עקססעל סומיף: סומע וואַלועס וואָס טרעפן ספּעסטערעד קריטעריאַ

01 פון 08

ווי די סומיפ פונקציע אַרבעט

Excel SUMIF Function Tutorial. © Ted French

SUMIF Function Overview

די סומיף פֿונקציע קאַמביינז דעם אויב פונקציע און סאַם פֿונקציע אין עקססעל. דעם קאָמבינאַציע אַלאַוז איר צו לייגן אַרויף די וואַלועס אין אַ אויסגעקליבן קייט פון דאַטן וואָס טרעפן ספּעציעל קרייטיריאַ.

די יי טייל פונקציע באשטייט וואָס דאַטן באזירט די ספּעסאַפייד קרייטיריאַ און די סאַם טייל טוט די דערצו.

נאָרמאַללי, סומיף איז געניצט מיט ראָוז פון דאַטן גערופן רעקאָרדס. אין אַ רעקאָרד , אַלע די דאַטן אין יעדער צעל אין די רודערן איז פארבונדן - אַזאַ ווי אַ פירמע נאָמען, אַדרעס און טעלעפאָן נומער.

סומיף קוקט פֿאַר דער ספּעציפיש קרייטיריאַ אין איין צעל אָדער פעלד אין די רעקאָרד און, אויב עס געפונען אַ גלייַכן, עס מוסיף אַז דאַטן אָדער דאַטע אין אנדערן ספּעסאַפייד פעלד אין דער זעלביקער רעקאָרד.

SUMIF Function Step by Step טוטאָריאַל

דעם טוטאָריאַל ניצט אַ סכום פון דאַטן רעקאָרדס און די סומיף פונקציאָנירן צו געפֿינען די גאַנץ יאָריק פארקויפונג פֿאַר פארקויפונג רעפּס וואָס האָבן פארקויפט מער ווי 250 אָרדערס.

ווייַטערדיק די טריט אין די טוטאָריאַל טעמעס ונטער גייט איר דורך שאַפֿן און ניצן די סומיף פונקציע געזען אין די בילד אויבן צו רעכענען גאַנץ יאָריק פארקויפונג.

טוטאָריאַל טעמעס

02 פון 08

אַרייַן די טוטאָריאַל דאַטע

Excel SUMIF Function Tutorial. © Ted French

אַרייַן די טוטאָריאַל דאַטע

דער ערשטער שריט צו נוצן די סומיף פֿונקציע אין עקססעל איז צו אַרייַן די דאַטן.

אַרייַן די דאַטע אין סעלז ב 1 צו ע 11 פון אַ עקססעל ווערקשיט ווי געזען אין די בילד אויבן.

די סומיף פֿונקציע און די זוכן קרייטיריאַ (גרעסער ווי 250 אָרדערס) וועט זיין מוסיף צו רודערן 12 אונטער די דאַטן.

באַמערקונג: די טוטאָריאַל ינסטראַקשאַנז טאָן ניט אַרייַננעמען פאָרמאַטטינג טריט פֿאַר די ווערקשיט.

דעם וועט ניט אַרייַנמישנ זיך מיט די קאָמפּלעטינג די טוטאָריאַל. דיין ווערקשיט וועט קוקן אַנדערש ווי די בייַשפּיל געוויזן, אָבער די סומיף פֿונקציע וועט געבן איר די זעלבע רעזולטאַטן.

03 פון 08

די סימפטאַקס סומיף פונקטיאָן

די סימפטאַקס סומיף פונקטיאָן. © Ted French

די סימפטאַקס סומיף פונקטיאָן

אין עקססעל, אַ סינטאַקס פֿונקציע פֿעלט צו דער אויסלייג פון די פונקציע און כולל די נאָמען פון די פֿונקציע, בראַקאַץ און אַרגומענטן .

דער סינטאַקס פֿאַר די סומיף פֿונקציע איז:

= סומיף (ראַנגע, קריטעריאַ, סומ_ראַנגע)

די סומיף פונקטיאָן אַרגומענץ

די פאַנגקשאַנז פון די פאַנגקשאַנז זאָגן די פאַנגקשאַנז וואָס צושטאַנד מיר זענען טעסטינג און וואָס קייט פון דאַטן צו סומע ווען דער צושטאַנד איז באגעגנט.

קייט - די סעלעקציע פון ​​די סעלעקציע איז צו זוכן.

קריטעריאַ - דעם ווערט איז קאַמפּערד מיט די דאַטן אין די קייט סעלז. אויב אַ גלייַכן איז געפונען דעמאָלט די קאָראַספּאַנדינג דאַטע אין די סומ_ ראַנגע איז מוסיף אַרויף. אַקטואַל דאַטע אָדער דער צעל דערמאָנען צו די דאַטע קען זיין אריין פֿאַר דעם אַרגומענט.

סומ_ראַנגע (אַפּשאַנאַל) - די דאַטע אין דעם קייט פון סעלז איז מוסיף אַרויף ווען שוועבעלעך זענען געפונען צווישן די קייט אַרגומענט און די קרייטיריאַ . אויב דעם קייט איז אַוועקגענומען, דער ערשטער קייט איז סאַמד אַנשטאָט.

04 פון 08

סטאַרטינג די סומיף פונקטיאָן

> Opening the SUMIF Function Dialog Box. © Ted French

עפענען דעם סומיף פונקציאָנירן דיאַלאָג קעסטל

כאָטש עס איז מעגלעך צו בלויז טיפּ די סומיף פֿונקציע אין אַ צעל אין אַ ווערקשיט, פילע מענטשן געפֿינען עס גרינגער צו נוצן די פונקציע די דיאַלאָג קעסטל צו אַרייַן די פונקציע.

טוטאָריאַל טריט

  1. דריקט אויף צעל E12 צו מאַכן עס די אַקטיוו צעל . דעם איז ווו מיר וועלן אַרייַן די סומיף פֿונקציע.
  2. דריקט אויף די פאָרעם טול.
  3. דריקט אויף די מאַט & טריג בילדל אויף די בענד צו עפענען די פֿונקציע פאַלן אַראָפּ רשימה.
  4. דריקט אויף SUMIF אין דער רשימה צו ברענגען אַרויף די סומיף פֿונקציע דיאַלאָג קעסטל.

די דאַטן וואָס מיר אַרייַן אין די דרייַ ליידיק ראָוז אין די דיאַלאָג קעסטל וועט פאָרעם די סומיף פונקציאָנירן.

די טענות דערציילן די פונקציע וואָס צושטאַנד מיר זענען טעסטינג און וואָס קייט פון דאַטן צו סומע ווען דער צושטאַנד איז באגעגנט.

05 פון 08

אַרייַן די ראַנג אַרגומענט

אַרייַן די ראַנג אַרגומענט. © Ted French

אַרייַן די ראַנג אַרגומענט

אין דעם טוטאָריאַל מיר ווילן צו געפֿינען די גאַנץ פארקויפונג פֿאַר יענע פארקויפונג רעפּס וואָס האָבן מער ווי 250 אָרדערס אין די יאָר.

די ראַנגע אַרגומענט דערציילט די סומיף פֿונקציע וואָס גרופּע פון ​​סעלז צו זוכן ווען געפרוווט צו געפֿינען די ספּעסאַפייד קרייטיריאַ פון > 250 .

טוטאָריאַל טריט

  1. אין די דיאַלאָג קעסטל, דריקט אויף די קייט שורה.
  2. הליגהליגהט סעלז ד 3 צו ד 9 אויף די ווערקשיט צו אַרייַן די צעל באַוועגונגען ווי די קייט צו זיין געזוכט דורך די פונקציע.

06 פון 08

Entering the Criteria Argument

Excel SUMIF Function Tutorial. © Ted French

Entering the Criteria Argument

אין דעם בייַשפּיל אויב דאַטע אין די קייט ד 3: ד 12 איז גרעסער ווי 250 , די גאַנץ פארקויפונג פֿאַר דעם רעקאָרד וועט זיין צוגעגעבן דורך די סומיף פונקציאָנירן.

כאָטש פאַקטיש דאַטע - אַזאַ ווי טעקסט אָדער נומערן ווי "250" קענען זיין אריין אין די דיאַלאָג קעסטל פֿאַר דעם אַרגומענט עס איז יוזשאַוואַלי בעסטער צו לייגן די דאַטן צו אַ צעל אין די ווערקשיט, און דעמאָלט אַרייַן דעם צעל דערמאָנען אין די דיאַלאָג קעסטל.

טוטאָריאַל טריט

  1. דריקט אויף די קריטעריאַ שורה אין די דיאַלאָג קעסטל.
  2. דריקט אויף צעל ע 13 צו אַרייַן דעם צעל דערמאָנען. דער פֿונקציע וועט זוכן דעם קייט אויסגעקליבן אין דעם פריערדיקן שריט פֿאַר דאַטן וואָס שווימען דעם קרייטיריאַ (צפון).

צעל רעפערענסעס פאַרגרעסערן פונקטיאָן ווערסאַטיליטי

אויב אַ צעל דערמאָנען, אַזאַ ווי E12, איז אַרייַנגערעכנט ווי די קריטעריאַ אַרגומענט, די SUMIF פונקציאָנירן וועט קוקן פֿאַר שוועבעלעך צו וועלכער דאַטע איז טייפּט אין אַז צעל אין די ווערקשיט.

אַזוי נאָך געפונען די גאַנץ פארקויפונג פֿאַר סאַלעס ריפּס מיט מער ווי 250 אָרדערס עס וועט זיין גרינג צו געפינען די גאַנץ פארקויפונג פֿאַר אנדערע סדר נומערן - אַזאַ ווי ווייניקער ווי 100 - פשוט דורך טשאַנגינג
"> 250" צו ". די פֿונקציע וועט אויטאָמאַטיש דערהייַנטיקן און אַרויסווייַזן די נייַע רעזולטאַט.

07 פון 08

אַרייַן די סומ_ראַנגע אַרגומענט

אַרייַן די סומ_ראַנגע אַרגומענט. © Ted French

אַרייַן די סומ_ראַנגע אַרגומענט

די סומ_ראַנגע אַרגומענט איז דער גרופּע פון ​​סעלז אַז די פֿונקציע איז צו סומע אַרויף ווען עס געפינט אַ גלייַכן אין די ראַנגע אַרגומענט יידענאַפייד אין שריט 5 פון די טוטאָריאַל.

דעם אַרגומענט איז אַפּשאַנאַל און, אויב איבערגעהיפּערט, עקססעל מוסיף די סעלז וואָס זענען ספּעסאַפייד אין די קייט אַרגומענט.

זינט מיר ווילן די גאַנץ פארקויפונג פֿאַר סאַלעס ריפּס מיט מער ווי 250 אָרדערס מיר נוצן די דאַטן אין די גאַנץ פארקויפונג זייַל ווי די סומ_ראַנגע אַרגומענט.

טוטאָריאַל טריט

  1. דריקט אויף די סומ_ראַנגע שורה אין די דיאַלאָג קעסטל.
  2. הויכפּונקט סעלז E3 צו E12 אויף די ספּרעדשיט צו אַרייַן די צעל באַווייַזן ווי די סומ_ראַנגע אַרגומענט.
  3. דריקט קעשורע צו פאַרמאַכן די דיאַלאָג קעסטל און פאַרענדיקן די סומיף פונקציאָנירן.
  4. אַן ענטפֿער פון נול זאָל זיין דערשייַנען אין צעל ע 12 - דער צעל ווו מיר אריין די פונקציע - ווייַל מיר האָבן נישט צוגעגעבן די דאַטן צו די קריטעריאַ פעלד (ד 12).

אַמאָל דאַטע איז איינגעגעבן אין צעל ד 12 אין דער ווייַטער שריט, אויב די ראַנג פעלד פון אַ רעקאָרד כּולל אַ גלייַכן פֿאַר די קרייטיריאַ אין ד 12 - די דאַטן אין דעם גאַנץ פארקויפונג פעלד פֿאַר דעם רעקאָרד וועט זיין מוסיף צו די גאַנץ דורך די פונקציע.

08 פון 08

מוסיף די זוכן קריטעריאַ

מוסיף די זוכן קריטעריאַ. © Ted French

מוסיף די זוכן קריטעריאַ

די לעצטע שריט אין די טוטאָריאַל איז צו לייגן די קרייטיריאַ וואָס מיר ווילן די ריכטונג צו גלייַכן.

אין דעם פאַל מיר וועלן די גאַנץ פארקויפונג פֿאַר סאַלעס ריפּס מיט מער ווי 250 אָרדערס אַזוי מיר וועלן לייגן די טערמין > 250 צו ד 12 - די צעל יידענאַפייד אין די פאַנגקשאַנז ווי מיט די קרייטיריאַ אַרגומענט.

טוטאָריאַל טריט

  1. אין צעל ד 12 טיפּ > 250 און דריקן די אַרייַן שליסל אויף די קלאַוויאַטור.
  2. דער ענטפֿער $ 290,643.00 זאָל דערשייַנען אין צעל ע 12. די קריטעריאָן פון "> 250" איז באגעגנט אין פיר סעלז אין זייַל ד: ד 4, ד 5, ד 8, ד 9. ווי אַ רעזולטאַט די נומערן אין די קאָראַספּאַנדינג סעלז אין זייַל E: E4, E5, E8, E9 זענען טאָוטאַלד.
  3. ווען איר גיט אויף צעל E12, די גאַנץ פונקציע
    = סומיף (ד 3: ד 9, ד 12, ע 3: ע 9) איז אין די פאָרמולע באַר אויבן די פאָרשן.
  4. צו געפֿינען די פארקויפונג גאַנץ פֿאַר פאַרשידענע נומערן פון סדר, טיפּ די סומע, אַזאַ ווי אין צעל ע 12 און דריקן די אַרייַן שליסל אויף די קלאַוויאַטור.
  5. די גאַנץ פארקויפונג פֿאַר די צונעמען נומער פון סעלז זאָל דערשייַנען אין צעל ע 12.