ווי צו געפֿינען די גרעסטע וואַלועס אין אַ עקססעל דאַטאַבאַסע אָדער רשימה

01 פון 04

עקססעל סובטאָטאַל פֿונקציע איבערבליק

עקססעל 2007 סובטאָטאַל פיטשער. © Ted French

געפֿינען די גרעסטע וואַלועס מיט עקססעל 2007 ס סובטאָטאַל שטריך

עקססעל ס סובטאָטאַל שטריך אַרבעט דורך ינסערטינג די סאַבטאָטאַל פונקציאָנירן אין אַ דאַטאַבאַסע אָדער אַ רשימה פון פֿאַרבונדענע דאַטע. ניצן די סובטאָטאַל שטריך מאכט דערגייונג און יקסטראַקטינג ספּעציפיש אינפֿאָרמאַציע פון ​​אַ גרויס טיש פון דאַטן שנעל און גרינג.

אפילו אויב עס איז גערופן די "סובטאָטאַל שטריך", איר זענט נישט לימיטעד צו געפֿינען די סומע אָדער גאַנץ פֿאַר אויסגעקליבן ראָוז פון דאַטן. אין דערצו צו די גאַנץ, איר קענען אויך געפֿינען די גרעסטע וואַלועס פֿאַר יעדער סאַבסעקטיאָן פון אַ דייטאַבייס.

דעם שריט דורך שריט טוטאָריאַל כולל אַ בייַשפּיל פון ווי צו געפינען דעם העכסטן פארקויפונג גאַנץ פֿאַר יעדער פארקויפונג געגנט.

די טריט אין דעם טוטאָריאַל זענען:

  1. אַרייַן די טוטאָריאַל דאַטע
  2. סאָרטירונג די דאַטאַ סאַמפּלע
  3. געפֿינען די לאַרדזשאַסט ווערט

02 פון 04

אַרייַן די סובטאָטאַל טוטאָריאַל דאַטע

עקססעל 2007 סובטאָטאַל פיטשער. © Ted French

באַמערקונג: פֿאַר הילף מיט די ינסטראַקשאַנז זען די בילד אויבן.

דער ערשטער שריט צו נוצן די סובטאָטאַל שטריך אין עקססעל איז צו אַרייַן די דאַטע אין די ווערקשיט .

ווען איר טאָן אַזוי, האַלטן די פאלגענדע פונקטן אין גייַסט:

פֿאַר דעם טוטאָריאַל

אַרייַן די דאַטע אין סעלז אַ1 צו ד 12 ווי געזען אין די בילד אויבן. פֿאַר די וואס טאָן ניט פילן ווי טייפּינג, די דאַטע, ינסטראַקשאַנז פֿאַר קאַפּיינג עס אין עקססעל, זענען בנימצא אין דעם לינק.

03 פון 04

סאָרטירונג די דאַטאַ

עקססעל 2007 סובטאָטאַל פיטשער. © Ted French

באַמערקונג: פֿאַר הילף מיט די ינסטראַקשאַנז זען די בילד אויבן. דריקט אויף בילד צו פאַרגרעסערן עס.

איידער סאַבטאַלאָוז קענען זיין געווענדט, דיין דאַטע מוזן זיין גראָופּאַנד דורך די זייַל פון דאַטן איר ווילן צו עקסטראַקט אינפֿאָרמאַציע פון.

דעם גרופּינג איז געטאן ניצן עקססעל ס סאָרט שטריך .

אין דעם טוטאָריאַל, מיר ווילן צו געפֿינען די העכסטן נומער פון אָרדערס פּער פארקויפונג געגנט, אַזוי די דאַטע מוזן זייַן אויסגעשטעלט דורך די קאנט קאַלענדאַר כעדינג.

סאָרטירונג די דאַטאַ דורך סאַלעס קאנט

  1. שלעפּן אויסקלייַבן סעלז אַ 2 צו ד 12 צו הויכפּונקט זיי. זייט זיכער נישט צו אַרייַננעמען דעם טיטל אין רודערן איינער אין דיין סעלעקציע.
  2. דריקט אויף די דאַטאַ קוויטל פון די בענד .
  3. דריקט אויף די סאָרט קנעפּל ליגן אין די צענטער פון די דאַטן בענד צו עפענען די סאָרט דיאַלאָג קעסטל .
  4. קלייַבן סאָרט דורך געגנט פון די פאַלן אַראָפּ רשימה אונטער די קאַלאַם כעדינג אין די דיאַלאָג קעסטל.
  5. מאַכן זיכער אַז מייַן דאַטן כעדערז איז אָפּגעשטעלט אַוועק אין דער שפּיץ רעכט ווינקל פון די דיאַלאָג קעסטל.
  6. גיט גוט.
  7. די דאַטע אין סעלז אַ 3 צו ד 12 זאָל זיין איצט אויסגעקליבן דורך די רגע זייַל געגנט . די דאַטן פֿאַר די דרייַ פארקויפונג רעפּס פון די מזרח געגנט זאָל זיין ליסטעד ערשטער, נאכגעגאנגען דורך צפֿון, און דרום, און לעצטע די מערב געגנט.

04 פון 04

געפֿינען די לאַרדזשאַסט ווערט ניצן סובטאָטאַלס

עקססעל 2007 סובטאָטאַל פיטשער. © Ted French

באַמערקונג: פֿאַר הילף מיט די ינסטראַקשאַנז זען די בילד אויבן.

אין דעם שריט, מיר וועלן די סובטאָטאַל שטריך צו געפֿינען דעם העכסטן פארקויפונג סומע פּער געגנט. צו געפֿינען דעם העכסטן אָדער גרעסטע ווערט, די סובטאָטאַל שטריך ניצט די מאַקס פונקציאָנירן.

פֿאַר דעם טוטאָריאַל:

  1. שלעפּן די דאַטן אין סעלז אַ 2 צו ד 12 צו הויכפּונקט זיי.
  2. דריקט אויף די דאַטאַ קוויטל פון די בענד.
  3. דריקט אויף די סובטאָטאַל קנעפּל צו עפענען די סובטאָטאַל דיאַלאָג קעסטל.
  4. פֿאַר דער ערשטער אָפּציע אין די דיאַלאָג קעסטל בייַ יעדער טוישן אין: אויסקלייַבן געגנט פון די פאַלן אַראָפּ רשימה.
  5. פֿאַר די רגע אָפּציע אין די דיאַלאָג קעסטל ניצן פאַנגקשאַנז: אויסקלייַבן מאַקס פון די פאַלן אַראָפּ רשימה.
  6. פֿאַר די דריט אָפּציע אין די דיאַלאָג קעסטל לייג סובטאָטאַלס ​​צו: טשעק אַוועק גאַנץ סאַלעס בלויז פון די רשימה פון אָפּציעס דערלאנגט אין די פֿענצטער.
  7. פֿאַר די דרייַ קאָנטראָל קעסטל בייַ די דנאָ פון די דיאַלאָג קעסטל, טשעק אַוועק:

    אָפּזאָגן קראַנט סובטאָטאַלס
    קיצער ונטער דאַטן
  8. גיט גוט.
  9. די דאַטע טיש זאָל איצט אַרייַננעמען דעם העכסטן פארקויפונג גאַנץ פֿאַר יעדער געגנט (ראָוז 6, 9, 12, און 16) און די גראַנד מאַקס (די העכסטן פארקויפונג גאַנץ פֿאַר אַלע מקומות) אין רודערן 17. עס זאָל גלייַכן דעם בילד בייַ די שפּיץ פון דעם טוטאָריאַל.