אויב איר זענט אַלט גענוג צו געדענקען ניצן אַ גשמיות ווערטערבוך אָדער ענסיקלאָפּעדיאַ ווען איר געווען אַ קינד איר קען זיין באַקאַנט מיט דער באַגריף פון גראָב ינדעקסיז. זיי זענען קליין קייַלעכיק סעקשאַנז פון דעם בוך וואָס זענען שנייַדן אויס צו מאַכן עס גרינג פֿאַר איר צו נאַוויגירן די פאַרשידענע סעקשאַנז. אין מיקראָסאָפט אָפפיסע וואָרט, איר קענען אויך שאַפֿן אַ דיגיטאַל גראָונד אינדעקס פֿאַר מער דאָקומענטן צו מאַכן נאַוויגאַציע גרינג.
זאל ס זאָגן אַז איר וואָלט ווי איינער קוויטל פֿאַר יעדער אָפּטייל אין דיין וואָרט דאָקומענט (אַזאַ ווי קאפיטלען אָדער אַלפאַבעטייזד סעקשאַנז). איר ווילן אַ קוויטל פֿאַר דער ערשטער בלאַט פון די אָפּטיילונג, און עס וועט זיין אויף די רעכט זייַט. צום סוף, לאָזן 'ס ימאַדזשאַן אַז איר וואָלט ווי די טאַבס צו זיין שוואַרץ אָדער עטלעכע אנדערע פינצטער קאָליר, מיט ווייַס טעקסט.
איר קענען מאַכן די טאַבס ווי אַ הויך, דין (איין-זייַל, מאַלטי-רודערן) טיש וואָס איז אַטאַטשט צו די כעדער. דעם טיש וועט זיין יידעניקאַל אויף אַלע די סעקשאַנז, אָבער אין יעדער באַזונדער אָפּטיילונג, עס וועט זיין אַ אַנדערש כיילייטיד רודערן מיט טעקסט.
פּרעפּאַרינג דיין דאָקומענט
- ערשטער, טאָפּל-גיט די כעדער, וואָס וועט עפענען דעם כעדער שעפּן. גיין צו כעדער & פוטער מכשירים דעמאָלט פּלאַן , ווו איר וועט זען טשעק באָקסעס פֿאַר "פאַרשידענע ערשטער זייַט" און "אַנדערש אָדד און אפילו." אויב איר ווילן די טאַבס נאָר אויף דער ערשטער זייַט פון יעדער אָפּטיילונג, קאָנטראָלירן די ערשטע אָפּציע. פֿאַר טאַבס אויף אַלע די רעכט-זייַט בלעטער, קלייַבן די לעצטע. איר זאל האָבן צו קאָנטראָלירן ביידע באָקסעס אין זיכער קאַסעס. פֿאַר בייַשפּיל, איר קען האָבן פאַרשידענע פליסנדיק קעפ אויף מאָדנע און אפילו בלעטער, אָבער קיין פליסנדיק קאָפּ אויף דער ערשטער זייַט פון די סעקשאַנז.
- טאָפּל גיט דעם טעקסט גוף צו פאַרמאַכן דעם כעדער שעפּן.
- גיין צו די אויסלייג קוויטל. אין די אָנהייב פון יעדער טייל ווו איר וועט שטעלן אַ קוויטל, גיין צו Page סעטאַפּ דעמאָלט ברעאַקס דעמאָלט אָדד Page .
ינסערטינג די טיש
וואָרט 2000 און שפּעטער עדיטיאָנס שטריך " אלנגעוויקלט " טישן. דאס זענען טישן וואָס זענען נישט אין שורה מיט טעקסט, אַזוי איר קענען לייגן זיי ערגעץ אויף די בלאַט. איר זאלט אנטשולדיקן מיר קען ניצן אַ אלנגעוויקלט טיש אין אונדזער בייַשפּיל דאָ, אָבער מיר קענען נישט. אַז ס רעכט, שטעלן אַ אלנגעוויקלט טיש אין די כעדער וועט נישט לאָזן איר צו פאַרברייטערן עס איבער די ווערטיקאַל מידפּוינט פון די בלאַט. דעם איז ניט גוט ווייַל איר ווילן די טאַבס צו פאַרברייטערן די לענג פון די בלאַט. אַנשטאָט אַ אלנגעוויקלט טיש, מיר וועט שטעלן אַ טיש אין אַ טעקסט קעסטל אָדער ראַם. רובֿ מענטשן זענען אַווער פון ווי צו נוצן טעקסט באָקסעס, כאָטש ראָמען זענען אַ ביסל גרינגער. מיר וועט ווייַזן איר ווי צו נוצן ביידע.
ינסערטינג אַ טעקסט באָקס
- טאָפּל דריקט אויף די כעדער צו עפענען דעם כעדער. פאַרזיכערן אַז עס איז די ריכטיק כעדער. גיין צו כעדער און פוטער דעמאָלט ווייַזן ווייַטער אָדער ווייַזן פרייַערדיק . איר קענען אויך גיין צו כעדער & פוטער מכשירים דעמאָלט פּלאַן דעמאָלט נאַוויגאַציע דעמאָלט ווייַטער אָדער פרייַערדיק . דעם וועט באַקומען איר צו דער ערשטער זייַט כעדער אָדער אָדד Page כעדער.
- איצט ציען אַ טעקסט קעסטל וואָס איז אַטאַטשט צו די כעדער. די גרייס טוט נישט ענין ווייַל איר קענען טוישן עס שפּעטער. גיין צו טאָן דעמאָלט טעקסט באָקס גאַלעריע דעמאָלט ציען טעקסט באָקס .
- ווייַטער, איר וועט וועלן צו באַקומען עטלעכע מכשירים פֿאַר פאָרמאַטטינג. גיין צו צייכענונג מכשירים דעמאָלט פֿאָרמאַטירונג , און דעמאָלט אויסקלייַבן שאַפּע סטילעס אין די דנאָ רעכט האַנט ווינקל. איר וועט זען די Format Shape מעניו קעסטל וואָס כּולל מער קאָנטראָל אָפּציעס. צו באַזייַטיקן די ליינען גרענעץ פון דיין טעקסט קעסטל, גיין צו Shape Styles דעמאָלט פאָרעם אַוטליין דעמאָלט קיין אַוטליין . איר קען אויך גיין צו פאָרעם פּלאָמבירן דעמאָלט ניט פיל .
- דעמאָלט איר וועט באַשליסן די הייך און ברייט פון די טאַבס. אין אונדזער בילד, די מעזשערמאַנץ זענען 0.5 "ברייט און 0.75" הייך. איר קענען רעכענען אויס די פארלאנגט הייך פֿאַר דיין טאַבס דורך באַשטעטיקן ווי פיל פּלאַץ דיין טאַבס וועט נעמען אַרויף אויף די בלאַט. טיילן דעם פּלאַץ דורך די נומער פון טאַבס איר דאַרפֿן. איר קענען לייגן אַ ביסל מער פֿאַר די ליידיק פּאַראַגראַף אַז וואָרט וועט אויטאָמאַטיש מאַכן אונטער די טיש.
- דער ווייַטער שריט איז צו שטעלן די ינערלעך קעסטל מאַרדזשאַנז צו 0 ". טאָן דאָס דורך געגאנגען צו שאַפּע סטילעס דעמאָלט פאָרעם דעמאָלט טעקסט באָקס .
- מאַכן זיכער אַז פּאַקינג איז באַשטימט צו "קוואדראט." גיין צו צייכענונג מכשירים דעמאָלט פֿאָרמאַטירונג, אַרראַנגע, ראַפּינג טעקסט.
- איצט איר זאָל שטעלן די ריכטיק אָרט פון די טעקסט קעסטל. עס קען נעמען אַ ביסל פרוווט צו באַקומען עס גלייַך רעכט צו ענשור אַז די האָריזאָנטאַל און ווערטיקאַל סעטטינגס זענען "קאָרעוו צו זייַט." אין דעם פאַל וואָס דיין טאַבס זענען יקסטענדינג די פול לענג פון די בלאַט, איר קענען גיין צו "אַליינמאַנט" און קלייַבן "Top Relative to Page." אויב ניט, איר וועט קלייַבן "אַבסאָלוט שטעלע." די האָריזאָנטאַל באַשטעטיקן איז די ברייט פון די בלאַט מינוס די ברייט פון די טעקסט קעסטל. באַמערקונג: "רעכט צו בלאַט" לייגט די טעקסט קעסטל אַרויס די רעכט גרענעץ. גיין צו אַרייַן דעמאָלט שטעלע צו מער אויסלייג אָפּציעס אָדער טעקסט באָקס מכשירים דעמאָלט פּלאַן אָדער צייכענונג מכשירים דעמאָלט פּלאַן .
- צום סוף, שלאָגן גוט צו פאַרמאַכן די מעניו באָקסעס.