דורך קאַמביינינג עקססעל 'ס וולאָקאָקופּ פונקציאָנירן מיט די COLUMN פֿונקציע, מיר קענען מאַכן אַ לוקאַפּ פאָרמולע אַז אַלאַוז איר צו צוריקקומען אַ ביסל וואַלועס פון אַ איין רודערן פון אַ דייטאַבייס אָדער טיש פון דאַטן.
אין דעם בייַשפּיל, געוויזן אין די בילד אויבן, די לוקאַפּ פאָרמולע אַלאַוז גרינג צו צוריקקומען אַלע וואַלועס - אַזאַ ווי פּרייַז, טייל נומער, און סאַפּלייער - פארשידענע טיילן פון ייַזנוואַרג.
01 פון 10
ווייַזן Multiple Values with Excel VLOOKUP
נאָכגיין די ליסטעד אונטן קריייץ די לוקאַפּ פאָרמולע געזען אין דער בילד אויבן וואָס וועט צוריקקומען עטלעכע וואַלועס פון אַ איין דאַטן רעקאָרד.
די לוקאַפּע פאָרמולע ריקווייערז אַז די קאָלומנונג פונקציאָנירן איז נעסטעד ין וולאָקאָקופּ.
נעסטינג אַ פֿונקציע ינוואַלווז קומט די רגע פונקציע ווי איינער פון די אַרגומענטן פֿאַר דער ערשטער פונקציע.
אין דעם טוטאָריאַל, די COLUMN פֿונקציע איז אַרייַנגערעכנט ווי דער קאָלאָנע אינדעקס נומער אַרגומענט פֿאַר וולאָקאָקופּ.
די לעצטע שריט אין די טוטאָריאַל ינוואַלווז קאַפּיינג די לוקאַפּ פאָרמולע צו נאָך שפאלטן צו דערגרייכן נאָך וואַלועס פֿאַר די אויסגעקליבן טייל.
טוטאָריאַל קאָנטענץ
- אַרייַן די טוטאָריאַל דאַטע
- שאפן אַ נאַמעד ראַנגע פֿאַר די דאַטאַ טאַבלע
- סטאַרטינג די וולאָקאָקופּ פונקטיאָן
- אַרייַן די לאָאָקופּ ווערט אַרגומענט ניצן אַבסאָלוט צעל רעפערענסעס
- אַרייַן די טיש אַררייַ אַרגומענט
- אַרייַן די Nested COLUMN Function
- קאָמפּלעטינג די וולאָקאָקופּ פונקטיאָן
- קאָפּי די לאָאָקופּ פאָרמולאַ מיט די פילן האַנדלען
- צוריקקריגן דאַטע מיט די דורכקוק פאָרמולאַ
02 פון 10
אַרייַן די טוטאָריאַל דאַטע
דער ערשטער שריט אין די טוטאָריאַל איז צו אַרייַן די דאַטן אין אַ עקססעל ווערקשיט .
צו נאָכפאָלגן די טריט אין די טוטאָריאַל אַרייַן די דאַטן געוויזן אין די בילד אויבן אין די פאלגענדע סעלז .
- אַרייַן די שפּיץ קייט פון דאַטן אין סעלז ד 1 צו ג 1
- אַרייַן די רגע קייט אין סעלז ד 4 צו ג 10
דער זוכן קרייטיריאַ און די לוקאַפּע פאָרמולע באשאפן בעשאַס דעם טוטאָריאַל וועט זיין אריין אין רודערן 2 פון די ווערקשיט.
די טוטאָריאַל טוט ניט אַרייַננעמען די פאָרמאַטטינג געזען אין די בילד, אָבער דעם וועט ניט ווירקן ווי די לוקאַפּ פאָרמולע איז אַרבעט.
אינפֿאָרמאַציע אויף פאָרמאַטטינג אָפּציעס ענלעך צו די געזען אויבן איז בנימצא אין דעם Basic Excel Formatting Tutorial .
טוטאָריאַל טריט
- אַרייַן די דאַטן ווי געזען אין די בילד אויבן אין סעלז ד 1 צו ג 10
03 פון 10
שאפן אַ נאַמעד ראַנגע פֿאַר די דאַטאַ טאַבלע
א געהייסן קייט איז אַ גרינג וועג צו אָפּשיקן צו אַ קייט פון דאַטן אין אַ פאָרמולע. אלא ווי טייפּינג אין דער צעל באַווייַזן פֿאַר די דאַטן, איר קענען נאָר טיפּ די פעלד נאָמען.
א צווייטע נוץ פֿאַר ניצן אַ געהייסן קייט איז אַז די צעל רעפערענצן פֿאַר דעם קייט קיינמאָל ענדערונגען אַפֿילו ווען די פאָרמולע איז קאַפּיד צו אנדערע סעלז אין די ווערקשיט.
קייט נעמען זענען, אַזוי, אַן אָלטערנאַטיוו צו ניצן אַבסאָלוט צעל באַווייַזן צו פאַרמייַדן ערראָרס ווען קאַפּיינג פאָרמולאַס.
באַמערקונג: דער קייט נאָמען טוט נישט אַרייַננעמען די כעדינגז אָדער פעלד נעמען פֿאַר די דאַטן (רודערן 4) אָבער בלויז די דאַטן זיך.
טוטאָריאַל טריט
- הויכפּונקט סעלז ד 5 צו ג 10 אין די ווערקשיט צו קלייַבן זיי
- דריקט אויף די נאָמען קעסטל ליגן אויבן זייַל א
- טיפּ "טיש" (קיין ציטירט) אין די נאָמען קעסטל
- דרוק די ענטער שליסל אויף די קלאַוויאַטור
- סעלז ד 5 צו ג 10 איצט האָבן די קייט נאָמען פון "טיש". מיר נוצן די נאָמען פֿאַר די VLOOKUP טיש מענגע אַרגומענט שפּעטער אין די טוטאָריאַל
04 פון 10
עפענען די VLOOKUP Dialog Box
כאָטש עס איז מעגלעך צו פּונקט טיפּ אונדזער לוקאַפּ פאָרמולע גלייַך אין אַ צעל אין אַ ווערקשיט, פילע מענטשן געפֿינען עס שווער צו האַלטן די סינטאַקס גלייַך - ספּעציעל פֿאַר אַ קאָמפּלעקס פאָרמולע אַזאַ ווי די נוצן פון דעם טוטאָריאַל.
אַן אָלטערנאַטיוו, אין דעם פאַל, איז צו נוצן די VLOOKUP דיאַלאָג קעסטל . כּמעט אַלע פון עקססעל ס פאַנגקשאַנז האָבן אַ דיאַלאָג קעסטל אַז אַלאַוז איר צו אַרייַן יעדער פון די פאַנגקשאַנז 'ס טענות אויף אַ באַזונדער שורה.
טוטאָריאַל טריט
- דריקט אויף צעל ע 2 פון די ווערקשיט - דער אָרט ווו די רעזולטאַטן פון די צוויי דימענשאַנאַל דורכפֿאַל פאָרמולע וועט זיין געוויזן
- דריקט אויף די פאָרמולאַס קוויטל פון די בענד
- דריקט אויף די Lookup & Reference option אין די בענד צו עפענען די פֿונקציע פאַלן אַראָפּ רשימה
- דריקט אויף וולאָקאָקופּ אין דער רשימה צו עפענען די פונקציע די דיאַלאָג קעסטל
05 פון 10
אַרייַן די לאָאָקופּ ווערט אַרגומענט ניצן אַבסאָלוט צעל רעפערענסעס
נאָרמאַללי, די לוקאַפּ ווערט שוועבעלעך אַ פעלד פון דאַטן אין דער ערשטער זייַל פון די דאַטן טיש.
אין אונדזער בייַשפּיל, די לוקאַפּ ווערט רעפערס צו די נאָמען פון די ייַזנוואַרג טייל וועגן וואָס מיר ווילן צו געפֿינען אינפֿאָרמאַציע.
די אַלאַואַבאַל טייפּס פון דאַטן פֿאַר די לוקאַפּ ווערט :
- טעקסט דאַטע
- אַ לאַדזשיקאַל ווערט (אמת אָדער פאַלן בלויז)
- אַ נומער
- אַ צעל דערמאָנען צו אַ ווערט אין די ווערקשיט
אין דעם בייַשפּיל, מיר וועט אַרייַן די צעל דערמאָנען צו ווו דער טייל נאָמען וועט זיין ליגן - צעל ד 2.
Absolute Cell References
אין אַ שפּעטער שריט אין די טוטאָריאַל, מיר וועלן נאָכמאַכן די לוקאַפּ פאָרמולע אין צעל ע 2 צו סעלז פ 2 און ג 2.
נאָרמאַללי, ווען פאָרמולאַס זענען קאַפּיד אין עקססעל, סעלל באַווייַזן טוישן צו פאַרטראַכטנ זיך זייער נייַ אָרט.
אויב דאָס כאַפּאַנז, D2 - דער צעל דערמאָנען פֿאַר די לוקאַפּ ווערט - וועט טוישן ווי די פאָרמולע איז קאַפּיד שאפן ערראָרס אין סעלז פ 2 און ג 2.
צו פאַרמייַדן די ערראָרס, מיר וועט בייַטן דעם צעל דערמאָנען ד 2 אין אַן אַבסאָלוט צעל דערמאָנען .
Absolute cell references do not change when formulas are copied.
Absolute cell references are created by pressing the F4 key on the keyboard. טאן אַזוי מוסיף דאָללאַרס אַרום דעם צעל דערמאָנען אַזאַ ווי $ D $ 2
טוטאָריאַל טריט
- דריקט אויף די לוקאַפּ_וואַלוע שורה אין די דיאַלאָג קעסטל
- דריקט אויף צעל ד 2 צו לייגן דעם צעל דערמאָנען צו די לוקאַפּ_וואַלוע שורה. דאָס איז דער צעל וווּ מיר וועט אַרייַן די טייל נאָמען וועגן וועלכע מיר וועלן זוכן אינפֿאָרמאַציע
- אָן מאָווינג די ינסערשאַן פונט, דריקן די F4 שליסל אויף די קלאַוויאַטור צו בייַטן ד 2 אין די אַבסאָלוט צעל דערמאָנען $ ד $ 2
- לאָזן די וולאָקאָקופּ פונקציאָנירן דיאַלאָג קעסטל עפענען פֿאַר די ווייַטער שריט אין די טוטאָריאַל
06 פון 10
אַרייַן די טיש אַררייַ אַרגומענט
דער טיש מענגע איז דער טיש פון דאַטן אַז די לוקאַפּ פאָרמולע זוך געפינען די אינפֿאָרמאַציע וואָס מיר ווילן.
דער טיש מענגע מוזן זיין אין מינדסטער צוויי שפאלטן פון דאַטן .
- דער ערשטער זייַל כּולל די לוקאַפּ ווערט אַרגומענט (פרייַערדיק שריט אין די טוטאָריאַל)
- די רגע, און קיין נאָך שפאלטן, וועט זיין געזוכט דורך די לוקאַפּ פאָרמולע צו געפינען די אינפֿאָרמאַציע מיר ספּעציפיצירן.
דער טיש מענגע אַרגומענט מוזן זיין אַרייַנגעקומען ווי אַ קייט מיט די צעל רעפערענצן פֿאַר די דאַטן טיש אָדער ווי אַ קייט נאָמען .
פֿאַר דעם בייַשפּיל, מיר וועלן נוצן קייט נאָמען באשאפן אין שריט 3 פון די טוטאָריאַל.
טוטאָריאַל טריט
- דריקט אויף די טיש_אַררייַ שורה אין די דיאַלאָג קעסטל
- טיפּ "טיש" (קיין קוואָטעס) צו אַרייַן די קייט נאָמען פֿאַר דעם אַרגומענט
- לאָזן די וולאָקאָקופּ פונקציאָנירן דיאַלאָג קעסטל עפענען פֿאַר די ווייַטער שריט אין די טוטאָריאַל
07 פון 10
נעסטינג די קאָלום פונקציע
נאָרמאַללי וולאָקאָקופּ בלויז קערט דאַטן פון איין זייַל פון אַ דאַטן טיש און דעם זייַל איז באַשטימט דורך די זייַל אינדעקס נומער אַרגומענט.
אין דעם בייַשפּיל, אָבער, מיר האָבן דרייַ שפאלטן אַז מיר וועלן צוריקקומען דאַטן פון אַזוי מיר דאַרפֿן אַ וועג צו לייכט טוישן די זייַל אינדעקס נומער אָן עדיטינג אונדזער לוקאַפּ פאָרמולע.
דאָס איז וווּ דער COLUMN פֿונקציע קומט אַרייַן. ווען עס קומט דאָס אַרייַן אינעם זייַל אינדעקס נומער אַרגומענט, עס וועט ענדערונגען ווי די לוקאַפּ פאָרמולע איז קאַפּיד פון צעל ד 2 צו סעלז E2 און F2 שפּעטער אויף דעם טוטאָריאַל.
נעסטינג פאַנגקשאַנז
דער COLUMN פֿונקציע, דעריבער, אקטן ווי וולאָקאָקופּ ס זייַל אינדעקס נומער אַרגומענט .
דעם איז דערגרייכט דורך נעסטינג די COLUMN פֿונקציע ין VLOOKUP אין די Col_index_num שורה פון די דיאַלאָג קעסטל.
אַרייַן די COLUMN Function מאַניואַלי
ווען נעסטינג פאַנגקשאַנז, עקססעל טוט נישט לאָזן אונדז צו עפענען די דיאַלאָג פונקציע פון די רגע פונקציע צו אַרייַן זייַן אַרגומענטן.
דער COLUMN פֿונקציע, דעריבער, מוזן זיין מאַניואַלי אינסטאַלירן אין די Col_index_num שורה.
דער COLUMN פֿונקציע איז בלויז איין אַרגומענט - די רעפערענץ אַרגומענט וואָס איז אַ צעל דערמאָנען.
טשאָאָסינג די שפאלטן פונקציע פונקציאָנירן אַרגומענט
דער אַרבעט פון COLUMN איז צו צוריקקריגן די נומער פון די זייַל געגעבן ווי דער רעפערענץ אַרגומענט.
אין אנדערע ווערטער, עס קאַנווערץ די זייַל בריוו אין אַ נומער מיט זייַל א זייַענדיק דער ערשטער זייַל, זייַל ב די רגע און אַזוי אויף.
זינט דער ערשטער פעלד פון דאַטן מיר וועלן אומגעקערט איז די פּרייַז פון די נומער - וואָס איז אין זייַל צוויי פון די דאַטן טיש - מיר קענען קלייַבן די צעל דערמאָנען פֿאַר קיין צעל אין זייַל ב ווי די רעפערענץ אַרגומענט צו באַקומען די נומער 2 פֿאַר די קאָל_index_נום אַרגומענט.
טוטאָריאַל טריט
- אין די וולאָקאָקופּ פונקציאָנירן דיאַלאָג קעסטל, גיט די קאָל_index_נום שורה
- טיפּ די פֿונקציע נאָמען זייַל נאכגעגאנגען דורך אַ עפענען קייַלעכיק קלאַמער " ( "
- דריקט אויף צעל ב 1 אין די ווערקשיט צו אַרייַן דעם צעל דערמאָנען ווי די רעפערענץ אַרגומענט
- טיפּ אַ קלאָוזינג קייַלעכיק קלאַמער " ) " צו פאַרענדיקן די שפאלטן פונקציע
- לאָזן די וולאָקאָקופּ פונקציאָנירן דיאַלאָג קעסטל עפענען פֿאַר די ווייַטער שריט אין די טוטאָריאַל
08 פון 10
אַרייַן די וולאָקאָקופּ ראַנגע לאָאָקופּ אַרגומענט
VLOOKUP's Range_lookup argument is a logical value (TRUE or FALSE only) that indicates whether you want VLOOKUP to find an exact or an approximate match to the Lookup_value.
- אויב אמת אָדער אויב דעם אַרגומענט איז אַוועקגענומען, VLOOKUP קערט אָדער אַ פּינטלעך גלייַכן צו די Lookup_value, אָדער, אויב אַ פּינטלעך גלייַכן איז ניט געפונען, VLOOKUP קערט דער ווייַטער גרעסטן ווערט. פֿאַר די פאָרמולע צו טאָן דעם, די דאַטן אין דער ערשטער זייַל פון טאַבלע_אַררייַ מוזן זיין אויסגעשטעלט אין אַסענדינג סדר .
- אויב פאַל, וולאָקאָקופּ וועט נאָר נוצן אַן אַקיעראַסי גלייַכן צו די לאָאָקופּ_וואַלוע. אויב עס זענען צוויי אָדער מער וואַלועס אין דער ערשטער זייַל פון טאַבלע_אַררייַ וואָס גלייַכן די לוקאַפּ ווערט, דער ערשטער ווערט געפונען איז געניצט. אויב אַ פּינטלעך גלייַכן איז ניט געפונען, אַ # N / א טעות איז אומגעקערט.
אין דעם טוטאָריאַל, זינט מיר זענען קוקן פֿאַר ספּעציפיש אינפֿאָרמאַציע וועגן אַ באַזונדער ייַזנוואַרג פּונקט, מיר וועלן באַשטיין ראַנגע_לאָאָקאַפּ גלייַך צו פאַלש .
טוטאָריאַל טריט
- דריקט אויף די Range_lookup שורה אין די דיאַלאָג קעסטל
- טיפּ די וואָרט פאַלש אין דעם שורה צו אָנווייַזן אַז מיר ווילן וולאָקאָקופּ צו צוריקקומען אַ פּינטלעך גלייַכן פֿאַר די דאַטן מיר זענען זוכן
- גיט גוט צו פאַרענדיקן די לוקאַפּ פאָרמולע און נאָענט דיאַלאָג קעסטל
- זינט מיר האָבן ניט נאָך אריין די לוקאַפּ קרייטיריאַ אין צעל ד 2 אַ # N / א טעות וועט זיין פאָרשטעלן אין צעל ע 2
- דעם טעות וועט זיין קערעקטאַד ווען מיר וועלן לייגן די לוקאַפּ קרייטיריאַ אין די לעצטע שריט פון די טוטאָריאַל
09 פון 10
קאָפּי די לאָאָקופּ פאָרמולאַ מיט די פילן האַנדלען
די לוקאַפּ פאָרמולע איז בדעה צו צוריקקריגן דאַטע פון קייפל שפאלטן פון די דאַטן טיש אין איין צייַט.
צו טאָן דעם, די לוקאַפּע פאָרמולע מוזן וווינען אין אַלע די פעלדער פון וואָס מיר ווילן אינפֿאָרמאַציע.
אין דעם טוטאָריאַל, מיר ווילן צו באַקומען דאַטן פון שפאלטן 2, 3, און 4 פון די דאַטן טיש - דאָס איז די פּרייַז, די טייל נומער, און די נאָמען פון סאַפּלייער ווען מיר אַרייַן אַ טייל נאָמען ווי די לאָאָקופּ_וואַלוע.
זינט די דאַטע איז געלייגט אויס אין אַ רעגולער מוסטער אין די ווערקשיט , מיר קענען נאָכמאַכן די לוקאַפּ פאָרמולע אין צעל ע 2 צו סעלז פ 2 און ג 2.
ווי די פאָרמולע איז קאַפּיד, עקסעל וועט דערהייַנטיקן די קאָרעוו צעל דערמאָנען אין די קאָלומנ פונקציע (ב 1) צו פאַרטראַכטנ די נייַע אָרט פאָרמולע.
ווי געזונט, עקססעל טוט נישט טוישן אַבסאָלוט צעל דערמאָנען $ ד $ 2 און די געהייסן קייט טיש ווי די פאָרמולע איז קאַפּיד.
עס איז מער ווי איין וועג צו צייכענען דאַטע אין עקססעל, אָבער מיסטאָמע די יזיאַסט וועג איז דורך ניצן די פילטער .
טוטאָריאַל טריט
- דריקט אויף צעל ע 2 - ווו די לוקאַפּ פאָרמולע איז ליגן - צו מאַכן עס די אַקטיוו צעל
- אָרט די מויז טייַטל איבער די שוואַרץ קוואַדראַט אין די דנאָ רעכט ווינקל. דער טייַטל וועט טוישן צו אַ פּלוס צייכן " + " - דאָס איז די פּלאָמבע שעפּן
- גיט די לינקס מויז קנעפּל און שלעפּן די פּלאָמבע שעפּן אַריבער צו צעל ג 2
- מעלדונג די מויז קנעפּל און צעל פ 3 זאָל אַנטהאַלטן די צוויי דימענשאַנאַל דורכפֿאַל פאָרמולע
- אויב געטאן ריכטיק, סעלז פ 2 און ג 2 זאָל איצט אויך אַנטהאַלטן די # N / א טעות וואָס איז פאָרשטעלן אין צעל ע 2
10 of 10
Entering the Lookup Criteria
אַמאָל די לאָאָקופּ פאָרמולע איז קאַפּיד צו די פארלאנגט סעלז עס קענען זיין געניצט צו צוריקקריגן אינפֿאָרמאַציע פון די דאַטן טיש.
צו טאָן אַזוי, טיפּ די נאָמען פון די נומער איר ווילט צו באַקומען אין די לאָאָקופּ_וואַלוע צעל (ד 2) און דריקן די ENTER שליסל אויף די קלאַוויאַטור.
אַמאָל געשען, יעדער צעל מיט די לוקאַפּ פאָרמולע זאָל אַנטהאַלטן אַ אַנדערש שטיק פון דאַטן וועגן די ייַזנוואַרג פּונקט וואָס איר זוכט פֿאַר.
טוטאָריאַל טריט
- דריקט אויף צעל ד 2 אין די ווערקשיט
- טיפּ ווידגעט אין צעל ד 2 און דריקן די ENTER שליסל אויף די קלאַוויאַטור
- די פאלגענדע אינפֿאָרמאַציע זאָל זיין געוויזן אין סעלז ע 2 צו ג 2:
- ע 2 - $ 14.76 - די פּרייַז פון אַ ווידזשיט
- F2 - PN-98769 - דער טייל נומער פֿאַר אַ ווידזשיט
- ג 2 - ווידגעץ ינק. - די נאָמען פון די סאַפּלייער פֿאַר ווידזשיץ
- פּרובירן די VLOOKUP מענגע פאָרמולע ווייַטער דורך טייפּינג די נאָמען פון אנדערע טיילן אין צעל ד 2 און אַבזערווינג די רעזולטאַטן אין סעלז ע 2 צו ג 2
אויב אַ טעות אָנזאָג אַזאַ ווי #REF! אין סעלז ע 2, פ 2, אָדער ג 2, די רשימה פון וולאָקאָקופּ טעות אַרטיקלען קען העלפן איר באַשליסן ווו די פּראָבלעם ליגט.