעדער פֿאַר רודערן 6 צו עפענען דעם קאָנטעקסט מעניו.
  2. אין די מעניו, דריקט אויף Insert צו אַרייַנלייגן אַ נייַ רודערן אין די ווערקשיט.
  3. אין דער רעזולטאַט, די SUM OFFSET פאָרמולעז גייט אַרויף צו די צעל ב 7 און די רודערן 6 איז איצט ליידיק.
  4. דריקט אויף צעל אַ 6 .
  5. אַרייַן די נומער 5 צו אָנווייַזן אַז די פארקויפונג גאַנץ פֿאַר די פינפט טאָג איז איינגעווארצלט.
  6. דריקט אויף צעל ב 6.
  7. טיפּ די נומער $ 1458.25 און דריקן די אַרייַן שליסל אויף די קלאַוויאַטור.

צעל B7 דערהייַנטיקונגען צו די נייַע גאַנץ $ 7137.40.

ווען איר גיט אויף צעל B7, די דערהייַנטיקט פאָרמולע = סאַם (B2: OFFSET (B7, -1,0)) איז אין די פאָרמולע באַר.

באַמערקונג : די אָפפסעט פֿונקציע האט צוויי אַפּשאַנאַל אַרמנאַמאַנץ: הייך און ברייט, וואָס זענען געווען איבערגעהיפּערט אין דעם בייַשפּיל.

די טענות קענען זיין געניצט צו זאָגן די אָפסעט פונקציע די פאָרעם פון די פּראָדוקציע אין טערמינען פון עס זייַנען אַזוי פילע ראָוז הויך און אַזוי פילע שפאלטן ברייט.

דורך אָומיטינג די טענות, די פֿונקציע, דורך פעליקייַט, ניצט די הייך און ברייט פון די רעפערענץ אַרגומענט אַנשטאָט, וואָס אין דעם בייַשפּיל איז איין רודערן הויך און איין זייַל ברייט.