01 פון 08
דאַטאַ מאַנאַגעמענט אין עקססעל
אין צייט, מיר דאַרפֿן צו האַלטן שפּור פון אינפֿאָרמאַציע. עס קען זיין אַ פּערזענלעך רשימה פון טעלעפאָן נומערן, אַ קאָנטאַקט רשימה פֿאַר מיטגלידער פון אַן אָרגאַניזאַציע אָדער מאַנשאַפֿט, אָדער אַ זאַמלונג פון קאָינס, קאַרדס, אָדער ביכער.
וועלכער דאַטע איר האָבן, אַ ספּרעדשיט , ווי עקססעל, איז אַ גרויס אָרט צו קראָם עס. עקססעל האט געבויט עס מכשירים צו העלפן איר האַלטן שפּור פון דאַטן און צו געפֿינען ספּעציפיש אינפֿאָרמאַציע ווען איר ווילן עס. ווי געזונט, מיט זייַן כאַנדאַלז פון שפאלטן און טויזנטער פון ראָוז, אַן עקססעל ספּרעדשיט קענען האַלטן אַ ריזיק נומער פון דאַטן .
עקססעל איז אויך סימפּלי צו נוצן ווי אַ פול-פלעדד דייטאַבייס פּראָגראַם אַזאַ ווי מיקראָסאָפט אַקסעס. דאַטע קענען זיין אינסטאַלירן לייכט אין די ספּרעדשיט, און, מיט בלויז אַ ביסל קליקס פון די מויז איר קענען סאָרט דורך דיין דאַטן און געפינען וואָס איר ווילן.
02 פון 08
שאפן טישן און ליס
די גרונט פֿאָרמאַט פֿאַר סטאָרינג דאַטע אין עקססעל איז אַ טיש. אין אַ טיש, די דאַטע איז אריין אין ראָוז. יעדער רודערן איז באקאנט ווי אַ רעקאָרד .
אַמאָל אַ טיש איז באשאפן, עקססעל ס דאַטע מכשירים קענען זיין געניצט צו זוכן, סאָרט, און פילטער די רעקאָרדס צו געפֿינען ספּעציפיש אינפֿאָרמאַציע.
כאָטש עס זענען אַ נומער פון וועגן איר קענען נוצן די דאַטן מכשירים אין עקססעל, די יזיאַסט וועג פון טאן אַזוי איז, צו שאַפֿן וואָס איז באקאנט ווי אַ רשימה פֿון די דאַטן אין אַ טיש.
03 פון 08
Entering Data Correctly
דער ערשטער שריט אין שאפן אַ טיש איז צו אַרייַן די דאַטן. ווען איר טאָן אַזוי, עס איז וויכטיק צו ענשור אַז עס איז אינסטאַלירן ריכטיק.
דאַטע ערראָרס, געפֿירט דורך פאַלש דאַטע פּאָזיציע, זענען די מקור פון פילע פראבלעמען שייַכות צו דאַטן פאַרוואַלטונג. אויב די דאַטע איז ריכטיק אין די אָנהייב, די פּראָגראַם איז מער מסתּמא צו געבן איר די רעזולטאַטן איר ווילן.
04 פון 08
ראָוז זענען רעקאָרדס
ווי דערמאנט, ראָוז פון דאַטן זענען באקאנט ווי רעקאָרדס. ווען קומט רעקאָרדס האַלטן די גיידליינז אין גייַסט:
- לאָזן קיין ליידיק ראָוז אין די טיש זייַענדיק באשאפן, נישט אַפֿילו צווישן די כעדינגז און די ערשטער רודערן פון דאַטן.
- א רעקאָרד קען אַנטהאַלטן דאַטע וועגן בלויז איין ספּעציפיש פּאָזיציע.
- א רעקאָרד מוזן אויך אַנטהאַלטן אַלע די דאַטן אין דער רשימה וועגן דעם נומער. עס קען נישט זיין אינפֿאָרמאַציע וועגן אַ נומער אין מער ווי איין רודערן.
- צו שאַפֿן אַ רשימה, אַ טיש פון דאַטן באדערפענישן צו פאַרמייַדן לפּחות צוויי דאַטן רעקאָרדס.
05 פון 08
Columns Are Fields
בשעת ראָוז אין די טיש זענען ריפערד צו ווי רעקאָרדס, די שפאלטן זענען באקאנט ווי פעלדער . יעדער קאָלאָנע דאַרף אַ כעדינג צו ידענטיפיצירן די דאַטן עס כּולל. די כעדינגז זענען גערופן פעלד נעמען.
- פעלד נעמען זענען געניצט צו ענשור אַז די דאַטע פֿאַר יעדער רעקאָרד איז אריין אין דער זעלביקער סיקוואַנס.
- מאַכן זיכער אַז אַלע די דאַטע אין אַ זייַל איז אריין דורך די זעלבע פֿאָרמאַט. אויב איר אָנהייב די נומערן ווי ציפער (אַזאַ ווי 10 אָדער 20) האַלטן עס אַרויף. דו זאלסט נישט טוישן טייל וועג דורך און אָנהייבן אַרייַן נומערן ווי ווערטער (אַזאַ ווי צען אָדער צוואַנציק). Be consistent.
- לאָזן קיין ליידיק שפאלטן אין די טיש.
- צו שאַפֿן אַ רשימה, אַ טיש דאַרף בייַ מינדסטער צוויי קוילז ברייט.
06 פון 08
שאפן די ליסטע
אַמאָל די דאַטע איז אַרייַנגערעכנט אין די טיש, עס קענען זיין קאָנווערטעד צו אַ רשימה . צו טוהן אזוי:
- אויסקלייַבן קיין איין צעל אין די טיש.
- קלייַבן ליסטע> שאַפֿן רשימה פון די מעניו צו עפענען די רשימה פון די רשימה רשימה .
- די דיאַלאָג קעסטל ווייזט די קייט פון סעלז צו זיין אַרייַנגערעכנט אין די רשימה. אויב די טיש איז באשאפן רעכט, Excel וועט יוזשאַוואַלי אויסקלייַבן די ריכטיק קייט .
- אויב די קייט סעלעקציע איז ריכטיק, גיט גוט .
07 פון 08
אויב די רשימה ראַנגע איז ינאָרווערט
אויב, דורך עטלעכע געלעגנהייַט, די קייט געוויזן אין דער רשימה רשימה דיאַלאָג קעסטל איז פשוט איר וועט דאַרפֿן צו אָפּרוקן די קייט פון סעלז צו נוצן אין די רשימה.
צו טוהן אזוי:
- דריקט אויף די קריק קנעפּל אין די שאַפֿן רשימה דיאַלאָג קעסטל צו צוריקקומען צו די פיטשעם.
- דער שאַפֿן רשימה דיאַלאָג קעסטל שרימנק צו אַ קליין קעסטל און די קראַנט קייט פון סעלז קענען זיין געזען אויף די ווערקשיט סעראַונדאַד דורך די מאַרטשינג אַנץ.
- שלעפּן אויסקלייַבן מיט די מויז צו אויסקלייַבן דעם ריכטיק קייט פון סעלז.
- דריקט אויף די קריק קנעפּל אין די קליין שאַפֿן רשימה דיאַלאָג קעסטל צו צוריקקומען צו די נאָרמאַל-סייזד איינער.
- דריקט קעשורע צו ענדיקן די רשימה.
08 פון 08
די ליסטע
אַמאָל באשאפן,
- דער רשימה וועט האָבן אַ טונקל גרענעץ אַרום אים.
- עס וועט זיין אַראָפּ-פּוינטינג אַראָוז בייַ יעדער פעלד נאָמען אַז עפענען פאַלן אַראָפּ מעניוז ווען קליקט אויף.
- די דראָפּ אַראָפּ מעניוז אַנטהאַלטן אָפּציעס פֿאַר סאָרטינג די רשימה דורך קיין פון די פעלד נעמען און פֿאַר זוכן דעם רשימה פֿאַר רעקאָרדס וואָס גלייַכן זיכער קרייטיריאַ.
- א ליידיק רודערן מיט אַן אַסטעריסק איז מוסיף צו די דנאָ פון דער רשימה. נאָך דאַטע קענען זיין מוסיף צו די רשימה ניצן דעם נייַ רודערן.