ווי צו סיקיורלי שער פילעס מיט מענטשן
שאַרעפּאָינט אָנליין, די וואָלקן-באזירט דינסט כאָוסטיד דורך מייקראָסאָפֿט, איז טייל פון די אָפפיסע 365 פּלאַן, אָדער עס קענען זיין באקומען ווי אַן לייגן-אויף צו שאַרעפּאָינט סערווירער. דער הויפּט אינטערעס אין נייַע און אַפּגרייד שאַרעפּאָינט אָנליין באַדינונגען איז צו פֿאַרבעסערן ינטעראַקטיוו שמועסן אָנליין און צו מאַכן עס גרינגער און מער זיכער פֿאַר ייַנטיילונג דאָקומענטן אויף די גיין.
אויב איר זענט שוין אַ שאַרעפּאָינט אָנליין באַניצער, איר קענען אַנטיסאַפּייטיד אַפּגרייד באַדינונגען. שאַרעפּאָינט אָנליין איצט כולל באַניץ אויף רירעוודיק פאָנעס און טאַבלאַץ און אַ סימלאַס געזעלשאַפטלעך דערפאַרונג. אויך אַרייַנגערעכנט אין אָפפיסע 365 איז OneDrive for Business, אַ פאַכמאַן ווערסיע פון אָנעדריווע פֿאַר דאָקומענט סטאָרידזש אין די וואָלקן וואָס ינייבאַלז איר צו סינק מיט טעקעס סטאָרד אויף דיין קאָמפּיוטער אָדער פירמע סערווער.
אָרגאַניזירן פּערמישאַנז און וסערס אין גרופּעס
פּערמישאַנז פֿאַר ייַנטיילונג דאָקומענטן אין שאַרעפּאָינט אָנליין זענען בעסטער געטאן לויט די געוואלט באַניצער צוטריט. די לעוועלס פון פּערמישאַנז פֿאַר שאַרעפּאָינט אָנליין אַרייַננעמען:
- וויזאַטערז - מיינונג דאָקומענטן אין אַ בלעטערער
- מיטגלידער - רעדאַגירן אָדער צושטעלן דאָקומענטן
- אָוונערס - האָבן פול קאָנטראָל דערלויבעניש פון די שאַרעפּאָינט אָנליין פּלאַץ
פֿאַר וויזאַטערז צו אראפקאפיע דאָקומענטן, די דערלויבעניש מוזן אַרייַננעמען "לייענען" צוטריט.
ניו גרופּע נעמען קענען זיין געשאפן צו שאַפֿן אַ ספּעציפיש באַניצער גרופּע אָדער מאַנשאַפֿט מיטאַרבעט . "Site Designers," "מחברים," און "קוסטאָמערס," זענען ביישפילן.
שערינג דאָקומענטן אַרויס דיין אָרגאַניזאַציע
פונדרויסנדיק וסערס זענען טיפּיקלי סאַפּלייערז, קאַנסאַלטאַנץ, און קאַסטאַמערז איר ווילן צו טיילן דאָקומענטן מיט צייַט צו צייַט.
שאַרעפּאָינט אָנליין אָונערז וואס האָבן פול קאָנטראָל דערלויבעניש קענען טיילן דאָקומענטן מיט פונדרויסנדיק ניצערס. פונדרויסנדיק ניצערס קענען זיין מוסיף צו וויזיטאָר אָדער מיטגליד באַניצער גרופּעס צו בעסער פירן פּערמישאַנז פֿאַר ייַנטיילונג דאָקומענטן.
- ייַנטיילן גאַסט לינקס. א גאַסט לינק קענען זיין שערד דורך בליצפּאָסט צו מיינונג דאָקומענטן פון אַ שאַרעפּאָינט אָנליין דאָקומענט ביבליאָטעק. צו מינאַמייז די ריזיקירן וואָס דאָקומענטן וועט זיין שערד מיט ווער עס יז אַנדערש, איר קענען דאַרפן די פונדרויסנדיק ניצערס צו צייכן ין דעם שריט ריקווייערז איר צו שטעלן מענטשן אין די וויסיטאָרס (אָדער אַנלייסאַנסט ניצערס מיט לייענען אַקסעס) פּערמישאַנז גרופּע צו ענשור גאַסט לינקס קענען ניט זיין געעפנט דורך אַנאָנימאָוס ניצערס.
- שער מיט מיטגלידער. אויב דיין פונדרויסנדיק וסערס האָבן אַ אַבאָנעמענט צו אָפפיסע 365 אָדער זענען מיטגלידער פון דיין פּלאַץ, איר קענען דאַרפן זיי צו צייכן אין איידער אַקסעסינג די שערד דאָקומענטן. דעם שריט אַסומז איר צוגעגעבן צו די מעמבער פּערמישאַנז גרופּע. פונדרויסנדיק וסערס אָן מיקראָסאָפט אָפפיסע קענען אראפקאפיע די טעקע, ווי לאַנג ווי זיי האָבן לייענען צוטריט.
- שער ציבור לינק פון אָנעדריווע פֿאַר ביזנעס. אָנעדריווע איז אַ דאָקומענט סטאָרידזש געגנט אַרייַנגערעכנט אין אָפפיסע 365 אויב דיין דינסט איז אַפּגריידיד. אָנעדריווע איז בעסטער געניצט צו טיילן טעקעס מיט פונדרויסנדיק ציבור ניצערס באַזונדער פון די שאַרעפּאָינט אָנליין דאָקומענט ביבליאָטעק. אָנדריווע קענען זיין געדאַנק פון ווי די לעצט ווערסיע פון אַ דאָקומענט פֿאַר ציבור וויוינג-צו פּאָסטן ווי אַ לינק פון אַ וועבזייטל אָדער בלאָג, פֿאַר בייַשפּיל. דיין שאַרעפּאָינט אָנליין דאָקומענט ביבליאָטעק קענען זיין די מקור, אַזוי מאַכן אַ קאָפּיע פֿאַר אָנעדריווע צו העלפן איר דיסטיישאַנאַל די צוויי געביטן, אויב איר קלייַבן צו נוצן OneDrive דעם וועג.
- ייַנטיילונג דאָקומענטן ין דיין אָרגאַניזאַציע. אינערלעכער ניצערס זענען מענטשן אין דיין אָרגאַניזאַציע אָדער אנדערע דיפּאַרטמאַנץ. טיפּיקאַללי איר שער דאָקומענטן דיפערענטלי, דיפּענדינג אויף צי איר אַרבעט און מיטאַרבעטן אין אַ גרופּע אָדער איר פּאָסטן דאָקומענטן אויף אַ ינטראַנעט פֿאַר אנדערע צו זען די סטאַטוס פון וויסן אָדער דאָקומענט ווערסיע.
- שער מיט מיטגלידער. ניצן אָפיס 365 מיט שאַרעפּאָינט אָנליין גיט צוטריט צו אָפפיסע וועב אַפּפּס, דער בלעטערער-לייזונג וואָס איר קענען נוצן צו שאַפֿן, רעדאַגירן, און ייַנטיילן דאקומענטן אָנליין. ניצערס מיט מיקראָסאָפט אָפפיסע קענען סינק טעקעס פון זייער קאָמפּיוטער מיט טעקעס סטאָרד אין שאַרעפּאָינט אָנליין צו טיילן מיט מיטגלידער. אויך, וסערס מיט מיקראָסאָפט אָפפיסע קענען סינק טעקעס און פאָלדערס פון שאַרעפּאָינט אָנליין צו אַ קאָמפּיוטער אָדער רירעוודיק מיטל צו אַרבעטן אָפפלינע.
- שער מיט נאָנגערס. אויב ניט אַלעמען אין דיין אָרגאַניזאַציע האט אַ אַבאָנעמענט צו אָפפיסע 365, דאָקומענטן קענען זיין שערד דיפּענדינג אויף דערלויבעניש גרופּע. פֿאַר בייַשפּיל, נאַניגערס אַזאַ ווי יגזעקיאַטיוו טימז אין דיין אָרגאַניזיישאַן זאל דאַרפֿן צו האַלטן אַפּרייזד פון אַ מאַרקעטינג דאָקומענט ביבליאָטעק ווו מאַרק סייכל אָדער קונה יקספּיריאַנסיז זענען קאַפּטשערד אין דעם פעלד.
- ייַנטיילן פון אָנעדריווע. איר קענען טיילן טעקעס מיט ינערלעך ניצערס פון אָנעדריווע. איר קענען נוצן אָנעדריווע ווי אַ סטאַגינג געגנט פֿאַר מאָווינג דאָקומענטן אין אַ שאַרעפּאָינט אָנליין דאָקומענט ביבליאָטעק.